朱彤
摘 要:從情緒控制和調(diào)節(jié)的角度來看,社會對情緒的認識逐漸清晰,一種新的管理理念和管理方式——情緒管理應(yīng)運而生。本文基于情緒管理,首先闡述了員工的情緒管理對企業(yè)的重要性,其次列舉了影響員工情緒的因素,最后對企業(yè)員工的情緒管理提出一些建議,對企業(yè)有一定的借鑒意義。
關(guān)鍵詞:情緒;情緒管理;員工管理
情緒是每個人都熟悉的一個詞,并且都切身體驗過。而情緒管理是對人們的情緒進行認識、協(xié)調(diào)、組織和控制的一種現(xiàn)代的管理方法。目前在企業(yè)中普遍存在的現(xiàn)象是,即使管理者描繪了企業(yè)的藍圖,員工仍無法很好地同企業(yè)一起共同實現(xiàn)目標(biāo)。為解決這一問題,近年來,國內(nèi)許多企業(yè)更多的是促使員工積極參與企業(yè)管理。但每個員工都面臨著生活和工作上的不同壓力,明晰情緒管理內(nèi)涵及如何管理員工的情緒,使員工和企業(yè)和諧成為研究的熱點。
一、員工情緒管理對企業(yè)的重要性
隨著人們對情緒管理的認識漸漸成熟,企業(yè)員工管理也逐漸傾向于對員工情緒的管理。企業(yè)的核心競爭力是人才,企業(yè)具備對員工情緒管理的能力,對激發(fā)員工的潛能,提高工作效率,促進企業(yè)和員工的和諧,增強企業(yè)競爭能力,具有舉足輕重的意義。心理學(xué)研究表明,人們無論從事體力勞動還是腦力勞動,只有處于一個適當(dāng)?shù)那榫w激活狀態(tài),才能具有最佳水平的操作效率。據(jù)此,心理學(xué)家赫布,提出了情緒激活水平與操作效率之間的假設(shè)關(guān)系曲線(下圖)。因此,只有合理地對員工的情緒進行引導(dǎo)和控制,員工才能順利地完成操作任務(wù)。
二、影響員工情緒的因素
1.個人因素。人們所處的環(huán)境復(fù)雜多變,每個人都難免要面臨挫折以及工作、生活中的壓力。然而大多數(shù)員工在處理壓力時,不能控制自己的情緒。例如,當(dāng)員工遇到挫折等困難時,不能調(diào)整自己的情緒,不能進行負面情緒的抒發(fā),從而導(dǎo)致自我狀態(tài)每況愈下, 嚴重時甚至影響工作。
2.家庭因素。員工是生活在家庭中的,家庭生命周期、家庭成員的個數(shù)與年齡等都決定了家庭的結(jié)構(gòu),同時也決定了員工必然要承擔(dān)家庭責(zé)任。家庭的感情及行為就會帶到員工的工作中,影響員工工作的質(zhì)量與效率。另外家庭經(jīng)濟條件和氛圍等其他家庭因素的影響也不可小覷。
3.企業(yè)因素。企業(yè)因素包括企業(yè)的“硬”性因素和“軟”性因素?!坝病毙砸蛩刂饕竼T工工作環(huán)境的衛(wèi)生狀況、整體布局等;“軟”性因素主要指企業(yè)內(nèi)部管理的民主性和和諧性等。如果企業(yè)員工處在臟亂的工作環(huán)境中或懷才不遇,就會導(dǎo)致員工情緒低落。
4.其他因素。還有一些其他響因素也不容忽視,如社會環(huán)境和社會事件等社會因素,對員工情緒具有不確定性的影響;天氣的變化、自然景觀也會引起人們的情緒波動。因此企業(yè)要具有隨機應(yīng)變的能力,才能切實地管理員工的情緒。
三、企業(yè)員工情緒管理之道
1.要幫助員工提高自我情緒管理的能力。企業(yè)應(yīng)針對員工的職業(yè)類型進行詳細分類,了解員工壓力的來源,針對不同來源對員工情緒管理的知識教育進行培訓(xùn),并將這種教育培訓(xùn)作為人力資源管理中員工培訓(xùn)模塊的重要內(nèi)容。具體來講,主要有兩方面:幫助員工了解自己的情緒和培訓(xùn)員工對情緒進行管理。
2.要關(guān)心員工的日常生活。員工肩負著家庭中的責(zé)任,因此企業(yè)幫助員工解決家庭面臨的困難,有助于培養(yǎng)員工的正面情緒。比如企業(yè)可以幫助員工解決子女就讀學(xué)校的問題;如果工作性質(zhì)允許的話,可以為員工提供彈性工作制,更加方便員工照顧家庭,提升員工的工作積極性。
3.要給員工充分的信任和支持。企業(yè)充分的信任與支持員工以及幫助員工人際關(guān)系的成長,會最大程度的培養(yǎng)員工的正面情緒,員工便將以主人翁的身份積極參與企業(yè)管理。信任員工、尊重員工、重視員工這種“以人為本”的做法,不僅能有效激勵企業(yè)現(xiàn)有員工,同時也能吸引更多人才加入企業(yè)。
4.要營造一種溝通無限的工作氛圍。要在企業(yè)里營造一種令人愉悅、關(guān)系和諧、寬松平等的工作氛圍,要鼓勵人與人之間親切、友好地接觸與交流。一次談心、一場頭腦風(fēng)暴都能減少員工之間、管理者與員工之間的隔閡和誤解,這種積極、和諧的情緒交流,能增強企業(yè)的凝聚力,創(chuàng)造精神愉快的工作環(huán)境。
5.要為員工提供負面情緒的疏導(dǎo)渠道。從普遍情況來講,如果不能及時疏通員工的負面情緒,不僅不利于員工發(fā)展,還會損害企業(yè)的利益。因此,企業(yè)在察覺到員工的負面情緒之后,應(yīng)為員工提供合適的疏導(dǎo)方法,幫助員工化解負面情緒,如設(shè)立咖啡廳、讀書室等。
6.要為員工情緒的管理配備導(dǎo)師。從某種意義上說,管理者可以幫助員工在企業(yè)中發(fā)揮本身的價值,是員工的導(dǎo)師。而作為一位管理者,如果能善于有效地管理自己及下屬的各種情緒,不但能維護工作的正常運行,還能強化企業(yè)的凝聚力,有助于提升每個人的身心健康及工作效率。
總之, 人人都能感受到情緒,同時情緒也在無形中影響著人們的思想、認知和判斷,進而支配人們的行動。而企業(yè)只有能夠辨別員工的情緒,明確影響情緒變化的因素,在此基礎(chǔ)上有的放矢地實施員工情緒管理之道,才能提高工作的效率,進而為獲得競爭優(yōu)勢提供依據(jù),最終實現(xiàn)企業(yè)的價值。
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