余黎明 丁麗芳
浙江工程設(shè)計(jì)有限公司 310002
EPC總承包商在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中處于核心地位,對(duì)于工程的分包和費(fèi)用管理有著絕對(duì)的控制權(quán)。因此這種總承包的管理模式也就對(duì)總承包商在費(fèi)用控制上有著不小的考驗(yàn),要求總承包商從工程合同的簽約、設(shè)計(jì)、施工各階段要有著充分的理解和認(rèn)識(shí)。本文首先介紹了什么是石油化工工程EPC總承包模式,接著講述了費(fèi)用控制在總承包項(xiàng)目管理中的作用。最后重點(diǎn)闡述了石油化工EPC總承包模式下總承包方的費(fèi)用控制方法與技巧。
在進(jìn)行深入的分析討論之前,我們首先了解一下什么是EPC總承包模式,EPC(Engineering ,Procurement,Construction)指的是業(yè)主選擇一家總承包商或由多家承包商組成的聯(lián)合體來負(fù)責(zé)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購、施工等整個(gè)系統(tǒng)環(huán)節(jié),并在最終環(huán)節(jié)結(jié)束后向業(yè)主提供完整的、可使用的工程項(xiàng)目的運(yùn)作模式。
EPC總承包模式有以下兩點(diǎn)優(yōu)勢:
1.它能有效帶動(dòng)設(shè)計(jì)、采購、施工等工程運(yùn)作中所有個(gè)體角色的優(yōu)勢,并進(jìn)行綜合梳理,從而使多者有機(jī)結(jié)合成為一個(gè)運(yùn)作整體,相輔相成。
2.相對(duì)于之前的管理運(yùn)作模式,這無疑是一個(gè)更為進(jìn)步的模式,它是一種快速跟進(jìn)方式的管理模式,能夠根據(jù)不同的階段進(jìn)行不同的招標(biāo)、施工等環(huán)節(jié),既有效解決了資源浪費(fèi)、節(jié)約投資等問題,還可以大大縮短工期、減少投資風(fēng)險(xiǎn)。
1.始終保持項(xiàng)目費(fèi)用在可控范圍內(nèi)。它以簡單的會(huì)計(jì)學(xué)原理和項(xiàng)目管理方法,針對(duì)現(xiàn)金流、資金平衡等進(jìn)行足夠的計(jì)量、判斷與分析,并且從項(xiàng)目來源、策劃、實(shí)施到完工等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析預(yù)測,讓整個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)用控制在可控制范圍內(nèi)。
2.作為EPC總承包模式來說,項(xiàng)目費(fèi)用的控制不僅僅是要控制項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算,更重要的是在保證項(xiàng)目費(fèi)用能夠降低投資風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)工期的盡速完成。而這,需要項(xiàng)目費(fèi)用控制從項(xiàng)目一開始就運(yùn)作計(jì)算,從項(xiàng)目的源頭出發(fā),貫穿整個(gè)項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)以及各個(gè)部門(承包商),從一開始就能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的費(fèi)用控制跟進(jìn)。
1.費(fèi)用控制原則
對(duì)于項(xiàng)目的費(fèi)用控制我們又該如何呢?這邊我們歸納了幾點(diǎn)EPC模式的費(fèi)用控制原則:
(1)責(zé)權(quán)結(jié)合:在整個(gè)總承包部門或者聯(lián)合承包體制內(nèi)采用責(zé)權(quán)利結(jié)合的形式,對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行成本控制,明確責(zé)任到位,并且還能進(jìn)行相應(yīng)的激勵(lì)效果。
(2)全面管控:這里全面管控不僅僅是人員方面,還包括整個(gè)系統(tǒng)的全面連續(xù)性,在整個(gè)系統(tǒng)中進(jìn)行成本控制,從源頭到結(jié)尾,更加明確明晰費(fèi)用的走向等方面,并從頭到尾貫徹成本控制意識(shí)。
(3)目標(biāo)管理:給每個(gè)部門或者協(xié)同公司設(shè)定目標(biāo),層層分解,并建立崗位和成本責(zé)任制度,進(jìn)行相應(yīng)的成本控制工作。
2.費(fèi)用控制方法
明白了費(fèi)用控制所采用的原則,那么我們?cè)谌粘9ぷ鞯臅r(shí)候如何進(jìn)行費(fèi)用控制呢?
(1)項(xiàng)目預(yù)算合理、合同條款明確。作為總承包商,是整個(gè)EPC模式的第一環(huán)節(jié),在這方面我們就要有足夠的成本控制意識(shí),在這個(gè)環(huán)節(jié)總承包商一定要注意整個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算方面是否合理,注意項(xiàng)目的方案設(shè)計(jì)規(guī)劃是否合理以免不必要的資源浪費(fèi)和成本增加;同時(shí)還要注意到合同條款是否明確無誤,是否存在一些不必要的責(zé)權(quán)利問題,以及是否對(duì)界限范圍清晰。
(2)項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段明確費(fèi)用項(xiàng)目。項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段,既是一個(gè)項(xiàng)目的起始階段也是一個(gè)項(xiàng)目成本把控的開始階段,在這個(gè)環(huán)節(jié)要對(duì)項(xiàng)目的規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)構(gòu)等方面進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃設(shè)計(jì),盡量讓整個(gè)項(xiàng)目在保證質(zhì)量的前提下進(jìn)行成本控制,也能通過良好的設(shè)計(jì)對(duì)項(xiàng)目一些不必要的環(huán)節(jié)進(jìn)行改良,還可縮減成本。
(3)項(xiàng)目采購方面嚴(yán)格把控。幾乎所有人都知道工程項(xiàng)目采購環(huán)節(jié)是每個(gè)工程項(xiàng)目利潤最多的環(huán)節(jié)。所以在進(jìn)行項(xiàng)目管理的時(shí)候就要借用設(shè)計(jì)采購一體化管理的優(yōu)勢,將采購環(huán)節(jié)納入設(shè)計(jì)考慮環(huán)節(jié),在設(shè)備材料的采購上在質(zhì)量保證范圍內(nèi)盡量采用國內(nèi)產(chǎn)品,并且在采購人員方面進(jìn)行嚴(yán)格的責(zé)任把控制度,降低投資,提高效益。
(4)采用偏差設(shè)計(jì)分析法進(jìn)行成本管理。除了上述的幾個(gè)方面,這里還提供了一個(gè)比較有效的計(jì)算方法來進(jìn)行成本控制機(jī),那就是偏差設(shè)計(jì)分析法,也就是費(fèi)用估算計(jì)算法,主要根據(jù)前期設(shè)計(jì)、市場、法規(guī)以及工程進(jìn)度進(jìn)行費(fèi)用估算,算法如下:
擬完工工程量X計(jì)劃單價(jià)=擬完工費(fèi)用(原計(jì)劃)
已完成工程量X計(jì)劃單價(jià)=已完工費(fèi)用(原計(jì)劃)
已完成工程量X實(shí)際單價(jià)=已完成費(fèi)用(現(xiàn)在)
其中費(fèi)用偏差就是已完成工程費(fèi)用減去計(jì)劃費(fèi)用,正值超支,負(fù)值則很好的進(jìn)行成本控制;進(jìn)度偏差就可以擬完成工程費(fèi)用減去已完成工程計(jì)劃費(fèi)用,正值則工期受損,負(fù)值則提前完成。算法很簡單,卻也很明確的告訴我們?nèi)绾芜M(jìn)行成本控制預(yù)算內(nèi)容。
隨著國家環(huán)境與市場環(huán)境的不斷發(fā)展,為了促進(jìn)發(fā)展,國家也會(huì)不斷出臺(tái)新的政策支持,但是本文的研究可以為每項(xiàng)工程項(xiàng)目的EPC模式運(yùn)行提供更為靈活簡易的操作指導(dǎo),為工程日常運(yùn)作與成本控制很好的進(jìn)行了分析論述,從業(yè)主與總承包商角度出發(fā),讓整個(gè)承包工程健康持續(xù)發(fā)展下去。
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