摘 要：文獻(xiàn)采編工作是圖書館的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，海量信息鋪天蓋地而來，傳統(tǒng)采編模式已不能適應(yīng)圖書館事業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)時(shí)代；圖書館；文獻(xiàn)采編

圖書館是收集、整理、保存、傳播文獻(xiàn)的信息中心，而文獻(xiàn)采編是圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的主要工作。隨著信息量的劇增，圖書館的工作重心也相應(yīng)變化，數(shù)字圖書館建設(shè)、聯(lián)機(jī)編目、參考咨詢、網(wǎng)上借閱成為新的工作目標(biāo)。采編工作急需革新。

一、圖書采編現(xiàn)狀

圖書采訪人員根據(jù)年度圖書經(jīng)費(fèi)額度和學(xué)院教學(xué)需求，與供貨商進(jìn)行文獻(xiàn)采訪，收藏反映學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科領(lǐng)域的最新科研動(dòng)態(tài)、科研成果等，在重點(diǎn)采購專業(yè)圖書的同時(shí)，有選擇性地采購、收藏非學(xué)校專業(yè)的其他圖書文獻(xiàn)資料，采集各種形式的書刊資料，并對(duì)文獻(xiàn)按學(xué)科屬性進(jìn)行分類。為全院師生提供最具價(jià)值的文獻(xiàn)信息資源。

1.采購模式單一

傳統(tǒng)圖書采購以采訪人員從四大書目了解文獻(xiàn)信息，根據(jù)本館需要進(jìn)行圈選預(yù)訂為主，以接受捐贈(zèng)、圖書交換、郵購等方式為輔。雖足不出戶可輕松選定館藏資源，但只能

通過題名或者有限的文字描述來揣測(cè)圖書內(nèi)容。而目前出版的圖書內(nèi)容重復(fù)交叉的多， 僅靠書目圈選難免不能盡如人意， 且到書周期長(zhǎng)，文獻(xiàn)利用率低。且隨著出版業(yè)的無序競(jìng)爭(zhēng)，四大書目也只能提供部分圖書信息，很多獲獎(jiǎng)圖書在書目上不見蹤跡。

2.編目工作繁重

我院由于學(xué)校升級(jí)，文獻(xiàn)需求急增，相當(dāng)部分圖書都需要手工編目。有限的編目人員整日忙于驗(yàn)收、查重、蓋館藏章、加磁條、貼書標(biāo)等基礎(chǔ)工作，雖身疲力乏，而圖書上架時(shí)間仍遙遙無期。

3.館藏結(jié)構(gòu)不合理

一是館藏文獻(xiàn)與學(xué)科發(fā)展不協(xié)調(diào)。專業(yè)急增十幾個(gè)，新增專業(yè)的教學(xué)、科研、實(shí)驗(yàn)等文獻(xiàn)資料缺乏，甚至存在盲區(qū)。學(xué)術(shù)性質(zhì)文獻(xiàn)乏少。館藏文獻(xiàn)與學(xué)校發(fā)展不同步。

二是信息收藏與師生需求不平衡。例如，我館的文學(xué)類圖書占了很大比例，而勤務(wù)、政工、計(jì)算機(jī)類圖書遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。且一些圖書內(nèi)容陳舊，無實(shí)用價(jià)值。

三是印刷版、電子版與其它類型文獻(xiàn)的配置比例應(yīng)恰當(dāng)， 各種載體文獻(xiàn)應(yīng)多元共存， 力求所購文獻(xiàn)類型配置合理、數(shù)量最多、經(jīng)費(fèi)利用率最高。

在增加數(shù)字化資源的同時(shí)，紙質(zhì)文獻(xiàn)仍不可取代。有些文獻(xiàn)由于軍事、科研、政治、經(jīng)濟(jì)的原因不能在網(wǎng)上共享所以也無從取代。個(gè)人認(rèn)為，紙質(zhì)圖書閱讀方便、不費(fèi)眼睛、具有人文價(jià)值，是最理想閱讀載體。圖書館應(yīng)根據(jù)館舍面積、經(jīng)費(fèi)額度、專業(yè)情況合理購進(jìn)紙質(zhì)文獻(xiàn)。

二、對(duì)策與措施

采編部作為圖書館的主要業(yè)務(wù)部門之一，對(duì)館藏資源的質(zhì)量和特色起著至關(guān)重要的作用。針對(duì)采編工作現(xiàn)狀，采編部應(yīng)積極調(diào)整工作思路，提高工作效率。

1.創(chuàng)新采訪模式

采編部門應(yīng)本著對(duì)讀者負(fù)責(zé)的態(tài)度，改變被動(dòng)和封閉的采訪模式，廣泛征求讀者意愿，（如在圖書館主頁書目薦購、發(fā)調(diào)查問卷、師生推選書目、參與現(xiàn)場(chǎng)直購等）建立主動(dòng)、開放式的文獻(xiàn)采訪模式。確定圖書的采訪原則和重點(diǎn)，通過預(yù)定圖書、網(wǎng)上訂購、現(xiàn)場(chǎng)直購等多種方式，滿足讀者的多元化需求。預(yù)定購書方式容易造成漏訂、錯(cuò)訂；而網(wǎng)上信息繁雜，給篩選帶來一定的難度；現(xiàn)場(chǎng)直購花費(fèi)時(shí)間較少，更容易把握?qǐng)D書質(zhì)量。

2.編目業(yè)務(wù)外包

民營(yíng)書商和其他小型書商的圖書折扣比新華書店高， 到貨時(shí)間短，并樂于承擔(dān)圖書查重、分類、制作MARC 數(shù)據(jù)、蓋館藏章、貼條形碼、貼磁條等“額外工作”， 甚至愿意為對(duì)方整理上架加工好的圖書等。把書目數(shù)據(jù)加工交給有信用度的小型書商，能減少重復(fù)勞動(dòng)、縮短加工周期、降低運(yùn)行成本。讓館員把精力放到二次文獻(xiàn)加工和提高服務(wù)質(zhì)量上。但所有圖書需經(jīng)圖書館專業(yè)人員審核，把好盜版關(guān)。有些出版商似乎連校對(duì)也省了，乍一看紙張、印刷都不錯(cuò)，一讀才發(fā)現(xiàn)錯(cuò)、誤、漏太多，靠“改錯(cuò)”、“填空”來“揣度”原文，誤人甚深。

3.優(yōu)化館藏資源

文獻(xiàn)采集渠道要多樣，充分發(fā)揮捐贈(zèng)、會(huì)議、對(duì)外交流、合作科研等方式免費(fèi)獲取文獻(xiàn)信息以充實(shí)館藏的作用。同時(shí)針對(duì)重點(diǎn)學(xué)科，特色學(xué)科要征求學(xué)科帶頭人意見，加大經(jīng)費(fèi)投入，并加快特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)，重視對(duì)電子資源和網(wǎng)絡(luò)資源的建設(shè)。

我館自2008年以來，先后自建勤務(wù)數(shù)據(jù)庫、武警戰(zhàn)術(shù)數(shù)據(jù)庫、戰(zhàn)例數(shù)據(jù)庫、畢業(yè)論文數(shù)據(jù)庫。實(shí)現(xiàn)了勤務(wù)戰(zhàn)術(shù)領(lǐng)域資源的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)共享，此外還收集學(xué)術(shù)講座、授課課件、影視作品等音視頻資源近2個(gè)T，并自主研發(fā)了電子圖書共享平臺(tái)，并實(shí)現(xiàn)了基于校園網(wǎng)的電子圖書共建共享。擁有鏡像電子資源15T，包含超星數(shù)字圖書館、超星名師講壇、CNKI期刊全文數(shù)據(jù)庫、萬方學(xué)位論文庫、維普科技期刊全文數(shù)據(jù)庫、計(jì)算機(jī)自助網(wǎng)絡(luò)視頻學(xué)習(xí)系統(tǒng)、新視野大學(xué)英語學(xué)習(xí)系統(tǒng)等9種鏡像資源和學(xué)習(xí)輔導(dǎo)系統(tǒng)，能基本滿足師生的文獻(xiàn)需求。

4.完善和發(fā)展聯(lián)機(jī)編目。

充分利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)資源共享，圖書編目人員要利用網(wǎng)絡(luò)來完善管理方式，加強(qiáng)自身的與其他圖書館之間的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)資源互補(bǔ)、共建共享，相互學(xué)習(xí)。我館先后與四川大學(xué)等8所合作辦學(xué)高校在資源上實(shí)現(xiàn)共享共建，集合優(yōu)勢(shì)資源，提升自身的存在價(jià)值。

總之，圖書館的采編工作應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求，以服務(wù)創(chuàng)新迎接時(shí)代挑戰(zhàn)，不斷改進(jìn)工作方法，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，竭力把館藏結(jié)構(gòu)與師生需求緊密結(jié)合，最大限度發(fā)揮圖書館的作用，為教學(xué)和科研提供全方位的個(gè)性化信息服務(wù)。

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作者簡(jiǎn)介：夏芙蓉（1970-）女，本科，現(xiàn)工作于武警警官學(xué)院圖書館。