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探討企業(yè)內(nèi)部控制的屬性差異和功能分化

2014-08-15 00:51:32鄭澤偉
化工管理 2014年36期
關(guān)鍵詞:內(nèi)生利益石油

鄭澤偉

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企業(yè)內(nèi)部的控制制度,是企業(yè)為了保障自身資金安全、經(jīng)營(yíng)合法、提高效益及控制風(fēng)險(xiǎn)等為目的,在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施系列制度進(jìn)行約束的方法。石油企業(yè)作為我國(guó)現(xiàn)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)的支柱企業(yè),更要嚴(yán)格自身內(nèi)部的控制制度,按照一般發(fā)展脈絡(luò)主要分為以下三個(gè)方面:內(nèi)部控制規(guī)范要求、內(nèi)部控制的制度、內(nèi)部控制機(jī)制。本文著重從石油企業(yè)的供給和需求兩個(gè)角度出發(fā),對(duì)這三個(gè)方面出現(xiàn)的屬性差異和功能分化進(jìn)行了探討。

一、企業(yè)的內(nèi)部控制屬性差異

1.內(nèi)部控制規(guī)范

由于我國(guó)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范的研究比較晚,因此石油經(jīng)濟(jì)也會(huì)時(shí)有發(fā)生市場(chǎng)失靈的現(xiàn)象,這也是市場(chǎng)對(duì)石油企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范提出迫切要求。對(duì)于石油企業(yè)的內(nèi)部控制規(guī)范,其主旨就是要保證市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序和公眾利益,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。既切實(shí)表現(xiàn)出石油企業(yè)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的主導(dǎo)地位,又客觀反應(yīng)出市場(chǎng)對(duì)于石油企業(yè)的利益訴求。

作為一種具有供給和需求雙向規(guī)范,內(nèi)部控制規(guī)范必須全面考慮到各種綜合性利益,并且得到大眾的認(rèn)可,否則可能因?yàn)樾纬煽仗摰目蚣芏鵁o(wú)實(shí)際內(nèi)容而流產(chǎn)。我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范的制定結(jié)合了各方利益訴求,雖然如此,但是如果制定的規(guī)范對(duì)審計(jì)關(guān)注程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了企業(yè)內(nèi)生需求,那么將會(huì)引起不可避免的沖突。繼而,雖然是看似完善的控制規(guī)范,但也可能完全達(dá)不到預(yù)期效果。

2.內(nèi)部控制制度

企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范為控制制度提供了得以正常實(shí)施的保證,使企業(yè)有充足的精力來(lái)定制與自身實(shí)際發(fā)展相適應(yīng)的制度,也為企業(yè)下一步內(nèi)部控制機(jī)制實(shí)施打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。作為一個(gè)承上啟下的過(guò)渡,大部分石油企業(yè)也是制定了非常詳盡的書(shū)面控制制度及規(guī)定。但是隨即在執(zhí)行過(guò)程中就有大量問(wèn)題出現(xiàn),一些外部利益相關(guān)者對(duì)企業(yè)內(nèi)部實(shí)施控制制度的訴求最終演變?yōu)閺?qiáng)制要求,這樣就導(dǎo)致企業(yè)面臨里外夾擊的困境,一方面,石油企業(yè)內(nèi)部控制制度的制定者必須依照自身發(fā)展特點(diǎn),比如說(shuō)員工技能化、設(shè)備智能化等來(lái)定制符合石油企業(yè)發(fā)展利益制度;另一方面,除了要受到自身內(nèi)部控制制度約束,石油企業(yè)還要接受外部給予的壓力,比如說(shuō)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)石油企業(yè)發(fā)展要求等等,受到各方利益相關(guān)者的壓制,在某種程度上使其必須服從于外部壓力的命令。

于是,在石油企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示中也不難發(fā)現(xiàn),由于里外環(huán)境對(duì)企業(yè)的抑制,使大部分企業(yè)的控制制度在制定上大同小異,根本沒(méi)有符合自身企業(yè)發(fā)展特色可言,人們也對(duì)這樣的制度對(duì)能否在企業(yè)中發(fā)揮出有效價(jià)值深表懷疑。也就是說(shuō),為了切合外部壓力的需要,企業(yè)制定的制度雖然看上去外部很完善,但是徒有表面卻無(wú)內(nèi)涵,未必能滿(mǎn)足企業(yè)內(nèi)生需求,因此它的公關(guān)價(jià)值遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于實(shí)用價(jià)值。

3.內(nèi)部控制機(jī)制

內(nèi)部控制機(jī)制在企業(yè)中隨處可見(jiàn),它是控制企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的必要手段。拿石油企業(yè)來(lái)說(shuō),積極的發(fā)現(xiàn)自身容易犯的錯(cuò)誤,例如像員工的工作態(tài)度、技能操作手法等等,并且及時(shí)加以改正,以防日后再犯。這種行之有效的內(nèi)部控制機(jī)制不僅可以為企業(yè)的運(yùn)行發(fā)展節(jié)約成本,還可以保證企業(yè)在利益上得到最大化。由此,石油企業(yè)的內(nèi)生性得以凸顯。

內(nèi)生性作為企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制的重要特性,如果無(wú)視它的存在,則必然會(huì)導(dǎo)致企業(yè)利益效率只跌不漲。繼而,它所產(chǎn)生的對(duì)外效應(yīng)也得以顯現(xiàn)。企業(yè)制度的內(nèi)生屬性強(qiáng)調(diào)的是注重企業(yè)內(nèi)在需求、成本約束以及實(shí)際活動(dòng)效果等等。而外用屬性則側(cè)重企業(yè)外部衍生出的增值效應(yīng)。無(wú)論是企業(yè)的內(nèi)生屬性還是外部屬性,它們都是企業(yè)在既定環(huán)境下為了獲取自身利益最大化而采取的最佳手段。

二、企業(yè)內(nèi)部控制的功能分化

該怎樣明確企業(yè)內(nèi)部控制雙重屬性關(guān)系引來(lái)的更深層次問(wèn)題,應(yīng)該怎樣界定內(nèi)部控制的范圍?依據(jù)石油企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)行脈絡(luò),可以將其雙重屬性分為以下兩個(gè)方面:首先是領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)企業(yè)的控制;其次是外部所有權(quán)者對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者的控制。

因此,這種屬性的差異也使得企業(yè)內(nèi)部控制的功能分化成為必然,就此決定其動(dòng)力機(jī)制的差異性。例如相對(duì)于石油企業(yè)內(nèi)生屬性的內(nèi)部控制來(lái)說(shuō),它更側(cè)重于在自身內(nèi)部管理流程上的控制,采取各種符合石油企業(yè)自身發(fā)展的規(guī)范制度等有效措施促使企業(yè)順利生產(chǎn);外部屬性的內(nèi)部控制要求市場(chǎng)起到對(duì)石油企業(yè)的監(jiān)督作用,使石油企業(yè)的發(fā)展順應(yīng)時(shí)代潮流,借助外界的力量達(dá)到對(duì)石油企業(yè)的完善。

其實(shí),無(wú)論是具有內(nèi)生屬性的內(nèi)部控制,還是具有對(duì)外屬性的內(nèi)部控制,它們的根本目的都是在于防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),控制舞弊,達(dá)到企業(yè)健全、持久發(fā)展。

結(jié)論

總之,企業(yè)的內(nèi)部控制承載了太多的利益訴求,很難阻止其功能分化,這些不同的利益訴求也給企業(yè)內(nèi)部控制制度帶來(lái)難度,無(wú)法使內(nèi)部控制完全滿(mǎn)足企業(yè)管理的內(nèi)生需求,不僅給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)一定的影響,也造成企業(yè)管理效率無(wú)法提高。如果想改變這種情況,就要做到從全面考慮出發(fā),轉(zhuǎn)變發(fā)展視角,注重企業(yè)內(nèi)部控制的屬性差異和功能分化,達(dá)到有針對(duì)性的制定機(jī)制和運(yùn)行制度。

[1]張士強(qiáng),張暖暖.我國(guó)上市公司內(nèi)部控制現(xiàn)狀與存在問(wèn)題分析[J].審計(jì)與經(jīng)濟(jì)研究.2009(03):102-107.

[2]李連華.我國(guó)內(nèi)部控制理論研究及其研究路線(xiàn)[J].財(cái)經(jīng)論叢.2007(06):63-69.

[3]杜曉榮.組織創(chuàng)新對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響研究[J].中國(guó)流通經(jīng)濟(jì).2009(02):43-46.

[4]施先旺.內(nèi)部控制理論研究的變遷及其啟示[J].審計(jì)研究.2008(06):79-83.

[5]王仲兵.內(nèi)部控制制度的幾個(gè)理論問(wèn)題研究[J].會(huì)計(jì)之友.2009(02):4-6.

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