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醫(yī)院信息化建設(shè)熱行動(dòng)冷思考

2014-08-27 19:50:13于占泉
中國醫(yī)用工程與裝備 2014年5期
關(guān)鍵詞:病歷廠商處方

近年來,我國醫(yī)院信息化建設(shè)正在向全面、深入的領(lǐng)域發(fā)展。從單純的費(fèi)用管理向醫(yī)療過程管理和醫(yī)院整體管理轉(zhuǎn)變;從以財(cái)務(wù)為核心的經(jīng)營數(shù)據(jù)管理向全面決策支持的管理數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變;從單體的醫(yī)院信息化向區(qū)域協(xié)同醫(yī)療轉(zhuǎn)變;從醫(yī)療過程信息化向全面提高醫(yī)療質(zhì)量、保障醫(yī)療安全轉(zhuǎn)變。

在這樣的轉(zhuǎn)變下,醫(yī)院信息化建設(shè)的行業(yè)規(guī)范和管理制度也在逐步建立、健全,醫(yī)院信息化建設(shè)的內(nèi)部與外部環(huán)境趨于完善。醫(yī)院對信息化建設(shè)慢慢變得理智起來,不再單純以價(jià)格進(jìn)行考量,開始注重產(chǎn)品的功能和信息化廠商所能提供的服務(wù);而醫(yī)療衛(wèi)生信息化廠商,經(jīng)過幾起幾落的洗牌之后,也逐漸開始注重產(chǎn)品的實(shí)際使用需求和服務(wù)。雖然總體上在向好的方向發(fā)展,但也存在一些無法回避和難于解決的問題。

政策、法規(guī)亟待完善

在醫(yī)改政策的推動(dòng)下,醫(yī)療衛(wèi)生信息化廠商面臨著用戶需求迅速增長的壓力,新用戶不斷提出上線需求,老用戶要求增加功能模塊,優(yōu)質(zhì)的信息化廠商技術(shù)人員缺乏。同時(shí),受商業(yè)利益驅(qū)使,廠商急于推出政策性的配套產(chǎn)品,忽略了實(shí)際使用中會(huì)產(chǎn)生諸多問題。另一方面,迫于醫(yī)改政策和醫(yī)療市場的壓力,存在部分政府部門和醫(yī)院不顧及當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)條件和發(fā)展要求,項(xiàng)目盲目上馬的情況,醫(yī)療信息化的實(shí)際效果受到影響。

另一方面,《醫(yī)院信息系統(tǒng)基本功能規(guī)范》自2002年修訂后,已經(jīng)過去10年之久,在此期間國家政策、醫(yī)院管理體制,醫(yī)學(xué)及信息技術(shù)的發(fā)展都發(fā)生了巨大的變化,規(guī)范亟待完善。

醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的電子認(rèn)證服務(wù)、加強(qiáng)數(shù)字醫(yī)療過程的法律效力、保障數(shù)字醫(yī)療行為安全的法律效力有待提高。電子病歷的法律效力缺少配套的實(shí)施細(xì)則,可操作性較差,尚存很多不確定的因素。

《電子病歷基本規(guī)范》規(guī)定,“電子病歷是指醫(yī)務(wù)人員在醫(yī)療活動(dòng)過程中,使用醫(yī)療機(jī)構(gòu)信息系統(tǒng)生成的文字、符號、圖表、圖形、數(shù)據(jù)、影像等數(shù)字化信息,并能實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)、管理、傳輸和重現(xiàn)的醫(yī)療記錄,是病歷的一種記錄形式?!焙茱@然這是從功能和表現(xiàn)形式兩個(gè)方面定義什么是電子病歷,但是卻將“電子病歷與電子病歷系統(tǒng)”、“電子病歷系統(tǒng)與醫(yī)院信息系統(tǒng)”混為一談了,這給實(shí)際的電子病歷系統(tǒng)實(shí)施工作帶來了理解上的困惑。

筆者看來,醫(yī)療行業(yè)管理規(guī)范嚴(yán)重滯后的情況,在一定程度上影響或阻礙了信息技術(shù)手段的運(yùn)用,首先,《處方管理辦法》規(guī)定,“醫(yī)師利用計(jì)算機(jī)開具、傳遞普通處方時(shí),應(yīng)當(dāng)同時(shí)打印出紙質(zhì)處方,其格式與手寫處方一致;打印的紙質(zhì)處方經(jīng)簽名或者加蓋簽章后有效?!彪m然我們可以知其義,但是從信息技術(shù)的專業(yè)角度分析,這些描述極度不準(zhǔn)確。其次,“應(yīng)當(dāng)同時(shí)打印出紙質(zhì)處方”意味著電子形式的處方是無效的,這與新近出臺(tái)的《電子病歷基本規(guī)范》規(guī)定相矛盾。這個(gè)管理辦法針對的是手工模式下的處方,而實(shí)際上隨著醫(yī)院信息化建設(shè)的推進(jìn),醫(yī)療過程的信息化已經(jīng)弱化了傳統(tǒng)意義上處方的“意義”和“功能”,甚至有的時(shí)候已經(jīng)沒有了處方的概念,取而代之的是藥品醫(yī)囑的形式。此外,“處方經(jīng)簽名或者加蓋簽章后有效”意味著電子認(rèn)證形式的處方簽名是無效的。這與新近出臺(tái)的《衛(wèi)生系統(tǒng)電子認(rèn)證服務(wù)管理辦法》、《衛(wèi)生系統(tǒng)電子認(rèn)證服務(wù)體系系列規(guī)范》、《電子病歷基本規(guī)范》等規(guī)范相矛盾。

醫(yī)院信息化建設(shè)相關(guān)配套的管理制度、行業(yè)規(guī)范不健全。首先,信息化建設(shè)人才培養(yǎng)、使用機(jī)制不健全,信息化建設(shè)的過程管理科學(xué)性不夠。其次,行業(yè)管理規(guī)范的可操作性有待提高,醫(yī)院的管理模式和信息化廠商的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不盡相同,信息化廠商的研發(fā)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不盡一致,醫(yī)院采用的醫(yī)療流程和信息化產(chǎn)品所支持的醫(yī)療流程不完全吻合,醫(yī)院與信息化廠商對醫(yī)療業(yè)務(wù)的關(guān)注點(diǎn)有所側(cè)重,這造成了信息化廠商的產(chǎn)品功能參差不齊,醫(yī)院對信息化廠商的服務(wù)滿意度普遍較低?!叭瞬拧迸c“課程”不完全匹配。醫(yī)院信息化建設(shè)人才培養(yǎng)機(jī)制不健全、使用機(jī)制不合理,導(dǎo)致信息管理人員的價(jià)值無法最大程度展現(xiàn)。

醫(yī)院信息化建設(shè)是一項(xiàng)綜合性的系統(tǒng)工程,需要多專業(yè)、多學(xué)科、多行業(yè)的支撐,單一廠商無法也不可能提供完整的醫(yī)院信息化解決方案。不同廠商產(chǎn)品之間的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一致、業(yè)務(wù)流程不一致、業(yè)務(wù)側(cè)重點(diǎn)不同,相互關(guān)聯(lián)的信息化產(chǎn)品的集成難度較大。不同廠商信息產(chǎn)品的互聯(lián)互通對醫(yī)院信息化建設(shè)產(chǎn)生了較大的影響,急需行業(yè)主管部門出臺(tái)相應(yīng)的政策加以規(guī)范。

機(jī)制急需健全

醫(yī)院信息化建設(shè)的出發(fā)點(diǎn)必須是加強(qiáng)醫(yī)院的經(jīng)營與管理、合理使用醫(yī)療物資和優(yōu)化利用醫(yī)療資源、提高醫(yī)療質(zhì)量和服務(wù)水平,體現(xiàn)國家和當(dāng)?shù)卣墓嫘砸?,滿足接受服務(wù)人群的地域性需求。目前許多醫(yī)院的信息化建設(shè)缺乏對自身特點(diǎn)、條件和需求的完整考慮,信息化建設(shè)出發(fā)點(diǎn)和目標(biāo)不夠明確。

醫(yī)院的信息化建設(shè),除了醫(yī)院自身以外,還涉及信息化廠商、社會(huì)保障、醫(yī)療保險(xiǎn)、新型農(nóng)村合作醫(yī)療等機(jī)構(gòu),并與銀行、疾控、婦幼等機(jī)構(gòu)發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)。首先,醫(yī)院信息化建設(shè)需要與社會(huì)、當(dāng)?shù)睾歪t(yī)院的發(fā)展相結(jié)合,與當(dāng)?shù)氐恼鎸?shí)條件相結(jié)合,與地域性需求相結(jié)合。其次,醫(yī)院信息化建設(shè)的過程特性,決定了它所起的作用和實(shí)際效果是在相對靜止的動(dòng)態(tài)變化中逐步顯現(xiàn)出來的,過程管理是信息化建設(shè)的有力保障。在某種程度上,醫(yī)院信息化建設(shè)的過程管理要重于信息化產(chǎn)品本身。持續(xù)改進(jìn)要重于信息化建設(shè)資金的一次性投入。信息化建設(shè)的持續(xù)改進(jìn),需要配套管理制度及有效的運(yùn)維機(jī)制,需要自上而下的聯(lián)動(dòng)與配合,需要良好的醫(yī)院文化,需要與信息化廠商的密切配合,需要當(dāng)?shù)卣托袠I(yè)主管部門的大力支持。良好的信息化建設(shè)機(jī)制是醫(yī)院信息化建設(shè)的靈魂,而這正是目前醫(yī)院信息化建設(shè)存在的最大和最突出的問題,也是政府部門和行業(yè)主管部門亟待解決的問題。

醫(yī)院信息化建設(shè)本身并不能帶來經(jīng)濟(jì)效益,相反則需要巨大的資金投入,但其間接經(jīng)濟(jì)效益是可觀的,管理效益和社會(huì)效益更是巨大的,不能簡簡單單用投入產(chǎn)出來看待?,F(xiàn)階段,醫(yī)院已經(jīng)開始注重信息化建設(shè)的投入,但是對醫(yī)院信息化所帶來效益的認(rèn)識遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。有投資有機(jī)制,才會(huì)使醫(yī)院信息化建設(shè)發(fā)展快,應(yīng)用效果好。無投資有機(jī)制,醫(yī)院信息化建設(shè)發(fā)展會(huì)變慢,應(yīng)用效果一般。無投資無機(jī)制,醫(yī)院信息化建設(shè)會(huì)停滯不前,應(yīng)用效果差。有投資無機(jī)制,醫(yī)院信息化建設(shè)最糟糕,不僅沒有好的使用效果,更會(huì)帶來巨大的資金浪費(fèi)。目前,有投資無機(jī)制的醫(yī)院信息化建設(shè)非常普遍,可以說醫(yī)院信息化建設(shè)的資金浪費(fèi)相當(dāng)嚴(yán)重。

醫(yī)院信息化建設(shè)的專業(yè)人才培養(yǎng)機(jī)制是否完善、使用機(jī)制是否合理,會(huì)給醫(yī)院信息化建設(shè)帶來較大的影響。醫(yī)院信息化建設(shè)是一項(xiàng)技術(shù)密集、專業(yè)性強(qiáng)、跨行業(yè)的綜合性系統(tǒng)工程,甚至可以說醫(yī)院信息化本來就是一門科學(xué)。信息管理人員除了需要掌握必要的信息技術(shù)專業(yè)知識,還需要熟悉醫(yī)療流程、理解行業(yè)規(guī)范,也需要清楚醫(yī)院的運(yùn)營和管理,更需要將信息技術(shù)、醫(yī)療業(yè)務(wù)和管理理念、服務(wù)意識有效地與醫(yī)院的自身特點(diǎn)融合。不要以為只要有了信息化廠商的產(chǎn)品,醫(yī)院信息化建設(shè)誰都可以做,如果不重視信息管理專業(yè)人員的教育培訓(xùn),將直接影響醫(yī)院信息化建設(shè)的進(jìn)程和使用效果。

雖然醫(yī)院信息化建設(shè)沒有固定的模式,但還是有一定規(guī)律可以遵循的,那就是全面、科學(xué)的思想方法。首先保證兩個(gè)前提:信息化建設(shè)必須符合國家方針政策和法律法規(guī),能夠全面落實(shí)醫(yī)療衛(wèi)生體制改革政策;一定要嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療行業(yè)、信息行業(yè)和其它相關(guān)行業(yè)的管理規(guī)范。其次,做好四個(gè)結(jié)合:醫(yī)院信息化建設(shè)要與社會(huì)、當(dāng)?shù)睾歪t(yī)院的發(fā)展相結(jié)合;醫(yī)院信息化建設(shè)要與當(dāng)?shù)睾歪t(yī)院自身的經(jīng)濟(jì)條件相結(jié)合;醫(yī)院信息化建設(shè)要與醫(yī)院的自身特點(diǎn)相結(jié)合;醫(yī)院信息化建設(shè)要與醫(yī)院和所服務(wù)人群的區(qū)域人文環(huán)境相結(jié)合。第三,把握四個(gè)要點(diǎn):醫(yī)院信息化建設(shè)的出發(fā)點(diǎn)必須是加強(qiáng)醫(yī)院的經(jīng)營與管理、合理和高效利用醫(yī)療資源、優(yōu)化就診流程,體現(xiàn)國家和當(dāng)?shù)卣墓嫘砸螅瑵M足所接受服務(wù)人群的地域性需求;信息化的醫(yī)療過程要有助于提高醫(yī)療質(zhì)量、保障醫(yī)療安全和強(qiáng)化醫(yī)院的整體管理。信息化的醫(yī)療流程要便于醫(yī)務(wù)人員執(zhí)行醫(yī)療活動(dòng),便于患者接受服務(wù),便于醫(yī)務(wù)人員操作信息系統(tǒng);在進(jìn)行醫(yī)療業(yè)務(wù)信息化的同時(shí),要建立與信息系統(tǒng)相配套的規(guī)章制度,要建立與信息化相適應(yīng)的行政管理制度,要建立保障信息系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的運(yùn)維機(jī)制;要將醫(yī)療業(yè)務(wù)、信息技術(shù)、管理理念和服務(wù)意識融合于醫(yī)院的自身特點(diǎn),貫穿于醫(yī)院信息化建設(shè)的全過程,甚至是日常的其它管理環(huán)節(jié)中。再者,醫(yī)院信息化建設(shè)總結(jié)概括起來不外乎“信息采集、信息處理和信息展示”三個(gè)環(huán)節(jié)。這三個(gè)環(huán)節(jié)既是相輔相成的,又是循序漸進(jìn)的。信息采集要做到全面、完整,信息處理要做到科學(xué)、合理,信息展示要做到適時(shí)、到位。最后加強(qiáng)信息化建設(shè)的過程管理,健全信息化建設(shè)的機(jī)制。

產(chǎn)品、服務(wù)需從實(shí)際出發(fā)作為一名信息中心主任,我經(jīng)常能夠聽到來自同行關(guān)于醫(yī)院信息系統(tǒng)宕機(jī)、高峰期響應(yīng)速度變慢等抱怨。

為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的情況?

首先,部分醫(yī)療衛(wèi)生信息化廠商的研發(fā)人員主要來自于信息技術(shù)專業(yè),所掌握的醫(yī)學(xué)知識不夠,對醫(yī)院運(yùn)營管理和醫(yī)療業(yè)務(wù)的理解也相對膚淺,這直接導(dǎo)致了信息化的產(chǎn)品功能很難完全滿足實(shí)際業(yè)務(wù)需求。其次,一些廠商的產(chǎn)品功能停留在基礎(chǔ)業(yè)務(wù)表面,無法滿足不同級別醫(yī)院不同層次的管理需求。雖然已經(jīng)充分考慮到了醫(yī)療行業(yè)規(guī)范的要求,但是受技術(shù)人員所掌握醫(yī)療業(yè)務(wù)和醫(yī)院管理知識的限制,對醫(yī)療過程的特殊性關(guān)注不夠,導(dǎo)致信息化產(chǎn)品對醫(yī)療業(yè)務(wù)的技術(shù)支撐明顯不足,有的時(shí)候不得不再輔以手工過程。此外,產(chǎn)品的可應(yīng)用深度和廣度還有待提高,在業(yè)務(wù)流程支持方面,日常業(yè)務(wù)結(jié)合上有待提高。例如,在業(yè)務(wù)拓展、強(qiáng)化管理和提高服務(wù)質(zhì)量的應(yīng)用方面,受到醫(yī)改政策和信息化建設(shè)行業(yè)政策的雙重推動(dòng),部分醫(yī)院信息化建設(shè)廠商在短期內(nèi)推出各種各樣的新產(chǎn)品和新功能,但用戶實(shí)際使用起來產(chǎn)生許多問題。

在信息化建設(shè)過程中,醫(yī)院與廠商在價(jià)格、產(chǎn)品功能等方面有時(shí)會(huì)產(chǎn)生醫(yī)療糾紛。事實(shí)上,醫(yī)院與信息化廠商的關(guān)系更像現(xiàn)實(shí)生活中的夫妻,醫(yī)院希望的是能夠得到更好的服務(wù),而信息化廠商想的則是能夠提供更好的技術(shù),雙方需要相互依賴、相互促進(jìn)。對于醫(yī)院而言,信息化的使用需求源源不斷;對于信息化廠商而言,有做不完的產(chǎn)品研發(fā)和市場推廣,良好而融洽的關(guān)系不僅有利于個(gè)體的醫(yī)院和信息化廠商,更有利于整個(gè)醫(yī)療衛(wèi)生信息化建設(shè)的行業(yè)進(jìn)步。

醫(yī)院信息化建設(shè)是一個(gè)逐步完善的過程,需要循序漸進(jìn),不可能一步到位,也不可能一蹴而就。醫(yī)療衛(wèi)生體制改革在不斷推進(jìn),行業(yè)管理規(guī)范、行政法規(guī)在逐步健全,醫(yī)療技術(shù)手段、信息技術(shù)手段在不斷進(jìn)步,信息化廠商的產(chǎn)品和醫(yī)院的信息化應(yīng)用也在隨之不斷完善。

盡管醫(yī)院信息化建設(shè)存在各類問題,但伴隨著社會(huì)關(guān)注、行業(yè)思考,政府重視的不斷加深,醫(yī)院信息化建設(shè)乃至整個(gè)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)將向著健康、全面和有序的方向發(fā)展。同時(shí)也呼吁更多的媒體聲音和專家觀點(diǎn)可以從對醫(yī)院信息化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)和做法等理論內(nèi)容,向更多與信息技術(shù)、醫(yī)療業(yè)務(wù)、管理理念和服務(wù)意識緊密結(jié)合的深度內(nèi)容過渡。

(責(zé)任編輯:叢 軍)

作者簡介

于占泉 內(nèi)蒙古鄂爾多斯市準(zhǔn)格爾旗中心醫(yī)院

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