傅細(xì)三

摘要：隨著科學(xué)技術(shù)水平不斷地發(fā)展，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也要趨向于全面電算化。而ERP軟件正是符合會(huì)計(jì)全面電算化的應(yīng)用軟件，本文對(duì)ERP軟件在財(cái)務(wù)管理中的的運(yùn)用作分析研究。

關(guān)鍵詞：ERP軟件；企業(yè)財(cái)務(wù)管理；分析研究

中圖分類號(hào)：F235 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1005-913X（2014）09-0140-01

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展，科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步，對(duì)社會(huì)各項(xiàng)工作都趨向要求效率高、成本低，這就要求企業(yè)不斷地對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理進(jìn)行改革，而會(huì)計(jì)電算化正是不斷改革中的產(chǎn)物。引進(jìn)ERP軟件，更好地進(jìn)行全面的財(cái)務(wù)管理，企業(yè)才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟。本文分析ERP軟件在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題，并對(duì)此提出相應(yīng)的舉措。

一、ERP系統(tǒng)介紹

所謂ERP （Enterprise Resource Planning）系統(tǒng)，是指企業(yè)在資源管理過(guò)程中對(duì)資源分配使用的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)化安排，從而達(dá)到資產(chǎn)使用效率最高的結(jié)果。EPR系統(tǒng)的主要運(yùn)行職能是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行重新的安排、規(guī)劃和優(yōu)化，從而使得財(cái)務(wù)管理人員能夠清楚地認(rèn)識(shí)到公司資產(chǎn)的真實(shí)實(shí)時(shí)價(jià)值 ，為公司決策提供基本信息。

二、 ERP在財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用的現(xiàn)狀

財(cái)務(wù)管理職能是指財(cái)務(wù)管理工作所具有的功能，隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和經(jīng)營(yíng)管理的需要而不斷完善和發(fā)展。財(cái)務(wù)管理主要是以會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，進(jìn)行分析，從而加以相應(yīng)的預(yù)測(cè)、管理和控制活動(dòng)。財(cái)務(wù)管理既是企業(yè)管理的一個(gè)獨(dú)立方面，同時(shí)又是一項(xiàng)綜合性的經(jīng)濟(jì)管理工作。面臨國(guó)內(nèi)外激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的現(xiàn)代企業(yè)，為了實(shí)現(xiàn)盈利目標(biāo)，必須在資金營(yíng)運(yùn)過(guò)程中，控制風(fēng)險(xiǎn)，提高效益，運(yùn)用財(cái)務(wù)管理職能將企業(yè)各部門的資金有機(jī)地組合起來(lái)，加快資金循環(huán)與周轉(zhuǎn)，促進(jìn)改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，保證企業(yè)按預(yù)期目標(biāo)營(yíng)運(yùn)，最終達(dá)到資本的保值增值，因此必須充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的職能作用。

（一）記賬方式的改變有利于加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理

實(shí)施ERP后，傳統(tǒng)的手工記賬方式的改變，將有利于財(cái)務(wù)人員對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)核算做賬的嚴(yán)謹(jǐn)性，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性，對(duì)于企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō)，是十分重要的。ERP系統(tǒng)構(gòu)建了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化流程，財(cái)務(wù)模塊通過(guò)和生產(chǎn)管理模塊、信息系統(tǒng)模塊、通信系統(tǒng)模塊及人資模塊接口，將生產(chǎn)活動(dòng)、采購(gòu)活動(dòng)、銷售活動(dòng)和人力資源的管理輸入的信息自動(dòng)過(guò)入財(cái)務(wù)模塊，對(duì)前端發(fā)起的這些信息通過(guò)財(cái)務(wù)的未端進(jìn)行信息的核對(duì)和發(fā)票校驗(yàn)，企業(yè)的財(cái)務(wù)人員只需要保證錄入的原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，系統(tǒng)就會(huì)根據(jù)相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集成，自動(dòng)銜接生成相應(yīng)的憑證和報(bào)表，不僅過(guò)程簡(jiǎn)潔，而且效率也很高。

（二）ERP使財(cái)務(wù)核算更為精細(xì)

ERP 系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)核算中的運(yùn)用還體現(xiàn)在，ERP 系統(tǒng)使企業(yè)財(cái)務(wù)核算中用戶權(quán)限的分配更為明確更為精細(xì)化管理。在企業(yè)的財(cái)務(wù)核算中使用 ERP 系統(tǒng)后，由于財(cái)務(wù)人員的其崗位職責(zé)越發(fā)明確，財(cái)務(wù)人員所負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容就會(huì)更詳細(xì)。

（三）固化會(huì)計(jì)政策

根據(jù)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息必須使會(huì)計(jì)科目和編碼的編制、會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置和會(huì)計(jì)報(bào)表的格式，企業(yè)內(nèi)不同的產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域都實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，不同子公司的會(huì)計(jì)政策實(shí)現(xiàn)一致，規(guī)范財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，而ERP軟件在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的運(yùn)用中都有體現(xiàn)。

（四）財(cái)務(wù)管理的信息化還簡(jiǎn)化了原有的流程，提高了效率

在 ERP 實(shí)施以后，信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用得到了廣泛地應(yīng)用，使得管理人員能夠及時(shí)的對(duì)生產(chǎn)中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析，通過(guò)這種分析，大大地優(yōu)化的成本。信息的通暢保證了成本核算的準(zhǔn)確和及時(shí)，杜絕了一些造假的隱患。財(cái)務(wù)管理的信息化還簡(jiǎn)化了原有的流程，提高了效率。

（五）及時(shí)有效的簡(jiǎn)化了對(duì)賬的過(guò)程

ERP 的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)通過(guò)一次性的數(shù)據(jù)提交將生成的憑證及時(shí)有效的過(guò)賬到與之相關(guān)的明細(xì)分類賬，然后自動(dòng)的匯總到總分類賬。這種總分類賬和明細(xì)分類賬的同時(shí)過(guò)賬，可以確保這兩者之間的平衡，大大地簡(jiǎn)化了對(duì)賬的過(guò)程。

（六）ERP是對(duì)企業(yè)的整個(gè)管理模塊進(jìn)行的合理協(xié)調(diào)

從采購(gòu)到人力資源管理，從付款到應(yīng)收賬款的資金管理鏈，ERP實(shí)現(xiàn)了企業(yè)各個(gè)部門的融通配合。這意味著ERP系統(tǒng)一改以往的單一部門數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)了多部門數(shù)據(jù)庫(kù)的共享，簡(jiǎn)化了人工操作下許多的審批手續(xù)，提高了效率。

三、 ERP在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中存在的問(wèn)題

（一）軟件不能個(gè)性化

ERP軟件是引進(jìn)國(guó)外的軟件，根據(jù)大眾企業(yè)的財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)而設(shè)計(jì)，并不能個(gè)性化，以至于難以更好地運(yùn)用ERP軟件。缺乏針對(duì)企業(yè)個(gè)性需求的模塊，難以體現(xiàn)企業(yè)獨(dú)有的特性。

（二）管理維護(hù)問(wèn)題

管理維護(hù)成本較大，需要專門的人員進(jìn)行維護(hù)，人員的變動(dòng)，權(quán)限的變更，技術(shù)問(wèn)題的解決。各個(gè)模塊的對(duì)接傳輸需要一定的技術(shù)支持，否則，根據(jù)ERP系統(tǒng)權(quán)限，邏輯字段的限制，ERP在每某個(gè)步驟嘎然停止。ERP系統(tǒng)的復(fù)雜性決定了必須有專門的主管組織和人員，負(fù)責(zé)跨部門的協(xié)調(diào)和配合。

（三）各個(gè)部門協(xié)調(diào)難度帶來(lái)的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)

在ERP系統(tǒng)管理下，財(cái)務(wù)管理所需信息來(lái)自于ERP系統(tǒng)自動(dòng)從其他管理模塊獲取，這就蘊(yùn)含著兩方面的風(fēng)險(xiǎn)：一是其他部門填報(bào)系統(tǒng)滯后，從而獲取的信息不及時(shí)；二是信息不準(zhǔn)確，若在ERP系統(tǒng)中沒(méi)有相應(yīng)的項(xiàng)目來(lái)填報(bào)，項(xiàng)目實(shí)施部門無(wú)法通過(guò)系統(tǒng)將這個(gè)信息反饋給財(cái)務(wù)核算部門。

（四）內(nèi)部控制制度下的監(jiān)督、制約手段失效

在ERP系統(tǒng)中未能發(fā)揮內(nèi)審功能，帶來(lái)了內(nèi)審時(shí)效的風(fēng)險(xiǎn)。這主要是由于企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作對(duì)ERP的依賴性造成的，也就是信息系統(tǒng)本身的固有風(fēng)險(xiǎn)。

四、完善企業(yè)ERP財(cái)務(wù)管理的措施

（一）對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行合理改善

企業(yè)實(shí)施ERP的軟件產(chǎn)品結(jié)合自身的需要，進(jìn)行合理的改善，以便適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的財(cái)務(wù)管理和核算。根據(jù)企業(yè)的財(cái)力，選擇合適的ERP軟件產(chǎn)品至關(guān)重要。無(wú)論是國(guó)內(nèi)產(chǎn)品還是國(guó)外產(chǎn)品，在選擇時(shí)要從功能、成熟程度、可拓展性、人性化操作程度等方面來(lái)考慮ERP軟件產(chǎn)品的財(cái)務(wù)管理適用性。在選擇軟件產(chǎn)品時(shí)還需要考慮軟件的人性化操作，例如界面是否友好，操作流程是否易于學(xué)習(xí)等。合適的ERP產(chǎn)品也是成功實(shí)施ERP的重要基礎(chǔ)。

（二）加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員定期的培訓(xùn)

使其熟悉操作；編寫一些友好的操作手冊(cè)及解決方法，結(jié)合工作實(shí)踐不斷地完善ERP系統(tǒng)。

（三）加強(qiáng)各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)和配合

為財(cái)務(wù)管理提供客觀、及時(shí)的信息。各個(gè)部門之間建立相應(yīng)的協(xié)調(diào)機(jī)制和考核機(jī)制，督促各個(gè)部門之間加強(qiáng)協(xié)調(diào)和配合，及時(shí)錄人信息，深人貫徹ERP管理原則，為財(cái)務(wù)管理提供客觀真實(shí)的信息，正確、及時(shí)核算企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為，為ERP軟件在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中得到最大的效用。

（四）線下流程加強(qiáng)監(jiān)督、制約

充分運(yùn)用線下流程的監(jiān)管職能，減少線上流程帶來(lái)的潛在時(shí)效風(fēng)險(xiǎn)。

總之，ERP作為一種新型的管理信息系統(tǒng)，由于其全面的功能和高效的普遍性而越來(lái)越被眾多有實(shí)力的企業(yè)所青睞。

ERP是一個(gè)很好的系統(tǒng)管理的工具，但目前國(guó)內(nèi)有實(shí)力的集團(tuán)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部通過(guò)ERP信息集成，通過(guò)推進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)單據(jù)與總賬憑證的一一對(duì)應(yīng)，在外部信息集成和決策支持方面還有待進(jìn)一步探索。通過(guò)ERP的引進(jìn)提升企業(yè)管理水平，將信息轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)力，實(shí)現(xiàn)信息的透明化管理，促進(jìn)企業(yè)部門間的信息交流，提高管理者的管理才能和決策才能，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。最終提升整個(gè)供應(yīng)鏈的資金周轉(zhuǎn)速度和盈利能力，形成核心競(jìng)爭(zhēng)力，并不斷循環(huán)改善。

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