黑龍江 賈宗霖
在我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展如此迅速的今天,中小企業(yè)是沒有辦法被代替的。特別是加入世貿(mào)組織之后,我國的中小企業(yè)更是步入了加速發(fā)展的時期。特別是現(xiàn)如今,在解決就業(yè)困難、實(shí)現(xiàn)科研教育發(fā)展國家、保證我國國民經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)上升方面,都起著非常重要的作用。中小企業(yè)能否飛速平穩(wěn)發(fā)展,決定著我國社會的穩(wěn)定和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展?,F(xiàn)在的中小企業(yè)可以說是鋪天蓋地,遍布國內(nèi)外。
我國的中小企業(yè)受各方面因素的影響,比如企業(yè)發(fā)展規(guī)模的大小、傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)體制的制約和外部環(huán)境的好壞等,這些都致使中小企業(yè)在財務(wù)管理方面面臨著非常嚴(yán)重的問題。目前,基本上所有中小企業(yè)都把追求利潤當(dāng)作企業(yè)的重中之重,這是非常錯誤的觀念。如果沒有一個良好的環(huán)境,那么企業(yè)發(fā)展到一定的程度就很難再繼續(xù)。然而企業(yè)的管理思想落后,使得企業(yè)管理非常的受局限,僅僅定格于生產(chǎn)經(jīng)營型管理的模式當(dāng)中,沒有體現(xiàn)出財務(wù)管理應(yīng)有的作用?,F(xiàn)在已經(jīng)到了需要認(rèn)真思考中小企業(yè)財務(wù)管理問題解決措施的時候了。
中小企業(yè)的財務(wù)管理問題要得以有效的解決,關(guān)鍵問題是對財務(wù)管理足夠的重視,結(jié)合企業(yè)的自身實(shí)際情況,制定出合理、完善的管理制度。同時要提高自身的財務(wù)管理素質(zhì),只有這樣,才能更好的開展財務(wù)管理工作。
財務(wù)管理作為企業(yè)管理的重點(diǎn),在競爭一天比一天激烈的今天,加強(qiáng)財務(wù)管理工作是企業(yè)生存的重要前提和條件??梢哉f,企業(yè)的發(fā)展程度和財務(wù)管理重視程度是成正比的。財務(wù)管理可以直接反映出企業(yè)的管理水平,正確樹立財務(wù)管理觀念在企業(yè)管理中尤為重要。因此,中小企業(yè)要徹底廢除舊的思想、落后的財務(wù)管理模式,要堅決消除家族式企業(yè)的管理理念,使企業(yè)的財務(wù)管理正規(guī)起來。
要想徹底地改善中小企業(yè)的財務(wù)管理現(xiàn)狀,觀念上的創(chuàng)新是主要的,除此之外還要實(shí)施制度上的創(chuàng)新,中小企業(yè)要根據(jù)自身的實(shí)際情況,完善財務(wù)管理制度,使其對工作具有約束性。比如,建立健全各級崗位,對于有牽制性的兩個崗位,不能由一人擔(dān)任,要分配給兩個人擔(dān)任,而且對于同一個崗位,還要定期的進(jìn)行崗位輪換,這樣可以防止徇私舞弊,更有利于互相監(jiān)督。其次,還要建立內(nèi)部牽連制度以及內(nèi)部稽核制度,對于既涉及企業(yè)款項,又涉及財務(wù)結(jié)算工作的,必須要安排至少兩個人進(jìn)行工作,相互牽制。對于企業(yè)的各項財務(wù)指標(biāo),要審核其是否合理、齊全,要注意賬證、賬實(shí)是否相符,這樣做既可以提高會計信息的合法性、真實(shí)性以及完整性,又可以達(dá)到互相牽制的作用,有利于企業(yè)對財產(chǎn)進(jìn)行更好地管理,使會計的職能在企業(yè)中得到更好的發(fā)揮。
許多中小企業(yè)管理者對管理方面的知識不了解,導(dǎo)致企業(yè)的核算不清楚,企業(yè)發(fā)展方向錯誤。中小企業(yè)在應(yīng)收賬款管理方面的主要問題是,沒有制定出一套嚴(yán)格的賒銷制度,不注意資金的收回。在款項很難收回時,沒有有力的催收措施,造成大量的賬款變成壞賬,導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)不靈。所以,在應(yīng)收賬款方面,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)在促進(jìn)產(chǎn)品銷售的同時,加強(qiáng)對應(yīng)收賬款回收的控制,制定出合理的收賬政策等等,可以加快資金的回籠和周轉(zhuǎn)速度,從而降低了風(fēng)險,提高了資金的使用率。
要想對應(yīng)收賬款進(jìn)行良好的管理,首先要做到在日常管理中,專門安排一個人進(jìn)行應(yīng)收賬款的管理,這樣,企業(yè)就可以有足夠的精力對賒銷客戶的信用進(jìn)行評定,隨時掌握客戶的情況,了解客戶的償債能力,對應(yīng)收賬款進(jìn)行定期的核對。制定完善的收款辦法,按規(guī)定計提壞賬,保證財務(wù)指標(biāo)的真實(shí)性。中小企業(yè)在與大企業(yè)采用賒銷政策進(jìn)行交易的過程中,通常處于劣勢,中小企業(yè)為了得到大企業(yè)的訂單,往往都會采取賒銷,結(jié)果一般都是中小企業(yè)的資金被大企業(yè)無償?shù)厥褂茫行∑髽I(yè)對此無能為力,無法收回賬款。由于存在這種不平等的交易,中小企業(yè)的信用政策不起任何作用,只能想其他辦法收回資金。
中小企業(yè)沒有嚴(yán)格的資金管理制度,所以管理上的人為因素多,缺乏制度上的約束力,沒有發(fā)揮出資金的最大效率。提高資金的使用率,特別是企業(yè)的營運(yùn)資金。中小企業(yè)應(yīng)該重視資金的使用率,只有這樣才能讓所擁有的資金最大限度地發(fā)揮作用,為企業(yè)增加收入,同時也減少風(fēng)險。
首先,應(yīng)加強(qiáng)對日?,F(xiàn)金的管理。由于中小企業(yè)的流動資金非常有限,還要在企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下,提高企業(yè)的現(xiàn)金收益率,企業(yè)還要根據(jù)其自身的實(shí)際情況,計算出應(yīng)持有現(xiàn)金的最佳數(shù)額,使現(xiàn)金的相關(guān)成本最低化。除此之外,企業(yè)還要完善現(xiàn)有的現(xiàn)金管理制度,責(zé)任落實(shí)到個人,進(jìn)行明確的分工,形成互相牽制的作用,使每一項進(jìn)出都有章可循,減少人為因素的影響。為了避免資金周轉(zhuǎn)困難,企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡量避免采用短期借款的方式來滿足企業(yè)對長期資金的需求,比如固定資產(chǎn)等。企業(yè)要合理地使用閑置的資金,可以將其投入到風(fēng)險小、期限短且流動性高的金融工具當(dāng)中,這樣做不僅不會影響企業(yè)的正常經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)所需的資金還可以增加收入。其次,還要注重對存貨方面的管理。如果存貨發(fā)生了積壓,就會占用企業(yè)很多的資金,在存貨的日常采購和管理的過程中,又會產(chǎn)生一些成本、費(fèi)用,然而如果存貨不足,又會對企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營造成影響。所以,企業(yè)要結(jié)合自身的實(shí)際情況,計算出存貨的最佳持有量,使存在的相關(guān)成本降到最低。最后,對于存貨,企業(yè)要合理地進(jìn)行采購,完善存貨的采購制度,還要定期對庫存進(jìn)行清理。
資金的投資是對企業(yè)空閑的資金進(jìn)行有效的利用,合理正確的投資對企業(yè)來說是非常必要的。中小企業(yè)由于其自身的規(guī)模較小,抵抗風(fēng)險的能力弱,所以出于對長遠(yuǎn)的考慮,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高自身專業(yè)化的核心競爭力,避免盲目分散財務(wù)。應(yīng)選擇貼現(xiàn)現(xiàn)金流量指標(biāo)來對投資方案進(jìn)行評價,采用這種方法選出的投資方案更合理更準(zhǔn)確。
在收益已經(jīng)明確的前提下,企業(yè)總想以最小的投資來換取最大的收益。但是,在現(xiàn)實(shí)生活中,這是不太可能的,一般收益率和風(fēng)險都是成正比的,相反,收益率較低的,其安全性也比較高。
要想做好財務(wù)管理工作,關(guān)鍵是如何加強(qiáng)對中小企業(yè)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督機(jī)制。如今,由于中小企業(yè)的競爭越來越大,大多數(shù)的中小企業(yè)都開始對財務(wù)管理重視起來,對財務(wù)管理也有了嚴(yán)格的要求,這也體現(xiàn)在企業(yè)對內(nèi)部的財務(wù)監(jiān)督越來越看重。我國的中小企業(yè)必須從以下的幾個方面認(rèn)真地實(shí)行內(nèi)部監(jiān)督:首先必須要認(rèn)識到企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督是非常必要的,要做到在企業(yè)的財務(wù)部門設(shè)置專門的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,這樣就可以對財務(wù)管理情況進(jìn)行有效的監(jiān)督,要認(rèn)真負(fù)責(zé)地對企業(yè)的財務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,保證企業(yè)的會計信息準(zhǔn)確,不出現(xiàn)差錯,會計工作能夠順利地開展。其次,要在企業(yè)建立明確的獎賞制度,這里主要是針對財務(wù)部門會計人員的獎賞。對由于會計人員自己的過失造成的企業(yè)損失,中小企業(yè)要根據(jù)統(tǒng)一的政策對其進(jìn)行懲罰;同樣的,如果企業(yè)的監(jiān)督人員及時地發(fā)現(xiàn)了企業(yè)在財務(wù)管理方面的問題,那么也要對其進(jìn)行獎勵。要把這種有賞有罰的政策推行到整個企業(yè)中去,這樣才能保證企業(yè)財務(wù)管理監(jiān)督工作順利進(jìn)行。
只有重視加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理制度的建設(shè),明確一個相對于完整的財務(wù)制度體系才能夠幫助企業(yè)對各項財務(wù)操作進(jìn)行規(guī)范化,從而減少由于人為因素造成的管理問題,加強(qiáng)企業(yè)對資產(chǎn)的管理與控制,這樣不僅能夠降低企業(yè)的各種風(fēng)險,還能夠提高企業(yè)的財務(wù)信息的準(zhǔn)確性,從而提高企業(yè)財務(wù)報表的真實(shí)度,企業(yè)才能夠更加順利地發(fā)展。
另外,由于中小企業(yè)中存在著許多親屬、血緣關(guān)系,對財務(wù)制度的實(shí)施會造成一定的阻礙,所以中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者要加強(qiáng)制度的執(zhí)行力度,要一視同仁,不能因為是自己的親屬就特殊對待,只有這樣才能發(fā)揮出企業(yè)財務(wù)制度的作用,對于整個企業(yè)的運(yùn)行都會起到很好的保障作用。
雖然我國的中小企業(yè)有著很頑強(qiáng)的生命力,但是面對巨大的環(huán)境壓力,盡管很努力地調(diào)整自己去適應(yīng)環(huán)境,但是也收效甚微。這就需要政府方面的支持,加大扶持力度,通過完善我國的經(jīng)濟(jì)貿(mào)易政策,使中小企業(yè)能更好的發(fā)展。
很多國家都開始注重對中小企業(yè)的扶持,政府方面也出臺了相關(guān)的制度和政策來幫助中小企業(yè)。但是由于我國的中小企業(yè)構(gòu)成很復(fù)雜,而我國出臺的政策制度不適用,所以這對中小企業(yè)的發(fā)展是非常不利的。比如2003年實(shí)施的《中華人民共和國中小企業(yè)促進(jìn)法》,還有相關(guān)的法規(guī),比如《小型企業(yè)租賃暫行條例》、《鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)法》和《私營企業(yè)暫行條例》等等,都是針對中小企業(yè)的,但是這些法律法規(guī)僅僅側(cè)重于企業(yè)經(jīng)營方面的管理,而沒有明確中小企業(yè)在我國國民經(jīng)濟(jì)當(dāng)中的位置。為了保證中小企業(yè)的健康發(fā)展,可以考慮制定《中小企業(yè)基本法》來完善我國的中小企業(yè)制度。這樣一來對中小企業(yè)的發(fā)展宗旨和目標(biāo)以及組織形態(tài)、創(chuàng)立與退出、產(chǎn)權(quán)關(guān)系等等方面都做出規(guī)定,也為政府以后的工作做鋪墊。
與大企業(yè)相比而言,中小企業(yè)所呈現(xiàn)出來的形態(tài)相對弱勢,這就需要社會和政府的更多關(guān)心和扶持。為了中小企業(yè)的發(fā)展,政府應(yīng)構(gòu)建一系列的機(jī)制來指導(dǎo)和服務(wù),這樣就能更好地為中小企業(yè)解決一些困擾。另外,還要注重中小企業(yè)在協(xié)會方面的建設(shè),這樣做可以使政府與中小企業(yè)能夠更好地進(jìn)行溝通,在溝通上有了一個中間者,政府方面可以了解中小企業(yè)的需求,中小企業(yè)也可以了解政府的最新相關(guān)政策,這樣就能為中小企業(yè)的發(fā)展加以推動。
提高中小企業(yè)會計人員的專業(yè)水平和素質(zhì)對中小企業(yè)的更長遠(yuǎn)發(fā)展有著非常重要的作用。隨著中小企業(yè)的發(fā)展,不僅要求財務(wù)人員只是具備基本的財務(wù)核算能力,還要具備對財務(wù)信息的綜合分析和處理能力,能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營發(fā)展提出建設(shè)性的意見或建議,能夠幫助企業(yè)進(jìn)行納稅籌劃以及避免財務(wù)風(fēng)險。大部分的中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)管理方面的知識不了解,觀念也比較落后,而且獨(dú)斷專行,這就需要財務(wù)人員具備說服的能力,能夠讓企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到財務(wù)管理是非常重要的。與大型企業(yè)相比,中小企業(yè)的報酬激勵方式比較靈活、執(zhí)行能力和團(tuán)隊意識都比較強(qiáng),這是中小企業(yè)所具有的特點(diǎn)和優(yōu)勢。
首先,中小企業(yè)要改變以往的任人唯親的陳舊觀念,要著重引進(jìn)專業(yè)的高素質(zhì)的財務(wù)人員,通過制定薪酬制度來吸引人才,不僅要有物質(zhì)方面的獎勵,還要進(jìn)行精神以及升職方面的獎勵來吸引人才,也可以采用其他更為有力的政策來增強(qiáng)企業(yè)的團(tuán)隊意識,提高大家工作的積極性。其次,中小企業(yè)要想辦法留住優(yōu)秀的財務(wù)人員,重視對財務(wù)人員素質(zhì)的提高,定期提供專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)會給財務(wù)人員。除了培訓(xùn)外,企業(yè)的財務(wù)人員自身也要有積極向上的態(tài)度,努力提高自己的專業(yè)素質(zhì),在企業(yè)面臨重大決策的時候,要敢于進(jìn)言,這樣對中小企業(yè)是非常有利的。