【摘要】隨著移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)的飛速發(fā)展，人們接入辦公自動(dòng)化平臺(tái)的方式日益多樣，辦公平臺(tái)已不僅限于在固定電腦上操作。但各種接入設(shè)備的軟硬件配置相差較大且辦公自動(dòng)化平臺(tái)系統(tǒng)復(fù)雜、功能眾多，這要求辦公自動(dòng)化平臺(tái)占用資源少、操作簡(jiǎn)單、可擴(kuò)展性好。利用有限狀態(tài)機(jī)的思想實(shí)現(xiàn)了一種占用資源小、可擴(kuò)展性好、切換簡(jiǎn)單的消防院校辦公自動(dòng)化平臺(tái)多級(jí)菜單管理系統(tǒng)?；谟邢逘顟B(tài)機(jī)的消防院校辦公自動(dòng)化平臺(tái)具有占用資源少、可擴(kuò)展性好、可移植性強(qiáng)等特點(diǎn)。

【關(guān)鍵詞】辦公自動(dòng)化平臺(tái)；多級(jí)菜單；有限狀態(tài)機(jī)；消防院校

1引言

在消防院校辦學(xué)手段日益豐富、信息化教育日益重要的情況下，學(xué)校越來越注意到提高辦事效率、規(guī)范學(xué)校管理的重要性。但隨著管理復(fù)雜度的不斷提高，靠以前手工的方式完成現(xiàn)代化的管理越來越難，在此情況下消防院校辦公自動(dòng)化平臺(tái)成為消防院?，F(xiàn)代化管理的首選。

1.1消防院校辦公自動(dòng)化平臺(tái)發(fā)展現(xiàn)狀

辦公自動(dòng)化是指采用包括計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、語音傳真、圖像處理專用系統(tǒng)、文秘系統(tǒng)、綜合業(yè)務(wù)數(shù)字網(wǎng)等在內(nèi)的系統(tǒng)綜合設(shè)備，實(shí)現(xiàn)辦公的現(xiàn)代化、一體化。

辦公自動(dòng)化分為三個(gè)層次：第一個(gè)層次稱為“事務(wù)型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)”，只限于單機(jī)或者簡(jiǎn)單小型局域網(wǎng)上的文字處理、數(shù)據(jù)庫(kù)等輔助工具的應(yīng)用；第二個(gè)層次稱為“信息管理型辦公系統(tǒng)”，是把第一層次的辦公系統(tǒng)和綜合信息緊密結(jié)合的一種一體化的辦公信息處理系統(tǒng)；最后一層稱為“決策支持型辦公系統(tǒng)”，會(huì)結(jié)合內(nèi)部和外部的條件，由計(jì)算機(jī)執(zhí)行決策程序，做出相應(yīng)的決策。

當(dāng)今隨著智能手機(jī)、平板電腦、可穿戴設(shè)備的發(fā)展，人們接入辦公自動(dòng)化平臺(tái)的方式越來越多。由于各種接設(shè)備的軟硬件配置不同，各種接入方式的速率不同，以及現(xiàn)在的辦公自動(dòng)化平臺(tái)往往系統(tǒng)復(fù)雜、功能眾多，這要求辦公自動(dòng)化平臺(tái)占用資源少、操作簡(jiǎn)單、可擴(kuò)展性好。

1.2有限狀態(tài)機(jī)

有限狀態(tài)機(jī)是計(jì)算機(jī)科學(xué)和數(shù)學(xué)理論的抽象，反映了復(fù)雜反應(yīng)式系統(tǒng)的狀態(tài)行為，是對(duì)離散系統(tǒng)分析和建模的有力工具。它具有有限數(shù)目的內(nèi)部狀態(tài)，每個(gè)狀態(tài)可以遷移到零個(gè)或者多個(gè)狀態(tài)，系統(tǒng)可以根據(jù)當(dāng)前所處的狀態(tài)和面臨的輸入決定系統(tǒng)的后繼行動(dòng)，其當(dāng)前狀態(tài)概括了過去行為的信息。

狀態(tài)機(jī)是由事件驅(qū)動(dòng)，在各個(gè)狀態(tài)之間跳轉(zhuǎn)。利用有限狀態(tài)機(jī)實(shí)現(xiàn)多級(jí)菜單時(shí)，只需要提供驅(qū)動(dòng)事件（在辦公自動(dòng)化平臺(tái)中為用戶的有效操作），然后根據(jù)用戶的操作，決定所要進(jìn)入的下級(jí)菜單。

利用有限狀態(tài)機(jī)的思想可以實(shí)現(xiàn)占用資源小、可擴(kuò)展性好、切換簡(jiǎn)單的多級(jí)菜單管理系統(tǒng)。將該多級(jí)菜單管理系統(tǒng)用于消防院校辦公自動(dòng)化平臺(tái)，可以很好地解決消防院校辦公自動(dòng)化平臺(tái)面臨的接入設(shè)備配置相差大、系統(tǒng)復(fù)雜、功能眾多等問題。

2消防院校辦公自動(dòng)化平臺(tái)需求分析

消防院校辦公自動(dòng)化平臺(tái)有與普通院校辦公自動(dòng)化平臺(tái)相同的地方，也有作為消防院校特殊的地方。下面分別對(duì)消防院校辦公自動(dòng)化平臺(tái)作為高等院校的普通需求和作為消防院校的特殊需求進(jìn)行分析。

消防院校辦公自動(dòng)化平臺(tái)普通需求主要包括系統(tǒng)管理、檔案管理、辦公管理、教務(wù)管理、公共信息管理、人事管理共六個(gè)模塊。

系統(tǒng)管理包括用戶管理和系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置，其中用戶管理主要完成用戶注冊(cè)、用戶登錄、用戶訪問權(quán)限功能；系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置完成運(yùn)轉(zhuǎn)流程定義、訪問時(shí)間設(shè)置、運(yùn)行日志管理等功能。

檔案管理包括教員信息管理、學(xué)員信息管理和圖書管理，其中教員信息管理包括教員檔案、獎(jiǎng)懲管理等；學(xué)員信息管理包括學(xué)員檔案管理、成績(jī)管理、學(xué)員學(xué)籍管理；圖書管理包括圖書資料信息目錄查詢、圖書借閱管理等。

辦公管理包括公文處理、考勤管理、物資管理、車輛管理、政策法規(guī)管理，其中公文處理提供完整的公文辦理系統(tǒng)，具體包括公文的草擬、審批、發(fā)布、歸檔、查閱等功能；考勤管理包括上下班考勤登記、請(qǐng)銷假管理、學(xué)員上課考勤等功能；物資管理對(duì)學(xué)校的固定資產(chǎn)進(jìn)行分類管理，支持資產(chǎn)信息的錄入、編輯、查詢、統(tǒng)計(jì)，資產(chǎn)的變更、維修信息的錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)等；車輛管理包括出車記錄管理、車輛維修管理、油料管理、行車安全統(tǒng)計(jì)等功能；政策法規(guī)管理提供內(nèi)部各種規(guī)章制度、政策法規(guī)等信息的發(fā)布、保存和查閱功能。

教務(wù)管理包括教學(xué)管理和會(huì)議管理，其中教學(xué)管理包括教學(xué)信息公布（包括專業(yè)設(shè)置和教學(xué)計(jì)劃、課程安排）、教學(xué)信息查詢、教學(xué)資料維護(hù)（主要提供網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)）；會(huì)議管理包括會(huì)議通知、通知回復(fù)、通知管理功能。

公共信息管理包括信息發(fā)布、公共查詢、郵件系統(tǒng)、電子論壇，信息發(fā)布服務(wù)于院校辦公室及各職能部門，主要功能模塊有：通知公告、交辦事項(xiàng)等；公共信息查詢包括文件查詢、通知查詢、會(huì)議查詢以及辦公電話查詢等；郵件系統(tǒng)類似于個(gè)人事務(wù)管理模塊，主要包括日程安排、待辦事宜自動(dòng)提醒、個(gè)人通訊錄、郵件管理等功能；電子論壇為用戶提供一個(gè)遠(yuǎn)程思想交流的便捷平臺(tái)，用戶可以在論壇里閱讀、發(fā)布、回答工作、生活中產(chǎn)生的疑問與論點(diǎn)，加強(qiáng)交流。

人事管理提供每一名教員、管理干部在校的全流程的信息跟蹤。通過人事管理功能可以設(shè)置全校的職能部門設(shè)置、人員關(guān)系，并可以圖形化顯示。

消防院校的特殊性主要表現(xiàn)為：（1） 在專業(yè)課程中包括消防制圖、火場(chǎng)供水、消防通信以及防火工藝等針對(duì)性較強(qiáng)的專業(yè)課；（2） 具有部隊(duì)性質(zhì)，要求學(xué)生具有良好的紀(jì)律和作風(fēng)；（3） 作為特殊院校會(huì)涉及敏感、涉密內(nèi)容，要求教員和學(xué)員具有保密意識(shí)。消防院校的上述特殊性，在辦公自動(dòng)化平臺(tái)上主要體現(xiàn)為：（1）在教務(wù)管理的教學(xué)管理中增加防火專業(yè)課程并在網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)提供相關(guān)資料；（2） 在上述六個(gè)模塊之外增設(shè)紀(jì)律管理，該模塊包括紀(jì)律作風(fēng)管理和保密管理，紀(jì)律作風(fēng)管理包括紀(jì)律作風(fēng)相關(guān)規(guī)范和條理、違規(guī)情況通報(bào)、個(gè)人違規(guī)記錄查詢；保密管理包括保密規(guī)定、IP限制等。

整個(gè)消防院校辦公自動(dòng)化平臺(tái)功能如圖1所示，圖中實(shí)線框內(nèi)的功能為辦公自動(dòng)化平臺(tái)院校通用功能，虛線框內(nèi)的功能為消防院校辦公自動(dòng)化平臺(tái)的特有功能，另外消防院校辦公自動(dòng)化平臺(tái)功能圖僅給到二級(jí)子功能，三級(jí)及三級(jí)以下沒有顯示。endprint

3消防院校辦公自動(dòng)化平臺(tái)多級(jí)菜單實(shí)現(xiàn)

由圖1可見，整個(gè)消防院校辦公自動(dòng)化平臺(tái)有7個(gè)一級(jí)菜單組成，而每個(gè)一級(jí)菜單又會(huì)有若干個(gè)二級(jí)菜單，部分二級(jí)菜單還會(huì)有三級(jí)菜單，甚至四級(jí)菜單，整個(gè)辦公自動(dòng)化平臺(tái)系統(tǒng)復(fù)雜、功能眾多。如何實(shí)現(xiàn)多級(jí)菜單管理系統(tǒng)，直接決定了整個(gè)系統(tǒng)的性能。

本文采用有限狀態(tài)機(jī)的思想實(shí)現(xiàn)消防院校辦公自動(dòng)化平臺(tái)的多級(jí)菜單管理。為了實(shí)現(xiàn)多級(jí)菜單，首先定義菜單參數(shù)的結(jié)構(gòu)體，具體如下：

typedef struct{

unsigned char FatherID；//上級(jí)菜單的標(biāo)識(shí)號(hào)

unsigned char SelfID；//當(dāng)前菜單的標(biāo)識(shí)號(hào)

unsigned char SelfName；//當(dāng)前菜單的代號(hào)

unsigned char ChildNum；//下級(jí)菜單數(shù)目

void （*MenuFunctionPoint）（char）；//當(dāng)前菜單入口地址

}Menu_Struct

在上述菜單參數(shù)結(jié)構(gòu)體中，每個(gè)菜單有兩個(gè)身份分別為標(biāo)識(shí)號(hào)和代號(hào)。其中標(biāo)識(shí)號(hào)是該菜單在整個(gè)系統(tǒng)中的身份標(biāo)識(shí)，它在整個(gè)系統(tǒng)中是唯一的；而代號(hào)是該菜單在其上級(jí)菜單所有子菜單中的代號(hào)，它僅在上級(jí)菜單所轄的子菜單中不重復(fù)，但在整個(gè)系統(tǒng)中可重復(fù)。若當(dāng)前菜單無上級(jí)菜單，則上級(jí)菜單標(biāo)識(shí)號(hào)為0，當(dāng)前菜單代號(hào)為1；若當(dāng)前菜單無下級(jí)菜單，則下級(jí)菜單數(shù)目為0。

根據(jù)圖1消防院校辦公自動(dòng)化平臺(tái)功能圖，利用菜單參數(shù)結(jié)構(gòu)體可以將整個(gè)系統(tǒng)功能（這里僅給出一、二級(jí)菜單，三級(jí)及三級(jí)以下與一、二級(jí)類似）寫為數(shù)組形式，具體如下：

Menu_Struct Menu_Tab[TotalMenuNum]{

{0，1，1，2，（*SystemManage）}，//系統(tǒng)管理

{0，2，1，3，（*FileManage）}，//檔案管理

{0，3，1，2，（*TeachManage）}，//教務(wù)管理

{0，4，1，5，（* OfficeManage）}，//辦公管理

{0，5，1，0，（*PersonnelManage）}，//人事管理

{0，6，1，4，（*CommonalityMessage Manage）}，//公共信息管理

{0，7，1，5，（* DisciplineManage）}，//紀(jì)律管理

{1，8，1，3，（*UserManage）}，//用戶管理

{1，9，2，5，（*SystemParameter Manage）}，//系統(tǒng)參數(shù)管理

{2，10，1，3，（* TeacherMessageManage）}，//教員信息管理

{2，11，2，3，（* StudentMessageManage）}，//學(xué)員管理

{2，12，3，4，（*libraryManage）}，//圖書管理

{3，13，1，5，（* CourseManage）}，//教學(xué)管理

{3，14，2，5，（* ConferrenceManage）}，//會(huì)議管理

{4，15，1，3，（* DocumentManage）}，//公文處理

{4，16，2，4，（*Time Manage）}，//考勤管理

{4，17，3，3，（* MaterialManage）}，//物資管理

{4，18，4，5，（* VehicleManage）}，//車輛管理

{4，19，5，3，（* PolicyManage）}，//政策法規(guī)管理

{6，20，1，3，（* MessageManage）}，//信息發(fā)布

{6，21，2，5，（* CommonalityDemand）}，//公共查詢

{6，22，3，5，（* EmailSystem）}，//郵箱系統(tǒng)

{6，23，4，5，（* ElectronForum）}，//電子論壇

{7，24，1，2，（* SecresyManage）}，//保密管理

{7，25，2，5，（* StyleManage）}，//紀(jì)律作風(fēng)管理

}；

基于有限狀態(tài)機(jī)的消防院校辦公自動(dòng)化平臺(tái)菜單間切換主要有三種規(guī)則：（1） 遇到返回上級(jí)菜單驅(qū)動(dòng)事件，根據(jù)當(dāng)期菜單標(biāo)識(shí)號(hào)與上級(jí)菜單標(biāo)識(shí)號(hào)，返回上級(jí)菜單；（2） 遇到進(jìn)入下級(jí)菜單驅(qū)動(dòng)事件，根據(jù)當(dāng)期菜單標(biāo)識(shí)號(hào)、當(dāng)前菜單子菜單數(shù)目以及驅(qū)動(dòng)事件中的子菜單信息進(jìn)入相應(yīng)下級(jí)菜單；（3） 遇到同級(jí)菜單切換，根據(jù)當(dāng)期菜單標(biāo)識(shí)號(hào)、當(dāng)前菜單代號(hào)和驅(qū)動(dòng)事件中的信息進(jìn)入相應(yīng)同級(jí)菜單。

通過上述菜單參數(shù)結(jié)構(gòu)體和轉(zhuǎn)換規(guī)則實(shí)現(xiàn)的多級(jí)菜單管理系統(tǒng)具有占用資源小、切換簡(jiǎn)單、可擴(kuò)展性好、可移植性強(qiáng)的特點(diǎn)，適用于軟硬件配置相差較大、系統(tǒng)復(fù)雜、功能眾多的消防院校辦公自動(dòng)化平臺(tái)。

4結(jié)束語

移動(dòng)互聯(lián)設(shè)備辦公平臺(tái)是今后的發(fā)展趨勢(shì)，無線移動(dòng)接入方式越來越普遍，無線接入的特點(diǎn)以及接入設(shè)備的多樣性給消防院校辦公自動(dòng)化平臺(tái)提出了新的要求。本文利用有限狀態(tài)機(jī)的思想實(shí)現(xiàn)了一種多菜單管理系統(tǒng)，將該系統(tǒng)具有占用資源小、切換簡(jiǎn)單、可擴(kuò)展性好、可移植性強(qiáng)的特點(diǎn)。將基于有限狀態(tài)機(jī)的多級(jí)菜單管理系統(tǒng)用于消防院校自動(dòng)化辦公平臺(tái)可以在辦公自動(dòng)化平臺(tái)在接入設(shè)備的軟硬件配置相差較大、辦公自動(dòng)化平臺(tái)系統(tǒng)復(fù)雜、功能眾多的條件下，使用戶方便的使用消防院校自動(dòng)化辦公平臺(tái)。

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作者簡(jiǎn)介：

倪斌（1984-），男，云南昆明人，云南師范大學(xué)，本科工學(xué)學(xué)士學(xué)位，公安消防部隊(duì)昆明指揮學(xué)校，助理工程師；主要研究方向和關(guān)注領(lǐng)域：消防院校網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維管理方向。endprint