杜嵐

摘 要：錄井工程具有野外作業(yè)、隊伍數(shù)量多、單井業(yè)務(wù)量小、固定成本高的特點，在錄井工程項目中，財務(wù)管理工作是一項服務(wù)生產(chǎn)的工作，推行精細化管理的目的在于，以“嚴細全準”的財務(wù)管理方法，結(jié)合錄井工作實際，正確定位財務(wù)工作目標，精細化管理手段，提高錄井企業(yè)效益。

關(guān)鍵詞：錄井 工程 財務(wù) 精細化 管理

中圖分類號：TD327 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2014）03（c）-0163-03

精細化財務(wù)管理具體是指對企業(yè)的每一崗位、每一具體的業(yè)務(wù)都建立起一套相應(yīng)的工作流程和工作規(guī)范，將財務(wù)管理的觸角延伸到企業(yè)的各個生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域，通過行使財務(wù)監(jiān)督職能，拓展財務(wù)管理與服務(wù)職能，實現(xiàn)財務(wù)管理“零死角”，挖掘財務(wù)活動的潛在價值。[1]“嚴細全準”是錄井生產(chǎn)遵行的一貫原則，是錄井精神的體現(xiàn)。在錄井財務(wù)精細化管理工作方面，從“嚴”上抓預(yù)算，從“細”上抓過程，從“全”上抓管理，從“準”上抓數(shù)據(jù)，以“嚴細全準”的財務(wù)工作方法，結(jié)合錄井工作實際，以項目為單位，在預(yù)算----執(zhí)行----分析----考核的過程中，正確定位財務(wù)工作目標，深層次的介入服務(wù)公司生產(chǎn)和經(jīng)營工作，精細化管理手段，提高錄井企業(yè)效益。

1 “嚴”——建立嚴格的預(yù)算管理體系

（1）嚴格指標下達，明確工作目標。財務(wù)預(yù)算編制過程嚴格采用上下結(jié)合的辦法，由公司預(yù)算委員會按照當(dāng)年公司生產(chǎn)實際，以項目為單位，以簽訂“責(zé)任書”形式強化預(yù)算承諾制度，營造“千金重擔(dān)大家挑、人人身上有指標”的氛圍，使全體員工都明確自己在特定時間的工作、收入等各方面應(yīng)達到的水平和努力的方向。

（2）嚴格職能部門管理，突出專項費用管理。發(fā)揮職能部門對各項指標的控制作用，年初由職能部門做專項費用預(yù)算，設(shè)立費用使用臺賬，日常專項費用由職能部門簽字認可，定期與財務(wù)核對，在目標成本為導(dǎo)向的專項費用預(yù)算管理體制下，使各職能部門都能了解到本單位的經(jīng)營活動，在全公司中所處的地位和作用，達到各部門協(xié)調(diào)一致，以各專項費用的目標保障全公司生產(chǎn)經(jīng)營目標的實現(xiàn)。

（3）嚴格定額管理，確立費用標準。對各項目進行規(guī)范管理，按既定標準計算項目成本，下達成本定額。

①比例定額：以收入、資產(chǎn)值、工資等為基數(shù)按比例計提，如：業(yè)務(wù)費、折舊費、低值易耗品使用費、人工費附加、運輸費、安全措施費、社區(qū)費、差旅費、材料費、管理費等等，按工區(qū)不同，核定各項目不同比例。

②絕對值定額：針對單項費用全年發(fā)生情況，制定具體定額。如：降溫費、修理費、評審費、會議費、圖書資料費等等，各項目根據(jù)不同情況，定額有所差別。

③其他定額：結(jié)合地理位置、甲方要求、單位性質(zhì)、工作特征等情況，對部分費用按不同標準下達定額。如：工資、勞務(wù)費、水電費等等。

④嚴格考核管理，發(fā)揮激勵作用。激勵機制是事后根據(jù)各責(zé)任單位所編制的業(yè)績報告，將實際數(shù)與其他相關(guān)數(shù)據(jù)進行對比、分析、來評價和考核各責(zé)任單位經(jīng)營業(yè)績、獎優(yōu)罰劣，以保證經(jīng)濟責(zé)任順利實施的一種制度。[2]通過實際與預(yù)算的比較，將預(yù)算目標收入、利潤和目標成本作為考核各級各部門工作業(yè)績的主要依據(jù)。做到責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一，充分發(fā)揮預(yù)算考核對預(yù)算完成的約束性和激勵性，主要做法有以下幾點。

①由勞資部門按月核撥工資總額，各項目按本單位制定的內(nèi)部經(jīng)營分配辦法，組織內(nèi)部考核，自主分配。

②公司對各項目分別下達產(chǎn)值、可控費用、利潤等主要考核指標，完成指標的全額兌現(xiàn)效益工資，未完成的按規(guī)定比例扣罰效益工資，超額完成的進行獎勵。

③除主要考核指標外，公司還可對不同項目下達重點工作任務(wù)完成情況、經(jīng)營管理工作、財務(wù)管理工作、HSE管理、質(zhì)量管理、內(nèi)控管理、節(jié)能降耗等輔助管理指標，由相應(yīng)職能考核，以保障經(jīng)濟效益完成。

2 “細”——細化過程管理

（1）細化成本項目，落實責(zé)任。公司將費用預(yù)算縱向劃分到多個要素，盡量細化預(yù)算基礎(chǔ)工作，并將這些項目分解到各職能部門，做到各項費用有人管。通過信息的精細化真正實現(xiàn)財務(wù)職能的轉(zhuǎn)變，更多地發(fā)揮財務(wù)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和戰(zhàn)略管理的作用。

（2）細化統(tǒng)計管理，做好溝通渠道保障。運用互聯(lián)網(wǎng)將財務(wù)管理的更加完善。充分利用會計集中核算系統(tǒng)、資金集中管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)四大財務(wù)系統(tǒng)核算功能，設(shè)立統(tǒng)一臺賬信息，規(guī)范數(shù)據(jù)采集、加工、上報和使用方法，高效真實的反映各項財務(wù)數(shù)據(jù)，進一步增強財務(wù)核算能力。這樣不僅可以加強財務(wù)與各基層的相互溝通，由此還可構(gòu)建一整套覆蓋全公司的財務(wù)信息系統(tǒng)，實現(xiàn)資源共享。

（3）細化制度管理，完善管理流程。由職能部門制定各項實施有效的管理措施。用制度說話，用制度辦事，明確各級領(lǐng)導(dǎo)的審批權(quán)，有效降低資金風(fēng)險；實施材料定額管理，節(jié)獎超罰，有效控制成本開支；制定《運輸管理制度》、《定額管理制度》、《水電管理制度》等各項管理制度，讓各項經(jīng)營活動有制度的保障。

（4）抓住重點，關(guān)注財務(wù)管理的核心業(yè)務(wù)。要抓住財務(wù)管理的關(guān)鍵，對各企業(yè)來說是不同的。對于錄井工程財務(wù)管理的核心業(yè)務(wù)是：資金運作、設(shè)備管理、優(yōu)化人工成本結(jié)構(gòu)、材料管理、修理費管理等。在日常工作中，要抓大放小，在收入、資金上進行集中管理，在完成既定的各項指標的前提下，附于各項目支配權(quán)限、考核權(quán)限，發(fā)揮其最大的激勵效能。

3 “全”——建立“全面、全員、全額、全過程”的財務(wù)管理體系

（1）全員參與財務(wù)管理與控制。在公司范圍內(nèi)將財務(wù)管理作為一種理念，一種精益求精的文化進行宣傳。要求各責(zé)任單位根據(jù)各自的工作職責(zé)安排詳細的工作計劃，編制精細的收入、費用需求預(yù)算，從經(jīng)濟發(fā)生的源頭，全體員工直接或間接地參與對財務(wù)的管理與控制。

（2）建立精確的全額資金管理鏈條，保障生產(chǎn)的有序進行。資金是一個企業(yè)的血脈，是企業(yè)進行生產(chǎn)、經(jīng)營等一系列經(jīng)濟活動中最基本的要素，企業(yè)的整個生產(chǎn)經(jīng)營的全過程都離不開資金管理，它所起的作用是非同小可的，資金管理是財務(wù)管理的集中表現(xiàn)。[3]這就使得我們務(wù)必要重視加強財務(wù)管理，形成現(xiàn)金流，才能保障生產(chǎn)經(jīng)營的正常運轉(zhuǎn)。endprint

①資金集中管理的必要性。錄井項目分散，隊伍人數(shù)少，數(shù)量多，要求集中管理資金賬戶，收支必須由公司統(tǒng)一支配，各項目按審批資金計劃進行業(yè)務(wù)支付，這樣既有利于公司對資金的集中調(diào)控，充分發(fā)揮資金集中的效能，控制風(fēng)險，大大提高公司資金結(jié)算、統(tǒng)計、監(jiān)督工作的效率，增強對管理控制的有效性，又可以合理安排資金使用，滿足各項目的實際需要，讓每一筆資金流向都做到可控和可復(fù)查。也是對經(jīng)理負責(zé)制的有效保障。

②利用信用優(yōu)勢，降低資金成本。在不影響公司信用程度的情況下，利用零庫存管理，合理選擇供應(yīng)商，建立合作伙伴關(guān)系，要求在需要的時間提供高質(zhì)量的原材料，并保證對訂貨的及時供應(yīng)。減少庫存材料成本。對運輸、油料等，與廠家簽定框架合同，分期統(tǒng)一結(jié)算，降低資金風(fēng)險。

③完善資金管理制度，強化責(zé)任，提升資金運營效益。一是建立健全外部清收管理制度。明確各項目應(yīng)收賬款指標，實行內(nèi)部資金有償使用制度，核定項目啟動資金和周轉(zhuǎn)資金，嚴格按照誰組織、誰施工、誰負責(zé)、誰清欠的原則，落實清欠責(zé)任。二是建立和完善防治“小金庫”的長效機制。堅持“資金安全重于泰山”理念，強化風(fēng)險教育。以完善制度、加強監(jiān)督、注重預(yù)防為原則，重點抓好內(nèi)控制度、工資發(fā)放、往來賬目清理、明確備用金管理程序和報賬期限等工作，保障公司資金安全。三是加大資金工作考核力度。強化內(nèi)部管理，從考核指標等基礎(chǔ)管理環(huán)節(jié)入手，明確回收目標和任務(wù)，做到應(yīng)收、盡收、快收。

（3）抓好財務(wù)的全過程控制，向管理要效益。

①融入業(yè)務(wù)流程，跟蹤成本動因。財務(wù)與業(yè)務(wù)是因果關(guān)系。先有業(yè)務(wù)的發(fā)生，后有財務(wù)結(jié)果的出現(xiàn)。財務(wù)管理就是要財務(wù)從業(yè)務(wù)源頭開始介入，為業(yè)務(wù)部門提供全方位財務(wù)支持和財務(wù)服務(wù)，實現(xiàn)最佳結(jié)果。財務(wù)融入到業(yè)務(wù)中就是幫公司去管理資源，財務(wù)的職能和角色就變成了公司中重要的管理者之一。以公司合同簽訂為例，財務(wù)人員如果從源頭開始跟蹤了解，就能對其時間、成本、結(jié)算等的監(jiān)督事宜做出了更詳細的要求。

②從日常業(yè)務(wù)入手，細節(jié)決定成敗。打破固定成本與變動成本的界限，充分調(diào)動業(yè)務(wù)部門的能動性。例如：在人員調(diào)配上，進行多元化用工，用季節(jié)工代替全民職工，優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，可以大幅提高職工勞動生產(chǎn)率。在材料管理上，統(tǒng)一配置錄井小隊材料，在生產(chǎn)過程中，各項目一方面嚴格材料計劃管理；另一方面，認真做好項目材料使用臺賬，盤活小隊庫存，降低材料成本支出。在專項錄井材料管理上，與廠家簽訂框架采購合同，隨用隨取，有效降低庫存成本。在施工現(xiàn)場，更是抓住每一個生產(chǎn)細節(jié)，用0.2元/個的塑料袋代替1.2元/個的布袋做砂樣袋，用防腐蝕的鐵質(zhì)曬砂盒代替木質(zhì)曬砂盒，用加粉墨盒代替原裝墨盒等等，采取各種方法降低成本。在修理費方面，專門成立設(shè)備研發(fā)部，一手抓錄井設(shè)備的自行研發(fā)工作，一手抓全公司的設(shè)備維修。下發(fā)修舊利廢激勵辦法，鼓勵生產(chǎn)一線儀器工程師修理廢舊傳感器，經(jīng)現(xiàn)場再利用取得效益的，一個星期內(nèi)按照管理辦法兌現(xiàn)獎勵。在運輸費用的管理上，結(jié)合市場運輸價格，選擇價格低、安全可靠的運輸企業(yè)；強化外用車輛使用權(quán)的計劃性，組織車輛的綜合調(diào)派，減少無效用車和租車。

③長期不懈的抓好降本增效工作。降低成本，首先要領(lǐng)導(dǎo)人以身作則，并帶領(lǐng)全體員工養(yǎng)成一種節(jié)約的習(xí)慣。要知道，賺的只是營收，省的則是凈利。堅持不懈的抓好降本增效是我們一個任重而道遠的工作。

（4）開展全面經(jīng)濟活動分析工作。定期召開經(jīng)濟活動分析會議，重點強化差異分析，從差異中及時發(fā)現(xiàn)問題。對發(fā)現(xiàn)的問題，排出運行大表，落實責(zé)任部門和責(zé)任人，落實情況下次分析會上通報，提高工作執(zhí)行力，使生產(chǎn)經(jīng)營實際問題得到了切實的解決。切實做到三個轉(zhuǎn)變。

①由公司分析向基層分析轉(zhuǎn)變。讓各基層單位參與到分析活動中來。在全公司范圍形成經(jīng)濟活動分析氛圍，在項目之間進行對比，找準自己的薄弱環(huán)節(jié)，規(guī)范項目的決策行為和可操作行為。

②由專業(yè)分析向群眾分析轉(zhuǎn)變?？梢缘巾椖咳シ治?，可以做現(xiàn)場分析，讓生產(chǎn)人員自己去總結(jié)、對比，讓管理人員附下身來去學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)現(xiàn)場好的經(jīng)驗做法，與基層人員更好的溝通交流，幫助基層解決突出問題。

③由財務(wù)分析向綜合分析轉(zhuǎn)變。拓寬分析思路，從數(shù)字分析中走出來，從價格、工作量變化、市場需求、人文環(huán)境、甲方要求等各個方面進行分析，從而更好的指標管理行為，為投資決策做好參謀。

4 “準”——努力提高財務(wù)管理的精準性

（1）抓住源頭上的準確性。一是重視合同管理，抓住財務(wù)管理的源頭。合同是對雙方在交易過程中責(zé)權(quán)利的約束，也是最終進行結(jié)算的重要依據(jù)。如果合同條款不周密或存在疏漏，就有可能使我方在合同履行中處于被動狀態(tài)，帶來成本的意外加大，造成不必要的損失。嚴把合同關(guān)，從合同條款的起草—審核—反饋—簽訂—履行，由合同、財務(wù)、專項費用管理部門、項目部等多個責(zé)任部門層層把關(guān)，簽署意見，分工負責(zé)抓好落實。二是重視財務(wù)與項目上的溝通，從支出源頭上抓效益。錄井項目點多面廣，項目小。各項目配置財務(wù)人員是不實際的。財務(wù)部門要求財務(wù)管理人員定期與項目長進行溝通，抓住源頭問題，及時了解項目生產(chǎn)動態(tài)，解決實際困難。

（2）重視培訓(xùn)工作，打造高水準的錄井隊伍。成本控制是否有效，很大程度上取決于隊伍水平及管理執(zhí)行力上。

加強文化管理，讓財務(wù)思想融入員工的思想。企業(yè)文化是制度所不能代替的，是員工在公司生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中能夠自動參照執(zhí)行的。通過理念的變化和文化的推進，可以更好地實現(xiàn)財務(wù)的意義，不是去管、不是去控，而是更多潛移默化去做。成本如果僅僅停留在口頭上是沒用的，關(guān)鍵要落實到各級員工的具體行為中來。發(fā)揮每一位員工的主動性、積極性和創(chuàng)造性，讓每一位員工都形成強烈的成本意識，形成上下一致，左右互動，實現(xiàn)精細化管理。讓財務(wù)的管理滲透到每一個經(jīng)營的環(huán)節(jié)當(dāng)中——投資、生產(chǎn)、結(jié)算等等一系列環(huán)節(jié)。讓員工成為“業(yè)務(wù)中的財務(wù)專家”。

著力培養(yǎng)管理會計。不同于傳統(tǒng)的財務(wù)會計，管理會計的作用不僅僅在于計算價值，更重要的是創(chuàng)造價值，通過參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營管理和風(fēng)險管控等重大活動，實現(xiàn)公司資源的優(yōu)化配置和成長的良性循環(huán)，提升公司的價值創(chuàng)造能力?，F(xiàn)代管理對既懂財務(wù)又懂管理的財務(wù)人才有著迫切的需求，財務(wù)部門也要轉(zhuǎn)變觀念、統(tǒng)一思想，從簡單計賬中走出來，向管理要效益。財務(wù)人員必須學(xué)習(xí)和理解生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程，到一線業(yè)務(wù)部門學(xué)習(xí)培訓(xùn)。同時崗位交流應(yīng)該不僅限于本科室，可以擴展到公司各基層單位和項目，相互學(xué)習(xí)、交流各項目的業(yè)務(wù)流程、好的管理經(jīng)驗，總結(jié)優(yōu)化管理程序及制度。努力讓財務(wù)人員成為“財務(wù)中的業(yè)務(wù)專家”。

（3）做好財務(wù)基礎(chǔ)工作，保障數(shù)據(jù)上的準確性。做好財務(wù)基礎(chǔ)工作點、線、面的全面結(jié)合，為精確的財務(wù)管理工作打好基礎(chǔ)。點：認真做好每一張憑證，做到核算數(shù)據(jù)精準；線：做好每一筆業(yè)務(wù)的做賬、審核、付款流程工作，以及財務(wù)報表的及時上報，保障財務(wù)資料時間上的精準；面：學(xué)會加工財務(wù)數(shù)據(jù)，準確查找問題，把繁鎖、復(fù)雜的財務(wù)報表，變換成領(lǐng)導(dǎo)能用的管理角度上的決策依據(jù)。做一個全面、立體的財務(wù)工作。

（4）強調(diào)每一個執(zhí)行環(huán)節(jié)，確保信息鏈上的準確性。信息是現(xiàn)化企業(yè)生存的源泉，公司對各路信息的收集管理都非常重視，在每一個執(zhí)行細節(jié)上都要求做到精確化、數(shù)據(jù)化，而這些數(shù)據(jù)化、精確化的資料可以成為管理者進行決策的重要依據(jù)，使決策更具科學(xué)性和可操作性。公司在市場信息、數(shù)據(jù)信息、生產(chǎn)信息、質(zhì)量管理、穩(wěn)定信息等方方面面都要求負責(zé)到人，因此在數(shù)據(jù)化、精確化的前提下，“嚴謹”在財務(wù)人心中要成為了一種習(xí)慣性的行為。

財務(wù)推行精細化管理，就是要從簡單的核算中提升，融入生產(chǎn)，服務(wù)生產(chǎn)，站在管理者的角度去看問題、提建議，向決策提供支持、創(chuàng)造價值的財務(wù)管理方向轉(zhuǎn)變，發(fā)揚“嚴細全準”的工作作風(fēng)，最終實現(xiàn)為公司規(guī)劃經(jīng)營、識別風(fēng)險，守護利潤的目標。

參考文獻

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[2] 李慧.論企業(yè)財務(wù)管理的重要性[J].中國外資，2011.

[3] 朱福芹.論加強企業(yè)資金管理的重要性[J].現(xiàn)化經(jīng)濟信息，2012.endprint