晁耿耿

【摘 要】編目質(zhì)量的高低不僅直接影響讀者的圖書檢索，更影響著以后資源共建共享的實(shí)現(xiàn)。針對我館日文圖書編目工作中存在的問題，本文從制定著錄細(xì)則等幾個方面進(jìn)行探究，揭示了日文圖書編目工作對圖書館的重要意義。

【關(guān)鍵詞】日文圖書；編目工作；著錄

從2000年開始西安翻譯學(xué)院圖書館陸續(xù)購買和接收日文贈書，到目前，日文圖書的總量達(dá)到8000冊。本文從我館日文圖書編目工作存在的問題和改進(jìn)的方向兩個方面，探究日文圖書編目工作。

1 我館日文圖書編目工作中存在的問題

1.1 缺乏著錄細(xì)則

盡管我館日文圖書采用USMARC格式著錄，但是沒有像中文圖書那樣詳細(xì)的著錄規(guī)則，致使所編數(shù)據(jù)前后不一致，不同編目員編的數(shù)據(jù)不統(tǒng)一，這不僅給讀者的檢索帶來困難，也不利于以后的資源共建共享。

1.2 編目數(shù)據(jù)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化不強(qiáng)

1.2.1 文字著錄不規(guī)范

圖書一般要用圖書本身的文字進(jìn)行著錄。日文圖書編目員對平、片假名以及當(dāng)用漢字的混合應(yīng)用認(rèn)識不準(zhǔn)確，著錄的漢字不規(guī)范，日文假名的大小寫混用，都沒能符合日語語言的特點(diǎn)。

1.2.2 字段著錄不標(biāo)準(zhǔn)

僅著錄題名、作者、出版社、出版年月等字段，會影響讀者對日文圖書的查全率和查準(zhǔn)率，從而降低日文圖書的利用率。

1.2.3 分類號的把握與主題詞的確定不到位

093字段（分類號）和650字段（主題詞）僅依據(jù)題名和副題名的簡單翻譯而得出，加之編目員的日文水平有限，館領(lǐng)導(dǎo)對工作數(shù)量的要求，所以這樣做就致使分類號和主題詞有錯誤。

1.3 使用的套路數(shù)據(jù)源太有限

我館中、日文圖書都是從Z39.50客服端下載數(shù)據(jù)。對出版年份較早的日文圖書來說，可以下載到的數(shù)據(jù)少的可憐，而且下載下來的數(shù)據(jù)是CNMARC格式，得復(fù)制粘貼使用數(shù)據(jù)。

1.4 編目員的日文素養(yǎng)不高

日文圖書編目員是從中文圖書編目員里抽調(diào)出來的，對他們來說，日文水平是一個初級或初級偏下的水平。他們對日本的風(fēng)土人情、約定俗成、歷史地理就知之甚少。

1.5 計(jì)算機(jī)編目系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)Windows操作系統(tǒng)的局限

我館編目使用的北郵北創(chuàng)軟件MELINETS II，由于系統(tǒng)尚未完全開發(fā)成功，日文的個別漢字輸入無法完成，它們對應(yīng)的中文相似漢字卻不能采用。一些偏僻的漢字在計(jì)算機(jī)Windows操作系統(tǒng)里幾乎不能輸入。例如“霊”，我是通過安卓系統(tǒng)手機(jī)里的手寫輸入法，找出了這個漢字，然后復(fù)制粘貼到MARC編輯屏里的。

2 改進(jìn)日文圖書編目工作的方向

2.1 制定日文圖書著錄細(xì)則

統(tǒng)一日文圖書的著錄有利于書目數(shù)據(jù)資源的共享。2004年我館遷入新館后，根據(jù)日文等小語種編目工作的實(shí)際，我館參照其它外語院校圖書館的做法和《西文文獻(xiàn)著錄規(guī)則》，編制了較詳細(xì)的日文圖書分編細(xì)則，決定繼續(xù)采用USMARC格式著錄。

2.2 正確著錄日文圖書

2.2.1 文字的正確著錄

在日文圖書編目中，用中文漢字輸入代替日文漢字雖然簡單方便，但是從語言學(xué)角度來說是不提倡的，錯誤率也高。不能用形近的中文漢字“對”代替日文漢字“対”。一些日文漢字在中文輸入法中無法輸入的，得專門的日文輸入法軟件。日文平、片假名大小寫的字形相同，但是在不同語境中表達(dá)的意義是不同的，所以日文圖書編目員得仔細(xì)辨識，不可隨意改變?nèi)瘴募倜拇笮?，如“はつか”為“二十日，二十天”，“はっか”則表示另外一個意思了。據(jù)我的工作經(jīng)驗(yàn)，假名中的“ア”、“ウ”、"つ”、“ヘ”的大小寫輸入要謹(jǐn)慎，不然以后連自己查重都查不出來了。

建議編目員最好用片假名書寫漢字的讀音，這雖然對編目員提出了更高的要求，但這是今后書目數(shù)據(jù)共建的方向。

日文中的長音符號“—”，并不是中文狀態(tài)下的“—”或“-”。例如，“チュ—チュ—（老鼠的叫聲）”，不應(yīng)輸入成“チュ—チュ—”。

2.2.2 字段的正確著錄

字段上的著錄信息要按照日文圖書上原原本本的信息著錄，不能漏掉或不著錄有價值的信息。041字段、100字段、540字段、650字段要認(rèn)真著錄，要嚴(yán)格按照《西文文獻(xiàn)著錄規(guī)則》的要求來，不能追求編目速度而拖了編目質(zhì)量的后腿。

2.2.3 主題詞的正確使用，確保分類準(zhǔn)確

有一部分日文圖書，不能根據(jù)題名分類，因?yàn)閮H憑題名、前言不法判斷究竟屬于哪一類。例如，20世紀(jì)80年代初，日本廣播協(xié)會（NHK）的鈴木健一出的一套叢書，有的屬于文學(xué)、雜記，有的不屬于任何一類。為了準(zhǔn)確，就需要請教日語專業(yè)的老師，才能準(zhǔn)確把握。

2.3 充分利用套錄到的數(shù)據(jù)進(jìn)行編目

“套路數(shù)據(jù)”是圖書館在對圖書進(jìn)行編目前根據(jù)本館要求及編目規(guī)則，對CALLS編目系統(tǒng)中下載的書目記錄進(jìn)行編輯加工，再將其轉(zhuǎn)換成本館數(shù)據(jù)的過程。

近幾年出版的日文圖書幾乎都可以下載到書目數(shù)據(jù)。編目員要利用它進(jìn)行編目，這樣做省時省力，也能提高編目的質(zhì)量。

2.4 編目員綜合素質(zhì)的提升

要提高編目的質(zhì)量，編目員的綜合素質(zhì)也是一個決定性因素。一個是圖書館創(chuàng)造機(jī)會，讓編目員參加業(yè)務(wù)交流和外出培訓(xùn)，滿足不斷發(fā)展的需要。另一個是編目員自身在八小時之外，堅(jiān)持繼續(xù)教育，自覺學(xué)習(xí)日語知識和日文文字輸入等計(jì)算機(jī)操作方面的知識，做個既懂日文又懂編目業(yè)務(wù)的合格編目員。

2.5 日文圖書編目系統(tǒng)的不斷開發(fā)，計(jì)算機(jī)Windows系統(tǒng)的完善和網(wǎng)絡(luò)的力量

我館使用的MELINETS II軟件在使用過程中發(fā)現(xiàn)了不足，如，在Word文檔中輸入的日文漢字“畫”、“ 空”，當(dāng)復(fù)制粘貼到MARC編輯屏里，它們就變成中文漢字“畫”、“空”，這就反映出編目系統(tǒng)對日文部分漢字不能辨識。我館積極地向北郵軟件中心反映，以促使不斷改進(jìn)系統(tǒng)軟件的功能，讓該軟件能夠辨識更多的語種。

針對計(jì)算機(jī)Windows操作系統(tǒng)里的輸入法，我館的信息技術(shù)部人員應(yīng)積極地配合日文編目人員，安裝完整的輸入法，Word文檔應(yīng)有MS_Mincho字體。

取消對外網(wǎng)的限制，讓編目員能夠借助網(wǎng)絡(luò)的力量掌握所編圖書的主要內(nèi)容，減少因語言障礙所造成的誤編現(xiàn)象。編目員還可以利用“Google”、“Baidu”等搜索引擎來查詢編目過程中遇到的不太熟悉的概念、地名、作者、出版社等，但并非所有網(wǎng)絡(luò)資源都具有利用價值，我們編目員應(yīng)進(jìn)行正確判斷、合理取舍。

3 結(jié)論

日文圖書編目工作任重而道遠(yuǎn)。編目員只有主動地學(xué)習(xí)，不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力，才能保證編目數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，進(jìn)而提高館藏資源的利用率，最終實(shí)現(xiàn)資源共建共享。

【參考文獻(xiàn)】

[1]徐春芳.德文圖書編目的現(xiàn)狀、問題及對策[J].吉林省教育學(xué)院學(xué)報，2013，7.

[2]趙麗.高校圖書館外文編目工作初探[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2013，3.

[3]雷歆.高校外文圖書編目工作之我見[J].科技視界，2013，5.

[4]智曉靜.圖書館外文小語種圖書編目工作初探[J].圖書館工作與研究，2008，11.

[5]馬卓.日文圖書編目方法研究[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊，2009，11.

[責(zé)任編輯：薛俊歌]