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淺論現(xiàn)代軍工工程項(xiàng)目管理

2014-08-15 00:43
中國軍轉(zhuǎn)民 2014年3期
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目經(jīng)理軍工工程項(xiàng)目

■ 曹 霆

一、引言

項(xiàng)目管理是“管理科學(xué)與軍工工程”學(xué)科的一個(gè)分支,是介于自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)之間的一門邊緣學(xué)科。項(xiàng)目管理是美國最早的曼哈頓計(jì)劃開始的名稱,后經(jīng)華羅庚教授在上個(gè)世紀(jì)50 年代引入中國。

項(xiàng)目管理可拆分為“項(xiàng)目”和“管理”?!绊?xiàng)目”是指一系列獨(dú)特的、復(fù)雜的并相互關(guān)聯(lián)的活動(dòng)。這些活動(dòng)有著一個(gè)明確的目標(biāo)或目的,必須在特定時(shí)間、預(yù)算、資源限定內(nèi),依據(jù)規(guī)范完成。項(xiàng)目參數(shù)包括項(xiàng)目范圍、質(zhì)量、成本、時(shí)間、資源,可以說萬事萬物皆項(xiàng)目?!肮芾怼笔秦?fù)責(zé)某項(xiàng)工作使順利進(jìn)行。用通俗的話來講,項(xiàng)目是一個(gè)活動(dòng),是件事情;管理是一種手段?!绊?xiàng)目”和“管理”結(jié)合起來,“項(xiàng)目管理”是為使活動(dòng)順利進(jìn)行所采取的方式。

而現(xiàn)代軍工工程項(xiàng)目管理,作為管理科學(xué)中的一個(gè)重要學(xué)科領(lǐng)域有著極其豐富的內(nèi)涵,一般來說,作為項(xiàng)目管理科學(xué)在軍工工程建設(shè)中的具體運(yùn)用,是運(yùn)用系統(tǒng)軍工工程的觀點(diǎn)、理論和方法對(duì)某項(xiàng)復(fù)雜的一次性生產(chǎn)和軍工工程項(xiàng)目形成的全過程管理。它具有一次性、獨(dú)特性、單件性、建設(shè)周期性、過程漸進(jìn)性、不確定性、組織臨時(shí)性、管理整體性以及其成果的不可挽回性的特點(diǎn)。

二、軍工工程項(xiàng)目管理的基本內(nèi)涵與主要目標(biāo)

(一)基本內(nèi)涵

軍工工程項(xiàng)目管理就是以軍工工程項(xiàng)目為對(duì)象,由項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)軍工工程進(jìn)行高效率的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制和協(xié)調(diào),以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的過程。其主要包括以下兩個(gè)方面的內(nèi)容:

1.以項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制為中心,以軍工工程合同為依據(jù),按軍工工程項(xiàng)目管理的內(nèi)在規(guī)律,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行范圍管理、時(shí)間管理、費(fèi)用管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、溝通管理、采購與合同管理和綜合管理。

2.以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目利益相關(guān)者的要求和期望為管理目標(biāo)。

(二)主要目標(biāo)

主要目標(biāo)按照是否已被明確,分為兩大類:

1.已被識(shí)別的目標(biāo)

(1)項(xiàng)目本身的要求與期望,其主要涉及到項(xiàng)目范圍、項(xiàng)目費(fèi)用、項(xiàng)目時(shí)間和項(xiàng)目質(zhì)量等方面。

(2)項(xiàng)目利益相關(guān)方的要求與期望。由于項(xiàng)目利益相關(guān)者所處的地位不同,所以對(duì)項(xiàng)目的要求和期望是不同的,必須滿足項(xiàng)目利益相關(guān)各方不同的要求和期望。

(3)滿足項(xiàng)目已識(shí)別的其他要求和期望。

2.滿足項(xiàng)目尚未識(shí)別的要求和期望。

三、建立健全現(xiàn)代軍工工程項(xiàng)目管理的主要措施

(一)建立現(xiàn)代項(xiàng)目管理公司制度

現(xiàn)代項(xiàng)目管理公司制度是以“適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求,產(chǎn)權(quán)清晰、責(zé)權(quán)明確、政企分開、管理科學(xué)”為特征的項(xiàng)目管理公司制度,其目的是使項(xiàng)目管理公司按市場(chǎng)法則運(yùn)行,形成社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的基礎(chǔ),進(jìn)而使市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制對(duì)項(xiàng)目管理公司的資源配置發(fā)揮基礎(chǔ)性的作用,建立現(xiàn)代項(xiàng)目管理公司制度也是項(xiàng)目管理公司改革的方向。

1.建立現(xiàn)代制度是為軍工工程項(xiàng)目管理創(chuàng)造市場(chǎng)條件,項(xiàng)目管理公司管理的軍工工程項(xiàng)目是產(chǎn)品,也是商品,因此項(xiàng)目管理要以市場(chǎng)為“舞臺(tái)”,使項(xiàng)目管理公司按市場(chǎng)法則進(jìn)行,規(guī)范項(xiàng)目管理公司行為,讓市場(chǎng)在項(xiàng)目管理公司資源配置上起基礎(chǔ)性作用。

2.建立現(xiàn)代項(xiàng)目管理公司制度,確立項(xiàng)目管理公司法人財(cái)產(chǎn)權(quán),使產(chǎn)權(quán)主體多元化、社會(huì)化,使資產(chǎn)的所有者和資產(chǎn)經(jīng)營者分離,經(jīng)營管理層和作業(yè)層分離。項(xiàng)目管理公司可以按軍工工程項(xiàng)目的特點(diǎn)建立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),項(xiàng)目經(jīng)理部可以按合同要求獨(dú)立地實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目標(biāo)。

3.建立現(xiàn)代項(xiàng)目管理公司制度,用以調(diào)節(jié)所有者、經(jīng)營者和生產(chǎn)者之間的關(guān)系,

形成激勵(lì)和約束相結(jié)合的經(jīng)營機(jī)制,有利于資源優(yōu)化配置和動(dòng)態(tài)組合的項(xiàng)目管理機(jī)制,從而極大地調(diào)動(dòng)職工的積極性,最優(yōu)地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的目標(biāo)。

(二)構(gòu)建科學(xué)的項(xiàng)目管理體制

1.設(shè)計(jì)科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)

項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)應(yīng)按照項(xiàng)目的所在地域、規(guī)模、結(jié)構(gòu)、技術(shù)復(fù)雜程度組建,項(xiàng)目所在地與公司總部在同一區(qū)域應(yīng)實(shí)行矩陣制管理。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)有彈性的、可變的、動(dòng)態(tài)的,其人員隨項(xiàng)目管理的需要而有序流動(dòng),項(xiàng)目距公司總部較遠(yuǎn)的可實(shí)行事業(yè)部管理,公司可授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理部較大的人、財(cái)、物及經(jīng)營管理權(quán)限。

項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)中公司總部為經(jīng)營決策層,項(xiàng)目經(jīng)理部為軍工工程經(jīng)營層,施工隊(duì)為勞務(wù)作業(yè)基層,三個(gè)層之間的關(guān)系為:①公司層次與項(xiàng)目層次之間,應(yīng)是服務(wù)與服從,監(jiān)督與執(zhí)行的關(guān)系。②項(xiàng)目層次與作業(yè)層次的關(guān)系應(yīng)是甲乙雙方平等的經(jīng)濟(jì)合同關(guān)系(勞務(wù)作業(yè)層可面向項(xiàng)目管理公司,也可以面向社會(huì),但最好是公司建立具有獨(dú)立法人資質(zhì)的勞務(wù)承包公司)。

在現(xiàn)代項(xiàng)目管理公司制度下,堅(jiān)持項(xiàng)目經(jīng)營管理層和作業(yè)層分離,這是項(xiàng)目管理公司推行項(xiàng)目管理、逐步形成內(nèi)部勞動(dòng)力資源有序流動(dòng)和重組機(jī)制不可缺少的必要條件。

2.搭建高效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)本著“目標(biāo)統(tǒng)一、管理跨度和層次簡單、精干高效、具有彈性”的原則組建。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)堅(jiān)持三個(gè)“一次性”的科學(xué)定位,即:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是一次性的施工生產(chǎn)臨時(shí)組織機(jī)構(gòu);項(xiàng)目是一次性的成本中心;項(xiàng)目經(jīng)理是一次性的授權(quán)管理者,項(xiàng)目完工后項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)解體。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員在接受項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的同時(shí)還應(yīng)接受項(xiàng)目管理公司職能部門的指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督和考核。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部不提倡搞項(xiàng)目股份合作制,以免造成公司管理失控,資產(chǎn)流失等經(jīng)濟(jì)損失。

3.落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制

項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理公司法定代表人的授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行軍工工程項(xiàng)目的組織、計(jì)劃、實(shí)施、控制全過程及對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)品負(fù)責(zé),項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目組織的核心,是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的靈魂。項(xiàng)目經(jīng)理要以領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目全體成員實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)為已任,保證項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)按時(shí)、優(yōu)質(zhì)、高效地完成任務(wù),從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的目標(biāo)。項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)決定項(xiàng)目內(nèi)部具體的分配方案和分配形式,制定合理的激勵(lì)措施,但軍工工程主要材料采購、資金回收與使用等權(quán)力應(yīng)集中于項(xiàng)目管理公司。

對(duì)軍工工程項(xiàng)目經(jīng)理的選擇應(yīng)堅(jiān)持以下原則:

(1)項(xiàng)目經(jīng)理的選擇可以通過競(jìng)爭(zhēng)招聘、經(jīng)理委任、內(nèi)部協(xié)調(diào)、基層推薦等方式選定。但項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備優(yōu)秀的實(shí)踐能力、管理能力、經(jīng)驗(yàn)水平、知識(shí)結(jié)構(gòu)和個(gè)人魅力。

(2)項(xiàng)目經(jīng)理一經(jīng)任命產(chǎn)生后,項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目管理公司法人代表之間的關(guān)系是委托與被委托,授權(quán)與被授權(quán),直接對(duì)項(xiàng)目管理公司總經(jīng)理負(fù)責(zé),既是上下級(jí)關(guān)系,又是軍工工程承包中利益平等的經(jīng)濟(jì)合同關(guān)系。項(xiàng)目經(jīng)理必須按項(xiàng)目管理公司法定代表人授權(quán)時(shí)間、權(quán)限和范圍對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行具體的組織實(shí)施工作,不能越權(quán)。

4.完善項(xiàng)目成本核算制度

堅(jiān)持“項(xiàng)目管理公司是利潤中心,項(xiàng)目是成本中心”的原則,正確處理項(xiàng)目管理公司與項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系,項(xiàng)目管理公司應(yīng)堅(jiān)持每個(gè)項(xiàng)目單獨(dú)核算,落實(shí)責(zé)任會(huì)計(jì),加強(qiáng)成本管理。項(xiàng)目管理公司以項(xiàng)目成本作為項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的重要考核依據(jù),項(xiàng)目完工后,應(yīng)通過審計(jì)確認(rèn)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)責(zé)任目標(biāo)情況,不留尾巴。

5.優(yōu)化配置生產(chǎn)要素

在項(xiàng)目管理過程中要加大科技投入,提高技術(shù)裝備水平,加強(qiáng)公司經(jīng)營管理人員技術(shù)培訓(xùn),推廣應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備,提高軍工工程建設(shè)的科技含量。

(三)構(gòu)筑與運(yùn)用企業(yè)文化

各個(gè)軍工工程項(xiàng)目在長期的管理運(yùn)行過程中,要形成、總結(jié)并提煉出企業(yè)文化。企業(yè)文化是理念和思想層次上的管理,是為管理服務(wù)的。企業(yè)文化運(yùn)用的實(shí)質(zhì)就是要樹立起上下級(jí)之間、部門之間、各項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)之間、同事之間的敬業(yè)精神、團(tuán)結(jié)協(xié)作精神和奉獻(xiàn)精神,從而實(shí)現(xiàn)軍工工程項(xiàng)目目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)。

四、結(jié)束語

隨著我國基本建設(shè)制度的改變和完善,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷健全和發(fā)展,時(shí)代要求對(duì)軍工工程進(jìn)行現(xiàn)代項(xiàng)目管理。只有在現(xiàn)代項(xiàng)目管理制度下堅(jiān)持科學(xué)的管理體制,運(yùn)用先進(jìn)的、科學(xué)的管理方法實(shí)施軍工工程項(xiàng)目組織和管理,才能實(shí)現(xiàn)“共贏”的軍工工程目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo),才能使軍工工程項(xiàng)目優(yōu)質(zhì)高效完成,才能使企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的浪潮中良性發(fā)展、做大做強(qiáng)。

[1]王祖和、劉衛(wèi)華等,《項(xiàng)目質(zhì)量管理》,機(jī)械工業(yè)出版社;

[2]王祖和等,《現(xiàn)代軍工工程項(xiàng)目管理》,電子工業(yè)出版社;

[3]任宏、張巍等,《軍工工程項(xiàng)目管理》,高等教育出版社;

[4]簡迎輝、楊建基,《軍工工程項(xiàng)目管理:融資理論與方法》,水利水電出版社。

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