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快速煉成EFS加密達(dá)人

2014-08-29 13:46:56帷幄
個(gè)人電腦 2014年8期
關(guān)鍵詞:右鍵對(duì)話框備份

帷幄

在平時(shí)的學(xué)習(xí)或工作中,免不了要用一些專業(yè)的加密工具,保護(hù)重要的數(shù)據(jù)文件。為了圖方便,很多人就地取材,都選擇了Windows系統(tǒng)自帶的EFS加密功能,來保證重要數(shù)據(jù)文件的訪問安全!EFS加密看似簡(jiǎn)單,不過在實(shí)際加密過程中,有些人常常會(huì)受到各種各樣的困擾,例如,不知道如何加密、解密,不知道如何管理加密文件,不知道加密文件和證書的關(guān)聯(lián),不知道EFS加密功能與NTFS分區(qū)的聯(lián)系等等。那么如何在很短的時(shí)間內(nèi)弄清楚這些問題,快速煉成EFS加密達(dá)人呢?

EFS與NTFS之間的關(guān)聯(lián)

EFS的全稱為“Encrypting File System”,含義為加密文件系統(tǒng),使用該加密方式對(duì)重要數(shù)據(jù)文件加密時(shí),它會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建好文件加密鑰匙,并利用該鑰匙與特殊算法生成加密文件,同時(shí)刪除原始文件。這個(gè)加密過程很透明,用戶感覺不到密鑰的使用,主要是因?yàn)閃indows系統(tǒng)在后臺(tái),悄悄將加密的文件、用戶的證書和安全標(biāo)識(shí)符之間建立了聯(lián)系。

Windows系統(tǒng)將加密生成的密鑰內(nèi)容自動(dòng)保存在NTFS系統(tǒng)中,通過與NTFS分區(qū)的內(nèi)在聯(lián)系,讓用戶日后在訪問已經(jīng)加密了的文件時(shí),不需要輸入密鑰內(nèi)容,從而產(chǎn)生透明的感覺。換句話說就是,用戶對(duì)某個(gè)文件進(jìn)行了EFS加密后,再次訪問它時(shí),還是不會(huì)受到任何限制。但其他人訪問這個(gè)文件時(shí),卻會(huì)出現(xiàn)“訪問拒絕”之類的錯(cuò)誤。EFS加密方式對(duì)用戶的安全認(rèn)證是在登錄系統(tǒng)時(shí)進(jìn)行的,只要用戶可以順利登錄進(jìn)入Windows系統(tǒng),任何EFS加密文件都能正常訪問到。

當(dāng)位于NTFS分區(qū)中的EFS加密文件,被拷貝到FAT格式的磁盤分區(qū)中時(shí),文件的加密屬性就會(huì)自動(dòng)消失,這時(shí)文件就不會(huì)受到EFS加密功能的安全保護(hù)了。當(dāng)然,移動(dòng)、拷貝EFS加密文件是有條件的,用戶必須要擁有目標(biāo)文件的安全證書才行,如果該證書已被刪除或丟失,那么日后即使用戶獲得了系統(tǒng)管理員權(quán)限,即使用戶重新創(chuàng)建安全證書,也將不能改變EFS加密文件的位置,只是管理員用戶能刪除加密文件。

文件與證書之間的關(guān)聯(lián)

EFS功能在加密文件時(shí),會(huì)自動(dòng)生成與之對(duì)應(yīng)的安全證書,那么加密文件與證書之間又有什么關(guān)聯(lián)呢?正常情況下,加密文件與證書都相對(duì)獨(dú)立,相同的用戶在不同的時(shí)間備份證書時(shí),證書的內(nèi)容是不同的,日后他在導(dǎo)入證書的時(shí)候,如何才能知道哪個(gè)證書正在發(fā)揮作用呢?

當(dāng)用戶使用EFS方式對(duì)某個(gè)文件進(jìn)行首次加密時(shí),Windows系統(tǒng)生成的證書就是當(dāng)前證書,只要不將其刪除掉,那么它就能始終發(fā)揮作用。例如,當(dāng)我們對(duì)111文件進(jìn)行加密后,系統(tǒng)自動(dòng)生成的證書就能一直發(fā)揮作用,哪怕我們將該證書刪除掉,只要不注銷Windows系統(tǒng),那么就能正常訪問加密文件。而且,對(duì)其他重要文件進(jìn)行EFS加密時(shí),發(fā)揮作用的也是已經(jīng)被刪除的證書。

不過,只要我們關(guān)閉或注銷了Windows系統(tǒng),下次使用相同的用戶賬號(hào)重新登錄進(jìn)入Windows系統(tǒng)時(shí),就不能訪問以前加密過的文件了,因?yàn)榕c該加密文件關(guān)聯(lián)的證書已經(jīng)不存在了。這時(shí),如果我們繼續(xù)對(duì)222文件進(jìn)行加密時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)全新的安全證書,該證書又會(huì)變成當(dāng)前證書,這個(gè)當(dāng)前證書與之前的當(dāng)前證書是完全不同的。為了安全起見,很多人完成文件加密操作后,往往會(huì)下意識(shí)對(duì)證書進(jìn)行備份和刪除,隨著加密文件的不斷增多,與之對(duì)應(yīng)的安全證書也會(huì)越來越多,如果某個(gè)時(shí)候我們要同時(shí)訪問已經(jīng)加密過的111、222、333等文件時(shí),是否需要逐一導(dǎo)入各自對(duì)應(yīng)的安全證書呢?當(dāng)然不需要!Windows系統(tǒng)自帶的EFS加密方式,一個(gè)很重要的特性就是,支持透明處理功能,最新創(chuàng)建的安全證書適用于所有的加密文件,所以只要保留最新的安全證書,就能正常訪問不同的加密文件,而其他各個(gè)加密文件對(duì)應(yīng)的舊證書都可以全部刪除。

查看文件證書對(duì)應(yīng)關(guān)系

雖然最新生成的安全證書對(duì)所有加密文件有效,但在計(jì)算機(jī)中同時(shí)保存很多安全證書和加密文件的情況下,如果我們想了解每個(gè)加密文件究竟與哪個(gè)安全證書對(duì)應(yīng)時(shí),該怎么查看呢?

很簡(jiǎn)單!通過安全證書的編號(hào),就能弄明白特定加密文件究竟與哪個(gè)安全證書對(duì)應(yīng)了,具體操作為:在系統(tǒng)資源管理器窗口中,找到特定的EFS加密文件,打開它的右鍵菜單,點(diǎn)擊“屬性”命令,彈出目標(biāo)加密文件的屬性設(shè)置框,選擇“常規(guī)”標(biāo)簽,按下對(duì)應(yīng)標(biāo)簽頁面中的“高級(jí)”按鈕,展開加密文件的高級(jí)設(shè)置對(duì)話框。單擊其中的“詳細(xì)信息”按鈕,在其后界面的“證書指紋”位置處(如圖1所示),能看到一串?dāng)?shù)字,該數(shù)字就是當(dāng)前文件使用的安全證書唯一編號(hào)。

為了找到安全證書文件中的編號(hào),我們還要使用“Win+R”快捷鍵,調(diào)用系統(tǒng)運(yùn)行文本框,輸入“certmgr.msc”命令并回車,彈出如圖2所示的證書管理控制臺(tái)界面,從中選中某個(gè)安全證書,用鼠標(biāo)雙擊之,打開對(duì)應(yīng)安全證書的屬性對(duì)話框,點(diǎn)擊“詳細(xì)信息”標(biāo)簽,切換到如圖3所示的標(biāo)簽設(shè)置頁面,在“指紋”位置處就能看到安全證書的編號(hào)。檢查這里的編號(hào)與加密文件使用的編號(hào)是否相同,如果相同的話,那就意味著該證書與加密文件存在對(duì)應(yīng)關(guān)系。為了方便下次查找,我們最好在備份安全證書時(shí),將證書文件名稱設(shè)置成加密文件的名稱,日后根據(jù)文件名稱就能快速弄清楚加密文件究竟對(duì)應(yīng)哪個(gè)安全證書了。

安全證書的備份保存

安全證書是訪問EFS加密文件的密鑰,不小心將其丟失或刪除的話,用戶即使擁有系統(tǒng)管理員操作權(quán)限,也無法訪問加密文件中的內(nèi)容,為此,我們一定要重視安全證書的備份保存操作。

在對(duì)重要數(shù)據(jù)文件執(zhí)行初次加密時(shí),Windows系統(tǒng)在加密操作成功后,會(huì)在系統(tǒng)托盤區(qū)域處自動(dòng)彈出相關(guān)提示,要求用戶備份保存好安全證書,如果沒有按提示備份證書的話,日后每次登錄進(jìn)入Windows系統(tǒng)后,用戶都能看到這樣的提示。當(dāng)然,我們也可以按照如下操作步驟,對(duì)加密文件的證書進(jìn)行隨時(shí)備份:打開系統(tǒng)資源管理器窗口,找到已經(jīng)加密成功的文件,用鼠標(biāo)右鍵單擊它,點(diǎn)選右鍵菜單中的“屬性”命令,在加密文件屬性對(duì)話框的常規(guī)標(biāo)簽頁面中,單擊“高級(jí)”按鈕,進(jìn)入高級(jí)屬性對(duì)話框。按下“詳細(xì)信息”按鈕,選中其后界面中的證書選項(xiàng),單擊“備份密鑰”按鈕,彈出備份向?qū)?duì)話框,依照提示設(shè)置好證書的訪問密碼,以確保證書的使用安全,同時(shí)定義好安全證書的保存路徑,最后點(diǎn)擊“完成”按鈕退出備份向?qū)?duì)話框。endprint

除此而外,我們也能在安全證書控制臺(tái)窗口,備份所需要的安全證書,具體操作為:先在系統(tǒng)運(yùn)行對(duì)話框中,執(zhí)行“certmgr.msc”命令,打開安全證書控制臺(tái)窗口。在該窗口的左側(cè)列表中,將鼠標(biāo)定位到“證書—當(dāng)前用戶”、“個(gè)人”、“證書”分支上,用鼠標(biāo)右鍵單擊該分支下的特定證書選項(xiàng),依次選擇右鍵菜單中的“所有任務(wù)”、“導(dǎo)出”命令,彈出安全證書導(dǎo)出向?qū)?duì)話框,如圖4所示,依照提示選擇是否要將私鑰和安全證書一起導(dǎo)出,默認(rèn)只導(dǎo)出安全證書,之后設(shè)置好安全證書的導(dǎo)出格式、文件名稱以及存儲(chǔ)路徑,最后單擊“完成”按鈕結(jié)束證書的導(dǎo)出備份任務(wù)。

日后,當(dāng)刪除了本地計(jì)算機(jī)中的安全證書時(shí),只有先將備份好的證書導(dǎo)入進(jìn)來,才能成功訪問加密文件,導(dǎo)入證書的具體操作步驟為:雙擊特定的EFS加密文件,彈出安全證書導(dǎo)入設(shè)置框,根據(jù)提示不停點(diǎn)“下一步”按鈕,并輸入正確的導(dǎo)入密碼,就能順利將安全證書導(dǎo)入進(jìn)來,這時(shí)就能正常訪問加密文件了。

要提醒大家的是,為了保證加密文件的安全,我們必須保存好兩種類型的密碼,一種是登錄Windows系統(tǒng)的密碼,另外一種是安全證書的導(dǎo)入密碼。如果別人知道前一種密碼,他們就能輕易登錄進(jìn)入Windows系統(tǒng),導(dǎo)出加密文件的安全證書,加密文件的安全性就不復(fù)存在。如果不小心丟失了證書的導(dǎo)入密碼,那么我們手頭即使擁有加密文件的安全證書,也無法成功訪問到加密文件中的隱私信息。

EFS加密操作的技巧

1. 加密保護(hù)重要文件

要使用EFS加密功能保護(hù)重要文件的安全,必須先將重要文件轉(zhuǎn)移到NTFS磁盤分區(qū)中,因?yàn)檫@種加密功能僅對(duì)NTFS分區(qū)有效。在對(duì)某個(gè)文件執(zhí)行EFS加密操作時(shí),可以依次點(diǎn)擊“開始”、“所有程序”、“附件”、“Windows資源管理器”命令,進(jìn)入系統(tǒng)資源管理器窗口,找到保存重要文件的特定文件夾,打開該文件夾的右鍵菜單,從中選擇“屬性”命令,彈出特定文件夾屬性設(shè)置框。

單擊“常規(guī)”標(biāo)簽,在常規(guī)標(biāo)簽設(shè)置頁面中按下“高級(jí)”按鈕,打開文件夾高級(jí)屬性框,如圖5所示。在“壓縮或加密屬性”設(shè)置項(xiàng)處,將“加密內(nèi)容以便保護(hù)數(shù)據(jù)”選中,確認(rèn)后保存設(shè)置操作。繼續(xù)按下“確定”按鈕后,系統(tǒng)會(huì)彈出如圖6所示的提示對(duì)話框,選中“將更改應(yīng)用于此文件夾、子文件夾和文件”選項(xiàng),確認(rèn)后退出EFS加密對(duì)話框。這時(shí),細(xì)心的用戶會(huì)發(fā)現(xiàn),加密成功的文件夾名稱,已經(jīng)變成了綠色顯示狀態(tài),通過這種狀態(tài),能很直觀地看到計(jì)算機(jī)中有哪些文件夾處于EFS加密狀態(tài)。

在一些特殊場(chǎng)合下,用戶有時(shí)不想讓EFS加密文件處于綠色顯示狀態(tài),因?yàn)檫@容易讓加密文件夾成為眾矢之的。要達(dá)到這個(gè)目的,可以進(jìn)行如下設(shè)置操作,取消EFS加密文件的彩色顯示屬性:打開Windows系統(tǒng)資源管理器窗口,依次點(diǎn)擊“組織”、“文件夾和搜索選項(xiàng)”命令,切換到文件夾選項(xiàng)設(shè)置對(duì)話框。選擇“查看”標(biāo)簽,彈出如圖7所示的標(biāo)簽設(shè)置頁面,取消選中“用彩色顯示加密或壓縮的NTFS文件”選項(xiàng),確認(rèn)后保存設(shè)置即可。

2. 安全訪問加密文件

在手頭擁有安全證書的前提下,加密文件中的隱私內(nèi)容可以輕易地訪問到。為了保證安全訪問加密文件,首先要為重要的EFS加密文件設(shè)置合適的訪問權(quán)限,讓值得信任的用戶有權(quán)限對(duì)加密文件進(jìn)行相關(guān)權(quán)限的操作。在進(jìn)行該操作時(shí),先打開Windows系統(tǒng)資源管理器窗口,找到需要訪問的重要加密文件,打開它的快捷菜單,執(zhí)行“屬性”命令,彈出加密文件屬性對(duì)話框,點(diǎn)選“常規(guī)”標(biāo)簽,按下對(duì)應(yīng)標(biāo)簽頁面中的“高級(jí)”按鈕,點(diǎn)擊高級(jí)設(shè)置框中的“詳細(xì)信息”按鈕,之后按下“添加”按鈕,將擁有安全證書的用戶賬號(hào)添加導(dǎo)入進(jìn)來,確認(rèn)后返回。

接著用剛剛授權(quán)的可信賬號(hào)重新登錄計(jì)算機(jī)系統(tǒng),登錄成功后,找到EFS加密文件,用鼠標(biāo)雙擊之,彈出安全證書導(dǎo)入對(duì)話框,將事先備份好的安全證書導(dǎo)入進(jìn)來,就能安全訪問到加密文件中的內(nèi)容了。對(duì)于那些沒有安全證書的用戶來說,即使他們能夠登錄進(jìn)入Windows系統(tǒng),也不能對(duì)加密文件進(jìn)行隨意訪問。所以,在這里再次提醒大家,必須要妥善保存好加密文件的安全證書,一旦丟失,即使文件的主人,也無法看到其中的內(nèi)容了。

3. 快速進(jìn)行加密操作

對(duì)重要文件夾進(jìn)行EFS加密時(shí),一般都要經(jīng)過打開系統(tǒng)資源管理器窗口、進(jìn)入加密文件屬性對(duì)話框、展開高級(jí)設(shè)置界面等環(huán)節(jié)。其實(shí),我們完全可以將EFS方式的加密、解密命令添加到文件的右鍵菜單中,日后通過右鍵菜單命令,就能實(shí)現(xiàn)快速加密、解密操作目的,從而有效提升操作效率。

首先使用“Win+R”快捷鍵,調(diào)用系統(tǒng)運(yùn)行對(duì)話框,在其中執(zhí)行“regedit”命令,開啟系統(tǒng)注冊(cè)表編輯器運(yùn)行狀態(tài)。在編輯窗口左側(cè)列表中,將鼠標(biāo)定位到“HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Exporer\Advanced”注冊(cè)表分支上。在該分支下面,手工創(chuàng)建一個(gè)“EncryptionContextMenu”雙字節(jié)鍵值。

用鼠標(biāo)雙擊“EncryptionContextMenu”鍵值,彈出如圖8所示的編輯鍵值文本框,輸入數(shù)字“1”,點(diǎn)擊“確定”按鈕執(zhí)行設(shè)置保存操作,再重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng),讓設(shè)置正式生效。日后,當(dāng)我們需要對(duì)重要文件夾執(zhí)行EFS加密或解密操作時(shí),只要簡(jiǎn)單地打開它的右鍵菜單,點(diǎn)擊“加密”或“解密”菜單選項(xiàng)即可。

4. 臨時(shí)停用加密功能

在多用戶賬號(hào)環(huán)境下,倘若允許普通用戶自由進(jìn)行EFS加密,或許會(huì)影響他人的正常工作。所以,有的時(shí)候,我們需要臨時(shí)停用Windows系統(tǒng)自帶的加密功能,確保公共資源訪問不會(huì)受到影響。在臨時(shí)關(guān)閉Windows系統(tǒng)的EFS加密功能時(shí),可以按照如下步驟來進(jìn)行:首先在系統(tǒng)運(yùn)行文本框中,輸入“Regedit”命令并回車,切換到系統(tǒng)注冊(cè)表控制臺(tái)界面。在該編輯界面的左側(cè)列表中,將鼠標(biāo)定位到注冊(cè)表分支“HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\EFS”上,如圖9所示。

看看指定分支下面是否有“EfsConfiguration”鍵值,找不到該鍵值時(shí),不妨打開目標(biāo)分支的右鍵菜單,從中逐一點(diǎn)擊“新建”、“Dword值”選項(xiàng),將新創(chuàng)建的鍵值名稱設(shè)置為“EfsConfiguration”,同時(shí)將其數(shù)值設(shè)置為“1”,再刷新系統(tǒng)注冊(cè)表讓上述設(shè)置正式生效。這樣,用戶日后就不能使用Windows系統(tǒng)自帶的EFS加密功能,隨意加密重要共享文件了。endprint

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