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零售業(yè)商品購進價與售價同時調(diào)整核算方法探析

2014-09-19 06:23
商業(yè)會計 2014年9期
關(guān)鍵詞:庫存商品差價售價

(武漢商貿(mào)職業(yè)學院 湖北武漢430205)

商品購進價格調(diào)整的同時調(diào)整商品零售價格是商品流通企業(yè)常見經(jīng)濟業(yè)務,由于零售業(yè)一般采用售價核算法,購進商品發(fā)生進價調(diào)整的同時調(diào)整零售價格必然引起商品進銷差價改變。對商品進銷差價調(diào)整計算與賬務處理,大多數(shù)教科書都只簡單介紹了“一步法”,而筆者認為采用“二步法”核算更能清晰反映經(jīng)濟業(yè)務實際過程,商品進銷差價的計算與賬務處理也會更加簡便明了。本文在未介紹零售業(yè)商品購進價與售價同時調(diào)整核算的 “二步法”之前,先對零售業(yè)商品購進價與售價同時調(diào)整業(yè)務和商品進銷差價的構(gòu)成進行分析。

一、商品購進價與售價同時調(diào)整的業(yè)務分析

無論批發(fā)企業(yè)還是零售企業(yè)購進商品,由于供貨單位因品種、等級、人為等原因發(fā)生開錯單價導致商品價格計算錯誤,或者發(fā)貨為試銷商品先按暫定價結(jié)算,日后正式定價等情況,均需要調(diào)整商品貨款。若供貨方多計商品價格就要退回多收貨款,若供貨方少計商品價格就要補收貨款,因該項業(yè)務涉及商品購進價格的多退少補調(diào)整,故又被稱作購進商品退補價或稱進貨退補價,前者稱購進商品(進貨)退價,后者稱購進商品(進貨)補價。

商品購進價格調(diào)整時,企業(yè)對發(fā)生退補價的購進商品可根據(jù)退補價金額的大小以及市場銷售策略同時進行零售價調(diào)整。此時,退補價購進商品有的可能已被銷售,因此,從銷售狀況看有已售和未售兩種狀況,而對零售價調(diào)整從理論上講也會有三種情況存在:調(diào)高售價、調(diào)低售價、售價不變。當然在一般情況下企業(yè)會作出正向(順向)調(diào)整的決定,即購進商品退價會調(diào)低售價,購進商品補價會調(diào)高售價,但也不排除企業(yè)出于某種原因?qū)ν搜a價商品的零售價不作調(diào)整甚至反向調(diào)整。為討論方便,以M0表示原進價,M1表示新進價(實際進價),購進商品退價:M1<M0,購進商品補價:M1>M0。W表示商品未售出,Y表示商品已售出,S0表示原售價,S1表示新售價(調(diào)整后售價)。調(diào)高售價:S1>S0;調(diào)低售價:S1<S0;售價不變:S1=S0,因為S1=S0即售價不作調(diào)整,故此項業(yè)務不屬商品購進價與售價同時調(diào)整業(yè)務。綜合購進商品退補價、銷售狀況和售價調(diào)整方向三個因素觀察,商品購進價與售價同時調(diào)整業(yè)務會出現(xiàn)以下8種情況:

(1)M1<M0+W+S1<S0;

(2)M1<M0+W+S1>S0;

(3)M1<M0+Y+S1<S0;

(4)M1<M0+Y+S1>S0;

(5)M1>M0+W+S1>S0;

(6)M1>M0+W+S1<S0;

(7)M1>M0+Y+S1>S0;

(8)M1>M0+Y+S1<S0。

二、商品購進價與售價同時調(diào)整時商品進銷差價的計算與分析

商業(yè)批發(fā)企業(yè)一般采用進價核算法,“庫存商品”按進價反映,不設置“商品進銷差價”賬戶單獨核算商品進銷差價,發(fā)生購進商品退補價時,未銷售商品調(diào)整“庫存商品”賬戶金額,若商品已售調(diào)整“主營業(yè)務成本”金額。商品零售企業(yè)多采用售價法核算,“庫存商品”按售價記賬 ,售價(含銷項稅額)與進價(不含進項稅額)的差價,設置“商品進銷差價”賬戶單獨核算。發(fā)生以上8種業(yè)務在大多數(shù)情況下均會改變原先記入“商品進銷差價”賬戶的金額,因此,都需要對商品進銷差價進行調(diào)整計算與賬務處理。

退補價購進商品購進價與售價同時調(diào)整,“商品進銷差價”賬戶調(diào)整金額的計算方法有兩種:

方法一:“商品進銷差價”賬戶調(diào)整金額=原入賬進銷差價(原差價)-退補價后進銷差價(新差價)

設“商品進銷差價”調(diào)整金額為T,退補價購進商品數(shù)量為Q,設上月出售退補價購進商品數(shù)量為X,未售(庫存)退補價購進商品數(shù)量為W。即:

方法二:“商品進銷差價”賬戶調(diào)整金額=原入賬進價金額與新進價金額的差額(進價調(diào)整差價)+原入賬售價金額與新售價金額的差額(售價調(diào)整差價)

企業(yè)購進商品在作退補價調(diào)整時其去向可能有三種:全部出售、全部未售、部分銷售。這三種情況“商品進銷差價”賬戶的調(diào)整金額是不同的,但目前大多數(shù)教科書對這個問題都未作具體交待。

全部出售。退補價購進商品若全部出售并已結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本不存在對商品售價的調(diào)整,因為該項商品已全部售完已無商品可調(diào),實際上此項業(yè)務只存在購進價格的調(diào)整,不屬于商品購進價與售價同時調(diào)整業(yè)務。但也有觀點認為對全部出售的退補價商品也作售價調(diào)整處理,然后將售價調(diào)整差價從“庫存商品”賬戶全部轉(zhuǎn)入“主營業(yè)務成本”賬戶,筆者認為這樣處理大可不必,因為這種做法“庫存商品”賬戶金額一增一減不變沒有必要。再者此時商品已按原售價售出再調(diào)整其售價有何意義。另外,對退補價購進商品全部出售進價調(diào)整差價的核算,大多數(shù)教材是不分銷售狀況和銷售時間直接將進價調(diào)整差價增記或減記“商品進銷差價”或“主營業(yè)務成本”賬戶。但筆者認為退補價購進商品全部出售除不作售價調(diào)整核算,其進價調(diào)整差價核算也應區(qū)分商品售出時間。若購進商品在退補價調(diào)整當月全部銷售,可以直接將進價調(diào)整差價全部記入“商品進銷差價”賬戶,若購進商品在退補價調(diào)整上月已全部售出,應直接將進價調(diào)整差價全部記入“主營業(yè)務成本”賬戶,不應記入“商品進銷差價”賬戶。因為,退補價購進商品當月全部銷售的進價調(diào)整差價記入 “商品進銷差價”賬戶可以在當月末被銷售的退補價商品分攤,這里的“當月”是指發(fā)生退補價調(diào)整的月份,若商品在上月全部銷售,其進價調(diào)整差價如果也記入“商品進銷差價”賬戶,就會被退補價調(diào)整月份所銷售但并不是退補價購進的商品所分攤。根據(jù)以上分析,退補價購進商品全部由當月出售,“商品進銷差價”賬戶調(diào)整金額僅為進價調(diào)整差價T=Q(M1-M0)。若已在上月全部出售,“商品進銷差價”調(diào)整金額等于零,因為,進價調(diào)整差價已全部記入“主營業(yè)務成本”賬戶。

全部未售。退補價購進商品全部未出售,在計算“商品進銷差價”調(diào)整金額時進價和售價調(diào)整差價均按全部購進數(shù)量 Q 計算。因此,T=Q[(S0-M0)-(S1-M1)],或 T=Q[(M1-M0)+(S0-S1)],即上述公式(2)或(5)。

部分出售。退補價購進商品若部分出售都發(fā)生在當月可直接按上述公式(1)或(4)計算,若部分出售退補價商品既有上月又有當月發(fā)生的,其上月銷售的商品進價調(diào)整差價應直接記入“主營業(yè)務成本”賬戶,此時進價調(diào)整差價應按全部退補價購進商品減上月出售后的數(shù)量計算,售價調(diào)整差價均按未售數(shù)量W計算。此處注意,若按第一種方法計算,原差價計算應扣除上月銷售數(shù)量,視同上月銷售的商品差價已由上月分攤到銷售成本,新差價也不含當月銷售商品的售價調(diào)整差價。因此,T=(Q-X)[(S0-M0)-(S1-M1)]+(Q-X-W)×(S0-S1),或 T=(Q-X)(M1-M0)+W(S0-S1),即上述公式(3)或(6)。

從上述 “商品進銷差價”賬戶調(diào)整金額的計算公式可以看出:

(1)“商品進銷差價”調(diào)整金額包括進價調(diào)整差價和售價調(diào)整差價兩部分;

(2)售價調(diào)整差價只針對未售商品即庫存商品;

(3)企業(yè)對售價作正向(順向)調(diào)整,進價調(diào)整和售價調(diào)整金額相等時,即 M1<M0+W+S1<S0或 M1>M0+W+S1>S0,S1-S0=M1-M0時,“商品進銷差價”賬戶調(diào)整金額等于零。

三、零售業(yè)商品購進價與售價同時調(diào)整核算“二步法”

零售業(yè)商品購進價與售價同時調(diào)整核算,對于“商品進銷差價”賬戶調(diào)整金額的確定,在筆者閱讀的所有教材中幾乎都這樣介紹:按更正后的進銷差價與原入賬進銷差價的差額借記或貸記“商品進銷差價”賬戶。其實,這就是以上“商品進銷差價”賬戶調(diào)整金額計算的第一種方法。這種方法將進價調(diào)整差價和售價調(diào)整差價混合一并調(diào)整,因此,筆者將其稱之為“一步法”或“合并調(diào)整法”。

從以上商品購進價與售價同時調(diào)整時商品進銷差價的計算方法中得知,“商品進銷差價”賬戶調(diào)整金額可以分兩部分計算,因此,對商品進銷差價調(diào)整的賬務處理也可以分兩步進行,筆者將此種方法稱之為“二步法”或“分別調(diào)整法”。所謂“二步法”是指 “商品進銷差價”賬戶調(diào)整分進價調(diào)整和售價調(diào)整兩個步驟進行的賬務處理方法。以下略舉一例說明兩種方法的應用。

例:某零售企業(yè)采用售價核算法核算。201×年2月3日購入商品100件,進貨單價2 000元,銷售單價3 500元,款項已轉(zhuǎn)賬支付。201×年3月15日,供貨方發(fā)來銷貨更正單和紅字增值稅專用發(fā)票,銷貨更正單注明該商品每件價格應為1 900元,退價款項已收存銀行,同時企業(yè)決定將該項商品銷售單價調(diào)整為3 420元。業(yè)務部門查知,該項商品2月份銷售20件,現(xiàn)庫存65件。

201×年2月3日購進商品的會計分錄從略。

201×年3月15日退價會計處理:

一步法(合并調(diào)整差價):

借:銀行存款 11 700

應交稅費——應交增值稅(進項稅額)-1 700

貸:庫存商品(65×80)5 200

貸:主營業(yè)務成本(20×100)2 000

商品進銷差價(100-20)×[(3 500-2 000)-(3 420-1 900)]-(100-20-65)×(3 500-3 420)2 800

二步法(分別調(diào)整差價):

(1)根據(jù)供貨方發(fā)來銷貨更正單和紅字增值稅專用發(fā)票以及分行收到退款通知,調(diào)整進價差價。

借:銀行存款 11 700

應交稅費——應交增值稅(進項稅額)-1 700

貸:商品進銷差價(80×100) 8 000

主營業(yè)務成本(20×100)2 000

(2)根據(jù)業(yè)務部門的調(diào)整零售價通知,調(diào)整售價差價。

借:商品進銷差價 5 200

貸:庫存商品(65×80)5 200

四、兩種方法的比較

“一步法”唯一的好處在于商品進價調(diào)整差價與售價調(diào)整差價合并調(diào)整,從而少作一個會計分錄或記賬憑證。其主要不足:一是會計分錄經(jīng)過復合不能清晰反映經(jīng)濟業(yè)務,多借多貸造成會計科目對應關(guān)系混亂,不利于日后對賬、查賬與審核。譬如這個會計分錄,借:銀行存款,貸:應交稅費——應交增值稅(進項稅額)、庫存商品。表面上看這個會計分錄似乎像退回商品收到銀行存款,但實際這是退價購進商品全部未售,進價與售價順向調(diào)整且S1-S0=M1-M0的調(diào)整分錄,因為進價調(diào)整差價和售價調(diào)整差價金額相等,“商品進銷差價”賬戶調(diào)整金額一增一減抵銷。二是“商品進銷差價”賬戶調(diào)整金額計算麻煩容易出錯,記賬方向不易確定。

“二步法”的優(yōu)點和不足正好與“一步法”相反。二步法對商品購進價與售價同時調(diào)整核算分兩步調(diào)整,能清晰反映經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的全過程,第一步反映進價調(diào)整,第二步反映售價調(diào)整,互不重合,清晰明了?!吧唐愤M銷差價”賬戶調(diào)整金額計算簡單,二步法對“商品進銷差價”賬戶調(diào)整金額的計算分兩部分計算,一步為進價調(diào)整差價,一步為售價調(diào)整差價,互不干擾,容易計算?!吧唐愤M銷差價”賬戶的記賬方向容易確定,購進商品進價調(diào)整時,退價增加商品進銷差價,貸記“商品進銷差價”賬戶,補價減少商品進銷差價,借記“商品進銷差價”賬戶。退補價購進商品售價調(diào)整時,調(diào)高增加商品進銷差價,貸記“商品進銷差價”賬戶,調(diào)低減少商品進銷差價,借記“商品進銷差價”賬戶。

通過以上分析,筆者建議在實際工作中,商品購進價與售價同時調(diào)整核算時對“商品進銷差價”賬戶調(diào)整的賬務處理應多采用“二步法”。

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