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民營中小企業(yè)文化建設(shè)重要性探討

2014-08-07 15:49:44吳志道盧顯旺
現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2014年13期
關(guān)鍵詞:電氣建設(shè)文化

吳志道 盧顯旺

作者簡介:吳志道(1973-),男,浙江樂清人,在讀碩士,廣西柳電電氣股份有限公司,研究方向:企業(yè)管理、公司戰(zhàn)略;盧顯旺(1974-),男,湖南衡陽人,碩士研究生,廣西柳電電氣股份有限公司,經(jīng)濟師,研究方向:企業(yè)管理、人力資源。

摘要:我國民營中小企業(yè)的潮起潮落與企業(yè)文化建設(shè)有關(guān)。以“廣西柳電電氣股份有限公司”為例,論證了民營中小企業(yè)進行文化建設(shè)的重要性。

關(guān)鍵詞:民營中小企業(yè);文化建設(shè)

中圖分類號:F27文獻標識碼:A文章編號:16723198(2014)13007301

1引言

據(jù)《中國民營企業(yè)發(fā)展報告》披露:我國民營企業(yè)的平均壽命2.9年,60%的民營企業(yè)5年內(nèi)破產(chǎn),85%的企業(yè)10年內(nèi)消亡,每年新生15萬家,死亡10萬家。民營企業(yè)發(fā)展的潮起潮落受諸多因素的影響,主要有全球的經(jīng)濟環(huán)境、國家和地方的政策、資源的限制、行業(yè)的日益激烈競爭、企業(yè)的研發(fā)能力和經(jīng)營管理方式等等,其中宏觀因素于企業(yè)來講是不可控的,企業(yè)只有學(xué)會適應(yīng)或規(guī)避,但中觀和微觀因素于企業(yè)來講是可控的,歸根結(jié)底還是企業(yè)缺乏人才和留不住人才所至。而留住人才的方法很多,但關(guān)鍵是要營造良好的文化氛圍,所以有學(xué)者把人才和文化比作種子與土壤的關(guān)系:再好的種子如果種在貧瘠的土壤上也難以成長,甚至顆粒無收,只有肥沃的土壤與優(yōu)良的種子相結(jié)合才有可能實現(xiàn)大豐收。可見,搞好企業(yè)文化建設(shè)對于民營中小企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。

2企業(yè)文化的內(nèi)涵與功能

2.1企業(yè)文化的內(nèi)涵

企業(yè)文化是指在一定的社會大文化環(huán)境影響下,經(jīng)過企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的長期倡導(dǎo)和全體員工的積極認同、實踐與創(chuàng)造所形成的整體價值觀念、信仰追求、道德規(guī)范、行為準則、經(jīng)營特色、管理風(fēng)格以及傳統(tǒng)和習(xí)慣的總和。企業(yè)文化一般分為物質(zhì)層、行為層、制度層和精神層四層次結(jié)構(gòu)。但對于文化的內(nèi)涵,中方學(xué)者和西方學(xué)者的理解是有差異性的:西方學(xué)者是基于帕斯卡爾和阿索斯的《日本企業(yè)管理藝術(shù)》、大內(nèi)的《Z理論——美國企業(yè)界怎樣迎接日本的挑戰(zhàn)》、肯尼迪的《企業(yè)文化——企業(yè)生存的習(xí)俗和禮儀》和彼得斯的《追求卓越——美國最佳經(jīng)營企業(yè)的經(jīng)驗》四部著作來詮釋企業(yè)文化的內(nèi)涵,偏向構(gòu)成文化的軟性要素。而中方學(xué)者則是基于我國的傳統(tǒng)文化和傳統(tǒng)習(xí)俗來理解其內(nèi)涵的,主要觀點有“精神文化說”、“總和說”和“同心圓說”等。

2.2企業(yè)文化的功能

任何一種文化都會對企業(yè)的經(jīng)營與管理產(chǎn)生一定的影響,這種影響可能是正面的,也可能是負面的,所以根據(jù)文化對企業(yè)發(fā)展的調(diào)節(jié)功能分為兩大類:積極功能和消極功能。消極功能是指文化的慣性不能立即適應(yīng)外界環(huán)境的變化,從而阻礙企業(yè)的發(fā)展;積極功能主要又表現(xiàn)在以下幾方面:

(1)導(dǎo)向功能。企業(yè)文化是企業(yè)的一種靈魂、精神、傳統(tǒng)、氛圍、勢和氣場,當你身處這個環(huán)境的時候,知道什么該做,什么不該做,自覺地執(zhí)行企業(yè)的規(guī)則。

(2)凝聚功能。文化能像黏合劑或磁鐵一樣,把分散的組織和員工凝聚起來,使企業(yè)成員在統(tǒng)一的思想指導(dǎo)下,形成一致的價值觀、倫理道德等意識形態(tài)。

(3)規(guī)范功能。企業(yè)文化對員工的思想、行為和心理具有約束和規(guī)范的功能,員工知道做事的底線與規(guī)則。

(4)激勵功能。優(yōu)秀的文化能調(diào)動和激發(fā)企業(yè)每一個成員積極性和首創(chuàng)精神,為企業(yè)的發(fā)展獻計獻策。

3廣西柳電電氣股份有限公司文化建設(shè)現(xiàn)狀評析

3.1公司的概況

公司成立于1966年,2003年改制重組,是一家以箱變、開閉所、高/低壓開關(guān)設(shè)備、配網(wǎng)自動化設(shè)備及系統(tǒng)為主導(dǎo),集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售和服務(wù)為一體的國家級高新技術(shù)企業(yè),注冊資金為五千萬元人民幣,現(xiàn)有職工176人,年銷售額已突破億元大關(guān)。

3.2文化建設(shè)現(xiàn)狀

(1)物質(zhì)層文化建設(shè)。

物質(zhì)文化屬于表層文化,猶如人的“臉”。主要包含企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品、提供的服務(wù)、企業(yè)的容貌與經(jīng)營環(huán)境、生產(chǎn)設(shè)備的先進程度和文明程度、員工的生產(chǎn)生活環(huán)境等內(nèi)容。柳電電氣物質(zhì)文化建設(shè)主要體現(xiàn)在:第一,注重新產(chǎn)品的開發(fā),嚴把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。公司成為第一批獲機電部、能源部頒發(fā)的高壓開關(guān)柜生產(chǎn)許可證、高級型低壓電器產(chǎn)品生產(chǎn)許可證(紅證)的企業(yè);先后通過了ISO9001質(zhì)量管理體系認證、ISO14001環(huán)境管理體系認證和GB/T28001認證職業(yè)安全健康管理體系認證;生產(chǎn)產(chǎn)品通過國家強制性產(chǎn)品認證(3C認證);箱式變電站、GCK低壓抽屜式成套開關(guān)設(shè)備、GGD型低壓固定式成套開關(guān)設(shè)備榮獲中國電器工業(yè)協(xié)會“質(zhì)量信得過產(chǎn)品”稱號。獲得10多項專利(其中1項發(fā)明專利),并與天津電氣傳動設(shè)計研究所、廣西大學(xué)、ABB公司、施耐德公司、西門子公司等建立了長期的技術(shù)合作關(guān)系,不斷推出具有國內(nèi)先進技術(shù)水平的新產(chǎn)品,在西南地區(qū)及全國具有良好的聲譽。第二,不斷改造廠區(qū)大環(huán)境,努力打造園林式的企業(yè)。第三,職工的生產(chǎn)、生活條件日益改善。車間明亮寬敞、干凈整潔,墻壁裝潢運用不同色調(diào)優(yōu)化勞動環(huán)境;職工食堂菜系豐富,能滿足不同地區(qū)員工的口感;宿舍條件按標準化公寓改造。

(2)行為層文化建設(shè)。

行為文化屬于企業(yè)文化的幔層,即第二層,猶如人的“體”。主要包含企業(yè)在宣傳教育、人際關(guān)系、文體娛樂等活動中產(chǎn)生的文化現(xiàn)象,是企業(yè)精神和價值觀的動態(tài)折射,具體又是通過企業(yè)家、企業(yè)英雄和大眾員工群體行為來體現(xiàn)。企業(yè)家的行為主要表現(xiàn)在企業(yè)的經(jīng)營決策中,柳電電氣公司的董事長兼總經(jīng)理在決策行為中表現(xiàn)出的“多謀”和“善斷”,與平時修為息息相關(guān),注重學(xué)習(xí)和思考,廣交善緣,獲取信息及時、前沿;柳電電氣識英雄、重英雄,研發(fā)部門和市場開拓部門員工多次獲得“革新能手”和“新長征突擊”光榮稱號,這些企業(yè)英雄沒有脫離群眾,反倒經(jīng)常與員工促膝交流;公司還通過舉辦學(xué)術(shù)講座、新技術(shù)培訓(xùn)、野外拓展、各種

作者簡介:王秋艷(1994-),女,本科學(xué)歷,研究方向:物流。文娛活動等方式來激勵員工、促進員工攜手并進,讓員工意識到自己在與企業(yè)同成長。

(3)制度層文化建設(shè)。

制度文化屬于企業(yè)文化的深層,猶如人的“骨”。主要包括企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)體制、組織結(jié)構(gòu)和各種管理制度等內(nèi)容。為順應(yīng)經(jīng)濟環(huán)境的變化和市場的需求,柳電電氣公司率先在領(lǐng)導(dǎo)體制上進行改革,于2003年進行企業(yè)改制重組,從原來的國有企業(yè)改制為股份制企業(yè),邁出了制度文化建設(shè)的第一步。繼領(lǐng)導(dǎo)體制轉(zhuǎn)變以后,又推行組織結(jié)構(gòu)變革,實行董事會領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負責制,組織機構(gòu)改為直線職能式,并進行簡政放權(quán),把領(lǐng)導(dǎo)從繁忙的日常事務(wù)中解脫出來,充分調(diào)整管理者的主動性和創(chuàng)造性。制度決定行為,制度層文化建設(shè)最后一步是設(shè)計與公司發(fā)展相適應(yīng)的各種規(guī)章制度,主要包括人才引進機制、薪酬機制、生產(chǎn)和質(zhì)量管理制度、市場開拓機制等。

(4)精神層文化建設(shè)。

精神文化屬于企業(yè)文化的核心層,猶如人的“心”。主要包括企業(yè)精神、企業(yè)道德、企業(yè)價值觀、經(jīng)營哲學(xué)和企業(yè)風(fēng)貌等內(nèi)容。柳電電氣通過廠歌、廠訓(xùn)、廠徽和廠規(guī)等形式來表現(xiàn)企業(yè)精神,通過產(chǎn)品質(zhì)量、資助貧困大學(xué)生、贊助希望工程、參與廣西第一書記活動等方式來體現(xiàn)企業(yè)的價值觀、倫理道德和社會責任。

3.3企業(yè)文化建設(shè)的成效

柳電電氣公司自2003年改制重組開始啟動文化建設(shè),真正注重企業(yè)文化建設(shè)始于2008年底,6年來取得的成效主要體現(xiàn)在以下方面:

(1)文化幫助公司留住人才、吸引人才。據(jù)公司人力資源部統(tǒng)計,2008年前員工年流失率高達25%,具有大專文化層次的人不到20%,具有本科以上學(xué)歷(含本科)不足5%。注重文化建設(shè)以后的2008年至今,員工流失率不到10%,公司具有大專以上學(xué)歷(含大專)的員工達50%,具有本科(含本科)學(xué)歷的員工占25%。而且每年還有許多大學(xué)生和高級技工向公司投簡歷,希望能成為公司一員。在公司滿意度問卷調(diào)查中,95%以上的員工非常認同公司的文化,認為公司的氛圍好,與自己職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃相一致。

(2)文化建設(shè)保證了產(chǎn)品質(zhì)量,并加快了產(chǎn)品的更新?lián)Q代。公司推行文化建設(shè)以來,在生產(chǎn)和品管上做得更細了,確保了產(chǎn)品質(zhì)量;文化建設(shè)把員工工作的積極性都調(diào)動起來,創(chuàng)新性和創(chuàng)造性潛能也被充分激發(fā)出來,在近5年中,柳電電氣新產(chǎn)品的研發(fā)走在西南地區(qū)同行業(yè)的前列。

(3)文化建設(shè)使公司的經(jīng)濟效益與社會效益大幅提升。柳電電氣公司文化土壤的培育,使員工的價值觀與公司價值觀日趨一致,各崗位的員工都以飽滿的熱情投入到工作中,公司的銷售業(yè)績從原來每年不足1千萬元到如今突破了億元大關(guān),實現(xiàn)了跨越式的進步;盈利后的公司,十分重視各種有益的社會活動,積極主動地承擔一個企業(yè)家應(yīng)盡的社會責任,公司的知名度和美譽度日益攀升,廣西柳電電氣已經(jīng)成為西南地區(qū),乃至東盟區(qū)域知名的一塊品牌。

4結(jié)語

企業(yè)文化的重要性已被學(xué)者和企業(yè)家歸結(jié)成四句名言:一年獲利靠機遇;三年不敗靠領(lǐng)導(dǎo);五年成功靠制度;百年發(fā)展靠文化。作為狹縫中求生存的民營中小企業(yè),首先要正視自身在企業(yè)叢林中“先天”優(yōu)勢的不足,克服各種障礙,其次,要重視“文化土壤”對企業(yè)發(fā)展的重要性,唯有培育優(yōu)質(zhì)的文化土壤才能結(jié)出累累碩果。

參考文獻

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[3]黃孟復(fù).中國民營經(jīng)濟發(fā)展報告[M].北京:社會科學(xué)文獻出版社,2011.

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