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審前調(diào)查存在的問(wèn)題和對(duì)策

2014-08-08 14:07范璞玉
關(guān)鍵詞:實(shí)施方案審計(jì)工作重點(diǎn)

范璞玉

審計(jì)質(zhì)量是審計(jì)工作的生命線,加強(qiáng)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制,就必須搞好審前調(diào)查,事先做到心中有數(shù)?!秾徲?jì)機(jī)關(guān)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制辦法(試行)》第二章第六條到第十一條對(duì)審前調(diào)查(試審)作出了詳細(xì)的要求。審前調(diào)查是確定審計(jì)重點(diǎn)、提出審計(jì)觀點(diǎn)的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),審前調(diào)查的質(zhì)量高低將直接影響審計(jì)結(jié)果。

一、審前調(diào)查存在的問(wèn)題

從審前調(diào)查實(shí)際執(zhí)行情況來(lái)看,目前還存在以下不適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的問(wèn)題:

(一)對(duì)審前調(diào)查重要性認(rèn)識(shí)不足,準(zhǔn)備不充分

部分審計(jì)機(jī)關(guān)和審計(jì)人員對(duì)審前調(diào)查工作重要性認(rèn)識(shí)不夠,存在重審計(jì)實(shí)施,輕審前調(diào)查的現(xiàn)象。一些審計(jì)人員對(duì)近年來(lái)多次審計(jì)過(guò)的單位和項(xiàng)目,自以為情況熟悉無(wú)須調(diào)查,把審前調(diào)查工作作為應(yīng)付程序,敷衍了事。在審前調(diào)查開(kāi)始之前,沒(méi)有制定詳細(xì)的調(diào)查提綱,對(duì)項(xiàng)目的了解僅限于審計(jì)工作方案的計(jì)劃內(nèi)容,不能根據(jù)被審計(jì)單位實(shí)際情況,有的放矢地收集審計(jì)項(xiàng)目的相關(guān)信息,審計(jì)實(shí)施方案編制簡(jiǎn)單粗放、針對(duì)性不強(qiáng)、可操作性差。

(二)審前調(diào)查過(guò)程蜻蜓點(diǎn)水、流于形式

審前調(diào)查沒(méi)有明確的調(diào)查實(shí)施方案,調(diào)查重點(diǎn)、審計(jì)延伸的范圍、審計(jì)力量的安排不夠合理;對(duì)常規(guī)審計(jì)、專項(xiàng)調(diào)查、效益審計(jì)等不同審計(jì)項(xiàng)目所要達(dá)到的審計(jì)目標(biāo)、采取的審計(jì)方法沒(méi)有進(jìn)行深入研究;對(duì)審計(jì)收集的資料、采集的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)電子數(shù)據(jù)未進(jìn)行全面細(xì)致的分析,以致審計(jì)實(shí)施階段目標(biāo)不明確、審前調(diào)查結(jié)果未得到充分利用。

(三)對(duì)數(shù)據(jù)重采集輕分析

有些審計(jì)人員只采集、轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù),而不利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析;有的則是到審計(jì)正式進(jìn)點(diǎn)后才對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析。被審計(jì)單位的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)工作的信息化管理,審計(jì)人員應(yīng)把實(shí)際業(yè)務(wù)情況與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)起來(lái),正確地采集、轉(zhuǎn)換和分析數(shù)據(jù),這些都需要大量的時(shí)間。如果在審前調(diào)查階段沒(méi)做好充分準(zhǔn)備,勢(shì)必增加審計(jì)實(shí)施階段的工作量,加大審計(jì)成本,也不利于發(fā)現(xiàn)大案要案線索,確定審計(jì)工作重點(diǎn)。

二、完善審前調(diào)查工作的對(duì)策

現(xiàn)代審計(jì)過(guò)程中,要強(qiáng)化審計(jì)質(zhì)量控制,保證審前調(diào)查的質(zhì)量,節(jié)約審計(jì)時(shí)間和成本,審計(jì)人員必須及時(shí)更新調(diào)整審計(jì)理念,轉(zhuǎn)變固有的思維方式,在審前調(diào)查階段必須注重以下幾個(gè)方面:

(一)精心制定審前調(diào)查提綱

認(rèn)真學(xué)習(xí)審計(jì)工作方案,明確審計(jì)工作思路和方向,制定詳細(xì)的調(diào)查提綱,做到“全面掌握基本情況,突出審計(jì)項(xiàng)目重點(diǎn)”,注重審前調(diào)查的深度和廣度,促使審計(jì)目標(biāo)能夠較好地結(jié)合具體情況,具有可操作性和實(shí)現(xiàn)性。

(二)強(qiáng)化審前培訓(xùn)

組織審計(jì)人員學(xué)習(xí)與審計(jì)項(xiàng)目有關(guān)的財(cái)經(jīng)制度和政策法規(guī),掌握與被審計(jì)單位相關(guān)的行業(yè)規(guī)范和會(huì)計(jì)制度。必要時(shí),還可邀請(qǐng)相關(guān)部門(mén)專業(yè)人員講解該行業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)、規(guī)定、規(guī)范;也可采取走出去的方式,走訪與被審計(jì)單位有密切關(guān)系的單位或個(gè)人,進(jìn)一步深化調(diào)查內(nèi)容;還可到有關(guān)單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)觀摩學(xué)習(xí)。力求通過(guò)培訓(xùn)學(xué)習(xí),使審計(jì)人員對(duì)審計(jì)對(duì)象業(yè)務(wù)流程、管理狀況有全面清晰的了解。

(三)全面收集和分析信息資料

審前調(diào)查時(shí),應(yīng)充分利用現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù),采集、整理、分析被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)等相關(guān)數(shù)據(jù),初步評(píng)價(jià)其財(cái)務(wù)管理狀況和制度建立健全情況,尋找有價(jià)值的審計(jì)線索,確定實(shí)施審計(jì)的重點(diǎn),為降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)提供保障。

(四)充分利用以往審計(jì)資料和有關(guān)職能部門(mén)的檢查結(jié)果

通過(guò)查閱被審計(jì)單位以往的審計(jì)檔案,了解有關(guān)政府職能部門(mén)作出的檢查結(jié)論、處理決定和執(zhí)行情況,掌握以前年度被審計(jì)單位存在的問(wèn)題,了解其執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律情況及單位的經(jīng)濟(jì)狀況,從中發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制薄弱環(huán)節(jié),為正確評(píng)估判斷審計(jì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)水平、快速抓住審計(jì)工作重點(diǎn)、發(fā)現(xiàn)案件線索,提供強(qiáng)有力的支撐。進(jìn)而準(zhǔn)確地確定審計(jì)重點(diǎn),以節(jié)省審計(jì)時(shí)間和審計(jì)成本,提高工作效率。

(五)精心編制審計(jì)實(shí)施方案

審計(jì)人員不僅要細(xì)致、深入、扎實(shí)地開(kāi)展審前調(diào)查工作,更要投入人力和時(shí)間對(duì)收集到的資料進(jìn)行歸納和提煉,并結(jié)合審計(jì)項(xiàng)目的總體目標(biāo),確定重點(diǎn)和內(nèi)容,形成審前調(diào)查材料。并在此基礎(chǔ)上制定出重點(diǎn)突出、針對(duì)性和操作性強(qiáng)的審計(jì)實(shí)施方案,保證集中力量突破重點(diǎn),達(dá)到事半功倍的效果,從而充分發(fā)揮審計(jì)實(shí)施方案作為審計(jì)工作指南的作用,切實(shí)提高審計(jì)工作質(zhì)量。

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