江蘇天目會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司 劉彬法
對(duì)于公司的財(cái)務(wù)管理,是一項(xiàng)相對(duì)來說比較復(fù)雜的一個(gè)過程,它不僅僅涉及到的是財(cái)務(wù)管理的清算,更是對(duì)整個(gè)公司財(cái)務(wù)進(jìn)行綜合性管理的一個(gè)系統(tǒng)化工程,通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),當(dāng)前的公司財(cái)務(wù)管理處于不斷上升的過程,與此同時(shí),在公司資金運(yùn)轉(zhuǎn)方面也呈現(xiàn)出一種多樣化趨勢。這樣就會(huì)導(dǎo)致對(duì)整個(gè)的公司財(cái)務(wù)的財(cái)務(wù)管理的要求提升到一個(gè)更高的層次。但在現(xiàn)實(shí)操作中,無論怎么對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行分析和處理,都會(huì)存在著一定的不足問題。因此,如何把公司財(cái)務(wù)管理問題與不足最小化、最優(yōu)化就成了當(dāng)前我們急需解決的問題。然后在此基礎(chǔ)上進(jìn)行進(jìn)一步的完善和創(chuàng)新,以此來提高整個(gè)公司的整體效益。
隨著全球經(jīng)濟(jì)體制的不斷變革和發(fā)展,在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的一些不正當(dāng)行為表現(xiàn)的越來越明顯,在這種大的背景下,只有充分的利用公司財(cái)務(wù)管理去加強(qiáng)對(duì)公司的財(cái)務(wù)管理。才能真正切實(shí)保護(hù)好公司的利益。推動(dòng)公司的穩(wěn)定健康發(fā)展。另一方面,還可以更好的去促進(jìn)公司在財(cái)務(wù)管理方面工作效率的提高,并且在一定程度上去節(jié)省人力、物力,當(dāng)然更為重要的是可以幫組公司進(jìn)行法律制度體系的完善建設(shè)。讓整個(gè)公司真正的去適應(yīng)到這個(gè)社會(huì)的發(fā)展,去創(chuàng)造出最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)價(jià)值。
一般來說,在公司進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中,需要的是專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員來執(zhí)行相關(guān)的管理工作任務(wù)。也就是說,財(cái)務(wù)管理人員在整個(gè)公司財(cái)務(wù)管理過程中的重要性是很大的。甚至可以說是公司進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)。在現(xiàn)實(shí)的公司財(cái)務(wù)管理過程中,很多的財(cái)務(wù)管理人員因?yàn)樽陨硭刭|(zhì)或者其他問題,給公司財(cái)務(wù)管理工作帶來一定的安全威脅。其導(dǎo)致的結(jié)果,往往是公司的重要財(cái)務(wù)信息泄漏,嚴(yán)重的情況下,會(huì)導(dǎo)致整個(gè)公司資金的重大損失。
對(duì)于三超現(xiàn)象,只要是進(jìn)行財(cái)務(wù)管理方面工作的相關(guān)人員,就是才熟悉不過了。所謂的三超現(xiàn)象就是在整個(gè)公司財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)管理的過程中普遍存在的概算超計(jì)劃、預(yù)算超概算、結(jié)算超概算。造成這三超現(xiàn)象的主要原因是人為因素,同時(shí)其中也包含著一定的非認(rèn)為因素,所以可以說,這是一個(gè)十分復(fù)雜的原因。最終造成了整個(gè)財(cái)務(wù)管理的超標(biāo)現(xiàn)象。另一方面,是由于公司內(nèi)部自身的原因因素,主要表現(xiàn)在其對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)預(yù)算審批工作沒有進(jìn)行很好的審查。缺乏一套嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理執(zhí)行程序,其最終結(jié)果也是造成了公司財(cái)務(wù)管理工作的超標(biāo)現(xiàn)象。
在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)背景下,公司的財(cái)務(wù)管理是一個(gè)綜合性強(qiáng)、靈活性大的管理工作,如果在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程總始終圍繞一個(gè)固定的執(zhí)行體系,那么就會(huì)大大限制和阻礙整個(gè)財(cái)務(wù)管理的工作效率和進(jìn)度。在這種情況下,就需要財(cái)務(wù)管理的相關(guān)人員連續(xù)自身的實(shí)際情況,制定出一套適合自身發(fā)展的科學(xué)化的制度體系,來保證財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展。另一方面,在財(cái)務(wù)管理的過程中,分工不明確,職責(zé)劃分不恰當(dāng)也會(huì)造成很大的影響。這些都是因?yàn)槿狈茖W(xué)完善的制度體系所帶來的在整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。
通俗簡單的說,就是要對(duì)在新形勢下的公司財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行整體技能培訓(xùn)和素質(zhì)培訓(xùn),其根被目的就是為了防止因工作人員本身的問題而造成對(duì)公司財(cái)務(wù)造成一定不必要的損失,對(duì)于新型管理人才的教育和培訓(xùn),除了在對(duì)技能和素質(zhì)上的要求外,還需要對(duì)其的創(chuàng)新能力和創(chuàng)新意識(shí)做一定的培訓(xùn),因?yàn)樵诠矩?cái)務(wù)管理的過程總,如果始終保持著一個(gè)相對(duì)來說比較傳統(tǒng)的方式去進(jìn)行管理。這樣不僅會(huì)造成公司財(cái)務(wù)管理的效率的低下,同時(shí)也會(huì)造成工作人員自身技能業(yè)績的不突出,如果在財(cái)務(wù)管理的過程中,相關(guān)工作人員在管理方式和手段上有一定新的創(chuàng)新,這樣不僅會(huì)提高對(duì)公司財(cái)務(wù)管理的效率。最為主要的是會(huì)創(chuàng)造出很高的公司財(cái)務(wù)和利潤。促進(jìn)公司的發(fā)展。需要指出的是,不管對(duì)管理人才做出怎樣的選拔,都必要對(duì)工作人員要求持證上崗,這是最基本也是最根本的要求。只有這樣方能真正從本質(zhì)上為整個(gè)公司財(cái)務(wù)管理工作提供資源保障。
所謂的整體管理,就是對(duì)公司的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行綜合性管理,而不是只是單方面對(duì)其中的某個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)管理。在進(jìn)行綜合管理的過程中,科學(xué)、完善的財(cái)務(wù)預(yù)算體制是整個(gè)公司財(cái)務(wù)管理的最主要也是最為核心的方面。具體的說,也就是在財(cái)務(wù)管理和執(zhí)行的過程中,需要對(duì)其中的每個(gè)具體環(huán)節(jié)以及細(xì)節(jié)都要按照規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)去執(zhí)行,按照預(yù)定好的工作方式去完成,要嚴(yán)格控制好對(duì)整個(gè)公司財(cái)務(wù)的收支情況,對(duì)每一個(gè)具體的項(xiàng)目的資金運(yùn)轉(zhuǎn)以及盈利情況都需要做及時(shí)的分析,另一方面,在公司進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中,還需要對(duì)整個(gè)公司的相關(guān)資源進(jìn)行合理的分配,并且要時(shí)刻按照國家在財(cái)務(wù)管理方面的要求去嚴(yán)格執(zhí)行。最后,也是較為關(guān)鍵的一點(diǎn),就是需要對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)管理過程中出現(xiàn)問題的地方進(jìn)行及時(shí)處理和糾正,以保障整個(gè)財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行。
把精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作滲透到企業(yè)財(cái)務(wù)管理的每一個(gè)細(xì)節(jié)中同加強(qiáng)財(cái)務(wù)觀念的方式相同,公司可以通過一系列的培訓(xùn)工作以及與績效管理相互掛鉤的方式將精細(xì)化財(cái)務(wù)管理觀念深入到每一名員工的心中,是他們從內(nèi)心認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的重要意義。同時(shí),石油銷售企業(yè)合資公司應(yīng)當(dāng)積極組織一些員工活動(dòng),使員工對(duì)公司有一種家的感覺,轉(zhuǎn)變他們的工作觀念,變“要我工遵守制度”為“我要遵守制度”,這樣的話不僅能夠提高企業(yè)的文化度,而且能夠提高員工對(duì)于企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感,也能夠加快財(cái)務(wù)精細(xì)化工作的步伐。在公司大力推進(jìn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的同時(shí),要樹立財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的觀念:逐步優(yōu)化財(cái)務(wù)管理職能、不斷拓寬財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域;通過提供精細(xì)化的財(cái)務(wù)信息,引導(dǎo)公司生產(chǎn)經(jīng)營的健康發(fā)展;通過推行全面財(cái)務(wù)精細(xì)化預(yù)算工作,實(shí)施全方位的財(cái)務(wù)精細(xì)化控制。通過以上幾種措施,就能夠?qū)⒇?cái)務(wù)精細(xì)化管理觀念深入人心,同時(shí)也能夠?qū)⒇?cái)務(wù)精細(xì)化管理模式深入到企業(yè)的其他管理領(lǐng)域中。
在大力推進(jìn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的同時(shí),還要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理方面的制度建設(shè)。通過制度建設(shè),不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)部門的崗位分工,不斷完善財(cái)務(wù)部門的組織結(jié)構(gòu),不斷細(xì)化財(cái)務(wù)部門的崗位職責(zé),不斷健全內(nèi)部管理制度。與此同時(shí),財(cái)務(wù)精細(xì)化管理制度建設(shè)還要以會(huì)計(jì)管理制度為標(biāo)準(zhǔn),并與企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的發(fā)展情況相互聯(lián)系,制定出符合實(shí)際的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作制度。只有確定了財(cái)務(wù)精細(xì)化管理制度,律師事務(wù)所公司的財(cái)務(wù)管理部門在進(jìn)行財(cái)務(wù)精細(xì)化工作的同時(shí)才能夠有章可循、有據(jù)可查、責(zé)任到人,才能夠保證工作的規(guī)范化和科學(xué)化,才能夠保證財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作的順利進(jìn)行。沒有規(guī)矩不成方圓,建立健全財(cái)務(wù)管理精細(xì)化工作制度是保證財(cái)務(wù)精細(xì)化工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵,同時(shí),通過制度的建設(shè)也能夠約束財(cái)務(wù)管理人員的日常財(cái)務(wù)管理行為。有了制度也就有了約束,也就能夠?qū)ω?cái)務(wù)人員的工作進(jìn)行具體的指導(dǎo)。所以說,建立健全財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作制度是貫徹落實(shí)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作的關(guān)鍵所在。
通過以上對(duì)公司財(cái)務(wù)管理的科學(xué)探討和分析。在當(dāng)前,經(jīng)濟(jì)全球化不斷深入發(fā)展的大背景下,要想把公司財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)管理的不足與問題降到最低,就需要對(duì)對(duì)當(dāng)前的形式做出具體的科學(xué)的分析。然后充分結(jié)合自己的實(shí)際情況,尤其是在律師事務(wù)所這樣的公司,更應(yīng)該制定出一套完全符合自己的財(cái)務(wù)管理工作的制度體系和管理機(jī)制,然后在執(zhí)行的過程中,需要進(jìn)行科學(xué)化的及時(shí)調(diào)整與完善,進(jìn)而保障公司財(cái)務(wù)管理的財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)化、具體化、精細(xì)化。為整個(gè)公司的發(fā)展創(chuàng)造出最大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值與社會(huì)價(jià)值。
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