孟祥娟
【摘 要】財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理活動(dòng)的重要組成部分,它通過(guò)價(jià)值形態(tài)對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行綜合性管理。如何提高成本控制效果,提高經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),都是企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要著重探討的問(wèn)題。筆者從當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀說(shuō)起,分析企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理的對(duì)策。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理;精細(xì)化;成本;信息化
企業(yè)財(cái)務(wù)管理就是在一定的目標(biāo)下,對(duì)企業(yè)投資、資本融通、現(xiàn)金流量、利潤(rùn)分配等進(jìn)行的綜合管理活動(dòng),它依據(jù)相關(guān)國(guó)家規(guī)范和行業(yè)準(zhǔn)則,按照財(cái)務(wù)管理原則組織財(cái)務(wù)活動(dòng),是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)性管理活動(dòng),是企業(yè)管理的核心,是企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
企業(yè)財(cái)務(wù)管理涵蓋的內(nèi)容多,涉及面廣,雖然信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用日益深遠(yuǎn),但從整體上來(lái)說(shuō),我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方法、手段、理念都還非常落后,嚴(yán)重制約了企業(yè)的健康發(fā)展。財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)不高,未能給企業(yè)決策層提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)信息,無(wú)法保證財(cái)務(wù)的信息的準(zhǔn)確性、可比性,企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)大。
1.財(cái)務(wù)管理?yè)诫s主觀思想觀念
財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)管理行為,在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中,尤其是在中小型企業(yè),企業(yè)所有權(quán)、經(jīng)營(yíng)權(quán)集中于投資人身上,財(cái)務(wù)管理在處理各種經(jīng)濟(jì)事務(wù)時(shí),很多時(shí)候不得不屈服于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的意愿,最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的混亂。
2.資金結(jié)算不正規(guī)
許多企業(yè)為逃避銀行的監(jiān)督,多頭開(kāi)戶,許多業(yè)務(wù)都以私有方式進(jìn)行結(jié)算,而銀行結(jié)算賬戶則閑置,造成賬目混亂,只計(jì)銀行賬,不計(jì)現(xiàn)金賬,給國(guó)家稅務(wù)部門(mén)監(jiān)管帶來(lái)惡劣影響。
3.財(cái)務(wù)人員更新速度快
多數(shù)企業(yè)配置的財(cái)務(wù)人員與行業(yè)準(zhǔn)則中的財(cái)務(wù)崗位配置不同,財(cái)務(wù)人員無(wú)法按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》辦事,而由于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的差異性,財(cái)務(wù)人員頻繁流動(dòng)。另外,許多財(cái)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)不高,沒(méi)有經(jīng)過(guò)正規(guī)的教育,財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作效率、質(zhì)量低。
二、實(shí)施精細(xì)化管理的對(duì)策
財(cái)務(wù)管理中實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理要求實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作的細(xì)致入微,就是針對(duì)每一項(xiàng)具體業(yè)務(wù)而言,制定科學(xué)的工作流程和業(yè)務(wù)準(zhǔn)則,并履行財(cái)務(wù)監(jiān)督職能。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,可從以下幾個(gè)角度著手:
1.提高財(cái)務(wù)管理的意識(shí)
首先要提高全體財(cái)務(wù)管理人員的管理意識(shí),使其意識(shí)到財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要作用,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)際情況細(xì)分財(cái)務(wù)管理活動(dòng),明確每一項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)。其次,企業(yè)還要積極研究各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念,穩(wěn)步提高財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量。精細(xì)化管理的核心是有效的成本控制,具體到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的每一環(huán)節(jié)中,合理控制各項(xiàng)費(fèi)用,加強(qiáng)成本分析和管理,尋求降低成本的措施,借鑒其他企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用先進(jìn)管理理念和方法提高成本控制效果。
另外,要實(shí)現(xiàn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,還需要對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的崗位進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,完善財(cái)務(wù)管理體制機(jī)制,加強(qiáng)信息交流和共享,提高每一個(gè)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì),通過(guò)行之有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制,使財(cái)務(wù)管理人員主動(dòng)學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù),提高工作質(zhì)量和效率,使企業(yè)的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理進(jìn)行的更徹底。
2.信息化財(cái)務(wù)管理
信息技術(shù)在各行各業(yè)的發(fā)展中均發(fā)揮出重要作用,其在財(cái)務(wù)管理上也是如此。精細(xì)化管理要求對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過(guò)程動(dòng)態(tài)把握,運(yùn)用信息技術(shù)構(gòu)建信息系統(tǒng),是非常必要的,這是實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理的重要途徑。在當(dāng)前形勢(shì)下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化水平還不高,還需積極加大技術(shù)研究,運(yùn)用先進(jìn)采取管理軟件,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的特點(diǎn)構(gòu)建信息管理系統(tǒng),加速企業(yè)內(nèi)部信息的流通,利用信息系統(tǒng)全面跟蹤各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展情況。定期或不定期開(kāi)展財(cái)務(wù)分析,了解企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等,為企業(yè)決策層提供真實(shí)性、可比性的財(cái)務(wù)信息,發(fā)揮財(cái)務(wù)信息的重要作用。同時(shí),信息化管理要求財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理,避免信息孤島現(xiàn)象的出現(xiàn),以統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)加強(qiáng)信息的流通,減少交流障礙。一般來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)部門(mén)需要加大信息的收集、整理、反饋以及應(yīng)用,整合銷售、生產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)、原材料等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息,并為各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的格式確立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)。
3.重視執(zhí)行成本
精細(xì)化財(cái)務(wù)管理重視執(zhí)行成本和管理效率,在當(dāng)前形勢(shì)下,由于企業(yè)對(duì)精細(xì)化管理的認(rèn)識(shí)不深,出現(xiàn)很多誤解情況,進(jìn)而導(dǎo)致精細(xì)化管理與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生矛盾、沖突,降低企業(yè)的市場(chǎng)反應(yīng)能力。對(duì)此,企業(yè)必須在推行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中加大各部門(mén)之間的交流溝通,加大各部門(mén)合作的深度和廣度,考慮各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行成本的高低,進(jìn)行綜合性成本分析。通過(guò)執(zhí)行成本的分析,以免掉入繁瑣冗雜的流程處理中,從大財(cái)務(wù)戰(zhàn)略下破除部門(mén)之間的壁壘,擴(kuò)展職能范圍,為企業(yè)生存發(fā)展提供準(zhǔn)確信息,以信息化手段推進(jìn)信息化管理,實(shí)現(xiàn)成本與效率的合一。某企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中,從改變員工的管理理念著手,全面提高員工的技能水平和創(chuàng)新能力,提升管理水平、服務(wù)質(zhì)量和工作效率,持續(xù)降低成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,各項(xiàng)指標(biāo)跨入行業(yè)的先進(jìn)水平。
三、結(jié)束語(yǔ)
只有正確認(rèn)識(shí)企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的重要性,了解精細(xì)化管理的內(nèi)涵,把握實(shí)施要點(diǎn),充分利用信息技術(shù)、管理手段、管理理念等加強(qiáng)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
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