陳玉慧

摘 要：企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化雖然不是企業(yè)應(yīng)對(duì)新時(shí)代挑戰(zhàn)的唯一措施，但是卻是企業(yè)提高核心競(jìng)爭(zhēng)力一個(gè)重要舉措，它不但可以加強(qiáng)企業(yè)管理，還能規(guī)范企業(yè)制度，對(duì)整個(gè)企業(yè)的發(fā)展很重要，本文分析了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的重要性，提出信息化過(guò)程中存在的一些問(wèn)題，進(jìn)而提出解決策略。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；信息化

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的地位

近年來(lái)，企業(yè)集團(tuán)發(fā)展迅速擴(kuò)張，母公司制度應(yīng)運(yùn)而生，在新的體制下企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也出現(xiàn)了問(wèn)題，主要表現(xiàn)在資金散亂、監(jiān)督力度不夠、各部門缺乏聯(lián)系，無(wú)法全面了解資金狀況等方面。

加強(qiáng)企業(yè)的合理化管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展尤為重要，是企業(yè)發(fā)展永恒的話題，特別對(duì)于管理系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)管理制度不嚴(yán)密、手段不得當(dāng)都會(huì)影響一個(gè)企業(yè)的整體水平，所以應(yīng)該運(yùn)用信息化的技術(shù)和廣泛應(yīng)用的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化，通過(guò)這種方法可以將企業(yè)的財(cái)務(wù)信息真實(shí)的反映出來(lái)，從而對(duì)其進(jìn)行高效率的管理，對(duì)企業(yè)的各方面資源做到最大限度的合理配置與利用，提高企業(yè)的資源利用率；而且運(yùn)用信息化的管理系統(tǒng)可以改進(jìn)企業(yè)的管理制度，提高它的管理水平，這樣就在某一方面領(lǐng)先了其它企業(yè)，提高了綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

信息化管理可以使企業(yè)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程處理及審計(jì)數(shù)據(jù)，也可以更快速的響應(yīng)上級(jí)下達(dá)的任務(wù)，與以前相比更加快速、便捷。隨著網(wǎng)絡(luò)的普及，財(cái)務(wù)管理的信息化將是必然，在確保安全性的前提下大大提高了企業(yè)資金的利用率。

二、信息化過(guò)程中存在的問(wèn)題

1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的重視程度不夠。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化過(guò)程不只是計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，還牽涉了很多的問(wèn)題。例如企業(yè)的管理模式、經(jīng)營(yíng)方式、資金運(yùn)作、技術(shù)培訓(xùn)等很多方面，完成信息化這一目標(biāo)是個(gè)長(zhǎng)期項(xiàng)目，所以這就需要領(lǐng)導(dǎo)和管理人員給予高度的重視，積極調(diào)動(dòng)各方面力量、調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的積極性，大家齊心合力共同完成目標(biāo)。但是一些企業(yè)安于現(xiàn)狀、不樂(lè)于創(chuàng)新、怕麻煩，一直按部就班的按照自己的思想管理企業(yè)，殊不知他們已與時(shí)代脫軌了，失去了綜合競(jìng)爭(zhēng)力，效率自然不如其他企業(yè)高。

2.缺乏技術(shù)支持。就我國(guó)絕大多數(shù)企業(yè)目前的發(fā)展?fàn)顩r來(lái)說(shuō)，缺乏適合與自身財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)相匹配的軟件及高技術(shù)人才，國(guó)外一些企業(yè)自身具備軟件開(kāi)發(fā)部門，專門負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部管理中應(yīng)用的軟件開(kāi)發(fā)，我國(guó)在這方面技術(shù)匱乏，需要大量的資金投入及高知識(shí)儲(chǔ)備的技術(shù)人員的技術(shù)開(kāi)發(fā)，另外企業(yè)最好注重培養(yǎng)能將財(cái)務(wù)管理和軟件開(kāi)發(fā)結(jié)合的復(fù)合型人才，這樣不僅節(jié)省時(shí)間、減少了溝通上的障礙，而且還加強(qiáng)了技術(shù)強(qiáng)度。

3.重視軟件開(kāi)發(fā)，但不會(huì)合理利用。一些企業(yè)也非常重視網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的構(gòu)建，但是沒(méi)有意識(shí)到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)整體性的重要性，所以在投入使用后使得財(cái)務(wù)管理上出現(xiàn)了各種問(wèn)題，因此管理者應(yīng)該從企業(yè)自身的實(shí)際情況出發(fā)，合理的安排和調(diào)整信息化的進(jìn)程，使信息化得到高效的運(yùn)轉(zhuǎn)。

4.管理技術(shù)手段滯后，無(wú)法適應(yīng)新的形勢(shì)。企業(yè)面臨的業(yè)務(wù)范圍不斷擴(kuò)大，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)更加復(fù)雜，涉及的東西也漸多，還用原來(lái)的老套路、老思想顯然是跟不上時(shí)代要求的，這就需要企業(yè)改變現(xiàn)有的管理模式和方法，緊跟時(shí)代步伐，另辟蹊徑，準(zhǔn)確獲取企業(yè)集團(tuán)資金的占用成本，合理的配置資源，以滿足企業(yè)現(xiàn)代化、精確化的管理要求。

5.資金集中管理的模式還在雛形期。企業(yè)管理中事權(quán)明確分散才能使企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)，相反財(cái)權(quán)集中才能更好地進(jìn)行管理，一些大型企業(yè)內(nèi)部無(wú)法形成有效的資金管理系統(tǒng)，導(dǎo)致沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)范的可以調(diào)控資金運(yùn)轉(zhuǎn)和信息發(fā)布的平臺(tái)，使各部門缺乏聯(lián)系，不利于企業(yè)內(nèi)部各部門財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、投融資等的管理信息共享，使得企業(yè)決策者無(wú)法準(zhǔn)確詳實(shí)的了解企業(yè)內(nèi)部的整體財(cái)務(wù)狀況，對(duì)財(cái)務(wù)狀況的片面了解必將對(duì)企業(yè)事務(wù)的決策存在偏差，不利于企業(yè)的發(fā)展前進(jìn)，所以資金集中管理的模式和方式還有待改善。

6.相關(guān)的政策法規(guī)還不夠完善。由于信息化才剛剛開(kāi)始，企業(yè)絕大多數(shù)的財(cái)務(wù)管理工作仍然處于摸索階段，沒(méi)有可行的方案，相關(guān)的政策法規(guī)也不夠完善，需要企業(yè)建立一套保證計(jì)算機(jī)安全運(yùn)行、信息化管理健康運(yùn)行的法規(guī)制度，以規(guī)范信息化過(guò)程。

三、解決信息化問(wèn)題的策略

1.轉(zhuǎn)變觀念，得到領(lǐng)導(dǎo)的支持和員工的積極配合。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化包含著系統(tǒng)工程和社會(huì)工程兩方面，不僅需要政府撥專項(xiàng)資金投入建設(shè)，提供給企業(yè)外部環(huán)境條件，同時(shí)也需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該站在全局的戰(zhàn)略高度看待財(cái)務(wù)管理問(wèn)題，企業(yè)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化是其核心內(nèi)容。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員作為財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中重要的一員，對(duì)其加強(qiáng)培訓(xùn)，才能更好地提高業(yè)務(wù)水平和對(duì)計(jì)算機(jī)的操作能力，以適應(yīng)新的工作環(huán)境和內(nèi)容，只有企業(yè)全體人員齊心協(xié)力，才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的良好運(yùn)行。

2.培養(yǎng)信息化技術(shù)的高端人才，以適應(yīng)新的體制。在新的工作內(nèi)容下，財(cái)務(wù)人員不僅僅掌握了業(yè)務(wù)知識(shí)就可以了，還需要他們接受計(jì)算機(jī)帶來(lái)的便利，所以加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)水平很重要，企業(yè)管理者應(yīng)該給予重視和支持，給財(cái)務(wù)人員創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的環(huán)境條件，培養(yǎng)復(fù)合型的人才，而且還要挖掘?qū)浖S護(hù)精通的高端人才，以確保信息化的高效運(yùn)行。

3.加強(qiáng)企業(yè)管理。企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化可以提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，規(guī)范管理系統(tǒng)，因此如何擴(kuò)大應(yīng)用范圍和水平成為了核心內(nèi)容，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化涉及到整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式和變革，信息化需要信息技術(shù)和財(cái)務(wù)管理緊密結(jié)合，綜合運(yùn)用，這需要提高企業(yè)員工的綜合素質(zhì)，積極了解信息化技術(shù)，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際要求和遇到的問(wèn)題，在不斷改進(jìn)和更新軟件技術(shù)的同時(shí)，還要為企業(yè)提供良好的個(gè)性化服務(wù)，共同推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

4.建立以資金管理為主線的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)手段，構(gòu)建符合本企業(yè)現(xiàn)狀的動(dòng)態(tài)資金管理系統(tǒng)，對(duì)資金流動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行跟蹤和反映，使管理者可以坐觀全局控制企業(yè)的資金流動(dòng)。通過(guò)資金預(yù)測(cè)來(lái)統(tǒng)籌規(guī)劃使用資金，活化資金，加速周轉(zhuǎn)，減小周期。以財(cái)務(wù)、預(yù)算、資金運(yùn)作為主線，實(shí)現(xiàn)從計(jì)劃到資金控制、財(cái)務(wù)核算、結(jié)果信息反饋的管理流程，以提高企業(yè)效益。

5.建立財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制，防范風(fēng)險(xiǎn)。在財(cái)務(wù)管理中要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，及時(shí)消除對(duì)企業(yè)管理系統(tǒng)不利的因素，要求企業(yè)在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中建立與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)密切相關(guān)的各關(guān)鍵控制點(diǎn)，確定風(fēng)險(xiǎn)警示點(diǎn)，并對(duì)這些點(diǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，一旦超標(biāo)或發(fā)現(xiàn)異樣立即報(bào)警或停止授權(quán)，及時(shí)化解風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行的安全性。

四、結(jié)語(yǔ)

在信息化高度密集的經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化將不再是傳說(shuō)，這是必然趨勢(shì)，實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)對(duì)企業(yè)的發(fā)展意義重大，所以企業(yè)的現(xiàn)階段任務(wù)就是要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理軟件的應(yīng)用，在這方面投入適當(dāng)?shù)娜肆Α⑽锪拓?cái)力，進(jìn)而贏得企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)。

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