董利軍

【摘 要】本文介紹了計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的特點(diǎn)和計(jì)算機(jī)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用，并對計(jì)算機(jī)技術(shù)在工程項(xiàng)目審計(jì)中的應(yīng)用進(jìn)行了的介紹。

【關(guān)鍵詞】建筑企業(yè)管理；計(jì)算機(jī)技術(shù)

【Abstract】This article describes the characteristics of the computer information management technology and computer applications in engineering project management， and computer technology in project audits were introduced.

【Key words】Construction business management；Computer technology

科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，促使計(jì)算機(jī)技術(shù)突飛猛進(jìn)，計(jì)算機(jī)技術(shù)已滲透到社會工作的各個(gè)領(lǐng)域，建筑工程當(dāng)然也不例外。事實(shí)上，建筑工程技術(shù)的提高與計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用直接有關(guān)。

1. 計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的特點(diǎn)

世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展讓各種現(xiàn)代化信息技術(shù)不斷發(fā)展壯大，人們也從工業(yè)社會進(jìn)入信息時(shí)代。信息是當(dāng)今社會最重要的生產(chǎn)力，而信息資源也成為現(xiàn)代企業(yè)競爭的主要對象。信息化正成為各國經(jīng)濟(jì)和科技競爭的著眼點(diǎn)，信息化程度也成為衡量一個(gè)國家和地區(qū)經(jīng)濟(jì)能力以及發(fā)達(dá)程度的標(biāo)準(zhǔn)。市場經(jīng)濟(jì)的建立與世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)信息化程度的要求不斷提高，但現(xiàn)階段的計(jì)算機(jī)管理水平從總體上看還是比較低的，企業(yè)還無法充分完全地利用計(jì)算機(jī)資源，信息處理效率滯后，我國對計(jì)算機(jī)人才的需求量也在不斷增加。計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)不但要求熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，還要熟悉經(jīng)濟(jì)管理技術(shù)知識，可以對計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工和分析，為企業(yè)制定決策提供建議[1]。

2. 計(jì)算機(jī)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

2.1 投資控制中的計(jì)算機(jī)應(yīng)用。針對投資控制的敏感性、復(fù)雜性，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用是：（1）將工程概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同總造價(jià)及報(bào)價(jià)明細(xì)表輸入計(jì)算機(jī)，作為投資控制的依據(jù)。（2）正確計(jì)算工程量，核定月工程進(jìn)度款，并及時(shí)將有關(guān)“量”的變更和工程款信息輸入計(jì)算機(jī)。（3）項(xiàng)目管理中的投資控制任務(wù)均可由計(jì)算機(jī)來完成。（4）利用計(jì)算機(jī)對工程投資結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化管理，并對資源投入進(jìn)行優(yōu)化分析。

2.2 進(jìn)度控制中的計(jì)算機(jī)應(yīng)用。（1）利用計(jì)算機(jī)對工程項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)圖進(jìn)行計(jì)算、調(diào)整和優(yōu)化，特別是大中型項(xiàng)目，手工操作是無能為力的。（2）對已經(jīng)監(jiān)理工程師審查、確認(rèn)的施工組織設(shè)計(jì)和進(jìn)度計(jì)劃，一并用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃數(shù)據(jù)形式輸入計(jì)算機(jī)進(jìn)行分析和優(yōu)化，輸出網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃和進(jìn)度計(jì)劃，作為掌握工程進(jìn)度的依據(jù)，并據(jù)此落實(shí)月進(jìn)度計(jì)劃[2]。

2.3 工程項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)是對工程的進(jìn)度進(jìn)行安排和控制，以保證實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)的科學(xué)計(jì)劃管理技術(shù)，為現(xiàn)代管理提供了科學(xué)的方法。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)計(jì)算復(fù)雜、畫圖量大，因而利用工程項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行繪圖、計(jì)算、優(yōu)化、調(diào)整、控制、設(shè)計(jì)與分析等大為便利。在方案的編制和實(shí)施過程中，利用該軟件進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃的編制，同時(shí)以施工進(jìn)度計(jì)劃為依據(jù)，在考慮留有充分余地的基礎(chǔ)上優(yōu)化資源，支持關(guān)鍵工作，另行編制施工進(jìn)度控制計(jì)劃，降低成本，并確保施工進(jìn)度按期進(jìn)行。

2.4 財(cái)務(wù)和會計(jì)管理軟件的應(yīng)用。

（1）財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)用，使項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理由手工計(jì)賬轉(zhuǎn)為電腦處理，各種憑證和統(tǒng)計(jì)分類報(bào)表均可通過電腦處理自動打印出來，各種往來賬目明細(xì)清晰，查詢方便；同時(shí)，運(yùn)用該軟件進(jìn)行成本核算，可提高資源配置效率，使利潤最大化，從而充分調(diào)動職工的積極性。該軟件具備賬務(wù)處理、報(bào)表處理、財(cái)務(wù)及成本分析功能。

（2）賬務(wù)處理包括建立套賬、科目設(shè)置、人員權(quán)限設(shè)置、憑證輸入、憑證復(fù)核、憑證匯總、記賬、結(jié)賬、帳簿查詢、預(yù)付款的支付、工程款的收支、現(xiàn)金的發(fā)放、利潤分配表、財(cái)務(wù)狀況變動表的打印等。

（3）報(bào)表處理：完成所有報(bào)表的定義；根據(jù)用戶的需要，提供計(jì)算平衡、賬簿分析、往來對賬及自定義報(bào)表的各種計(jì)算公式；自動計(jì)算報(bào)表、并對報(bào)表結(jié)果進(jìn)行結(jié)構(gòu)分析、比較分析、趨勢分析。

3. 計(jì)算機(jī)技術(shù)在工程項(xiàng)目審計(jì)中的應(yīng)用

（1）為規(guī)范和完善建筑市場，提高投資利用率，加強(qiáng)工程審計(jì)工作是非常必要的，而審計(jì)工作現(xiàn)代化又是提高其效率和質(zhì)量的重要前提。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)、辦公自動化、自動控制、會計(jì)電算化等方面都在一定程度上實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)和管理。由于工程審計(jì)要核查、落實(shí)工程項(xiàng)目的工程量、投資等方面的問題，工作大量而繁瑣。因此，計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于工程審計(jì)工作中是非常必要的，其主要功能是對已建工程進(jìn)行審查和監(jiān)督，它需要全面了解和掌握國家及地的有關(guān)政策、法規(guī)，以及已建工程的施工第一手資料；根據(jù)上述資料，建筑工程審計(jì)系統(tǒng)可對已建工程的工程量、投資、工期等指標(biāo)進(jìn)行審核。此外，計(jì)算機(jī)應(yīng)用于審計(jì)時(shí)必須建立工程數(shù)據(jù)庫，通過建立數(shù)學(xué)模型，對待審計(jì)工程進(jìn)行評估。審計(jì)部門通過因特網(wǎng)或企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)就可訪問共享數(shù)據(jù)庫，從而節(jié)省了時(shí)間、資源、資金、提高了工作效率和質(zhì)量。

（2）目前，在建筑工程設(shè)計(jì)、施工單位，計(jì)算機(jī)利用程度有了很大提高，尤其是設(shè)計(jì)單位，基本上甩掉了圖板，全部用計(jì)算機(jī)進(jìn)行建筑、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和繪圖，并還能進(jìn)行工程預(yù)決算；施工單位也利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理、施工管理。因此，充分利用設(shè)計(jì)、施工單位的基本數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，是十分必要和現(xiàn)實(shí)的。

4. 結(jié)論

總之，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中的應(yīng)用，既是企業(yè)自身發(fā)展的需要，也是企業(yè)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流的需要。企業(yè)可以針對本單位存在的薄弱環(huán)節(jié)，結(jié)合自身的實(shí)際情況，逐步的加以改進(jìn)和完善企業(yè)的計(jì)算機(jī)管理，就可以使其更好地為企業(yè)的管理者服務(wù)，企業(yè)的管理者也能更好地利用所擁有的信息進(jìn)行科學(xué)的管理，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。這樣，計(jì)算機(jī)作為企業(yè)現(xiàn)代化管理的重要手段，將在企業(yè)的管理中發(fā)揮更大的作用。

參考文獻(xiàn)

[1] 李文，李鋼，江濤.計(jì)算機(jī)在建筑企業(yè)管理中的應(yīng)用[J].施工技術(shù)，2008，S1（151）.

[文章編號]1619-2737（2014）07-12-603endprint