作者簡(jiǎn)介:楊正茂(1964-)男 ,陜西人,中級(jí)工程師,從事工作:基建、財(cái)務(wù)審計(jì)。
摘要:隨著我國(guó)對(duì)于財(cái)政預(yù)算管理方面和事業(yè)單位財(cái)務(wù)活動(dòng)方面改革的不斷推進(jìn),事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理將面臨重大的變革,基于此,本文通過簡(jiǎn)要敘述財(cái)務(wù)監(jiān)督和審計(jì)監(jiān)督的定義來深入剖析事業(yè)單位財(cái)務(wù)及審計(jì)監(jiān)督方面存在的問題,并提出相應(yīng)的解決策略。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財(cái)務(wù)監(jiān)督;審計(jì)監(jiān)督
我國(guó)對(duì)于事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的要求逐漸隨著國(guó)庫管理、預(yù)算管理以及財(cái)政支出等方面的改革而不斷提高,這一些列改革措施的提出使得我國(guó)的財(cái)政預(yù)算管理以及各個(gè)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)都發(fā)生了重大的變革。但是,從目前事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理工作的方面來看仍然存在許多問題,特別是財(cái)務(wù)管理水平的問題。
1.財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)監(jiān)督的定義
1.1 財(cái)務(wù)監(jiān)督的定義
所謂的財(cái)務(wù)監(jiān)督主要指的是對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)利用系統(tǒng)的財(cái)務(wù)指標(biāo)或者是單一的財(cái)務(wù)指標(biāo)來進(jìn)行一系列的考察、判定、建議和督促。財(cái)務(wù)監(jiān)督的目的性很強(qiáng),能夠利用系統(tǒng)或者單一的財(cái)務(wù)指標(biāo)來督促單位財(cái)務(wù)活動(dòng)符合相關(guān)程序和相關(guān)要求,使得單位財(cái)務(wù)活動(dòng)更加合理合法,更加規(guī)范科學(xué)。它不僅是財(cái)務(wù)管理工作的重要內(nèi)容之一,而且也是有效實(shí)現(xiàn)國(guó)家財(cái)政監(jiān)督的前提[1]。它在財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)揮著優(yōu)化事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作、嚴(yán)格單位財(cái)務(wù)活動(dòng)、規(guī)范財(cái)務(wù)規(guī)章制度以及確保單位收支平衡的重要作用。
1.2 審計(jì)監(jiān)督的定義
所謂的審計(jì)監(jiān)督主要是指,由審計(jì)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)對(duì)國(guó)家的財(cái)政收入和支出、財(cái)務(wù)的收入和支出進(jìn)行嚴(yán)格的審計(jì)工作,在此過程中將對(duì)其一系列財(cái)務(wù)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性進(jìn)行切實(shí)有效的監(jiān)督,從而確保國(guó)家資產(chǎn)的完整性。審計(jì)監(jiān)督的工作主要是通過審計(jì)監(jiān)督的制度來對(duì)國(guó)家財(cái)政的收入支出以及國(guó)有資產(chǎn)的相關(guān)財(cái)務(wù)活動(dòng)實(shí)施監(jiān)督手段的。在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的工作中,不論是財(cái)務(wù)監(jiān)督工作還是審計(jì)監(jiān)督工作都對(duì)其有良好的促進(jìn)作用,只有兩者之間協(xié)調(diào)監(jiān)督才能使得事業(yè)單位在依法運(yùn)行的前提下實(shí)現(xiàn)更好更快的發(fā)展。
2.事業(yè)單位在審計(jì)中存在的問題
隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,事業(yè)單位中違反經(jīng)濟(jì)法規(guī)的案件與日俱增,這不僅僅是因?yàn)橐恍╊I(lǐng)導(dǎo)干部思想意識(shí)弱化、相關(guān)規(guī)章制度不完善、查處力度小等原因,更重要的是我國(guó)事業(yè)單位在財(cái)務(wù)活動(dòng)中財(cái)務(wù)監(jiān)督弱化、審計(jì)監(jiān)督跟不上步伐,這才是造成違反財(cái)經(jīng)法規(guī)案件頻繁發(fā)生的主要原因。
2.1 簡(jiǎn)述財(cái)務(wù)監(jiān)督方面存在的問題
我國(guó)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)監(jiān)督主要存在三個(gè)方面的問題:1)事業(yè)單位沒有完善的內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制;2)事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督的力度不夠。一是沒有健全的財(cái)務(wù)管理制度;二是所制定的財(cái)務(wù)管理制度沒有嚴(yán)格落實(shí)到位,往往流于形式,形同虛設(shè)[2];3)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的外部監(jiān)督力度不夠。一是財(cái)政部門沒有充分發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督職能,其監(jiān)督手段乏力;二是我國(guó)對(duì)于事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)督還沒有形成“硬件制度”,造成審計(jì)監(jiān)督、稅收監(jiān)督等工作落實(shí)不到位,缺乏保障力。
2.2 審計(jì)監(jiān)督方面存在的問題
審計(jì)工作都是在違反財(cái)經(jīng)法規(guī)的案件發(fā)生之后才進(jìn)行的,盡管我國(guó)審計(jì)工作是按照相關(guān)規(guī)章制度依法進(jìn)行的,但是在實(shí)際審計(jì)的過程中又不能完全依照審計(jì)的相關(guān)條例進(jìn)行懲處違反財(cái)經(jīng)法規(guī)的案件,因此,我國(guó)違反財(cái)經(jīng)法規(guī)案件的數(shù)量與日俱增,難以遏制。
3.事業(yè)單位財(cái)務(wù)及審計(jì)監(jiān)督的有效對(duì)策
3.1事業(yè)單位庫存現(xiàn)金方面的審計(jì)監(jiān)督
為了切實(shí)保證事業(yè)單位庫存現(xiàn)金的實(shí)有庫存金額與賬面上記載的財(cái)務(wù)活動(dòng)相一致,可以通過以下幾點(diǎn)方法進(jìn)行有效監(jiān)督:1)對(duì)事業(yè)單位的現(xiàn)金賬務(wù)進(jìn)行不定期的突擊檢查,并核實(shí)庫存的金額;2)對(duì)于事業(yè)單位現(xiàn)金核算的規(guī)范性進(jìn)行嚴(yán)格的審查,特別是現(xiàn)金日記賬的登記是否按照相應(yīng)的順序進(jìn)行記載,對(duì)于收付余額是否按照逐日結(jié)出的方式進(jìn)行,庫存現(xiàn)金是否存在白條抵庫、庫存超標(biāo)等問題。
3.2 事業(yè)單位銀行存款方面的審計(jì)監(jiān)督
3.2.1 應(yīng)收款項(xiàng)的審計(jì)監(jiān)督
針對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)的審計(jì)監(jiān)督應(yīng)當(dāng)從以下幾方面入手:1)對(duì)所有應(yīng)收款項(xiàng)的總賬和明細(xì)賬進(jìn)行定期的檢查,查看其財(cái)務(wù)活動(dòng)是否一致,活動(dòng)內(nèi)容與結(jié)余是否正確;2)對(duì)所有應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行嚴(yán)格的審查,明確其具體的用途,并且要明確其賬齡期限,應(yīng)當(dāng)盡快收回款項(xiàng),降低因壞賬而造成的損失;3)對(duì)于因工作需要向本單位借用的公款應(yīng)當(dāng)及時(shí)收回補(bǔ)足[3];4)對(duì)單位庫存的票據(jù)金額進(jìn)行嚴(yán)格的審計(jì),核對(duì)其是否與賬面的記載內(nèi)容相一致。
3.2.2 固定資產(chǎn)、材料的審計(jì)監(jiān)督
為確保事業(yè)單位資產(chǎn)的完整性,應(yīng)當(dāng)對(duì)單位的固定資產(chǎn)、材料、記賬憑證、賬實(shí)定期進(jìn)行嚴(yán)格的審計(jì)監(jiān)督,查看所購進(jìn)的實(shí)物是否妥善保管,是否出現(xiàn)損壞、是否經(jīng)非法手續(xù)進(jìn)行轉(zhuǎn)讓和買賣,是否存在單位領(lǐng)導(dǎo)干部或者是與其有關(guān)系的親屬無償占用公家財(cái)產(chǎn)的現(xiàn)象。
3.3事業(yè)單位財(cái)務(wù)收支情況方面的審計(jì)監(jiān)督
3.3.1 單位財(cái)務(wù)收入方面的審計(jì)監(jiān)督
通常情況下,事業(yè)單位財(cái)務(wù)收入應(yīng)當(dāng)包括以下幾點(diǎn)內(nèi)容:1) 上級(jí)補(bǔ)助收入;2) 財(cái)政補(bǔ)助收入;3) 經(jīng)營(yíng)收入;4) 事業(yè)收入;5)其他收入。針對(duì)以上收入類的項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)在全面掌握詳細(xì)的業(yè)務(wù)流程和相關(guān)的政策依據(jù)的前提條件下再對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的審查監(jiān)督,其監(jiān)督的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括上述五種收入類別項(xiàng)目的具體內(nèi)容和詳細(xì)事項(xiàng)、所獲得收入的發(fā)生范圍、所獲得收入的發(fā)生額是否正確、其相關(guān)的核算工作是否及時(shí)完成、相關(guān)的記錄的內(nèi)容是否完整準(zhǔn)確。由于事業(yè)單位的部分監(jiān)督事業(yè)收入存在減免緩現(xiàn)象,因此,要對(duì)這一行為的發(fā)生進(jìn)行嚴(yán)格的審計(jì)監(jiān)督,查看事業(yè)單位內(nèi)是否存在不合理的收幫、集資以及攤派等行為,是否存在不合理的收費(fèi)行為以及所獲得的收入沒有計(jì)入總賬的違法行為。
3.3.2 單位財(cái)務(wù)支出方面的審計(jì)監(jiān)督
一般情況下,事業(yè)單位財(cái)務(wù)支出應(yīng)當(dāng)包括以下幾點(diǎn)內(nèi)容:1)人員經(jīng)費(fèi)支出;2)公用支出;3)專項(xiàng)項(xiàng)目支出;4)附屬單位補(bǔ)助和上繳上級(jí)支出;5)經(jīng)營(yíng)支出。針對(duì)事業(yè)單位人員經(jīng)費(fèi)支出這一方面,應(yīng)當(dāng)側(cè)重核查人員的工資津貼支出,要確保所支出金額的準(zhǔn)確性與真實(shí)性。對(duì)于事業(yè)單位人員的福利支出應(yīng)當(dāng)著重審查其是否嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定計(jì)提和足額發(fā)放,是否存在不合理現(xiàn)象,是否有逃稅漏稅問題的發(fā)生,除此之外,還應(yīng)當(dāng)對(duì)臨時(shí)借用人員等人員經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行認(rèn)真嚴(yán)格的審計(jì)監(jiān)督,降低違反財(cái)經(jīng)法規(guī)案件的上升率。針對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)公用支出的經(jīng)費(fèi),應(yīng)當(dāng)側(cè)重核查較大額度的現(xiàn)金支出項(xiàng)目,要明確金額使用方向,要定期對(duì)比不同項(xiàng)目在這一時(shí)期內(nèi)金額支出的變化情況,對(duì)有變動(dòng)的項(xiàng)目要進(jìn)行細(xì)致的核查梳理,了解變化原因,杜絕公用支出的亂支濫用現(xiàn)象,對(duì)于單位公用經(jīng)費(fèi)要利用不定期的抽查手段來查明是否存在利用非法手段進(jìn)行虛報(bào)冒領(lǐng)或者是虛假列支等現(xiàn)象。
結(jié)束語
為了切實(shí)加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督工作,就必需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的工作,通過認(rèn)真梳理財(cái)務(wù)工作、嚴(yán)格查擺存在問題、及時(shí)處理改進(jìn),利用審核、監(jiān)控、跟蹤反饋等多樣化的監(jiān)督手段來規(guī)范財(cái)務(wù)監(jiān)督工作,要將問題扼殺在萌芽中,使事業(yè)單位財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督切實(shí)發(fā)揮效力,確保事業(yè)單位又好又快的發(fā)展。(作者單位:寧夏大學(xué))
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