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創(chuàng)建文明?創(chuàng)新服務(wù)

2014-09-25 23:17:28徐愛(ài)香肖愛(ài)武
卷宗 2014年8期
關(guān)鍵詞:圖書(shū)館

徐愛(ài)香 肖愛(ài)武

摘 要:高等學(xué)校圖書(shū)館是學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心,是為教學(xué)和科學(xué)研究服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu),是學(xué)校信息化和社會(huì)信息化的重要基地。高等學(xué)校圖書(shū)館的工作是學(xué)校教學(xué)和科學(xué)研究工作的重要組成部分。高等學(xué)校圖書(shū)館的建設(shè)和發(fā)展應(yīng)與學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展相適應(yīng),其水平是學(xué)??傮w水平的重要標(biāo)志。讀者問(wèn)卷調(diào)查是圖書(shū)館與讀者溝通的重要手段。對(duì)讀者進(jìn)行認(rèn)真深入的調(diào)查,了解讀者的文獻(xiàn)需求情況,把握讀者利用圖書(shū)館的特點(diǎn)、現(xiàn)狀,認(rèn)識(shí)到目前圖書(shū)館的缺點(diǎn)與不足,充分了解圖書(shū)館的發(fā)展目標(biāo),及時(shí)適應(yīng)讀者需求變化,有針對(duì)性地改進(jìn)圖書(shū)館工作的重要依據(jù)。

關(guān)鍵詞:文獻(xiàn)信息中心;讀者問(wèn)卷調(diào)查;圖書(shū)館;依據(jù)

江西科技學(xué)院是經(jīng)國(guó)家教育部批準(zhǔn)成立的一所普通本科高校,具有頒發(fā)國(guó)家承認(rèn)的統(tǒng)招本、專科學(xué)歷資格,并具有學(xué)士學(xué)位授予權(quán)。學(xué)校前身為江西藍(lán)天學(xué)院,成立于1994年。建校以來(lái),學(xué)校秉承“以科教興國(guó)為己任,為振興中華而辦學(xué)”的宗旨,堅(jiān)持公益性辦學(xué)方向,以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向,走“精品+特色”的辦學(xué)之路,為國(guó)家培養(yǎng)了20萬(wàn)余名畢業(yè)生,受到社會(huì)各界的好評(píng),學(xué)校辦學(xué)聲譽(yù)日益提高。江西科技學(xué)院圖書(shū)館總面積36000平方米。1996年組建以來(lái),遵照于果董事長(zhǎng)對(duì)圖書(shū)館工作的要求,一直把建立高水平、高效率、現(xiàn)代化的圖書(shū)館作為自身追求的目標(biāo),不斷銳意進(jìn)取,為創(chuàng)建一流高校圖書(shū)館付出了不懈的努力。圖書(shū)館的建設(shè)隨著學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大和辦學(xué)層次的提高快速發(fā)展,現(xiàn)已成為功能較完備的現(xiàn)代化圖書(shū)館。

為了能夠及時(shí)了解讀者對(duì)圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源、環(huán)境以及服務(wù)方面的需求,進(jìn)一步提高文獻(xiàn)資源的利用率,改善和促進(jìn)圖書(shū)館服務(wù)的工作,加強(qiáng)圖書(shū)館內(nèi)涵建設(shè),更好的為我院教學(xué)、科研服務(wù),江西科技學(xué)院圖書(shū)館于2014年3月份,在全院學(xué)生中開(kāi)展了為期一周的抽樣問(wèn)卷調(diào)查。本文就讀者調(diào)查問(wèn)卷進(jìn)行了分析。

1 讀者調(diào)查的基本情況

1.1 調(diào)查的內(nèi)容

問(wèn)卷內(nèi)容涉及圖書(shū)館館藏、數(shù)據(jù)庫(kù)、流通模式、環(huán)境、服務(wù)態(tài)度以及讀者利用圖書(shū)館情況與讀者閱讀傾向以及讀者對(duì)圖書(shū)館服務(wù)工作的建議和意見(jiàn)等方面。

1.2 調(diào)查的方法

本次問(wèn)卷的調(diào)查方式是在學(xué)校各學(xué)院采用抽樣問(wèn)卷調(diào)查法,抽樣問(wèn)卷調(diào)查法能實(shí)現(xiàn)問(wèn)卷的標(biāo)準(zhǔn)化與客觀化,能較真實(shí)地反映調(diào)查對(duì)象的個(gè)人想法和情況,是在社會(huì)調(diào)查中最常使用、較省費(fèi)用、花費(fèi)時(shí)間較少的調(diào)查方式。

1.3 回收問(wèn)卷情況

本次共發(fā)放問(wèn)卷500份,回收有效問(wèn)卷483份,回收率96.6%。本次調(diào)查的對(duì)象有教師、本科生、??粕?,學(xué)科涉及文科、理科、工科。以本科生居多。調(diào)查對(duì)象覆蓋面較廣,代表性較強(qiáng),具有一定的參考價(jià)值。

2 問(wèn)卷調(diào)查結(jié)果與分析

2.1 讀者對(duì)圖書(shū)館利用基本情況的分析

通過(guò)調(diào)查我們希望借此傾聽(tīng)讀者心聲,了解讀者需求,以明確圖書(shū)館信息服務(wù)工作的方向,提高圖書(shū)館信息的服務(wù)質(zhì)量。

2.1.1 讀者了解圖書(shū)館的渠道

從統(tǒng)計(jì)結(jié)果中我們可以看出,經(jīng)過(guò)同學(xué)老師介紹了解圖書(shū)館渠道的讀者占到25.26%%,通過(guò)圖書(shū)館宣傳和文獻(xiàn)檢索課了解圖書(shū)館渠道的讀者分別占到22.77%和33.13%。只有6.21%的讀者參加了圖書(shū)館培訓(xùn)。圖書(shū)館主頁(yè)是圖書(shū)館對(duì)外宣傳的窗口,經(jīng)常瀏覽圖書(shū)館主頁(yè)的同學(xué)只有18.01%,而53.42%的同學(xué)只是偶爾瀏覽,由此可知同學(xué)們對(duì)圖書(shū)館主頁(yè)的關(guān)注度極低,我們要加強(qiáng)圖書(shū)館主頁(yè)的宣傳報(bào)道,圖書(shū)館的相關(guān)動(dòng)態(tài)要及時(shí)在館主頁(yè)上更新,讓同學(xué)們通過(guò)圖書(shū)館主頁(yè)了解更多圖書(shū)館的相關(guān)信息和館內(nèi)動(dòng)態(tài)。

另外,還有讀者薦購(gòu)服務(wù);新書(shū)通報(bào)、讀者培訓(xùn)及讀者服務(wù)指南等。正因?yàn)樵S多讀者未能利用圖書(shū)館主頁(yè),造成對(duì)圖書(shū)館的許多服務(wù)不了解。

2.1.2 讀者利用圖書(shū)館的頻率

有53%的學(xué)生經(jīng)常使用圖書(shū)館,說(shuō)明圖書(shū)館的利用率不高,盡管還有40%左右的學(xué)生偶爾來(lái)圖書(shū)館,今后我們應(yīng)該不斷加強(qiáng)圖書(shū)館的宣傳工作,增強(qiáng)學(xué)生的學(xué)習(xí)意識(shí),以提高圖書(shū)館的使用率。

2.1.3 讀者通過(guò)哪種方式向圖書(shū)館推薦訂購(gòu)圖書(shū)(請(qǐng)按您的喜歡程度依次點(diǎn)選)

調(diào)查表明:大部分讀者還是傾向于在圖書(shū)館網(wǎng)上推薦圖書(shū)占36.02%,通過(guò)網(wǎng)上推薦系統(tǒng)、圖書(shū)館一樓大廳門(mén)禁處圖書(shū)推薦單推薦圖書(shū)的有19.05%,但是通過(guò)其他方式推薦的比例也占有一定比例31.47%,由此可知讀者還是能夠通過(guò)各種方式向圖書(shū)館薦購(gòu)圖書(shū)的,達(dá)到了圖書(shū)館薦購(gòu)圖書(shū)的目的。

2.1.4 讀者利用圖書(shū)館的主要目的

從統(tǒng)計(jì)結(jié)果我們看到,有46.17%的學(xué)生到圖書(shū)館的主要是借還圖書(shū)、閱覽報(bào)紙期刊,有49.07%到圖書(shū)館來(lái)自習(xí),由此可知借閱圖書(shū)35.82%、閱讀報(bào)刊10.35%的比例偏低,我們要加強(qiáng)新書(shū)、新到報(bào)刊的宣傳力度,讓更多的讀者來(lái)圖書(shū)館借閱圖書(shū),閱覽報(bào)刊,從而發(fā)揮圖書(shū)館的作用。

2.2 讀者對(duì)我館館藏文獻(xiàn)信息資源的利用情況的分析

2.2.1讀者經(jīng)常查閱的文獻(xiàn)資源的類型

從紙質(zhì)圖書(shū)、紙質(zhì)報(bào)刊、電子圖書(shū)和外文數(shù)據(jù)庫(kù)資源三個(gè)方面進(jìn)行調(diào)查,圖書(shū)館的各類型資源中使用率最高的是紙質(zhì)圖書(shū)占85.10%,其次是紙質(zhì)報(bào)紙期刊46.17%,這說(shuō)明學(xué)生還是更傾向于紙質(zhì)的文獻(xiàn)信息資源。電子圖書(shū)和中外文數(shù)據(jù)庫(kù)的使用率總和也達(dá)到了71%,略遜于紙質(zhì)圖書(shū)的使用率,由此可學(xué)生仍需進(jìn)一步提高數(shù)字資源的信息意識(shí),圖書(shū)館還要不斷加強(qiáng)數(shù)字資源的宣傳和推廣。

2.2.2 使用圖書(shū)館電子文獻(xiàn)資料的頻率

從經(jīng)常利用、偶爾利用、未利用三個(gè)方面進(jìn)行調(diào)查,經(jīng)常利用圖書(shū)館電子資源的讀者只有25.05%,這說(shuō)明圖書(shū)館的電子資源的使用率很低,我們要采取多種形式宣傳電子資源,一是在圖書(shū)館開(kāi)設(shè)的《文獻(xiàn)資源檢查與利用》上向同學(xué)們宣傳,二是通過(guò)免費(fèi)發(fā)放電子資源使用手冊(cè)向廣大讀者宣傳,三是通過(guò)向?qū)?粕_(kāi)設(shè)講座的形式宣傳電子資源的使用,以此提高圖書(shū)館電子資源的利用率。endprint

2.2.3 讀者參加圖書(shū)館舉辦的電子資源培訓(xùn)講座的情況

有許多讀者不知道如何使用電子資源,對(duì)電子資源的認(rèn)識(shí)主要是通過(guò)文獻(xiàn)檢索課、圖書(shū)館主頁(yè)、培訓(xùn)講座才有所了解,而且有絕大部分同學(xué)沒(méi)有參加過(guò)圖書(shū)館舉辦的電子資源培訓(xùn)講座占54.87%,只有45.13%的同學(xué)參加過(guò)圖書(shū)館舉辦的電子資源培訓(xùn)講座,因此我們圖書(shū)館將在今后的工作中加大對(duì)電子資源的培訓(xùn)力度,讓更多的讀者了解電子資源的使用情況。

2.3 關(guān)于讀者對(duì)圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià)

圖書(shū)館的本質(zhì)是提供服務(wù)以滿足讀者對(duì)文獻(xiàn)、信息、知識(shí)的需求,圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量的好壞會(huì)影響到讀者對(duì)圖書(shū)館的使用情況,服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平是體現(xiàn)一個(gè)圖書(shū)館內(nèi)涵的重要指標(biāo)。

2.3.1 讀者對(duì)圖書(shū)館工作人員服務(wù)態(tài)度的評(píng)價(jià)

讀者對(duì)圖書(shū)館工作人員的服務(wù)態(tài)度總體滿意,滿意率為94.24%。圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量的好壞會(huì)影響到讀者對(duì)圖書(shū)館的使用情況。圖書(shū)館要想充分發(fā)揮自己的價(jià)值作用,得到讀者的肯定。首先應(yīng)有較好的服務(wù)態(tài)度。

2.3.2 讀者對(duì)圖書(shū)館購(gòu)買(mǎi)的電子資源總體評(píng)價(jià)

有63.14%的讀者對(duì)圖書(shū)館購(gòu)買(mǎi)的電子資源還是比較滿意的,但我們還應(yīng)看到仍有36.86的讀者對(duì)圖書(shū)館購(gòu)買(mǎi)的電子資源不滿意、不清楚,這說(shuō)明我們?nèi)孕杓哟髮?duì)電子資源使用的宣傳力度,讓讀者了解,并對(duì)其足夠的認(rèn)識(shí),從而真正利用電子資源。

2.3.3 對(duì)購(gòu)買(mǎi)的紙質(zhì)中文期刊的評(píng)價(jià)

大部分讀者對(duì)紙質(zhì)中文期刊的訂購(gòu)還是比較滿意的,但還有31.88%的讀者對(duì)此不甚滿意或不清楚,因此我們應(yīng)廣泛征集讀者對(duì)訂購(gòu)紙質(zhì)中文期刊的意見(jiàn)和建議,通過(guò)多種方式或渠道讓讀者征詢讀者的建議,以期取得更好的效果。

2.4 讀者對(duì)圖書(shū)館管理模式和服務(wù)環(huán)境的分析

高校圖書(shū)館應(yīng)本著尊重讀者、關(guān)心讀者的人性化服務(wù)理念,注重對(duì)環(huán)境的細(xì)節(jié)設(shè)計(jì),為讀者營(yíng)造一種和諧、溫馨、舒適的氛圍。

2.4.1 對(duì)圖書(shū)館主頁(yè)上關(guān)于電子資源的介紹和使用指南

讀者對(duì)我館目前圖書(shū)館主頁(yè)上關(guān)于電子資源的介紹和使用指南的滿意度:較滿意占31.47%,滿意占39.61%,基本滿意占28.99%,不滿意為零。

2.4.2 些服務(wù)您不了解或從未使用過(guò)(多選)

從統(tǒng)計(jì)可以看到,有78.67%的讀者不了解網(wǎng)上預(yù)約與電話續(xù)借這項(xiàng)服務(wù),Email和網(wǎng)上查詢、新書(shū)通報(bào)、科技查新、文獻(xiàn)傳遞、學(xué)科館員服務(wù)、短信與郵件服務(wù)這些服務(wù)的宣傳都需加強(qiáng),由此可知圖書(shū)館要加大宣傳力度,讓更多讀者了解圖書(shū)館的服務(wù)項(xiàng)目與內(nèi)容,從而更好地利用圖書(shū)館。

3 對(duì)策與措施

通過(guò)本次調(diào)查,我們對(duì)讀者使用文獻(xiàn)資源和服務(wù)的需求有了更加深入細(xì)致的了解,對(duì)我館存在的問(wèn)題有了更全面的認(rèn)識(shí),針對(duì)以上問(wèn)題,可在以下三方面改進(jìn)工作:

3.1 加強(qiáng)館員培訓(xùn),提高館員素質(zhì)

高素質(zhì)的圖書(shū)館員不僅要精通圖書(shū)館學(xué)專業(yè)知識(shí),具備良好的職業(yè)道德、熟練的專業(yè)技能、互助合作的團(tuán)隊(duì)精神,還要有較強(qiáng)的專業(yè)水平和廣博的多學(xué)科知識(shí),以及對(duì)文獻(xiàn)提取、檢索和綜合的能力。同時(shí),圖書(shū)館員還需有較強(qiáng)的讀者服務(wù)意識(shí),要具備進(jìn)一步提高服務(wù)的主動(dòng)性,樹(shù)立以人為本、密切同讀者聯(lián)系的理念,將主動(dòng)的讀者服務(wù)和參考咨詢放在首位。圖書(shū)館員要樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的理念,不斷提高自身素質(zhì)和修養(yǎng),同時(shí),圖書(shū)館也應(yīng)為館員提供學(xué)習(xí)培訓(xùn)等繼續(xù)教育的機(jī)會(huì),使他們不斷地了解、跟蹤學(xué)科發(fā)展動(dòng)態(tài),熟練運(yùn)用現(xiàn)代化信息手段從事各層次信息服務(wù)工作。圖書(shū)館要采取相應(yīng)的措施與制定合理的機(jī)制來(lái)推動(dòng)圖書(shū)館員整體素質(zhì)的提高是圖書(shū)館提升服務(wù)能力與水平的關(guān)鍵。

3.2 重視讀者培訓(xùn)工作,重視數(shù)據(jù)庫(kù)的宣傳與導(dǎo)航

通過(guò)調(diào)查,我們看到絕大多數(shù)讀者對(duì)我館的館藏分布、分類體系還不熟悉,這也給我們的讀者培訓(xùn)工作提出了更高的要求。讀者培訓(xùn)的對(duì)象應(yīng)是全體讀者,重點(diǎn)應(yīng)該是大一新生,培訓(xùn)工作應(yīng)該定期進(jìn)行,而不是每年只對(duì)新生培訓(xùn)一次。讀者培訓(xùn)的內(nèi)容要理論與實(shí)踐相結(jié)合,擴(kuò)大培訓(xùn)人員的數(shù)量,以點(diǎn)帶面,讓參加過(guò)培訓(xùn)的學(xué)生指導(dǎo)沒(méi)參加培訓(xùn)的同學(xué)。通過(guò)讀者培訓(xùn)不僅可以使讀者了解圖書(shū)館的各項(xiàng)功能和服務(wù),了解圖書(shū)館藏書(shū)的基本情況,培養(yǎng)和提高讀者書(shū)目情報(bào)意識(shí)和獲取文獻(xiàn)資料的能力,更可以使讀者了解圖書(shū)館的最新動(dòng)態(tài)。

3.3 加強(qiáng)對(duì)讀者的咨詢指導(dǎo)

因?yàn)椴⒉皇撬械淖x者都知道如何正確、有效地利用圖書(shū)館中的各種資源、技術(shù)和設(shè)備,圖書(shū)館應(yīng)該在服務(wù)質(zhì)量概念中引入?yún)⒖甲稍兎?wù),加強(qiáng)咨詢指導(dǎo)。如光盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)查詢、利用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)等。這就要求圖書(shū)館通過(guò)多種途徑、采用多種方式對(duì)讀者進(jìn)行主動(dòng)服務(wù)。

4 結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)本次讀者問(wèn)卷調(diào)查,使我們更加深入細(xì)致的了解了讀者在文獻(xiàn)資源和服務(wù)等各方面的需求情況,同時(shí)也對(duì)我館目前存在的問(wèn)題有了更全面的認(rèn)識(shí)。這對(duì)我館今后在文獻(xiàn)資源建設(shè)的工作中有著很好的指導(dǎo)和促進(jìn)作用,因此,這次問(wèn)卷調(diào)查活動(dòng)達(dá)到了預(yù)期的目的。

參考文獻(xiàn)

[1]何曉萍,胡小飛,王敏.加強(qiáng)圖書(shū)館內(nèi)涵建設(shè).提高信息服務(wù)水平—— 南昌大學(xué)圖書(shū)館讀者問(wèn)卷調(diào)查分析[J].現(xiàn)代情報(bào),2008(4):

[2]牛金鳳,王劍,趙冰李琦.加強(qiáng)圖書(shū)館內(nèi)涵建設(shè),努力提高服務(wù)水平---河北北方學(xué)院圖書(shū)館讀者問(wèn)卷調(diào)查分析報(bào)告[J].黑龍江科技信息.2012(12)

[3]王嫂茹,吳謹(jǐn).重視讀者反饋創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)服務(wù)[J].農(nóng)業(yè)圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊,2010,22(4).

[4]楊宜培.也談提高網(wǎng)絡(luò)電子資源利用率的策略[J].圖書(shū)館工作與研究,2006,(5)I 47—49.

作者簡(jiǎn)介

徐愛(ài)香(1979-),女,江西九江人,江西科技學(xué)院,工程碩士,講師。

肖愛(ài)武(1970- ),女,江西南昌人,江西科技學(xué)院,本科。endprint

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