丁琴華

摘 要：本文通過(guò)學(xué)校圖書(shū)館的兩次搬遷，證明了學(xué)校圖書(shū)館的發(fā)展成長(zhǎng)過(guò)程，并且探討了圖書(shū)館搬遷時(shí)具體的組織、規(guī)劃、實(shí)施及兩次搬遷的方法比較。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館 搬遷 學(xué)校

中圖分類號(hào)：G250 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2014）06（a）-0252-01

隨著學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，在校學(xué)生數(shù)的不斷增多，多數(shù)高校圖書(shū)館都進(jìn)行了擴(kuò)建或新建，很多學(xué)校也掀起了遷址的熱潮，我校也不例外。并且由于學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的進(jìn)一步調(diào)整，學(xué)校圖書(shū)館有過(guò)數(shù)次搬遷調(diào)整，其中圖書(shū)館的整體搬遷就進(jìn)行了兩次，第一次是從學(xué)校遷新址，第二是校內(nèi)用房調(diào)整，從舊圖書(shū)館遷入專用圖書(shū)館。

第一次是圖書(shū)館原封不動(dòng)從舊校址搬到新校址。這一次搬遷雖然館藏不變，但圖書(shū)館結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化，因此我們從以下幾個(gè)方面來(lái)做工作。

1 前期準(zhǔn)備

首先是圖書(shū)館的規(guī)劃。在新校區(qū)圖書(shū)館尚未交工之前，我們就展開(kāi)調(diào)研工作。曾到多個(gè)學(xué)校進(jìn)行參觀考察，詳細(xì)了解搬遷經(jīng)驗(yàn)以及書(shū)架閱覽桌椅等設(shè)備的形狀規(guī)格，并拍照保存。在調(diào)研的基礎(chǔ)上深入新館工地實(shí)地考察測(cè)量，結(jié)合本館的館藏?cái)?shù)量、“藏、借、閱”一體化的服務(wù)管理模式等對(duì)新館進(jìn)行合理布局。根據(jù)我校館藏及專業(yè)設(shè)置，合理計(jì)劃每層具體功能。

其次是新館的驗(yàn)收。圖書(shū)館樓在交付使用前必須全面認(rèn)真地驗(yàn)收。這樣才能減除以后工作中的后患。大中型的圖書(shū)館，防水、防火十分關(guān)鍵，驗(yàn)收時(shí)仔細(xì)察看。書(shū)庫(kù)照明是否是防火燈具，是否設(shè)有火災(zāi)報(bào)警裝置等。上、下水道是否漏水，消防器材取用是否方便，確保消滅災(zāi)情，絕對(duì)安全。

最后是搬遷的招標(biāo)。為在最短的時(shí)間內(nèi)，以最快的速度、最好的質(zhì)量、最少的費(fèi)用圓滿地完成圖書(shū)館的搬遷任務(wù)，圖書(shū)館在充分發(fā)揮廣大員工自身力量的基礎(chǔ)上，還要請(qǐng)搬家公司等其他“外援”來(lái)協(xié)助完成此項(xiàng)工作，擇資信優(yōu)良的搬運(yùn)公司，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。圖書(shū)設(shè)備搬遷是搬館工作中勞動(dòng)強(qiáng)度最大、節(jié)奏最緊張的環(huán)節(jié)。它包括藏書(shū)及藏書(shū)設(shè)備的出庫(kù)、裝車、運(yùn)輸、卸車、入庫(kù)五個(gè)步驟，主要由搬家公司來(lái)完成，配備員工押車跟蹤，嚴(yán)禁扔包，實(shí)施文明搬運(yùn)，防止出現(xiàn)掉包、散包現(xiàn)象，保證所有圖書(shū)準(zhǔn)確無(wú)誤地搬運(yùn)到新館預(yù)定庫(kù)位及架位，嚴(yán)防圖書(shū)失竊。

2 后期搬遷

一是圖書(shū)館書(shū)庫(kù)位置分配成員準(zhǔn)確把握分類原則，變更每?jī)?cè)圖書(shū)都看準(zhǔn)庫(kù)位，查看系統(tǒng)分類號(hào)與書(shū)標(biāo)分類號(hào)是否一致，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)修改。將錯(cuò)庫(kù)、錯(cuò)分類號(hào)圖書(shū)降低到最小化，杜絕圖書(shū)搬遷后出現(xiàn)流通不成而成為死書(shū)現(xiàn)象的發(fā)生。

二是是原有館藏的下架、整理，館藏圖書(shū)按類進(jìn)行下架、調(diào)撥、打包等工作。為了使圖書(shū)不被損壞、搬遷過(guò)程中不被丟失、到新館后能有序上架等，我們專人負(fù)責(zé)包簽填寫，填寫各室名稱、起止分類號(hào)、包號(hào)（流水號(hào)）、打包人員姓名等。每天工作結(jié)束后，將當(dāng)日打包的圖書(shū)登記統(tǒng)計(jì)，主要包括閱覽室名稱、類別、起止包號(hào)等。便于搬遷時(shí)能夠準(zhǔn)確定位。

三是在組織實(shí)施時(shí)，為了盡量減少大范圍倒架的次數(shù)，抓住書(shū)庫(kù)搬遷的機(jī)會(huì)對(duì)圖書(shū)進(jìn)行科學(xué)合理的布局。圖書(shū)館的藏書(shū)是一個(gè)動(dòng)態(tài)流動(dòng)的實(shí)體，圖書(shū)的新陳代謝過(guò)程貫穿始終。每年都購(gòu)入大量新書(shū)，同時(shí)有一部分舊書(shū)下架封存。隨著學(xué)校的搬遷，新館的投入使用，購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)大量增加，每年的新書(shū)購(gòu)入量遠(yuǎn)大于舊書(shū)淘汰量。據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)，幾年下來(lái)，書(shū)架的某些部位出現(xiàn)空當(dāng)，而更多的部分書(shū)滿為患。因此，大范圍倒架這種強(qiáng)體力勞動(dòng)將成為書(shū)庫(kù)每天每年的必做工作。因此，合理布局極為關(guān)鍵。

第二次搬遷是隨著辦學(xué)規(guī)模的進(jìn)一步擴(kuò)大，圖書(shū)館的館舍及藏書(shū)量越來(lái)越滿足不了廣大師生讀者的需求，擴(kuò)建、新建圖書(shū)館已迫在眉睫，我校隨著圖書(shū)館館館藏量增大，原有館舍不夠使用，又一次進(jìn)行了搬遷，由于是校內(nèi)搬遷，與第一次相對(duì)而言有了距離上優(yōu)勢(shì)，但在其它方面比第一次更復(fù)雜，館藏增加了五倍，面積增加，設(shè)施增加了電子設(shè)備，連借閱方式都從半開(kāi)架變成了全開(kāi)架。

鑒于這種情況，我們從以下幾方面著手。

（1）前期的規(guī)劃準(zhǔn)備，有一定要求，并且有過(guò)一次經(jīng)驗(yàn)后第二次就駕輕就熟了。解決一些新出現(xiàn)的問(wèn)題就可以了。

一是書(shū)架測(cè)定。由于館藏增多，架位自然增加，并考慮到以后的發(fā)展，架位的增加數(shù)量與圖書(shū)的增多不成正比，為使布局全理并美觀，架位的計(jì)算就尤為重要，計(jì)算要細(xì)致。架位計(jì)算時(shí)要考慮到有關(guān)藏書(shū)的各種因素，如學(xué)校專業(yè)的發(fā)展方向，以后圖書(shū)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)增減等等。工作做的越細(xì)致、越到位，效率就越高，圖書(shū)進(jìn)入新館就可一次到位，避免的重復(fù)勞動(dòng)，以后也不會(huì)出現(xiàn)倒架、亂架的局面，節(jié)省人力、物力、財(cái)力。

二是驗(yàn)收時(shí)，除了常規(guī)的水火電的驗(yàn)收，電磁防竊裝置是現(xiàn)代化圖書(shū)館樓防竊較成功的裝置，我館也已經(jīng)采用。在驗(yàn)收時(shí)，查看安裝是否到位，安裝的位置是否正確。電腦管理是圖書(shū)館現(xiàn)代化管理的標(biāo)志，我館也已開(kāi)始實(shí)施，驗(yàn)收時(shí)考慮好機(jī)房，電氣線路，終端設(shè)備的安排等。

（2）網(wǎng)絡(luò)設(shè)置。搬遷前，我館舊館館藏5萬(wàn)余冊(cè)分布在書(shū)庫(kù)和七個(gè)閱覽室內(nèi)。共有各種書(shū)架600個(gè)，因架不夠，架上、地下都擺滿了書(shū)。決定搬遷后，我館采用“共創(chuàng)”圖書(shū)館管理系統(tǒng)，在當(dāng)年暑假進(jìn)行了館藏5萬(wàn)余冊(cè)圖書(shū)的回溯建庫(kù)。新館還成立了電子閱覽室。至此，新館將完全進(jìn)行信息化的圖書(shū)管理模式。

3 后期實(shí)施

在一系列準(zhǔn)備工作做好后，最后進(jìn)行搬遷時(shí)是采用的同時(shí)上下架的辦法，但此次比第一次難的是還要把舊館的書(shū)架拆卸，再運(yùn)到新館進(jìn)行安裝，所以實(shí)際上是書(shū)架的拆裝和書(shū)的上下架兩條線同時(shí)進(jìn)行，但要保證兩線沒(méi)有等待，怠工現(xiàn)象的出現(xiàn)，事先都進(jìn)行了精確的計(jì)算，搬遷時(shí)兩名工作人員一人負(fù)責(zé)舊館的書(shū)架拆卸及圖書(shū)下架打包，另一人在新館負(fù)責(zé)書(shū)架安裝及圖書(shū)上架，在幾個(gè)搬運(yùn)工人的幫助下用了不長(zhǎng)時(shí)間就搬遷完成了，最后經(jīng)過(guò)一周時(shí)間整理就正常開(kāi)館。

4 結(jié)語(yǔ)

圖書(shū)館搬遷不光是涉及到上述的各種具體搬遷問(wèn)題，還使圖書(shū)館的日常工作受到影響，第一次搬遷需時(shí)長(zhǎng)，效率低，成本高，容易亂架，閉館時(shí)間長(zhǎng)，對(duì)正常開(kāi)放影響大，第二次我們考慮到把影響降到最小，搬遷時(shí)就做到了。

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