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詳解勞務(wù)派遣“新規(guī)”(上)

2014-08-11 05:53:46沈海燕
人力資源 2014年3期
關(guān)鍵詞:輔助性新規(guī)代表大會(huì)

沈海燕

對(duì)于使用勞務(wù)派遣的用人單位來說,2014年的春節(jié)過得并不踏實(shí)。就在人們準(zhǔn)備歡度春節(jié)之際,人力資源和社會(huì)保障部正式對(duì)外公布了《勞務(wù)派遣暫行規(guī)定》(以下簡(jiǎn)稱“《規(guī)定》”)?!靶乱?guī)”將對(duì)企業(yè)用工選擇模式帶來哪些影響,企業(yè)又該如何應(yīng)對(duì)?

勞務(wù)派遣適用范圍縮小

【原文】勞務(wù)派遣單位經(jīng)營(yíng)勞務(wù)派遣業(yè)務(wù),企業(yè)(以下稱用工單位)使用被派遣勞動(dòng)者,適用本規(guī)定。

依法成立的會(huì)計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所等合伙組織和基金會(huì)以及民辦非企業(yè)單位等組織使用被派遣勞動(dòng)者,依照本規(guī)定執(zhí)行。

其實(shí),對(duì)于使用勞務(wù)派遣的用人單位來講,最希望看到的是企業(yè)本身不在《規(guī)定》的適用范圍內(nèi),而從《規(guī)定》第二條的內(nèi)容來看,只有“國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織”不在該法規(guī)的適用范圍內(nèi)。因此,企業(yè)想要規(guī)避該《規(guī)定》難度較大。

用工范圍進(jìn)一步明確

【原文】用工單位只能在臨時(shí)性、輔助性或者替代性的工作崗位上使用被派遣勞動(dòng)者。

臨時(shí)性工作崗位是指存續(xù)時(shí)間不超過6個(gè)月的崗位;輔助性工作崗位是指為主營(yíng)業(yè)務(wù)崗位提供服務(wù)的非主營(yíng)業(yè)務(wù)崗位;替代性工作崗位是指用工單位的勞動(dòng)者因脫產(chǎn)學(xué)習(xí)、休假等原因無(wú)法工作的一定期間內(nèi),可以由其他勞動(dòng)者替代工作的崗位。

用工單位決定使用被派遣勞動(dòng)者的輔助性崗位,應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定,并在用工單位內(nèi)公示。

對(duì)于用工范圍,《規(guī)定》做了進(jìn)一步細(xì)化,但這種細(xì)化僅限于“輔助性”崗位,卻未對(duì)“臨時(shí)性”和“替代性”崗位作出實(shí)質(zhì)性解釋。對(duì)于“輔助性”崗位,《規(guī)定》重點(diǎn)明確如何界定此類崗位。由于市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)的紛繁復(fù)雜,要想從實(shí)體上精準(zhǔn)界定“輔助性”崗位并非易事?!秳趧?dòng)合同法》將“輔助性”崗位界定為“為主營(yíng)業(yè)務(wù)崗位提供服務(wù)的非主營(yíng)業(yè)務(wù)崗位”,試圖從實(shí)體上對(duì)“輔助性”崗位進(jìn)行界定,結(jié)果不但未能厘清概念,反而引發(fā)了何謂“主營(yíng)業(yè)務(wù)崗位”的疑惑。

鑒于此,《規(guī)定》在“程序”上著手解決了這個(gè)問題。對(duì)于如何確定“輔助性”崗位的程序,很多人會(huì)有似曾相識(shí)之感。該程序與《勞動(dòng)合同法》第四條關(guān)于規(guī)章制度的制定程序如出一轍。根據(jù)《規(guī)定》的內(nèi)容,結(jié)合目前用人單位的實(shí)際情況,對(duì)“輔助性”崗位的界定提出如下操作提示:

首先,對(duì)目前所有崗位進(jìn)行梳理。結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)范圍劃分主營(yíng)業(yè)務(wù)崗位與輔助性崗位。正如內(nèi)容合法是制度合法的大前提一樣,用工單位對(duì)輔助性崗位的界定應(yīng)符合實(shí)體要求,這也是該界定合法有效的前提。

如將快遞公司的派件員、酒店的服務(wù)員、物流公司的司機(jī)、航空公司的空乘人員等崗位界定為“輔助性”崗位,從一般人的理解來看顯然是不合理的,反而是界定為其他公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)崗位會(huì)更加合理一些。此外,就算在程序上完美無(wú)缺,相應(yīng)的決定也可能因?yàn)閷?shí)體上違反了法律規(guī)定而無(wú)效。因此,不能因

為《規(guī)定》明確了相應(yīng)的界定流程,就認(rèn)為只要符合程序就一定沒有風(fēng)險(xiǎn)。

所以,企業(yè)需要對(duì)所有崗位進(jìn)行認(rèn)真梳理,合理界定出相應(yīng)的主營(yíng)業(yè)務(wù)崗位和輔助性崗位,是最終界定結(jié)果能否得到法律認(rèn)可的前提條件。

其次,合理劃分的輔助性崗位,依法進(jìn)行民主流程。進(jìn)行民主流程時(shí),可分為四大類型:

第一,有工會(huì)和職工代表大會(huì)的企業(yè),可按照如下程序進(jìn)行:

①將相應(yīng)崗位清單交職工代表大會(huì)討論,由職工代表大會(huì)提出方案和意見交予公司方,相應(yīng)的會(huì)議紀(jì)要及方案、意見,公司方保留備查;

②公司就職工代表大會(huì)提出的方案與意見進(jìn)行通盤考慮,并逐一做出接受與否的決定,形成最終的崗位清單,對(duì)于不能接受的方案與意見,需提出合理理由;

③與工會(huì)平等協(xié)商,確定交予職工代表大會(huì)表決的崗位清單;

④向職工代表大會(huì)逐一說明大會(huì)所提的方案與意見,由職工代表大會(huì)就相應(yīng)的崗位清單進(jìn)行表決,公司方保留工會(huì)的意見和職工代表大會(huì)的會(huì)議紀(jì)要,以便備查。

第二,有工會(huì),但無(wú)職工代表大會(huì)的企業(yè),可按照如下程序進(jìn)行:

①將相應(yīng)崗位清單交全體職工討論(人數(shù)少的單位可直接進(jìn)行,人數(shù)多的單位可分到各個(gè)部門,由部門組織大家討論),由全體職工提出方案和意見,公司收集相應(yīng)的書面方案和意見后,保留備查;

②公司就員工提出的方案與意見進(jìn)行通盤考慮,并逐一決定接受與否,形成最終崗位清單,對(duì)于不能接受的方案與意見,需提出合理理由;

③與工會(huì)平等協(xié)商,確定最終的崗位清單,公司保留工會(huì)書面意見備查。

第三,有職工代表大會(huì),但無(wú)工會(huì)的企業(yè),可按照如下程序進(jìn)行:

①將相應(yīng)崗位清單交職工代表大會(huì)討論,由職工代表大會(huì)提出方案和意見交予公司方,相應(yīng)的會(huì)議紀(jì)要及方案、意見,公司方保留備查;

②公司就職工代表大會(huì)提出的方案與意見進(jìn)行通盤考慮,并逐一做出接受與否的決定,形成最終的崗位清單,對(duì)于不能接受的方案與意見,需提出合理理由;

③向職工代表大會(huì)逐一說明大會(huì)所提的方案與意見,由職工代表大會(huì)就相應(yīng)的崗位清單進(jìn)行表決,公司方保留工會(huì)的意見和職工代表大會(huì)的會(huì)議紀(jì)要,以便備查。

第四,均沒有工會(huì)和職工代表大會(huì)的企業(yè)。這一類企業(yè)可能會(huì)面臨很尷尬的問題,那就是民主程序的最后一步——“與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定”將無(wú)法落實(shí)。所以,工會(huì)或職工代表大會(huì),企業(yè)應(yīng)該至少建立其一,以免因?yàn)槌绦虿缓戏◣聿槐匾募m紛和風(fēng)險(xiǎn)。

至于公示程序,則建議通過在公司內(nèi)部進(jìn)行張貼、發(fā)放或者內(nèi)網(wǎng)上公布等多種方式進(jìn)行,并保留相應(yīng)證據(jù)。該公示程序與規(guī)章制度的公示程序相比,要求會(huì)相對(duì)低一些,但也絕不能掉以輕心,以免造成不必要的用工風(fēng)險(xiǎn)。

用工比例嚴(yán)格限制

【原文】用工單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制勞務(wù)派遣用工數(shù)量,使用的被派遣勞動(dòng)者數(shù)量不得超過其用工總量的10%。

用工總量是指用工單位訂立勞動(dòng)合同人數(shù)與使用的被派遣勞動(dòng)者人數(shù)之和。計(jì)算勞務(wù)派遣用工比例的用工單位是指依照勞動(dòng)合同法和勞動(dòng)合同法實(shí)施條例可以與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同的用人單位。

勞務(wù)派遣用工比例一直是企業(yè)非常關(guān)注的一個(gè)問題,而且勞務(wù)派遣用工比例的設(shè)置,對(duì)整個(gè)勞務(wù)派遣行業(yè)的沖擊是非常巨大的。在之前的“征求意見稿”中,派遣用工比例只將輔助性崗位計(jì)算在內(nèi),但最終《規(guī)定》還是將所有“三性”崗位上的派遣人員都涵蓋其中。

因此,各用工單位在計(jì)算本單位的勞務(wù)派遣用工比例時(shí),需要按照如下公式進(jìn)行:

派遣用工比例=被派遣勞動(dòng)者的人數(shù)÷(與本單位訂立勞動(dòng)合同的人數(shù)+被派遣勞動(dòng)者的人數(shù))

當(dāng)然,這里還有一些問題較難落實(shí):

首先,“計(jì)算時(shí)間”怎么定?是一定周期內(nèi)平均不超比例,還是每時(shí)每刻都不能超比例?這實(shí)際上是一個(gè)相當(dāng)難界定清的問題,這將是行政執(zhí)法部門的一項(xiàng)考驗(yàn),而對(duì)用工單位來講,時(shí)刻都不跨過10%的“紅線”,無(wú)疑是最為穩(wěn)妥的做法。

其次,“用工單位訂立勞動(dòng)合同人數(shù)”該如何理

解?事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的人員要計(jì)算嗎?訂立勞動(dòng)協(xié)議的實(shí)習(xí)生、退休返聘人員要算嗎?如果算,企業(yè)就可以很輕松地把基數(shù)提高,從而拉低比例,但這顯然與立法本意相違背;如果不算,那么又與法規(guī)的字面意思相違背。

再次,《規(guī)定》提及,計(jì)算勞務(wù)派遣用工比例的用工單位是指依照《勞動(dòng)合同法》和《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》可以與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同的用人單位。那么,假設(shè)總公司與派遣公司簽訂了合作協(xié)議,派遣公司將人員也是派往總公司的,然后總公司再將員工安排到各地分公司工作。此時(shí),這些派遣人員究竟該計(jì)入總公司還是分公司的用工比例?換言之,計(jì)算用工比例時(shí),如何界定總公司、分公司之間的人員歸屬:是以合同為標(biāo)準(zhǔn),還是以實(shí)際工作性質(zhì)為標(biāo)準(zhǔn),這些問題都需要在實(shí)踐中逐漸摸索。因此在實(shí)際操作中,若分公司使用勞務(wù)派遣工,則應(yīng)配以一定數(shù)量的勞動(dòng)合同用工,以拉低整個(gè)派遣用工比例。

在短期內(nèi),這些問題不會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性影響,影響主要來源于是否能夠使用新的派遣工。作為“硬性”規(guī)定,就算在計(jì)算基數(shù)的方法上打一些“擦邊球”,也無(wú)法為用工單位帶來實(shí)質(zhì)性收益,企業(yè)的最優(yōu)選擇還是需要考慮如何調(diào)整用工模式。

無(wú)固定期限勞動(dòng)合同難適用

【原文】勞務(wù)派遣單位應(yīng)當(dāng)依法與被派遣勞動(dòng)者訂立2年以上的固定期限書面勞動(dòng)合同。

勞務(wù)派遣是否適用無(wú)固定期限勞動(dòng)合同規(guī)定的問題,業(yè)界的討論由來已久。其實(shí),大家糾結(jié)的就是“兩年以上的固定期限書面勞動(dòng)合同”是否包括無(wú)固定期限勞動(dòng)合同,而且目前各地口徑也各不相同。既然《勞動(dòng)合同法》已經(jīng)明確了固定期限勞動(dòng)合同和無(wú)固定期限勞動(dòng)合同是兩種并列、不同的合同種類,那么“兩年以上的固定期限書面合同”就不應(yīng)該包括無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。

同時(shí),如果在勞務(wù)派遣中也適用無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的有關(guān)規(guī)定,派遣公司和用工單位將會(huì)面臨兩個(gè)問題:一是,這些員工以后就永遠(yuǎn)是派遣員工了,除非換工作,這并不是立法者所愿意看到的;二是,極可能導(dǎo)致用工單位在一個(gè)派遣期限屆滿后,放棄該派遣勞動(dòng)者,另行換人,進(jìn)而加大勞動(dòng)者工作的不穩(wěn)定性,這也是立法者所不愿意看到的。因此,從趨勢(shì)來看,勞務(wù)派遣不適用無(wú)固定期的可能性較大。

當(dāng)然,具體的實(shí)際操作,還需要各單位根據(jù)所在地區(qū)勞動(dòng)部門及司法部門的口徑來進(jìn)行操作,以免違反地方性的規(guī)定。

“試用期”使用更嚴(yán)格

【原文】勞務(wù)派遣單位可以依法與被派遣勞動(dòng)者約定試用期。勞務(wù)派遣單位與同一被派遣勞動(dòng)者只能約定一次試用期。

勞務(wù)派遣單位也是用人單位,而用工單位雖是實(shí)際的用人單位,卻不能與勞動(dòng)者構(gòu)成勞動(dòng)關(guān)系。所以在勞務(wù)派遣中,不管勞動(dòng)者被派遣至哪家企業(yè),同一派遣單位與同一勞動(dòng)者之間只能約定一次試用期,這是《勞動(dòng)合同法》規(guī)定使然。

問題是,用工單位能與派遣公司約定試崗期嗎?如果試崗不合格,能退回嗎?根據(jù)《規(guī)定》中的退回機(jī)制來看,這種做法似乎會(huì)面臨一些障礙。因此,提醒廣大用工單位,在接受派遣員工時(shí),需確認(rèn)清楚派遣公司是否可以與該員工約定過試用期,以免帶來不必要的麻煩。

派遣協(xié)議條款更細(xì)化

【原文】勞務(wù)派遣協(xié)議應(yīng)當(dāng)載明下列內(nèi)容:

(一)派遣的工作崗位名稱和崗位性質(zhì);

(二)工作地點(diǎn);

(三)派遣人員數(shù)量和派遣期限;

……

對(duì)于勞務(wù)派遣協(xié)議的必備條款,《勞動(dòng)合同法》中本就有相應(yīng)闡述,而此次《規(guī)定》予以進(jìn)一步細(xì)化。

根據(jù)規(guī)定,以后在勞務(wù)派遣協(xié)議中(一般是在附件《增減員表》中體現(xiàn))應(yīng)當(dāng)明確崗位性質(zhì)和派遣數(shù)量,而這兩項(xiàng)在以往的操作中往往被忽視。所謂“崗位性質(zhì)”,即指“臨時(shí)性”、“輔助性”以及“替代性”崗位;“派遣數(shù)量”,一般針對(duì)同一批次的數(shù)量,當(dāng)然,最好同時(shí)注明總數(shù)量,以便雙方核對(duì)。

另外,有些內(nèi)容雖不屬于法定的必備條款,但為了避免雙方的理解出現(xiàn)分歧及糾紛,理應(yīng)在勞務(wù)派遣協(xié)議中出現(xiàn),它們涉及:派遣公司的義務(wù)(具體可參看《規(guī)定》第八條)、用工單位的義務(wù)(具體可參

看《勞動(dòng)合同法》第六十二條、第六十三條以及《規(guī)定》第九條)、員工辭職時(shí)的告知義務(wù)、派遣機(jī)構(gòu)法人實(shí)體滅失時(shí)的人員安置問題、派遣機(jī)構(gòu)無(wú)行政許可時(shí)的處理問題等。

派遣公司義務(wù)更具體

【原文】勞務(wù)派遣單位應(yīng)當(dāng)對(duì)被派遣勞動(dòng)者履行下列義務(wù):

(一)如實(shí)告知被派遣勞動(dòng)者《勞動(dòng)合同法》第八條規(guī)定的事項(xiàng)、應(yīng)遵守的規(guī)章制度以及勞務(wù)派遣協(xié)議的內(nèi)容;

(二)建立培訓(xùn)制度,對(duì)被派遣勞動(dòng)者進(jìn)行上崗知識(shí)、安全教育培訓(xùn);

(三)按照國(guó)家規(guī)定和勞務(wù)派遣協(xié)議約定,依法支付被派遣勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào)酬和相關(guān)待遇;

……

《勞動(dòng)合同法》中對(duì)用工單位的義務(wù)進(jìn)行了明確,但對(duì)派遣公司的義務(wù)卻并未詳細(xì)列舉。此次《規(guī)定》對(duì)此進(jìn)行了彌補(bǔ),詳細(xì)列舉了派遣公司的各項(xiàng)義務(wù)。

在這些義務(wù)中,需要提及的是:

1.建立培訓(xùn)制度,對(duì)被派遣勞動(dòng)者進(jìn)行上崗知識(shí)和安全教育培訓(xùn)。實(shí)踐中很多派遣機(jī)構(gòu)并無(wú)相應(yīng)的培訓(xùn)制度,只是由用工單位進(jìn)行崗前培訓(xùn),這跟我國(guó)勞務(wù)派遣多為逆向派遣有很大關(guān)系。

2.依法支付被派遣勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào)酬和相關(guān)待遇?!兑?guī)定》提及的“相關(guān)待遇”無(wú)疑擴(kuò)大了派遣公司的義務(wù)范圍,對(duì)于除勞動(dòng)報(bào)酬以外的法定及約定待遇,派遣公司仍有支付義務(wù)。不管是派遣公司與用工單位協(xié)商不付,還是派遣公司單方?jīng)Q定不付,員工是否可以向派遣公司主張權(quán)利,在目前相關(guān)法律法規(guī)中并未明確。

3.依法為被派遣勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),并辦理社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)手續(xù)。這也是為了后續(xù)解決跨地區(qū)勞務(wù)派遣的繳納社會(huì)保險(xiǎn)問題做鋪墊的。

實(shí)踐中,很多派遣公司所理解的“依約定和用工單位指示辦事即可”這一觀點(diǎn)急需修正,“國(guó)家規(guī)定”將比“約定”和“用工單位指示”更加重要。當(dāng)然,不難預(yù)見,由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要,很多派遣公司肯定還是會(huì)優(yōu)先考慮“約定”和“用工單位指示”的。

用工單位義務(wù)不可逃避

【原文】用工單位應(yīng)當(dāng)按照《勞動(dòng)合同法》第六十二條規(guī)定,向被派遣勞動(dòng)者提供與工作崗位相關(guān)的福利待遇,不得歧視被派遣勞動(dòng)者。

《規(guī)定》對(duì)于用工單位的義務(wù),重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了“同工同酬”。此前,網(wǎng)絡(luò)曾一度熱議“同工同酬”只含工資不含社保和福利。最終《規(guī)定》的表述為“崗位相關(guān)的福利待遇”,由此可見,用工單位除了要提供相同的勞動(dòng)報(bào)酬分配辦法,還要提供相同的與工作崗位相關(guān)的福利待遇。

《規(guī)定》的出臺(tái)表面上看似乎對(duì)勞動(dòng)者有利,因其畢竟是將“福利待遇”納入了同工同酬的考慮范圍,但是,經(jīng)過仔細(xì)分析就會(huì)發(fā)現(xiàn),實(shí)際上還有一個(gè)懸而未決的問題:何謂“崗位相關(guān)的福利待遇”?例如,補(bǔ)充公積金、企業(yè)年金是否屬于崗位相關(guān)的福利待遇?對(duì)于很多公司來講,這實(shí)際上是不與崗位相關(guān)的,而是具有普遍性的。對(duì)于這些福利待遇,派遣員工“沒份”的問題,違反了《勞動(dòng)合同法》和《規(guī)定》的相關(guān)條款嗎?從字面意思來看,顯然是不違反的,但確實(shí)不具有公平性。

因此,用工單位還需對(duì)福利制度進(jìn)行重新梳理,排除跟身份掛鉤的福利待遇,盡量以其他合理因素與福利掛鉤,例如技能、績(jī)效等。 責(zé)編/寇斌

(未完待續(xù))

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