張金媛

摘要：本文對(duì)施工階段加強(qiáng)工程資料管理的重要性及方法進(jìn)行了論述，提出了施工階段工程資料管理較易出現(xiàn)的問題及其原因；施工階段資料管理的重要性；施工階段加強(qiáng)工程資料管理的方法；對(duì)施工單位、監(jiān)理單位等進(jìn)一步加強(qiáng)工程資料管理具有參考意義。

關(guān)鍵詞：施工階段；資料管理；重要性

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷快速發(fā)展，我國(guó)的建筑業(yè)發(fā)展逐漸迅猛，此時(shí)對(duì)于施工資料的管理有顯得格外重要。

有很多的人認(rèn)為，施工階段的工程資料只是簡(jiǎn)單的資料收集、整理、上報(bào)，是建設(shè)工程的很小一部分，而且這項(xiàng)工作實(shí)際操作起來非常瑣碎，現(xiàn)在還有很多施工單位對(duì)施工階段的資料管理表現(xiàn)出來的是一種無所謂的態(tài)度。目前，隨著國(guó)家、地方對(duì)工程資料的重視，相繼出臺(tái)了有關(guān)的法律法規(guī)，以及工程資料在工程驗(yàn)收、工程結(jié)算、使用后維修、管理的作用，已經(jīng)越來越引起相關(guān)單位特別是施工單位的重視。

從這幾年來現(xiàn)場(chǎng)管理和資料管理的經(jīng)驗(yàn)來看，就施工單位而言，加強(qiáng)施工階段的資料管理值得引起高度重視和認(rèn)真對(duì)待。

施工階段工程資料的產(chǎn)生與具體施工是緊密聯(lián)系在一起，建設(shè)工程進(jìn)入施工階段，鋼筋、水泥、磚塊等原材料使用前，必須進(jìn)行復(fù)試，復(fù)試合格后才能用于現(xiàn)場(chǎng)施工；施工階段的砂漿、混凝土必須按規(guī)定留置試塊由試驗(yàn)室檢測(cè)，并應(yīng)及時(shí)進(jìn)行匯總評(píng)定；施工階段的檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、子分部、分部等技術(shù)資料也必須與具體施工相配套；這些工程資料是工程優(yōu)劣一項(xiàng)非常重要的依據(jù)。

工程資料是貫穿建設(shè)工程過程中的一條技術(shù)性、抽象的表征，而施工階段的工程資料又是這一表征的關(guān)鍵點(diǎn)；

一、目前施工階段資料存在的主要問題

1.1 施工階段相關(guān)的原件不全。由于客觀及主觀的原因，有些非常重要的文件（如工程設(shè)計(jì)變更）在下發(fā)時(shí)就是復(fù)印件，難以符合工程資料管理規(guī)定中“竣工資料中不允許出現(xiàn)復(fù)印件”的基本要求。有的單位疏于資料管理，造成原始重要文件丟失。也有的單位頻繁更換資料管理人員，在資料移交時(shí)又把關(guān)不嚴(yán)，同樣造成了原始重要文件的遺失。

1.2 施工階段工程資料簽證手續(xù)不齊全。有不少的工程為了滿足施工進(jìn)度的需要，或者工程施工階段沒有按照國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，及時(shí)完善簽證手續(xù)（如關(guān)鍵部位的設(shè)計(jì)變更、施工聯(lián)系單），到工程結(jié)束后往往很難再完善相關(guān)手續(xù)。

1.3 資料用紙格式不規(guī)范。施工過程中形成的資料格式不統(tǒng)一，不規(guī)范，有用A4的，有用16開的，文件幅面的頁(yè)邊距不等，給后期資料整理工作造成很多麻煩。

1.4 施工階段資料書寫不規(guī)范。原始資料特別是材料、構(gòu)配件廠家提供的合格證和出廠證明的書寫五花八門、形形色色，有用圓珠筆的、有用鉛筆的、有用復(fù)寫紙的，而這些都不利于資料的長(zhǎng)期保存，與竣工資料歸檔要求不符。

1.5 施工階段資料填寫不規(guī)范。如樁基工程交工驗(yàn)收證書、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、竣工報(bào)告、質(zhì)量保證資料里，有的欄目沒有簽署意見，有的隨意進(jìn)行涂改，降低了原始資料的可信度，從而降低了資料的使用價(jià)值，不利于工程的歸檔和調(diào)閱。

二、目前施工階段資料存在問題的原因分析

2.1 施工階段長(zhǎng)期存在著施工階段重建設(shè)、輕資料的現(xiàn)象。

2.2 有不少施工單位對(duì)施工階段資料管理重視程度不夠，認(rèn)為資料管理是可有可無的，只是在工程完工時(shí)應(yīng)付一下即可，工程完了才忙著收集、整理資料。

2.3 施工單位一線作業(yè)層技術(shù)力量薄弱、培訓(xùn)少、管理水平不高是造成施工階段資料文件不規(guī)范、質(zhì)量不高的一個(gè)不可忽視的重要因素。

2.4 對(duì)工程資料負(fù)有監(jiān)督檢查職責(zé)的施工現(xiàn)場(chǎng)管理人員，特別是施工現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)理工程師，存在著有專業(yè)技術(shù)而資料管理水平不足，對(duì)施工階段的資料把關(guān)不嚴(yán)。

三、加強(qiáng)施工階段資料管理的重要性

3.1 施工階段資料的好壞直接反映工程質(zhì)量

工程資料的是直接反映工程在建設(shè)過程中的所有動(dòng)態(tài)，更是搜索、查詢一切信息的原始憑證，倘若相關(guān)工程的資料缺失或存在不完整、不規(guī)范，對(duì)于企業(yè)而言，很可能將會(huì)面臨無法避免的遭受較大損失。

施工階段的資料管理作為工程質(zhì)量直接反映有一層非常重要的意義，在工程實(shí)施過程中，有許多工序的內(nèi)容是要被下一道工序所掩蓋的，也就是隱蔽工程。對(duì)這一部分，在工程竣工后我們是看不到的，我們只能根據(jù)隱蔽前拍攝的照片、錄像、圖紙以及各種現(xiàn)場(chǎng)記錄對(duì)這一部分工程內(nèi)容進(jìn)行評(píng)價(jià)，施工階段的資料在此的作用就相當(dāng)重要。

3.2 施工階段資料是工程的重要組成部分

施工階段工程資料是工程的重要組成部分，也是工程質(zhì)量的重要構(gòu)成部分。施工階段工程資料質(zhì)量好，反映工程管理規(guī)范，反映工程管理人員素質(zhì)高，反映工程質(zhì)量好。這一個(gè)觀點(diǎn)可以從建設(shè)工程參評(píng)“魯班獎(jiǎng)”、“雙標(biāo)化樣工地”、“節(jié)能示范工程”、“綠色工地”等獎(jiǎng)項(xiàng)活動(dòng)看出，凡是參加評(píng)優(yōu)的建設(shè)工程，對(duì)施工階段的資料管理都是非常重視的，尤其是工程資料的真實(shí)性、完整性，包括施工現(xiàn)場(chǎng)照片、錄像等電子文件。

有為數(shù)不少的工程對(duì)施工階段工程資料管理有所忽略，近幾年，隨著工程資料對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量控制重要性的日益提高，施工階段的工程資料管理有了明顯的加強(qiáng)。

2000年頒布的國(guó)務(wù)院第279號(hào)令《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》，首次從國(guó)家法規(guī)的層面把建設(shè)工程資料管理納入建設(shè)工程質(zhì)量控制體系，對(duì)工程資料的內(nèi)容、質(zhì)量要求、報(bào)送移交和法律責(zé)任進(jìn)行了強(qiáng)制性規(guī)定，是目前推動(dòng)工程資料工作發(fā)展最重要的一部法規(guī)。

3.3 對(duì)工程結(jié)算的影響

工程資料以及最終的工程建筑是一個(gè)企業(yè)的成果準(zhǔn)確記錄，更是企業(yè)在工程建設(shè)成果當(dāng)中的重要表現(xiàn)。它不僅記錄了企業(yè)的工程技術(shù)人員技術(shù)操作的重要手段，而且記錄了企業(yè)在發(fā)展過程中點(diǎn)點(diǎn)滴滴的完整記錄。

目前，隨著審計(jì)力度的加大，在工程結(jié)算過程中，特別是由財(cái)政撥款的工程，需要施工單位提供施工階段資料（包括隱蔽工程照片、錄像、設(shè)計(jì)變更單、主材簽證單等）。由于有的施工單位在施工階段對(duì)這一問題不夠重視，造成在工程結(jié)算中不必要的損失，甚至無法進(jìn)行結(jié)算。

四、加強(qiáng)施工階段的工程資料管理的方法

4.1 確保工程資料與施工進(jìn)度同步。

針對(duì)目前建設(shè)工程規(guī)模大，周期長(zhǎng)，施工單位tp 的特點(diǎn)，工程資料工作要切實(shí)做到“同步”管理，使工程施工過程與資料形成同步，將資料管理貫穿到工程施工的全過程。

4 .2 建立健全資料管理制度是做好施工階段工程資料的基礎(chǔ)。

有些大型建設(shè)工程的施工現(xiàn)場(chǎng)人員往往來自全國(guó)各地，他們大都按照各自長(zhǎng)期形成的習(xí)慣進(jìn)行資料管理。而作為一個(gè)建設(shè)工程，則要求所有施工階段的資料具有準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范的特點(diǎn)。因此，要明確相關(guān)人員在工程資料形成過程中各自的職責(zé)和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，做到分工明確，責(zé)任明確。這樣，才能避免資料格式的多樣性、不規(guī)范性。只有加強(qiáng)施工階段資料的有序管理，才能保證施工階段資料記錄齊全、簽署完備，原材料質(zhì)量保證資料真實(shí)可靠。

4.3 保證工程施工資料的完整、真實(shí)以及有效性

各個(gè)施工單位應(yīng)確保施工資料的完整、真實(shí)、有效，不得隨意對(duì)施工過程中產(chǎn)生的資料隨意的涂改與偽造，更不允許對(duì)資料的損毀與丟失的行為發(fā)生，如果發(fā)生此類事件對(duì)相關(guān)責(zé)任人一定要嚴(yán)肅處理，嚴(yán)重的還要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。當(dāng)相關(guān)資料之間的聯(lián)系比較緊密時(shí)，整理與保存的時(shí)候要使其能夠正確的銜接，保證資料的完整性。

五、結(jié)束語

施工階段的工程資料管理對(duì)于工程建設(shè)施工而言十分重要，做好這項(xiàng)工作可以更好地為以后工程使用工作提供質(zhì)量管理依據(jù)，在未來的施工建設(shè)中工程建設(shè)的資料管理工作會(huì)越來越重要。要真實(shí)地記錄和反映施工及驗(yàn)收的全過程，就必須加強(qiáng)施工階段的資料管理，只有這樣才能保證形成的工程資料符合完整、準(zhǔn)確、真實(shí)的要求。

參考文獻(xiàn)：

1、《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》GB/T50323—2001

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