作者簡(jiǎn)介:劉夢(mèng)露(1992.12-),女,漢族,湖北襄陽(yáng)人,本科,單位:四川師范大學(xué),研究方向?yàn)榻?jīng)濟(jì)管理。
摘要:《目標(biāo)》一書中,高特拉克博士生動(dòng)地以小說(shuō)的形式闡述了制約管理法,尤其是對(duì)資源的有效利用。本文從小說(shuō)情節(jié)中歸納整理出有效利用資源的相關(guān)內(nèi)容,并結(jié)合實(shí)際情況、將管理融入其中。提出了相應(yīng)的策略方法,并擴(kuò)展到個(gè)人組織的一般情況。
關(guān)鍵詞:《目標(biāo)》;TOC;瓶頸;資源有效利用
前言
在20世紀(jì)80年代,日本的“準(zhǔn)時(shí)制”令日本制造業(yè)面貌一新,帶給美國(guó)莫大的威脅。在這種國(guó)際形勢(shì)下,高特拉特博士認(rèn)為,單靠抄襲是沒(méi)有用的,一定要闖出一條由于準(zhǔn)時(shí)制的路才行。于是,《目標(biāo)》應(yīng)運(yùn)而生。高特拉特博士在本書中介紹了他的“TOC制約法”,很多企業(yè)實(shí)行了TOC,并視之為改造企業(yè)最有效的方法?!赌繕?biāo)》是迄今為止世界上最成功的企業(yè)小說(shuō)。
一、《目標(biāo)》簡(jiǎn)要闡述。
本書中利用小說(shuō)的形式,闡明了主人公羅哥如何將持續(xù)虧損的工廠轉(zhuǎn)變?yōu)橛闹髁Φ墓适?。在其中作者闡述了許多關(guān)于生產(chǎn)運(yùn)作的的專業(yè)知識(shí),如工廠生產(chǎn)的指標(biāo),有效產(chǎn)出、存貨、營(yíng)運(yùn)費(fèi)用;工廠生產(chǎn)產(chǎn)品的流程等等。但其中最讓我有感觸的是資源的有效利用。
二、有效資源利用、生產(chǎn)、管理中所遇的瓶頸探析
TOC最重要的貢獻(xiàn)在于指導(dǎo)企業(yè)如何集中有效地資源,是指在整個(gè)系統(tǒng)中最重要的地方,以求達(dá)到最大的效益。文章以蘇格拉底似的提問(wèn)為線索,從最開始,整個(gè)工廠處于危境,只有三個(gè)月的時(shí)間來(lái)改變長(zhǎng)時(shí)間延遲交貨,工廠堆滿庫(kù)存,持續(xù)虧損的狀況。到后來(lái)在鐘納的提問(wèn)引導(dǎo)下,首先解決工廠的目標(biāo)是賺錢,而后制訂了三個(gè)衡量標(biāo)準(zhǔn)。這是進(jìn)行改善的前提準(zhǔn)備,隨后找到了影響產(chǎn)出的瓶頸,這也是本書中的中心線索。那么找到問(wèn)題如何解決便是當(dāng)務(wù)之急。羅哥通過(guò)和小朋友的荒野探險(xiǎn),找到了解決工廠瓶頸的方法。隊(duì)伍遇到的問(wèn)題類似于工廠的情況,羅哥通過(guò)改變賀比的位置和整個(gè)隊(duì)伍的順序,以賀比為決定整個(gè)隊(duì)伍前進(jìn)速度的決定者。有效地解決了隊(duì)伍速度慢,差距大的問(wèn)題。這便是充分利用瓶頸的決定特點(diǎn),通過(guò)對(duì)瓶頸產(chǎn)出的提升和整個(gè)系統(tǒng)的調(diào)整,使得整個(gè)產(chǎn)出系統(tǒng)資源得到較為合理的配置,繼而達(dá)到有限產(chǎn)出的效果。不僅僅是生產(chǎn)中,在不同產(chǎn)業(yè)中,在組織管理中,都不免會(huì)遇到制約限制整個(gè)生產(chǎn)流程、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)或者組織管理系統(tǒng)的關(guān)鍵部分,也就是上述的“瓶頸”。例如,現(xiàn)代社會(huì),文化產(chǎn)業(yè)正遭遇著它的瓶頸危機(jī),從古代時(shí)期類似于王羲之蘭亭聚會(huì)的文化事業(yè)到現(xiàn)如今舞龍燈耍社火唱大戲等等現(xiàn)代化的文化產(chǎn)業(yè),都是民間文化風(fēng)俗的一種傳承升華??墒乾F(xiàn)在更多的文化產(chǎn)業(yè)變成了一種政府事業(yè),民間組織越來(lái)越少。傳統(tǒng)文化風(fēng)俗豐富多樣源遠(yuǎn)流長(zhǎng),資源卻沒(méi)有得到應(yīng)有的利用。組織管理系統(tǒng)也是如此,即便擁有豐富優(yōu)秀的人力資源和物質(zhì)資源,可是卻缺乏完善合理的規(guī)章制度,組織一樣不成為健康有益的團(tuán)體。
三、資源有效調(diào)整對(duì)資源進(jìn)行合理調(diào)整的策略
此后,主人翁羅哥為解決瓶頸所做的各種調(diào)整,及后來(lái)降低成本、為工廠爭(zhēng)取更多的訂單,深入來(lái)說(shuō)都是為達(dá)到各種資源充分利用的具體體現(xiàn)。我認(rèn)為,在改善工廠的過(guò)程中,可以分為4個(gè)部分的資源有效調(diào)整,即工廠機(jī)器的合理安排、存貨或者零件的有效處理、人力資源的充分利用及現(xiàn)金流量的控制。當(dāng)然在找出并解決問(wèn)題的過(guò)程中,這四個(gè)部分是相輔相成,融會(huì)貫通的。在找到生產(chǎn)過(guò)程中的“賀比”NCX—10機(jī)器和熱處理環(huán)節(jié)后,鐘納提醒羅哥可以從兩個(gè)方面解決機(jī)器的有效產(chǎn)出不高的問(wèn)題,一是讓瓶頸只處理對(duì)“今天”的有效產(chǎn)出有所貢獻(xiàn)的零件,而不是幾個(gè)月后才用得著的零件;二是減輕瓶頸的負(fù)擔(dān),把部分工作移交給非瓶頸的生產(chǎn)資源。這其中包括了對(duì)存貨的調(diào)整及對(duì)機(jī)器或者說(shuō)生產(chǎn)資源的合理增加及調(diào)整,有效減緩瓶頸問(wèn)題,提高整體的有效產(chǎn)出。羅哥為更及時(shí)地解決瓶頸問(wèn)題,在工人的作息時(shí)間方面也做了相應(yīng)的調(diào)整,使得機(jī)器的作業(yè)時(shí)間和有效的人力資源獲得更為有利的應(yīng)用。一切以實(shí)際情況為主,使人機(jī)配合,協(xié)調(diào)搞笑完成任務(wù)。通過(guò)一系列的改革措施,存貨下降,有效產(chǎn)出提升,客戶的訂單也在更及時(shí)地完成。但緩解了瓶頸,會(huì)有新的問(wèn)題產(chǎn)生,于是,工廠采用了緊急零件優(yōu)先處理,貼紅綠標(biāo)簽來(lái)應(yīng)對(duì)。但是每一種方法的實(shí)施都需要時(shí)間來(lái)檢驗(yàn)。很快在零件處理的順序方面有出現(xiàn)了新的問(wèn)題,于是在鐘納的啟示下,工廠的領(lǐng)導(dǎo)班子重新思考,明白了啟動(dòng)資源并非有效資源,要允許一部分機(jī)器或者人工資源有合理的閑置,以求整個(gè)生產(chǎn)鏈的充分利用。瓶頸總是有的,只是我們用什么方法來(lái)應(yīng)對(duì),緩解瓶頸帶來(lái)的限制,而不是重新制造本來(lái)不是“賀比”的所謂瓶頸;運(yùn)用發(fā)放零件減半,在瓶頸環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上提升有效產(chǎn)出的速度。運(yùn)用了合理的管理方式,使機(jī)器、存貨、人工得到充分合理的利用。存貨減少,有效產(chǎn)出增加,訂單及時(shí)完成,工廠由虧損轉(zhuǎn)變?yōu)槌掷m(xù)盈利。這時(shí)候,資金的合理統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)及運(yùn)用就顯得格外重要,成本是否合理,所有訂單是否使工廠資源充分利用,現(xiàn)金流量的計(jì)算等等。最終回歸到企業(yè)的根本目標(biāo)—盈利。教材中對(duì)管理的定義是,組織為了完成個(gè)人不能完成的任務(wù),在特定的環(huán)境條件下,以人為中心,對(duì)組織所擁有的資源進(jìn)行有效的決策、計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制,以便達(dá)到既定組織目標(biāo)的過(guò)程。達(dá)到既定目標(biāo)不是一蹴而就,每一個(gè)階段或許都有不同的情況發(fā)生,瓶頸也很可能隨時(shí)變化,需要整合各種有利資源,適時(shí)進(jìn)行調(diào)整?!赌繕?biāo)》中的組織是一家機(jī)械工廠,現(xiàn)實(shí)中也存在類似的企業(yè)。三一重工作為全球工程機(jī)械制造商50強(qiáng),創(chuàng)立初期主要瓶頸是科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新,于是,加大對(duì)新產(chǎn)品的研發(fā)上市;而目前,自己的產(chǎn)品使用周期長(zhǎng)銷售緩慢卻成為其發(fā)展的最大障礙,三一重工也需要在分析各種情況的基礎(chǔ)上進(jìn)行整合,以達(dá)到資源的有效利用。
四、總結(jié)
工廠管理乃至企業(yè)管理,我的理解就是如何在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上,調(diào)整各種資源,使其在整個(gè)運(yùn)作過(guò)程中符合整體的協(xié)調(diào),達(dá)到和諧高效的運(yùn)營(yíng)狀態(tài),最終達(dá)到企業(yè)盈利的目的。其中資源有效利用是達(dá)到目標(biāo)的最好方法。其實(shí),應(yīng)用于其他組織或是個(gè)人,這個(gè)原理同樣有效,每個(gè)組織及個(gè)人都擁有相應(yīng)的資源,資金、時(shí)間、人力等等,如何利用這些所有的資源并達(dá)到相應(yīng)的目的,依據(jù)實(shí)情,適時(shí)調(diào)整,合理地配置使目標(biāo)不再遙遠(yuǎn)。(作者單位:四川師范大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院)
參考文獻(xiàn):
[1]高德拉特.目標(biāo)[M].北京:電子工業(yè)出版社, 2006:15-383
[2]周三多.管理學(xué)[M].北京:中國(guó)石化出版社,2010:16-292