王芬香

[摘 要]現(xiàn)階段我國成人教育工作的頭緒多、業(yè)務(wù)種類復(fù)雜、工作任務(wù)繁多，上述工作特點令從事成人教育檔案管理的相關(guān)人員陷入工作有效性提升的困境。本文以成人教育檔案管理信息化為研究內(nèi)容，從當(dāng)前成人教育檔案管理現(xiàn)狀及問題的分析入手，闡述信息化管理對提升成人教育檔案管理有效性的意義，并以此為基礎(chǔ)，分析成人教育檔案信息化管理的發(fā)展趨勢，以供相關(guān)人士參考。

[關(guān)鍵詞]成人教育；檔案管理；信息化

在成人教育工作中，檔案管理占據(jù)重要地位，數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)種類多、數(shù)據(jù)整理工作難等工作現(xiàn)狀令成人教育檔案管理系統(tǒng)的改革與創(chuàng)新迫在眉睫。新課程改革要求實施以來，成人教育院校在檔案管理方面開始引入現(xiàn)代化信息技術(shù)手段，通過網(wǎng)絡(luò)化、電子化、數(shù)字化的信息化檔案管理模式的運行，明顯提升了成人教育檔案管理工作的效率。

一、基于成人教育檔案管理現(xiàn)狀看信息化管理模式的意義

首先，信息化管理模式與成人教育檔案管理的結(jié)合，明顯提升了檔案信息文件的歸檔速度以及效率。傳統(tǒng)非信息化的檔案管理工作的完成大部分依靠人工操作，其在速度上、效率上都具有非常明顯的局限性，面對復(fù)雜、多樣的成人教育檔案管理工作，缺乏信息化技術(shù)支持的管理模式，呈現(xiàn)出低效狀態(tài)，這一現(xiàn)象對于成人教育檔案管理工作在現(xiàn)代化社會環(huán)境中的發(fā)展造成負(fù)面影響。而信息化技術(shù)手段對該領(lǐng)域工作速度的提升以及工作效率的改善，恰恰扭轉(zhuǎn)了這一不良局面。基于成人教育體系的檔案管理工作內(nèi)容中，匯總、整理、開發(fā)利用等相關(guān)環(huán)節(jié)的進(jìn)行，憑借信息化手段的應(yīng)用而變得快速、準(zhǔn)確?？梢哉f，信息化的檔案管理模式不僅意味著管理手段的革新，更帶動了不同組織之間檔案信息資料的及時共享與告訴傳遞。以河南省教育廳在成人教育檔案信息化管理的創(chuàng)新舉措為例，其在各個高校成人教育管理部門之間通過建立QQ服務(wù)群的方式為各部門工作人員的工作與模式應(yīng)用提供了方便指導(dǎo)，提升了該省高校成人教育檔案管理的整體效率。此外，信息化管理理念的引入，令成人教育檔案管理工作逐漸向?qū)I(yè)化管理方向發(fā)展，這一發(fā)展趨勢迎合了現(xiàn)代社會的發(fā)展目標(biāo)，目前國內(nèi)多地多所高校越來越重視專業(yè)化檔案管理軟件在教務(wù)管理中的應(yīng)用，這一良性發(fā)展局面是值得人們欣慰的。

其次，信息化管理模式令成人教育檔案管理工作形成網(wǎng)絡(luò)，方便不同高校之間相關(guān)工作信息的即時共享與傳遞。從機構(gòu)性質(zhì)角度看，成人高校教育管理部門具有半封閉性，其內(nèi)部設(shè)立了包括學(xué)生管理科室、教學(xué)管理科室在內(nèi)的多個教務(wù)必備部門，其負(fù)責(zé)多樣性的檔案管理工作內(nèi)容。成人教育檔案管理需要處理的資料包括課程安排、學(xué)生管理、活動記錄、教材管理、考試安排、教學(xué)督導(dǎo)等等。不難看出，上述資料的歸檔管理的完成不能緊靠相關(guān)教務(wù)工作人員來完成，還需要其他教育教學(xué)相關(guān)部門的共同協(xié)作。在信息化技術(shù)手段出現(xiàn)之前，為完成成人教育檔案管理工作目標(biāo)，需要在多個不同部門之間來回溝通、交流，這種效率偏低的方式無形中增加了檔案管理信息歸檔工作方面的錯誤率。而信息化技術(shù)手段的出現(xiàn)，從技術(shù)角度提升了部門間資料整合、歸納的速度，保障了資料信息歸檔收集的效率。

再次，從市場環(huán)境變化分析角度可以看出，成人教育檔案信息化管理模式的出現(xiàn)是成人教育教學(xué)領(lǐng)域得以在不斷發(fā)展的社會環(huán)境中長期立足的必備條件?？梢哉f，現(xiàn)階段國內(nèi)各行各業(yè)均在大力倡導(dǎo)信息化體系建設(shè)，檔案事業(yè)自身的行業(yè)特征更是要求成人教育體系管理者將信息化管理模式深入滲透進(jìn)該項教學(xué)管理工作中，才能保障成人教育行業(yè)在未來能夠順應(yīng)時代發(fā)展的要求，在工作內(nèi)容及工作目標(biāo)實現(xiàn)方面得到創(chuàng)新性突破。

二、基于成人教育檔案信息化管理問題歸納闡述信息化檔案管理未來的發(fā)展

首先，成人教育檔案管理從業(yè)者們多數(shù)為傳統(tǒng)人工操作經(jīng)驗較為豐富的教務(wù)教學(xué)工作人員，其對于現(xiàn)代化信息檔案管理模式的認(rèn)同感不高、認(rèn)知水平有限，導(dǎo)致其對于信息化檔案管理相關(guān)技術(shù)軟件的操作并不熟練。未來，為真正拓展成人教育檔案管理電子化的發(fā)展范圍，需要引進(jìn)具備較高信息化檔案管理知識層次的綜合型人才，在技術(shù)層面提升成人教育信息化檔案管理人員的整體素質(zhì)水平。這里提到的技術(shù)，不僅僅局限于一般計算機操作，還需要包括必要的管理工作計算機軟件開發(fā)能力、信息處理能力以及現(xiàn)代化設(shè)備使用能力。

其次，電子化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化檔案管理工作的順利實現(xiàn)需要參與者具備基本的、對信息化檔案管理模式的重視程度。然而，現(xiàn)階段我國成人教育檔案管理工作者們對于此議題的重視水平亟待進(jìn)一步提升，否則將會嚴(yán)重影響成人教育檔案管理信息化建設(shè)的速度。成人教育區(qū)別于普通教育的特征在于其對學(xué)習(xí)者實踐應(yīng)用能力的培養(yǎng)、訓(xùn)練程度更強，然而現(xiàn)階段大部分人將成人教育看做普通教育的附屬品，導(dǎo)致相關(guān)成人教育檔案管理從業(yè)者對于自身工作的重要性缺乏基本認(rèn)識。因此，為提升成人教育檔案信息化管理模式未來的能效發(fā)揮，需要通過知識培訓(xùn)、理論講座等多元化方式提升相關(guān)從業(yè)者對于信息化檔案管理工作的重視程度。

再次，現(xiàn)階段應(yīng)用于國內(nèi)成人教育檔案管理的信息技術(shù)系統(tǒng)雖然具有通用性，但卻在各個學(xué)校之間的針對性、差異性方面表現(xiàn)欠佳。由于不同學(xué)校的成人教育系統(tǒng)特征之間存在差異，因此，未來需要相關(guān)學(xué)校引進(jìn)技術(shù)水平有所保障的技術(shù)團(tuán)隊為學(xué)校量身定做有自身學(xué)校特色的成人教育檔案管理軟件系統(tǒng)。

三、結(jié)語

近年來我國信息化革新的發(fā)展，帶動了各行業(yè)信息化轉(zhuǎn)型，其中，成人教育檔案管理工作受到信息化轉(zhuǎn)型的影響，表現(xiàn)出了良好的發(fā)展勢頭。在工作效率提升、工作準(zhǔn)確性保障、工作互動性改善等方面，信息化檔案管理模式均體現(xiàn)出優(yōu)質(zhì)的應(yīng)用效果。由此可以合理推測，今后我國對于成人教育信息化檔案管理體系建設(shè)的力度勢必會加大，以進(jìn)一步推進(jìn)成人教育教務(wù)相關(guān)工作的創(chuàng)新發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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