唐宇

【摘 要】本文主要對信息資源整合中存在的標準問題進行了探討，并對信息資源的標準化提出建議。

【關鍵詞】信息資源整合 信息化 標準化

一、概述

近年來，隨著各行各業(yè)信息化的迅猛發(fā)展，通過信息化手段在行業(yè)信息系統(tǒng)中積累的信息資源呈爆炸式的增長，但是在各企業(yè)內部信息系統(tǒng)的建設大量按條線以部門為單位建設，由于在系統(tǒng)建設初期，缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，系統(tǒng)大都是分散、異構和封閉的，系統(tǒng)間缺乏有效的關聯(lián)，信息無法有效共享，形成一個個“信息孤島”，沒有發(fā)揮信息資源的整合共享優(yōu)勢。為解決企業(yè)內部系統(tǒng)林立、資源無法共享、數(shù)據(jù)在多部門重復錄入、企業(yè)利用數(shù)據(jù)效率低等問題，特別在大數(shù)據(jù)蓬勃發(fā)展的今天，各企業(yè)內部紛紛通過整合資源提高數(shù)據(jù)共享，加強資源分析挖掘，讓數(shù)據(jù)為企業(yè)提供更多幫助，因此資源整合在現(xiàn)代企業(yè)的信息化發(fā)展過程中起著舉足輕重的作用，而在多部門的資源整合中，只有制定嚴格的標準才能達到資源高效整合、有效利用。

二、資源整合中的標準化問題

（一）編碼標準缺失導致資源含義識別困難

不同廠家開發(fā)的信息系統(tǒng)，對同一個枚舉屬性的描述會采取不同的代碼進行標識，如最簡單的對性別的描述，“男”這個屬性在有的系統(tǒng)可能會用代碼“1”標識，有的系統(tǒng)可能會用“M”標識；特別在對部門代碼的表示上，通常各部門對企業(yè)整個的機構編碼通常在各系統(tǒng)中均不一致，如對“采購部門”，可能會用“01”也可能用“05”表示，部門人員的所屬關系也會在各系統(tǒng)中產(chǎn)生不一致，種種情況均會導致在資源整合后：一是無法準確統(tǒng)一識別代碼所代表的含義；二是在進行數(shù)據(jù)關聯(lián)分析和挖掘中，會極大的增加分析難度；三是在進行部門間業(yè)務協(xié)同過程中，會導致數(shù)據(jù)流轉的不準確，致使業(yè)務出錯。

（二）時間戳標準缺失導致資源一致性匯集困難

資源在進行整合中，通常會采用操作、維護較簡單的ETL工具進行數(shù)據(jù)匯集，由于各系統(tǒng)間時間戳標準不一致如源系統(tǒng)無標記數(shù)據(jù)新增、修改、刪除的單獨時間戳，則會導致數(shù)據(jù)無法及時獲取新增、修改、刪除的數(shù)據(jù)，導致數(shù)據(jù)匯集后源端與目標端數(shù)據(jù)逐漸不一致。

（三）數(shù)據(jù)元標準缺失導致資源分析挖掘困難

數(shù)據(jù)元標準的建立是一項繁雜的工作，在一定范圍內，如果沒有一個標準化部門來進行搜集、制定數(shù)據(jù)元，很難在企業(yè)內部開展數(shù)據(jù)元標準化工作，數(shù)據(jù)元標準的不一致，如對同一個數(shù)據(jù)項“身份證號”，在不同的系統(tǒng)中可能會出現(xiàn)“SFZH”（身份證號）、“ZGSFZH”（職工身份證號）、“GMSFZH”（公民身份證號）、“YHZH”（用戶賬號）等不同的表示方法，會導致在資源進行集中后，對數(shù)據(jù)項含義、關聯(lián)關系的分析帶來很大的困難，極大增加分析工作量。

（四）時鐘同步標準缺失導致資源可追溯性差

系統(tǒng)服務器的時間通常不會與標準時間相一致，在許多對時間精度要求高的企業(yè)，就必須要建立時鐘同步機制，確保每條數(shù)據(jù)的變化歷史可以追溯，這在對企業(yè)業(yè)務分析和人員問責管理上都非常重要，標準時鐘的缺失，會導致在時間順序上有關聯(lián)的業(yè)務在運行過程中產(chǎn)生錯誤，企業(yè)對數(shù)據(jù)的精確分析、追溯數(shù)據(jù)運行的客觀規(guī)律會產(chǎn)生誤差。

（五）元數(shù)據(jù)標準缺失導致資源管理和利用效率低

元數(shù)據(jù)是描述數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，是當前信息化建設各類信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的基礎，是數(shù)據(jù)采集、存儲、加工、歸檔、查詢不可缺少的工具，元數(shù)據(jù)的標準化將有效地促進信息資源的管理和利用，可大幅度降低信息化的成本。但是由于缺乏元數(shù)據(jù)標準，在對資源進行描述時，各部門站的角度不同，會側重于資源的不同方面進行描述，描述的詳細程度、描述的對象級別也會有所不同，導致資源在整合后，對資源的管理缺乏統(tǒng)一標準，資源的高效利用也帶來很大難度，需要重新制定統(tǒng)一標準的元數(shù)據(jù)框架。

三、資源整合中標準化建議

資源整合的標準化工作是一項全局性的工作，需要用嚴謹?shù)膽B(tài)度來對待，以下提出幾點建議。

（一）加強宣傳，提高認識，統(tǒng)一思想

企業(yè)必須要從整體來提高標準規(guī)范意識，在全范圍內加強標準化的宣傳工作，提高各部門人員的認識，統(tǒng)一思想，切實認識到標準化的重要性，積極主動的響應標準化建設，確保整個企業(yè)信息化環(huán)境的組成部分都能按標準規(guī)范進行建設。但是在當前， 許多人包括一些領導把信息化標準化僅僅看成是技術層面的內容， 對這項工作的認識和重視不夠，過于簡單地、想當然地看待企業(yè)信息化標準化， 將其等同于標準文本的編寫， 似乎組織專家突擊制定一些標準就算完成了這項工作。事實上， 企業(yè)信息化標準化是一個長期的過程， 標準的形成需要在實際工作中反復修改和完善， 需要由標準化部門牽頭、信息系統(tǒng)管理、開發(fā)和應用相關人員共同參與來完成。

（二）成立標準化部門，領導掛帥，統(tǒng)籌推動標準化工作

要在企業(yè)內部推動各部門的標準化，必須成立公司高層參與牽頭的專門的標準化部門，只有企業(yè)高層領導的親自參與，才能有效推動各部門按要求執(zhí)行標準，只有成立站在全局視角的專門的標準化部門，才能整合各方需要，制定符合實際的標準規(guī)范，推動標準化工作的落地執(zhí)行。

（三）以問題為導向，建立信息資源標準體系

在企業(yè)的資源整合應用中，必定會產(chǎn)生諸多問題，以上已對一些主要問題進行舉例，因此在整合過程中，必須以問題為導向，從全局角度建立信息資源標準體系，從信息資源的采集、分類、目錄、存儲和服務等環(huán)節(jié)入手， 包括數(shù)據(jù)元、元數(shù)據(jù)、信息分類及編碼、業(yè)務文檔/媒體格式、數(shù)據(jù)庫、資源服務目錄等， 加強信息資源標準體系的規(guī)劃、設計、建設、測評、管理。并根據(jù)現(xiàn)行系統(tǒng)的實際運行情況，逐步按標準規(guī)范進行改造，逐步推進企業(yè)整體信息資源標準化工作。

（四）建立采標檢測機制，配套獎懲措施

標準化的推進從問題發(fā)現(xiàn)、制定標準、執(zhí)行標準、采標檢測是一個完整的過程，缺少任何一環(huán)，一個標準的產(chǎn)生執(zhí)行都不可能完整，因此針對每一個標準的執(zhí)行情況必須要有一個檢測的手段來確保正確的執(zhí)行，在企業(yè)內部可以建立相應的獎懲措施來保證標準的執(zhí)行力度。

四、結束語

信息資源整合是信息化發(fā)展到一定階段的必然過程，而資源要能實現(xiàn)高效整合、有效管理、分析就必須要在一系列標準的支撐下才能得以實現(xiàn)，因此標準在企業(yè)利用資源產(chǎn)生新的效益增長點的過程中有著舉足輕重的重要作用，同時也要認識到資源整合中的標準化過程是一個循序漸進，不斷完善的過程，不可能一觸而就，因此在建設過程中既要積極的順應標準化的發(fā)展需要，又要深刻認識到信息化標準化的難度。