鄭文婧

摘要：提成計(jì)算是銷售人員在實(shí)際的業(yè)務(wù)管理中，根據(jù)實(shí)際的銷售情況進(jìn)行收入分配計(jì)算的重要內(nèi)容。當(dāng)前，很多公司都使用了EPR系統(tǒng)，對(duì)整個(gè)公司的業(yè)務(wù)進(jìn)行了記錄與管理。但是由于ERP系統(tǒng)中，與實(shí)際的各公司的體制制度有一定差距，無法很好地滿足企業(yè)的需求。因此本文針對(duì)這個(gè)問題，進(jìn)行全新的改進(jìn)，設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)出一套基于VC#2010的能夠廣泛使用的提成計(jì)算分配系統(tǒng)。系統(tǒng)經(jīng)實(shí)際使用效果良好，已經(jīng)在幾家公司內(nèi)使用。

關(guān)鍵詞： 銷售；提成計(jì)算；ERP系統(tǒng)；VC#2010

中圖分類號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2014）024-5695-02

Design of Salary Computation System Based on VC#2010

ZHENG Wen-jing1，2

（1.Anhui University of Science and Technology， Huainan 232001，China，2.Tian Jiaan Power Plant of Anhui Electric Power Co.， Ltd.， Huainan 232001，China）

Abstract： Sales commission is one of the most important part of actual business management， according to the actual situation of the important content sales income distribution calculation. Currently， many companies are using the EPR system， the whole business of the company has been recording and management. However， due to the shortage of ERP systems， and the actual institutional systems of the companies have a certain gap， which cannot satisfy the needs of enterprises. Therefore， this paper address this issue， perform the new improvements， design and implementation of the VC#， which can be widely used in the distribution system that based on VC#2010. The use of the system has a good effect， and been used in several companies.

Key words： sales； commission calculated； ERP system； VC#2010

一些大型的銷售公司由于業(yè)務(wù)規(guī)模龐大、數(shù)據(jù)豐富、業(yè)務(wù)繁雜、信息量大，在銷售人員的銷售提成管理中，遇到了比較多的麻煩。尤其是提成計(jì)算和信息實(shí)時(shí)發(fā)布方面，由于EPR系統(tǒng)與實(shí)際業(yè)務(wù)不相匹配，目前很多公司還處于手工處理階段。不僅工作效率低，而且容易出錯(cuò)，在實(shí)際操作中，帶來了不少的麻煩。

針對(duì)這個(gè)問題，筆者進(jìn)行研究分析，在公司常用的ERP系統(tǒng)上進(jìn)行了系統(tǒng)的擴(kuò)展性開發(fā)，通過使用最新的軟件開發(fā)，設(shè)計(jì)出一套專用的提成管理系統(tǒng)。通過本系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用，達(dá)到提成管理簡(jiǎn)單易用及自動(dòng)化處理的目的，從而降低管理成本，提高管理效率。

1 需求與分析

在實(shí)際的業(yè)務(wù)管理中，對(duì)于常用的EPR系統(tǒng)，如用友、金蝶等，大多對(duì)整個(gè)公司的業(yè)務(wù)進(jìn)行了記錄與管理。在系統(tǒng)中可以讀取這些常用的用戶信息，所有的管理人員、業(yè)務(wù)人員、訂單信息等信息都可以進(jìn)行查詢和分析，并最終根據(jù)人員的類型和指定的時(shí)間范圍，計(jì)算出相應(yīng)人員的提成計(jì)算，并能夠輸出結(jié)果。最終，通過本系統(tǒng)的使用，能夠計(jì)算出所有銷售人員的年度或月度的銷售提成。系統(tǒng)需求描述如下：

1）錄入與生成新員工信息

管理員通過該模塊可以錄入員工信息 如姓名，工號(hào)，部門，職位，打印將設(shè)置的員工信息，供企業(yè)人員參考。

2）提成計(jì)算

對(duì)員工的基本工資，銷售業(yè)績(jī)等進(jìn)行處理，進(jìn)行總工資的計(jì)算，并對(duì)計(jì)算結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)（按本部門，按職位），印匯總統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

3）計(jì)算結(jié)果查詢

可以查詢員工信息、工資信息和部門、職位信息等。管理員可以進(jìn)行員工查詢，獲取員工信息。查詢的關(guān)鍵詞可以為：?jiǎn)T工姓名、工號(hào)等。

4）統(tǒng)計(jì)與報(bào)表

管理員對(duì)員工的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)（按本部門、職位等），打印匯總統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

假定在企業(yè)計(jì)算中心有功能強(qiáng)大的工作站機(jī)器，在各系、各部門、都有臺(tái)式PC機(jī)，企業(yè)的全部計(jì)算機(jī)已經(jīng)連網(wǎng)。提成管理系統(tǒng)擬采用C/S結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)的應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器設(shè)置在企業(yè)計(jì)算中心的工作站。

2 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)

根據(jù)需求分析，本系統(tǒng)分為九大功能模塊：數(shù)據(jù)讀取、數(shù)據(jù)同步、提成數(shù)據(jù)輸入模塊、提成計(jì)算模塊、結(jié)果輸出模塊、查詢模塊、統(tǒng)計(jì)和報(bào)表、系統(tǒng)設(shè)置、幫助等，如圖1所示。

3 主要功能設(shè)計(jì)

3.1 數(shù)據(jù)讀取模塊

企業(yè)對(duì)員工信息進(jìn)行查詢、修改、計(jì)算時(shí)需要對(duì)其相應(yīng)信息進(jìn)行讀取，數(shù)據(jù)讀取模塊可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行訪問，從數(shù)據(jù)庫(kù)中讀出員工的數(shù)據(jù)信息（如姓名、工號(hào)、基本工資、績(jī)效、獎(jiǎng)金等）并進(jìn)行處理。客戶端輸入必要的信息，通過接口把數(shù)據(jù)傳送到服務(wù)器端，服務(wù)器對(duì)傳進(jìn)來的數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的處理，并進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問找到需要的數(shù)據(jù)，并將其通過接口傳輸?shù)目蛻舳孙@示出來。

3.2 數(shù)據(jù)同步模塊

在企業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)中，服務(wù)器端不能對(duì)原始數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行讀寫操作。這就需要備份一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，服務(wù)器端通過訪問備份數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行相應(yīng)操作。但有時(shí)會(huì)出現(xiàn)原始數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)被修改，而備用數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)沒有進(jìn)行及時(shí)的更新。這就會(huì)造成數(shù)據(jù)的紊亂，對(duì)數(shù)據(jù)的處理帶來了麻煩。為了解決這個(gè)問題我們引入數(shù)據(jù)同步模塊，定時(shí)的對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行掃描，發(fā)現(xiàn)有變更的數(shù)據(jù)及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)的更新，這樣就能保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，減少因?yàn)殄e(cuò)誤數(shù)據(jù)所帶來的麻煩。

提成數(shù)據(jù)輸入模塊。

3.3 提成計(jì)算模塊

企業(yè)會(huì)在每月每季度或每年對(duì)員工進(jìn)行工資結(jié)算，如此多的數(shù)據(jù)如果人工計(jì)算起來很麻煩，而提成計(jì)算模塊就是用來計(jì)算員工的每一時(shí)期的工資結(jié)算問題。系統(tǒng)從數(shù)據(jù)庫(kù)中把將要計(jì)算的數(shù)據(jù)讀到內(nèi)存中，按照事先寫好的程序?qū)?shù)據(jù)依次進(jìn)行計(jì)算，并將計(jì)算機(jī)結(jié)果輸出到客戶端或?qū)懭氲綌?shù)據(jù)庫(kù)中，如此一來就省去了很多的麻煩，提高了企業(yè)的辦公效率。

企業(yè)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行一系列操作后（如：計(jì)算、查找，修改，插入，刪除），需要將結(jié)果顯示在界面上，方便企業(yè)查看。經(jīng)過處理后的數(shù)據(jù)（如員工的提成，獎(jiǎng)金等）會(huì)先保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中，之后服務(wù)器端會(huì)把結(jié)果通過接口發(fā)送到客戶端界面上進(jìn)行顯示。

3.4 查詢模塊

企業(yè)會(huì)不定期對(duì)員工的信息（如：銷售額，工資，績(jī)效等）進(jìn)行查詢，以方便對(duì)員工的管理，為了能對(duì)員工的信息進(jìn)行快速的獲取，查詢模塊將接受管理員所輸入的信息，并進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)訪問，按照相應(yīng)的算法查詢所匹配的信息。

3.5 統(tǒng)計(jì)和報(bào)表

每段時(shí)期企業(yè)會(huì)對(duì)員工信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，方便企業(yè)了解公司的運(yùn)轉(zhuǎn)情況。但統(tǒng)計(jì)工作如果有人工完成的話費(fèi)時(shí)費(fèi)力，影響企業(yè)的工作效率。統(tǒng)計(jì)和報(bào)表模塊就是針對(duì)員工的信息進(jìn)行分時(shí)分類，并通過表格的形式展現(xiàn)出來，以方便企業(yè)的管理。

4 總結(jié)

經(jīng)過半年的代碼編寫與系統(tǒng)設(shè)計(jì)。系統(tǒng)最終在一些公司內(nèi)部得以使用，并取得了良好的效果，達(dá)到了預(yù)期的目的。

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