李寧 胡涵 楊鋒
臨近12月,到了年會預訂高峰。往年,溫泉酒店、五星級飯店都是一房難求,2013年在中央嚴抓四風的背景下,年會預訂量大幅下降。2013年12月2日,記者采訪北京多家星級酒店、年會策劃公司,他們均表示2013年國企年會大幅減少,企業(yè)和政府部門早早打來電話,“說落實中央精神,今年停辦年會”。也有企業(yè)從簡,年會獎品也從往年的iPad變?yōu)檠栏唷?/p>
酒店
難接“政府訂單”
往年11月底是年會預訂的高峰期。2013年,多家五星級酒店均表示,截至12月初,少有企業(yè)、機關(guān)的訂單。
一家溫泉酒店市場部工作人員稱,2013年12月和2014年1月還有半數(shù)以上未被預訂。
這名工作人員介紹,該酒店會提供全套保密及安全服務,“比如說停車,我們有一個專門的院子,有人看守,禁止外人拍照和逗留”。
東城區(qū)一家五星級酒店宴會銷售工作人員稱,他本身就是負責各大國企公關(guān)工作的,但由于今年出臺了幾項反對浪費的規(guī)定,很少有國企再來酒店訂年會。
上述工作人員說,雖然很少有國企、事業(yè)單位等前來預訂,但2014年1月的訂單基本已經(jīng)被訂完,“一般都是私企或婚宴”。
市場
訂單預算都少了
近年來,隨著企業(yè)對年會越來越重視,年會規(guī)模越來越大,形式上也向正規(guī)晚會靠攏,搭臺布景,甚至邀請助興節(jié)目通常都會交由專門的策劃公司負責。而往年在最近這段時間都會特別忙的策劃公司,眼下生意卻明顯不如往年。多位國企工作人員也表示,2013年公司的年會將會從儉。
2013年12月2日,記者咨詢了4家年會策劃公司。其中一家稱,近期僅接到五六家企業(yè)的年會策劃生意,生意整體不及往年的一半,以前這個時候能接到至少十幾家國企和機關(guān)單位的訂單。為避免被曝光,有些國企改變年會名字,以“培訓”的方式在星級酒店進行了活動。
探訪
1. 年會遇冷,酒店保密攬客
2013年12月2日,記者聯(lián)系了中國大飯店、麗晶酒店、王府半島酒店等多個五星級酒店和會所,這些酒店員工均對中央“反四風”等規(guī)定有所了解,并稱銀行、石油等領(lǐng)域的國企年會,比起往年要少很多。
麗晶酒店一位負責宴會銷售的工作人員稱,“往年這個時候,各大銀行都會有預訂,但今年情況跟往年不同,預訂的都是一些婚宴或私企年會,也有外企。”
對于發(fā)票內(nèi)容,上述工作人員稱,可以開成客房費、會議費等,“我們公司規(guī)定最多只能開三張,可以開成房費加會議費,上面不會有年會等相關(guān)字樣?!?/p>
東城區(qū)另一家五星級酒店工作人員也表示,“今年國企預訂年會比往年明顯減少。如果是國企,我們也可以做一些保密工作”,比如不會設置指示牌,“不設指示牌,別人就不知道開年會的是哪家公司”“宴會籌備工作,我們也只跟一個人聯(lián)系,絕對嚴格保密。”
該工作人員解釋,由于場地較大,每個場地可以隔成兩三個場地來使用?!拔覀円部梢詫⑼硌鐣r間和其他單位錯開?!倍嗉椅逍羌壌缶频旯ぷ魅藛T均表示,2013年物價在漲,但宴會的價格卻在下降?!叭ツ晡覀兪?50元一位,加15%的服務費,今年是588元一位,加15%的服務費,”朝陽一家五星級酒店員工稱。
2. 年會無明星,節(jié)目自己演
企業(yè)年會減少,令策劃公司的日子不好過。采訪中,多家策劃公司表示,2013年的訂單不及2012年的一半,并且都是一些小公司。
“我們做了十幾年了,和很多企業(yè)、機關(guān)單位都有合作,今年有些國企突然說不搞年會了,”一家策劃公司的負責人表示。
“在年會策劃市場,國企的身影并非絕跡?!币患掖笮筒邉澒矩撠熑送嘎?,2013年的訂單雖有所減少,一些效益好的企業(yè),如投資、保險、能源方面的企業(yè)仍然有預約年會策劃,但年會主辦方也都提出減少項目支出。
一家大型國企工作人員也稱,“往年該公司會邀請一些名人或演出團隊前來‘助興’,但今年則以公司內(nèi)部員工出節(jié)目表演為主?!?/p>
上述負責人介紹,“企業(yè)年會策劃的收費包括舞臺布置、器材租賃、演出費用、人力費用等,外包年會策劃的收費平均在3萬元至10萬元不等。但今年預訂的企業(yè)年會訂單都集中在5萬元以下。”
個案
1. 獎品縮水,iPad變牙膏
“今年中央有文件要求,反對鋪張浪費”,2013年12月2日,一家年會策劃公司的工作人員介紹,“今年很多國企在向其咨詢時都提出,不能搞太大的,領(lǐng)導害怕,不能浪費?!?/p>
對此,年會策劃變了思路。“不搞大的,但可以搞有意義的”。策劃公司會根據(jù)企業(yè)或單位需要來設定主題,“深挖內(nèi)容,展示企業(yè)文化和精神內(nèi)涵,做有實質(zhì)內(nèi)容的年會”。
“我們叫情緒年會”,上述工作人員說,情緒年會,即在設定好如“懷舊”“激勵”等主題的前提下,從舞臺布置、節(jié)目選擇到互動環(huán)節(jié)進行包裝。該工作人員稱,目前策劃的年會主題有“激勵的、回憶的、展望的等等,根據(jù)企業(yè)需要來包裝”。
“年會還是得搞,一年就一次”,北京某國企一名辦公室主任稱,該公司年會正在籌備當中,但為了響應中央號召,該公司采取了多種應對措施,“以往年會禮物是iPad、iPhone等,今年改成了毛巾、牙膏”。
2. 年會隱身,改名叫“培訓”
2013年12月2日,記者從多家年會策劃公司了解到,不少國企訂2013年年會的“日期提前”。“以往集中在來年1月份,今年企業(yè)都愿意在元旦前辦完?!?/p>
位于朝陽的一家策劃公司,剛為一家國企做完年會活動,而該企業(yè)的年會不僅提前,連名字都改成了“員工培訓大會”。
據(jù)該公司工作人員介紹,為避免被曝光,該公司選擇以“培訓”的方式在星級酒店進行了活動?!斑€是有抽獎、演出、領(lǐng)導總結(jié)一年工作”這些內(nèi)容,但“名義上已不是年會了,也不是在年底開的”,一名工作人員稱。
記者以國企策劃年會的名義咨詢時,也有“策劃師”提出,“怕有風險,可以不叫年會,換個名字,培訓、聯(lián)誼等等都可以”。