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淺談企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理

2014-10-21 20:07樊飛利王理寧坤
關(guān)鍵詞:法律事務(wù)法務(wù)法律顧問(wèn)

樊飛利 王理 寧坤

主旨:在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)已成為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的主體,它所面臨的風(fēng)險(xiǎn)將比其他任何經(jīng)濟(jì)制度中的風(fēng)險(xiǎn)都要復(fù)雜,法律風(fēng)險(xiǎn)和企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理問(wèn)題已成為現(xiàn)在企業(yè)能否健康發(fā)展的關(guān)鍵,加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管理已成為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容。

一、法律風(fēng)險(xiǎn)管理的概述。

法律風(fēng)險(xiǎn)管理,是指企業(yè)在一定目標(biāo)的指引下,有組織、有制度,各部門(mén)配合實(shí)施,對(duì)企業(yè)所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和程序中所存在的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估、分析,然后進(jìn)行控制的全過(guò)程,從而保證企業(yè)總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)管理中最重要的環(huán)節(jié)。通過(guò)統(tǒng)一分析企業(yè)內(nèi)外的所有風(fēng)險(xiǎn),制定管理策略來(lái)處理這些風(fēng)險(xiǎn),從而提高企業(yè)的盈利能力。而法律風(fēng)險(xiǎn)管理是全面風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ),是最基本的風(fēng)險(xiǎn)防范點(diǎn)。企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)可能發(fā)生在企業(yè)運(yùn)營(yíng)的所有領(lǐng)域和環(huán)節(jié),其他風(fēng)險(xiǎn)超過(guò)一定限度也必然會(huì)引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)。因此,法律風(fēng)險(xiǎn)管理是風(fēng)險(xiǎn)管理中最重要、最基礎(chǔ)的部分,是一種全面管理,具有整體性、綜合性。同時(shí),由于法律風(fēng)險(xiǎn)具有可預(yù)見(jiàn)性,因此法律風(fēng)險(xiǎn)管理比其他風(fēng)險(xiǎn)管理更具有可操作性。

二、我國(guó)法律風(fēng)險(xiǎn)管理的現(xiàn)狀。

(一)從國(guó)家層面看,政府越來(lái)越重視企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)管理。

應(yīng)該看到,隨著中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的建立,法制化、規(guī)范化的加深,“市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是有序經(jīng)濟(jì),有序經(jīng)濟(jì)是法治經(jīng)濟(jì)”的理念已經(jīng)深入人心。國(guó)家對(duì)于在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過(guò)程中法律風(fēng)險(xiǎn)的防范和控制越來(lái)越重視。企業(yè)需要法務(wù)人員已經(jīng)成為一個(gè)趨勢(shì)。法律顧問(wèn)制度推行之初,進(jìn)行事后案件處理、打官司,是央企法律顧問(wèn)的主要工作。那個(gè)時(shí)候,法律顧問(wèn)更多的是充當(dāng)律師的角色。 隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,法律顧問(wèn)逐漸開(kāi)始有了發(fā)言權(quán),在企業(yè)能夠說(shuō)上話(huà),不再是不能參與決策,不能發(fā)揮作用。 支持公司發(fā)展、防范風(fēng)險(xiǎn)、確保合規(guī),被公認(rèn)為是現(xiàn)代企業(yè)法務(wù)部門(mén)的三個(gè)主要職能。從沒(méi)人、沒(méi)地位、沒(méi)職責(zé),到現(xiàn)在的職責(zé)已經(jīng)逐漸輪廓清晰,外部大環(huán)境的法制化正在向好的方向發(fā)展,基礎(chǔ)性的工作也已搭好構(gòu)架,企業(yè)法務(wù)已經(jīng)到了一個(gè)關(guān)鍵時(shí)期。十多年前,國(guó)有企業(yè)所面臨的“內(nèi)憂(yōu)外患”局面,這亦是企業(yè)法律顧問(wèn)制度出臺(tái)的歷史背景。所謂內(nèi)憂(yōu),是國(guó)有企業(yè)沒(méi)有及時(shí)由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)過(guò)渡,加之政企不分、管理混亂,大批中小型企業(yè)倒閉、破產(chǎn)、被拍賣(mài),大批國(guó)有企業(yè)職工下崗、待業(yè)或者轉(zhuǎn)崗,大型國(guó)有企業(yè)負(fù)債累累;所謂外患,是上世紀(jì)80年代開(kāi)始,世界經(jīng)濟(jì)形勢(shì)動(dòng)蕩不安,尤其1997年亞洲金融風(fēng)暴以后,國(guó)外的大批企業(yè)也陷入困境,很多知名品牌包括發(fā)達(dá)國(guó)家知名企業(yè)一夜之間也都轟然倒下。在這種背景下,中國(guó)要加入世界貿(mào)易組織,中國(guó)企業(yè)面臨著與實(shí)力雄厚的跨國(guó)公司同臺(tái)競(jìng)爭(zhēng)的局面,中國(guó)企業(yè)能競(jìng)爭(zhēng)過(guò)它們嗎?拿什么和它們競(jìng)爭(zhēng)?在這種憂(yōu)患意識(shí)下,國(guó)資委(時(shí)為“國(guó)家經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會(huì)”)推出了兩個(gè)重要制度,一個(gè)是提升總會(huì)計(jì)師地位;另一個(gè)就是建立總法律顧問(wèn)制度。

自1997年以來(lái),總法律顧問(wèn)制度經(jīng)歷了四個(gè)階段:1997年至2001年,原國(guó)家經(jīng)貿(mào)委頒布《企業(yè)法律顧問(wèn)管理辦法》,引入總法律顧問(wèn)制度并進(jìn)行了初步探索和實(shí)踐; 2002年至2003年,原國(guó)家經(jīng)貿(mào)委等七部委在國(guó)家重點(diǎn)企業(yè)開(kāi)展企業(yè)總法律顧問(wèn)制度試點(diǎn),國(guó)有企業(yè)總法律顧問(wèn)制度開(kāi)始由政府主管部門(mén)試點(diǎn)推行 2004年至2007年,國(guó)資委頒布《國(guó)有企業(yè)法律顧問(wèn)管理辦法》,實(shí)施中央企業(yè)法制工作第一個(gè)三年目標(biāo),這項(xiàng)制度由政府層面出資人代表正式推行;2008年至今是第四個(gè)階段,國(guó)資委連續(xù)實(shí)施中央企業(yè)法制工作第二、第三個(gè)三年目標(biāo),中央企業(yè)及其重要子企業(yè)全面建立總法律顧問(wèn)制度。 2004年6月1日,國(guó)資委頒布實(shí)施《國(guó)有企業(yè)法律顧問(wèn)管理辦法》,由此,大型國(guó)有及國(guó)有控股企業(yè)開(kāi)始普遍設(shè)置企業(yè)總法律顧問(wèn)。

(二)從現(xiàn)在工作開(kāi)展的企業(yè)方面來(lái)看,在法律風(fēng)險(xiǎn)管理方面還存在很多問(wèn)題。

從企業(yè)方面來(lái)看,規(guī)模比較大的企業(yè)中,例如央管企業(yè)均有專(zhuān)門(mén)的法律人員及法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)處理日常的法律事務(wù),對(duì)于法律風(fēng)險(xiǎn)有一定的認(rèn)識(shí),在處理重大事項(xiàng)時(shí)能夠聘請(qǐng)法律專(zhuān)業(yè)人員等等。但是國(guó)有企業(yè),尤其是省管?chē)?guó)企對(duì)此重視不夠,目前我國(guó)企業(yè)在進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)防范和控制方面還存在很多問(wèn)題,體現(xiàn)在:

1、企業(yè)往往重生產(chǎn)輕管理;重安全輕效益;重財(cái)務(wù)輕經(jīng)營(yíng);重流程輕實(shí)際。而對(duì)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中存在的其他潛在而巨大的風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足或根本沒(méi)有認(rèn)識(shí)。這樣造成的結(jié)果是企業(yè)在做出決策判斷時(shí)因缺乏法律支持而出現(xiàn)決策風(fēng)險(xiǎn)、企業(yè)合同簽訂及履行過(guò)程中出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)造成不必要的損失等。例如在法律人員提出合同管理嚴(yán)格按照招標(biāo)管理規(guī)范時(shí),常常會(huì)遭到部分人員不理解,或者遇到 心疼工程隊(duì)發(fā)包人的阻力出現(xiàn)。企業(yè)管理人員學(xué)歷層次較低,專(zhuān)業(yè)局限性大。

2、對(duì)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足,法律專(zhuān)業(yè)人員選拔基本空白,沒(méi)有給予足夠的發(fā)展實(shí)習(xí)空間與機(jī)會(huì),造成人才培養(yǎng)極其艱難。大部分國(guó)有企業(yè),法律專(zhuān)業(yè)人才匱乏十分嚴(yán)重。法律崗位是一個(gè)必須解決實(shí)際問(wèn)題的崗位,必須有專(zhuān)業(yè)人員和專(zhuān)業(yè)技能。僅憑經(jīng)驗(yàn)主義、局面平衡思路,尤其是官場(chǎng)經(jīng)歷豐富的領(lǐng)導(dǎo)使用官場(chǎng)的左右逢源、公關(guān)能手的圓滑玲瓏觀念,不能合理合法解決問(wèn)題,反而是問(wèn)題越弄越糟糕。處理問(wèn)題貫穿法制思維和法律意識(shí)說(shuō)起來(lái)容易,做起來(lái)難,短期內(nèi)更是無(wú)法一蹴而就的。這需要在案件中摔打,在實(shí)操中感受,在老師指導(dǎo)下成長(zhǎng),在復(fù)雜困難的環(huán)境中歷練。

一般來(lái)講,在法學(xué)院或者經(jīng)自學(xué)考試、成人高等教育拿到法律專(zhuān)業(yè)本科學(xué)歷后,在1-3年內(nèi)再參加2-3次司法考試,通過(guò)司法考試后拿到法律職業(yè)資格;或者參加2-3次企業(yè)法律顧問(wèn)執(zhí)業(yè)資格考試,拿到企業(yè)法律顧問(wèn)職業(yè)資格證書(shū)。然后在去公安、檢察院、法院、律師事務(wù)所系統(tǒng)實(shí)習(xí)2-3年,在一件一件的實(shí)際案例中感受歷練。在有這全面的經(jīng)歷之后,才知道一件事交辦后該走哪一條路徑,怎么辦?何時(shí)辦?誰(shuí)去辦?辦什么?這四個(gè)難題一一解決了,才能叫做勝任。在某國(guó)企中,職工身份一般是招工、分配而來(lái),引進(jìn)高級(jí)別法律專(zhuān)業(yè)人才沒(méi)有形成常態(tài)。本單位的非法律崗位的法律愛(ài)好者們,即使在工作之余歷盡千辛萬(wàn)苦考取了法律職業(yè)資格證和企業(yè)法律顧問(wèn)證,由于體制上從上到下有關(guān)部門(mén)也很少安排去實(shí)習(xí)。同時(shí)無(wú)論是否在法律專(zhuān)業(yè)崗位的人員,在領(lǐng)導(dǎo)不予以重視和培養(yǎng)時(shí),又無(wú)體制上的安排學(xué)習(xí)計(jì)劃情況下,自己如果去聯(lián)系實(shí)習(xí)單位的話(huà)又常常擔(dān)心被單位開(kāi)除,因而出現(xiàn)了有證不能干活,或者在崗不能勝任等情況。極度缺乏公司法律事務(wù)運(yùn)作和公司法律決策案例的鍛煉,同時(shí)沒(méi)有在有關(guān)司法機(jī)關(guān)實(shí)習(xí)完善知識(shí)結(jié)構(gòu)和建立人脈關(guān)系的經(jīng)歷,阻礙了專(zhuān)業(yè)技能的練就和個(gè)人的成長(zhǎng),是國(guó)企法律從業(yè)人員致命的硬傷,達(dá)不到素質(zhì)過(guò)硬、能力過(guò)硬、作風(fēng)過(guò)硬, 就沒(méi)有資格在對(duì)外交往和商業(yè)戰(zhàn)爭(zhēng)中,與對(duì)手形成法律專(zhuān)業(yè)力量的有效對(duì)抗,無(wú)法及時(shí)、有效、全面維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。戰(zhàn)勝對(duì)手之后,稍不留神就會(huì)在在對(duì)手的伺機(jī)反撲時(shí)敗下陣來(lái)。習(xí)近平講:“打鐵還需自身硬”,正人先正己,凡是要求別人做到的,自己要先做到。這好比打掃樓梯,一定從頂層開(kāi)始往下掃?!币晃环深檰?wèn)經(jīng)常告誡這個(gè)團(tuán)隊(duì)人員,甚至以紀(jì)委書(shū)記的口吻說(shuō):“他們(對(duì)手)是公開(kāi)講、直接講,這次死在你手上。你們有什么問(wèn)題,我派人跟著你,24小時(shí)盯著你們,看你們每天是不是就一點(diǎn)毛病都沒(méi)有?每天從來(lái)不不上網(wǎng)不玩游戲,是不是沒(méi)遲到早退曠工?!泵看伍_(kāi)會(huì),這位人士都要把這些話(huà)跟同事們講一遍,并提醒,“記住,千萬(wàn)雙眼睛盯著你。”

3、合法性或公正性不足的問(wèn)題,使得企業(yè)企業(yè)解決法律風(fēng)險(xiǎn)的途徑、手段較為缺乏,同時(shí)法律事務(wù)沒(méi)有形成有效的參謀 機(jī)構(gòu)與機(jī)制?,F(xiàn)有的法律風(fēng)險(xiǎn)防范制度,重大發(fā)展機(jī)會(huì)與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避基本靠領(lǐng)導(dǎo)者的經(jīng)驗(yàn),與傳來(lái)信息沒(méi)有現(xiàn)實(shí)與法律依據(jù)。如果一個(gè)企業(yè)的法律事務(wù)管理僅僅停留在被動(dòng)聽(tīng)取匯報(bào),事后予以補(bǔ)救的狀態(tài)下,實(shí)際上沒(méi)有建立一系列的統(tǒng)一指揮機(jī)制。這樣無(wú)論在內(nèi)容、人員配置等方面,都存在重大缺陷,無(wú)法為企業(yè)的生存和發(fā)展提供有力保障,不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要,無(wú)法化解真正的發(fā)生在決策階段的法律風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)面對(duì)同一個(gè)問(wèn)題,非專(zhuān)業(yè)人員和專(zhuān)業(yè)人員給出的解決方案是不同的。實(shí)際上著涉及到一個(gè)法律方案的自我復(fù)制以及限制問(wèn)題。關(guān)于法律系統(tǒng)的主流觀念,涉及到它的組織化的和或職業(yè)性的活動(dòng)。在法律系統(tǒng)內(nèi)并不進(jìn)行作業(yè)的人是作為“委托人”出現(xiàn)的,因而主要的問(wèn)題就變成了法律系統(tǒng)如何為其委托人服務(wù)。對(duì)得到更優(yōu)質(zhì)服務(wù)的要求激起了對(duì)法律系統(tǒng)的批評(píng)。顯然,這種要求從未得到充分的實(shí)現(xiàn),因?yàn)榉上到y(tǒng)看來(lái)似乎抵制和抗拒一切改進(jìn)其服務(wù)的努力。處理問(wèn)題的官僚主義的和職業(yè)性的方法,不得不作為事實(shí)來(lái)看待,而由于這些事實(shí)是既定的,對(duì)法律系統(tǒng)的批評(píng)改變了其所針對(duì)的目標(biāo),并且提出了非法律化、非形式化和非職業(yè)化的建議。

在專(zhuān)業(yè)人士和外行或者官員和公眾給法律系統(tǒng)所下的定義之間,挑選出差別,是一個(gè)相當(dāng)不可靠的決定——從日常生活的角度看是可以弄明白的,但是根據(jù)理論上的精心構(gòu)建來(lái)看則變得無(wú)法理解。法律系統(tǒng)以及法律從業(yè)人員還必須應(yīng)對(duì)法律的臨界點(diǎn)和令人沮喪的效果負(fù)責(zé)。

企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理投入的意識(shí)嚴(yán)重不足,即法務(wù)工作內(nèi)生的需求性不足。企業(yè)法務(wù)的價(jià)值和作用與企業(yè)的市場(chǎng)化、國(guó)際化緊密掛鉤。凡是公司重視法務(wù)的,它一定是一個(gè)市場(chǎng)化程度和國(guó)際化程度很高的企業(yè);如果這個(gè)公司的國(guó)際化程度不高、市場(chǎng)化程度不高,那么這個(gè)企業(yè)的法務(wù)人員不可能有什么地位。以總法律顧問(wèn)為核心的企業(yè)法律顧問(wèn)制度,在國(guó)家立法、國(guó)家層面上缺乏頂層的設(shè)計(jì),企業(yè)法律顧問(wèn)制度還沒(méi)有得到立法支持??偡深檰?wèn)制度十多年來(lái),基本還是在國(guó)資委層面,企業(yè)法律顧問(wèn)制度怎么得到國(guó)家的認(rèn)可、怎么以立法的形式加以確立,這條路還很漫長(zhǎng)。企業(yè)法務(wù)人員面臨的處境,在很大程度上和安全帶有相似之處——不是每個(gè)開(kāi)車(chē)的人都會(huì)系安全帶,有的人會(huì)給安全帶卡扣塞上靜音扣。 至于為什么會(huì)這樣,舉個(gè)例子說(shuō):不系安全帶可能比較舒服不受約束。系安全帶雖然有安全保證,但是有約束感,不舒服。如果我們一個(gè)企業(yè)在法律風(fēng)險(xiǎn)防范問(wèn)題上也存在靜音扣 ,那么對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是非??膳碌模诂F(xiàn)實(shí)中這個(gè)情況很普遍。目前企業(yè)法務(wù)人員境況尷尬的原因在于,一些企業(yè)的法律工作帶有外部的強(qiáng)制性,法務(wù)工作內(nèi)生的需求性不足。還停留在直接直觀經(jīng)驗(yàn)積累形成的階段。待遇留人這句話(huà)永遠(yuǎn)不會(huì)過(guò)時(shí)。由于相當(dāng)一部分單位并沒(méi)有真正落實(shí)國(guó)務(wù)院國(guó)資委2004年發(fā)布的《國(guó)有企業(yè)法律顧問(wèn)管理辦法》,法律事務(wù)人員不能進(jìn)入決策層或者在公司章程中予以明確地位的情況依然普遍,現(xiàn)行國(guó)企的體制下,法務(wù)人員在企業(yè)中的作用僅是起輔助作用;或者提出的意見(jiàn)、方案無(wú)法獲得企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的重視,對(duì)公司的重大決策無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有的作用和影響。部分國(guó)企法律崗位設(shè)置,在考慮招用人才時(shí)不列入計(jì)劃,靠關(guān)系硬塞進(jìn)來(lái)。在使用時(shí)基本上套用政府行政事業(yè)單位的體制,嚴(yán)重阻礙了法律從業(yè)人員的進(jìn)取心。對(duì)于專(zhuān)業(yè)法律人員的選拔機(jī)制基本混同于一般人員的途徑。比如說(shuō),某市管?chē)?guó)企對(duì)于法律人員的待遇,基本上套用了政府單位的行政級(jí)別,又考慮了企業(yè)的特殊情況,他是這樣的:從基礎(chǔ)的5年以下科員(崗位工資770元)、10年以上科員(崗位工資950元)、中級(jí)職稱(chēng)副科級(jí)待遇(崗位工資1130元)、副主任科員(非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)崗位工資1350元)、副科長(zhǎng)(領(lǐng)導(dǎo)職務(wù))、正科級(jí)副科長(zhǎng)(副科長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)享受正科級(jí))、主任科員(非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)、崗位工資1550元加績(jī)效工資)、正科長(zhǎng)(領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)、在主任科員基礎(chǔ)上加績(jī)效工資)這樣的流程慢慢熬資歷,從入職到正科級(jí)一般經(jīng)歷8個(gè)臺(tái)階1-15年的時(shí)間。而同樣的在私企、外企或在法律事務(wù)重視的單位,可能法律從業(yè)人員一開(kāi)始入職就是相當(dāng)于國(guó)企正科的待遇(每月3000-4000元)。由于法律從業(yè)人員待遇偏低,有困難不能主動(dòng)出擊,等、靠思想嚴(yán)重,不能產(chǎn)生很好的效益與社會(huì)回報(bào)。在很想開(kāi)展法律風(fēng)險(xiǎn)管理時(shí),由于無(wú)相應(yīng)的老師、體制、環(huán)境,開(kāi)展工作不夠積極,這種情況尤其是發(fā)生在該企業(yè)僅有1-2名以下法律人員時(shí),更為嚴(yán)重。在沒(méi)有法律崗位晉升激勵(lì)機(jī)制的單位,工作時(shí)間不長(zhǎng),沒(méi)有很好的心理素質(zhì)時(shí),處在外無(wú)支援、內(nèi)無(wú)動(dòng)力,自己又能力不足的情況下,看不到希望,極其容易喪失工作積極性,焦躁、盲動(dòng)或者引發(fā)利益外借,或者認(rèn)為沒(méi)有必要為單位貢獻(xiàn)力量而謀求轉(zhuǎn)行、調(diào)離念頭一旦產(chǎn)生,對(duì)于該企業(yè)法律從業(yè)人員的培養(yǎng)工作將是一個(gè)嚴(yán)重的打擊。

法務(wù)工作的必然性和必要性與或然性和不確定性關(guān)系,是每個(gè)法律工作人員天天面對(duì)的問(wèn)題。目前企業(yè)法務(wù)人員只是從形式上進(jìn)行審核,如果不把法律審核放在內(nèi)部控制的各個(gè)環(huán)節(jié)之中,企業(yè)法務(wù)發(fā)揮的作用就會(huì)大打折扣,這也就形成了法務(wù)和業(yè)務(wù)、法務(wù)和財(cái)務(wù)、法務(wù)和管理的矛盾。在制定法律服務(wù)方案后,該方案實(shí)施中遇到阻力比較大,可控制程度不高?;蛘咭粚?duì)一的方案之后,關(guān)于該方案無(wú)法復(fù)制。因此,法律事務(wù)的開(kāi)展僅僅在法律土壤比較好的單位有成效,在大部分單位開(kāi)展是極其艱難的。同時(shí),面對(duì)企業(yè)這個(gè)大系統(tǒng),法律只是保障企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)行的子系統(tǒng)。專(zhuān)業(yè)人士與其委托人之間的差別,如果視作在其所承擔(dān)的角色、動(dòng)機(jī)、所進(jìn)行的活動(dòng)或者預(yù)期方面的差別,這類(lèi)差別就是法律系統(tǒng)的一種內(nèi)在結(jié)構(gòu)。法律系統(tǒng)包括所有考慮到其運(yùn)作方式而選擇出來(lái)的作為或者不作為。各種“非法律化”策略【官場(chǎng)處事意識(shí)】充其量是一些關(guān)于重構(gòu)法律系統(tǒng)的建議。這些策略無(wú)論好壞,都會(huì)改變?nèi)藗兛紤]法律問(wèn)題的方式。

三、法律風(fēng)險(xiǎn)管理的重要意義

在今天的企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,法律風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)最大的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行的目的在于追求自身利益最大化,而在這個(gè)活動(dòng)中必將伴隨著風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)與利潤(rùn)是成正比的。對(duì)于成功的經(jīng)營(yíng)者來(lái)說(shuō),即要獲得利潤(rùn),又要規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)是其最終目的。因此,建立完善的法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義,是構(gòu)建和諧社會(huì)的重要組成部分。

1、企業(yè)法律工作要實(shí)現(xiàn)能夠變被動(dòng)為主動(dòng),由事后到事前,從后臺(tái)到前臺(tái)的轉(zhuǎn)變。企業(yè)作為社會(huì)的一個(gè)重要組成部分,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況對(duì)社會(huì)穩(wěn)定起著重要作用。企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況不佳,下崗失業(yè)人員增多,勢(shì)必影響社會(huì)穩(wěn)定,對(duì)構(gòu)建和諧社會(huì)起著一定的阻礙作用。反之,則可以有力地推進(jìn)構(gòu)建和諧社會(huì)的進(jìn)程。國(guó)有企業(yè)總法律顧問(wèn)制度近年來(lái)亦取得了很大的成績(jī)。一是企業(yè)法律意識(shí)不斷增強(qiáng);二是企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系基本完成;三是企業(yè)重大法律糾紛尤其是災(zāi)難性的法律糾紛大幅減少;四是企業(yè)的應(yīng)收賬款明顯減少;五是企業(yè)遺留下的歷史問(wèn)題基本解決。 接下來(lái)所要做的是法務(wù)工作要成為企業(yè)的常規(guī)化工作,要從企業(yè)制定戰(zhàn)略決策開(kāi)始全面融入,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略提供法律支撐。同時(shí),全面參與企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)、重大投資決策、資本運(yùn)作和上市公司規(guī)范化管理等各方面、各環(huán)節(jié),使企業(yè)法務(wù)納入到企業(yè)的常規(guī)化運(yùn)作中,并且逐步從被動(dòng)接受法律審核轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)尋求法律支持,最終實(shí)現(xiàn)全面融入企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。

2、實(shí)施有效的法律事務(wù)管理,建立法律事務(wù)管理體系,全面、系統(tǒng)、科學(xué)地識(shí)別、分析、控制法律風(fēng)險(xiǎn),成為當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中一項(xiàng)十分重要、緊迫的工作。近年來(lái),法律事務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范體系建設(shè)受到越來(lái)越多企業(yè)的重視,尤其是經(jīng)營(yíng)發(fā)展面臨日趨復(fù)雜法律環(huán)境的集團(tuán)型企業(yè)。實(shí)際上,從一點(diǎn)一點(diǎn)的腳踏實(shí)地的比如說(shuō)合同管理入手,嚴(yán)格管理上了臺(tái)階,就是對(duì)破窗效應(yīng)的有效抵制。在犯罪學(xué)中,有一個(gè)破窗效應(yīng)理論,一扇窗戶(hù)被打破,如果沒(méi)有修復(fù),將會(huì)導(dǎo)致更多的窗戶(hù)被打破,甚至整棟樓被廢棄、被損毀。破解破窗效應(yīng)難題,往往是先從修復(fù)破損窗戶(hù)開(kāi)始的。比如上世紀(jì)70年代,紐約的地鐵站治安混亂,打砸搶、開(kāi)槍殺人等各種刑事犯罪十分猖獗。紐約市解決這種局面的方法,是從整頓地鐵秩序、打擊逃票行為開(kāi)始,最后獲得了成功。”法律事務(wù)的管理與腐敗的治理異曲同工。腐敗的治理,從小處更容易突破。對(duì)于頑重病癥,有時(shí)未必能有擒賊先擒王般的痛快淋漓,而只能像古代醫(yī)書(shū)《素問(wèn)》里記載的醫(yī)理那樣,先治皮毛,其次治肌膚,然后治筋脈,治六腑,最后治五臟。治五臟者,半死半生也?!耙馑际莻L(fēng)導(dǎo)致的疾病,要先從皮毛治起,再由表入里,步步深入?!币幌盗姓叻ㄒ?guī)緊鑼密鼓的出臺(tái),也讓企業(yè)對(duì)既能滿(mǎn)足自身法務(wù)管理需求,又能響應(yīng)監(jiān)管機(jī)構(gòu)持續(xù)強(qiáng)化管控要求的法律事務(wù)管理工具的需求越來(lái)越強(qiáng)烈。實(shí)現(xiàn)法律事務(wù)管理的精細(xì)化,

從流程控制上引進(jìn)并強(qiáng)力推行國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的管理軟件是一個(gè)從根本解決問(wèn)題的可行方案。 法律事務(wù)管理軟件,是一種運(yùn)用信息化手段,打通企業(yè)內(nèi)部相對(duì)分立的合同立項(xiàng)、相對(duì)分析、預(yù)算信息、標(biāo)準(zhǔn)文本、合同審核、授權(quán)管理、用印管理、合同執(zhí)行、糾紛管理等相關(guān)管理工作,并將法務(wù)相關(guān)的招投標(biāo)管理、證照管理、商標(biāo)管理、法律知識(shí)庫(kù)等進(jìn)行整合,從而建立集團(tuán)企業(yè)統(tǒng)一的法律事務(wù)管理平臺(tái),有助于滿(mǎn)足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理要求,提升企業(yè)法務(wù)管控效力。在當(dāng)今豐富的管理信息化實(shí)施經(jīng)驗(yàn)和深厚的高端客戶(hù)資源基礎(chǔ)上,一些管理軟件聚焦了集團(tuán)型企業(yè)法律事務(wù)管理模式與專(zhuān)項(xiàng)管理職能的核心工作,創(chuàng)新性地引入風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制理念,這些理念均可在軟件中予以固化和強(qiáng)行嵌套。

3、進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)管理能夠有效地預(yù)防和減少經(jīng)濟(jì)損失,給企業(yè)帶來(lái)總體效益的增長(zhǎng),提高企業(yè)的綜合價(jià)值。一些企業(yè)管理層和企業(yè)法務(wù)部并沒(méi)有完全融為一體,企業(yè)法務(wù)部和企業(yè)管理層是在兩個(gè)不同“世界”里。在企業(yè)管理層看來(lái),他們更多的是關(guān)心產(chǎn)品的市場(chǎng)、銷(xiāo)售、效率,關(guān)心企業(yè)能不能賺錢(qián);而企業(yè)的法務(wù)部、公司的法律顧問(wèn),則更多的關(guān)心法律,也就是公司法、合同法、招投標(biāo)法等這些法律上的規(guī)定。以美國(guó)加州政府作為原告,起訴寧波博洋家紡公司的案例來(lái)說(shuō)明,在今天的商業(yè)領(lǐng)域,商事活動(dòng)跟公司法律行為已經(jīng)緊密聯(lián)合在一起。企業(yè)的商事活動(dòng)開(kāi)始出現(xiàn)兩個(gè)大的變化:商事活動(dòng)已經(jīng)不是單純的商事活動(dòng),任何一個(gè)商事行為本身都是法律行為;另外一個(gè)變化是,在跨國(guó)經(jīng)營(yíng)中,無(wú)論是將外國(guó)公司引進(jìn)來(lái),還是中國(guó)公司走出去,法律的合規(guī)不是單純的一個(gè)國(guó)家的法律問(wèn)題,而是跨國(guó)法律的問(wèn)題。在這種情況下,得出一個(gè)結(jié)論是,企業(yè)法務(wù)和企業(yè)的業(yè)務(wù)是相輔相成融為一體的,一個(gè)企業(yè)如果不發(fā)揮法務(wù)作用,不讓法務(wù)融入整個(gè)公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)中,沒(méi)有辦法做到真正合規(guī)。

4、進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)管理,對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展具有戰(zhàn)略性的意義。

鑒于法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性及可控性,企業(yè)在系統(tǒng)地評(píng)估其法律風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境基礎(chǔ)上,建立相應(yīng)的法律風(fēng)險(xiǎn)管理制度和規(guī)則,并予以執(zhí)行,將能在最大限度上降低法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,為企業(yè)的生存和發(fā)展創(chuàng)造條件。如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)法律事務(wù)部門(mén)的定位,除了建章立制賦予法務(wù)部權(quán)力和強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)控流程外,目前一個(gè)新的趨勢(shì)是,讓法務(wù)部創(chuàng)造價(jià)值。業(yè)務(wù)部門(mén)受到重視是因他們創(chuàng)造價(jià)值,實(shí)際上企業(yè)法務(wù)管理也能創(chuàng)造價(jià)值,合同管理幫助企業(yè)高效安全完成交易,這是創(chuàng)造價(jià)值;知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理讓企業(yè)保持優(yōu)勢(shì),這也是創(chuàng)造價(jià)值。

5、進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)管理,是中國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及中國(guó)企業(yè)實(shí)施“走出去”戰(zhàn)略的現(xiàn)實(shí)需要,市場(chǎng)與客戶(hù),是促進(jìn)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)最有效的途徑。目前,我國(guó)雖然已經(jīng)建立起市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,但是仍然處于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的初級(jí)階段,中國(guó)企業(yè)也多數(shù)處于成長(zhǎng)期,其認(rèn)識(shí)市場(chǎng)、駕馭市場(chǎng)的能力與國(guó)外大企業(yè)相比,有很多不足。中國(guó)企業(yè)在實(shí)施“走出去”的戰(zhàn)略過(guò)程中,其風(fēng)險(xiǎn)也在加大。在這種情況下,中國(guó)企業(yè)要想處于不敗境地并獲得發(fā)展,就必須建立科學(xué)完善的法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系。這將對(duì)中國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和中國(guó)企業(yè)的國(guó)際化進(jìn)程,具有不可置疑的積極作用。企業(yè)法務(wù)的尷尬地位以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)法務(wù)的重視程度并非天生,有其歷史必然性。由于中國(guó)長(zhǎng)期處于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)中,這就導(dǎo)致中國(guó)企業(yè)的“一把手”體制與現(xiàn)代企業(yè)制度格格不入。在“一把手”體制下,企業(yè)法務(wù)最多只能發(fā)揮參謀作用。其作用大小,取決于“領(lǐng)導(dǎo)重視”。企業(yè)的這種狀態(tài),與整個(gè)社會(huì)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展是相適應(yīng)的,不可能在短期內(nèi)改變。因此,即便把歐美大公司的全套內(nèi)控和風(fēng)險(xiǎn)管理移植過(guò)來(lái),也必然會(huì)變質(zhì)。市場(chǎng)化程度越高的行業(yè),直接面對(duì)客戶(hù)的企業(yè),法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)會(huì)高一些,這是市場(chǎng)引導(dǎo)、客戶(hù)鞭策的作用。可見(jiàn),市場(chǎng)與客戶(hù)的丟失或者獲得,是促進(jìn)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)最有效的途徑。

法律風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)全面標(biāo)準(zhǔn)化管理體制的核心內(nèi)容,與公司治理、內(nèi)部控制體系、企業(yè)道德規(guī)范和相關(guān)合規(guī)體制共同構(gòu)成一個(gè)完整細(xì)密的企業(yè)管理體系。

綜上,進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)管理,可以提升企業(yè)價(jià)值。提高企業(yè)對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí),建立企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范和控制體系,是企業(yè)健康發(fā)展的需要,是企業(yè)適應(yīng)不斷完善的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的需要,是企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和國(guó)際化的需要。通過(guò)建立符合中國(guó)特色的企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范和控制體系,構(gòu)建企業(yè)和諧的發(fā)展環(huán)境,進(jìn)一步推進(jìn)中國(guó)企業(yè)的發(fā)展與壯大,乃是中國(guó)現(xiàn)代企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。

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