劉霞+高琳琳+魯二斌

摘 要：原生文獻資源體現(xiàn)著館藏特色，對原生文獻資源的開發(fā)和建設具有直接的現(xiàn)實意義。本文結合圖書館實踐工作介紹了原生文獻數(shù)字化建設的流程，著重詳細給出了基于MADL資源編目和審查的操作指導，以及使用EasySite進行資源發(fā)布的操作，這給原生文獻的數(shù)字化建設提供了一個較完整的借鑒。

關鍵詞：原生文獻；數(shù)字化；MADL

一、原生文獻資源

1.文獻數(shù)字化的意義。在網絡信息技術飛速發(fā)展的成果帶動下，以文獻信息資源的數(shù)字化加工、存儲、管理和傳輸為主要特點數(shù)字圖書館技術，為各類公眾信息與知識的傳播提供了一種嶄新的方式，這也被各國視為國家信息基礎設施建設、知識創(chuàng)新體系和創(chuàng)造能力的重要組成部分。圖書館的文獻信息資源建設從以紙質圖書、期刊為主要信息源向電子化、數(shù)字化圖書館信息服務方向邁進，使讀者足不出戶就能夠獲得大量的信息資源。作為文獻信息資源收集、整理、存貯和交流的中心，圖書館要改變以往的工作模式，能夠隨時準確地、快捷地為任何用戶提供所需信息，這就需要將圖書館中的文獻信息資源進行數(shù)字化加工，從而獲得最佳意義上的資源共享。

2.原生文獻開發(fā)建設的意義。原生文獻資源是指由院校機構或個人直接生產出來的有關教學、科研和管理等方面正式出版或有價值的非正式出版的表現(xiàn)為不同載體的文獻資源。這些文獻資源有公開發(fā)表或出版的，但大部分是以半公開、非常規(guī)的文獻形式存在。像教師的講義、內部教材、各種科研學術研究報告、研究生畢業(yè)論文等，這些文獻一般很少出版發(fā)行，這些文獻只能被很少一部分人使用，其擁有的學術價值發(fā)揮受到極大的限制。加快原生文獻資源的數(shù)字化開發(fā)建設，完善特色信息資源體系，是院校圖書館網站形成特色的一個很重要的環(huán)節(jié)。原生文獻資源作為學校的學術窗口，能歷史地、全方位地反映學校學術研究、科學研究、管理水平的發(fā)展變化，可為學校領導的決策、學校學術水平的評估以及總結辦學規(guī)律和科研經驗提供可靠的依據(jù)，是學校知識管理和知識創(chuàng)新的重要組成部分，對原生文獻資源的開發(fā)和建設具有直接的現(xiàn)實意義。

二、原生文獻資源數(shù)字化建設

原生文獻的數(shù)字化建設應該包括資源選取、數(shù)字化加工、資源編目審查、資源發(fā)布等環(huán)節(jié)，如圖1所示，圖中標明了操作中使用的軟件。原生文獻資源類型的選取可以采取先易后難的原則，逐步展開。在數(shù)字化加工方面本文使用了Adobe Acrobat軟件，資源編目審查、資源發(fā)布方面則基于我館開發(fā)的MADL及EasySite。MADL和EasySite是由裝備指揮技術學院圖書館設計開發(fā)并提供使用培訓與后續(xù)升級服務的一套實現(xiàn)數(shù)字圖書館的軟件，EasySite主要向圖書館提供一個基于Web平臺的信息發(fā)布、交流與服務平臺。

圖1 文獻資源數(shù)字加工流程圖

1.數(shù)字化加工。美國Adobe公司開發(fā)的Adobe Acrobat軟件集掃描、文字識別、添加鏈接、創(chuàng)建索引、表頁及動態(tài)控制等功能為一體，可以將任何字處理軟件、排版軟件、圖形軟件等計算機應用程序產生的文件轉換為PDF格式（PortabledocumentFormat），它可以將任何文字、表格、顏色、圖形圖像、超文本鏈接、聲音、動態(tài)圖像等信息封裝在一個電子文檔中，而不管創(chuàng)建該文件所使用的應用程序和平臺，只要在使用Adobe Acrobat Reade軟件就可以瀏覽、打印PDF文件。Adobe Acrobat軟件以其強大的文件創(chuàng)建功能和良好的用戶界面，可以在很大程度上滿足中小型圖書館文獻資源數(shù)字化工作的需要，而且PDF做為一種通用電子文件格式應用非常廣泛。

連接好掃描儀并放入紙質文檔之后，打開Adobe Acrobat軟件通過“從掃描儀創(chuàng)建PDF”菜單項就可以實現(xiàn)完成紙質文檔的數(shù)字化，輸出的格式是PDF，在掃描輸出過程中軟件可以實現(xiàn)自動糾偏、文件合并、OCR識別等功能。掃描參數(shù)應根據(jù)掃描文檔類型選取合適的設置。以圖書類資源為例，該類資源以黑白文字及圖表為主，灰度和彩色插圖為輔，尺寸規(guī)格統(tǒng)一，主要由封面、目錄、提要和正文等部分構成，數(shù)字加工項目通常有對目錄、提要或正文的文字進行的要求。基于此，在進行數(shù)字加工時，首先要充分考慮OCR的需要，一般要以600DPI的精度掃描，印刷字體越小掃描精度要求越高；其次，文本和插圖可以分別以不同的精度掃描，并以不同的格式存儲，發(fā)布時再統(tǒng)一轉換成PDF電子文檔。

2.資源編目和審查。文獻資源的編目應該包括分類、著錄、標引、設置檢索點等環(huán)節(jié)，在MADL中實現(xiàn)編目和審查的模塊是內容管理器（MCT），MCT主要向編目與檢查人員提供對MADL數(shù)據(jù)庫中記錄的編目與檢查功能，便于編目與檢查人員完成文獻編目與檢查工作。

內容管理器的主要特點有：文獻在標引前就已經上傳到服務器端；文獻編目與審查的操作對象始終在服務器端，本地無需設置工作目錄；對已編目與審查文獻的元數(shù)據(jù)信息與數(shù)字對象進行修改，可在CMC中直接完成。支持PDF、doc、MLF、txt等多種文件格式；編目與審查人員必須事先獲得對數(shù)據(jù)庫的訪問授權與任務分配才能開展編目與審查工作。畫框取詞；提供編目模板，并可以自定義編目模板。編目、審查完畢的元數(shù)據(jù)寫入到“數(shù)據(jù)庫名.mdf”的文件中，而引入的數(shù)字對象存到了“數(shù)據(jù)庫名_objFile.mdf”文件中，這兩個文件分屬不同的文件組。由于數(shù)字對象與元數(shù)據(jù)分別存放在不同的文件組，占用大量磁盤空間數(shù)字對象并不會影響數(shù)據(jù)庫的查詢性能。

3.資源發(fā)布。編目審查完畢的文獻對外提供基于web的服務是普遍采取的方式，這里使用EasySite對外發(fā)布文獻資源。EasySite主要向圖書館提供一個基于Web平臺的信息發(fā)布、交流與服務平臺，該平臺的功能面向圖書館的日常業(yè)務，包括服務功能與管理功能兩大類，服務功能面向讀者用戶，而管理功能面向圖書館館員。

EasySite目前的主要功能大致包括：站點架構管理；站點用戶管理；站點元素發(fā)布與管理；簡單的參考咨詢服務；學位論文提交服務；MADL內容發(fā)布與發(fā)布管理。EasySite提供了多個發(fā)布模板，可以自定義選擇可供用戶檢索的字段，而且可以對所有用戶權限組的資源庫訪問控制設置，這一點非常適合解決原生文獻類型復雜性的需要。

三、小結

MADL提供了從文獻編目、審查到發(fā)布一系列環(huán)節(jié)的解決方案，能較好地保存和管理數(shù)字對象及元數(shù)據(jù)。所有的業(yè)務數(shù)據(jù)都存儲到了SQL SERVER數(shù)據(jù)庫里，這對數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和遷移帶來了極大的便利。MADL只是提供了一個元數(shù)據(jù)錄入的框架，編目中涉及到的分類號和主題詞仍需參考其他資料和軟件。

參考文獻：

[1]陳欣.高校原生文獻資源的開發(fā)與利用.博士學位論文，2004.

[2]聶華等.文獻資源數(shù)字加工與發(fā)布標準研究.現(xiàn)代圖書情報技術，2005，第9期.endprint

摘 要：原生文獻資源體現(xiàn)著館藏特色，對原生文獻資源的開發(fā)和建設具有直接的現(xiàn)實意義。本文結合圖書館實踐工作介紹了原生文獻數(shù)字化建設的流程，著重詳細給出了基于MADL資源編目和審查的操作指導，以及使用EasySite進行資源發(fā)布的操作，這給原生文獻的數(shù)字化建設提供了一個較完整的借鑒。

關鍵詞：原生文獻；數(shù)字化；MADL

一、原生文獻資源

1.文獻數(shù)字化的意義。在網絡信息技術飛速發(fā)展的成果帶動下，以文獻信息資源的數(shù)字化加工、存儲、管理和傳輸為主要特點數(shù)字圖書館技術，為各類公眾信息與知識的傳播提供了一種嶄新的方式，這也被各國視為國家信息基礎設施建設、知識創(chuàng)新體系和創(chuàng)造能力的重要組成部分。圖書館的文獻信息資源建設從以紙質圖書、期刊為主要信息源向電子化、數(shù)字化圖書館信息服務方向邁進，使讀者足不出戶就能夠獲得大量的信息資源。作為文獻信息資源收集、整理、存貯和交流的中心，圖書館要改變以往的工作模式，能夠隨時準確地、快捷地為任何用戶提供所需信息，這就需要將圖書館中的文獻信息資源進行數(shù)字化加工，從而獲得最佳意義上的資源共享。

2.原生文獻開發(fā)建設的意義。原生文獻資源是指由院校機構或個人直接生產出來的有關教學、科研和管理等方面正式出版或有價值的非正式出版的表現(xiàn)為不同載體的文獻資源。這些文獻資源有公開發(fā)表或出版的，但大部分是以半公開、非常規(guī)的文獻形式存在。像教師的講義、內部教材、各種科研學術研究報告、研究生畢業(yè)論文等，這些文獻一般很少出版發(fā)行，這些文獻只能被很少一部分人使用，其擁有的學術價值發(fā)揮受到極大的限制。加快原生文獻資源的數(shù)字化開發(fā)建設，完善特色信息資源體系，是院校圖書館網站形成特色的一個很重要的環(huán)節(jié)。原生文獻資源作為學校的學術窗口，能歷史地、全方位地反映學校學術研究、科學研究、管理水平的發(fā)展變化，可為學校領導的決策、學校學術水平的評估以及總結辦學規(guī)律和科研經驗提供可靠的依據(jù)，是學校知識管理和知識創(chuàng)新的重要組成部分，對原生文獻資源的開發(fā)和建設具有直接的現(xiàn)實意義。

二、原生文獻資源數(shù)字化建設

原生文獻的數(shù)字化建設應該包括資源選取、數(shù)字化加工、資源編目審查、資源發(fā)布等環(huán)節(jié)，如圖1所示，圖中標明了操作中使用的軟件。原生文獻資源類型的選取可以采取先易后難的原則，逐步展開。在數(shù)字化加工方面本文使用了Adobe Acrobat軟件，資源編目審查、資源發(fā)布方面則基于我館開發(fā)的MADL及EasySite。MADL和EasySite是由裝備指揮技術學院圖書館設計開發(fā)并提供使用培訓與后續(xù)升級服務的一套實現(xiàn)數(shù)字圖書館的軟件，EasySite主要向圖書館提供一個基于Web平臺的信息發(fā)布、交流與服務平臺。

圖1 文獻資源數(shù)字加工流程圖

1.數(shù)字化加工。美國Adobe公司開發(fā)的Adobe Acrobat軟件集掃描、文字識別、添加鏈接、創(chuàng)建索引、表頁及動態(tài)控制等功能為一體，可以將任何字處理軟件、排版軟件、圖形軟件等計算機應用程序產生的文件轉換為PDF格式（PortabledocumentFormat），它可以將任何文字、表格、顏色、圖形圖像、超文本鏈接、聲音、動態(tài)圖像等信息封裝在一個電子文檔中，而不管創(chuàng)建該文件所使用的應用程序和平臺，只要在使用Adobe Acrobat Reade軟件就可以瀏覽、打印PDF文件。Adobe Acrobat軟件以其強大的文件創(chuàng)建功能和良好的用戶界面，可以在很大程度上滿足中小型圖書館文獻資源數(shù)字化工作的需要，而且PDF做為一種通用電子文件格式應用非常廣泛。

連接好掃描儀并放入紙質文檔之后，打開Adobe Acrobat軟件通過“從掃描儀創(chuàng)建PDF”菜單項就可以實現(xiàn)完成紙質文檔的數(shù)字化，輸出的格式是PDF，在掃描輸出過程中軟件可以實現(xiàn)自動糾偏、文件合并、OCR識別等功能。掃描參數(shù)應根據(jù)掃描文檔類型選取合適的設置。以圖書類資源為例，該類資源以黑白文字及圖表為主，灰度和彩色插圖為輔，尺寸規(guī)格統(tǒng)一，主要由封面、目錄、提要和正文等部分構成，數(shù)字加工項目通常有對目錄、提要或正文的文字進行的要求?；诖?，在進行數(shù)字加工時，首先要充分考慮OCR的需要，一般要以600DPI的精度掃描，印刷字體越小掃描精度要求越高；其次，文本和插圖可以分別以不同的精度掃描，并以不同的格式存儲，發(fā)布時再統(tǒng)一轉換成PDF電子文檔。

2.資源編目和審查。文獻資源的編目應該包括分類、著錄、標引、設置檢索點等環(huán)節(jié)，在MADL中實現(xiàn)編目和審查的模塊是內容管理器（MCT），MCT主要向編目與檢查人員提供對MADL數(shù)據(jù)庫中記錄的編目與檢查功能，便于編目與檢查人員完成文獻編目與檢查工作。

內容管理器的主要特點有：文獻在標引前就已經上傳到服務器端；文獻編目與審查的操作對象始終在服務器端，本地無需設置工作目錄；對已編目與審查文獻的元數(shù)據(jù)信息與數(shù)字對象進行修改，可在CMC中直接完成。支持PDF、doc、MLF、txt等多種文件格式；編目與審查人員必須事先獲得對數(shù)據(jù)庫的訪問授權與任務分配才能開展編目與審查工作。畫框取詞；提供編目模板，并可以自定義編目模板。編目、審查完畢的元數(shù)據(jù)寫入到“數(shù)據(jù)庫名.mdf”的文件中，而引入的數(shù)字對象存到了“數(shù)據(jù)庫名_objFile.mdf”文件中，這兩個文件分屬不同的文件組。由于數(shù)字對象與元數(shù)據(jù)分別存放在不同的文件組，占用大量磁盤空間數(shù)字對象并不會影響數(shù)據(jù)庫的查詢性能。

3.資源發(fā)布。編目審查完畢的文獻對外提供基于web的服務是普遍采取的方式，這里使用EasySite對外發(fā)布文獻資源。EasySite主要向圖書館提供一個基于Web平臺的信息發(fā)布、交流與服務平臺，該平臺的功能面向圖書館的日常業(yè)務，包括服務功能與管理功能兩大類，服務功能面向讀者用戶，而管理功能面向圖書館館員。

EasySite目前的主要功能大致包括：站點架構管理；站點用戶管理；站點元素發(fā)布與管理；簡單的參考咨詢服務；學位論文提交服務；MADL內容發(fā)布與發(fā)布管理。EasySite提供了多個發(fā)布模板，可以自定義選擇可供用戶檢索的字段，而且可以對所有用戶權限組的資源庫訪問控制設置，這一點非常適合解決原生文獻類型復雜性的需要。

三、小結

MADL提供了從文獻編目、審查到發(fā)布一系列環(huán)節(jié)的解決方案，能較好地保存和管理數(shù)字對象及元數(shù)據(jù)。所有的業(yè)務數(shù)據(jù)都存儲到了SQL SERVER數(shù)據(jù)庫里，這對數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和遷移帶來了極大的便利。MADL只是提供了一個元數(shù)據(jù)錄入的框架，編目中涉及到的分類號和主題詞仍需參考其他資料和軟件。

參考文獻：

[1]陳欣.高校原生文獻資源的開發(fā)與利用.博士學位論文，2004.

[2]聶華等.文獻資源數(shù)字加工與發(fā)布標準研究.現(xiàn)代圖書情報技術，2005，第9期.endprint

摘 要：原生文獻資源體現(xiàn)著館藏特色，對原生文獻資源的開發(fā)和建設具有直接的現(xiàn)實意義。本文結合圖書館實踐工作介紹了原生文獻數(shù)字化建設的流程，著重詳細給出了基于MADL資源編目和審查的操作指導，以及使用EasySite進行資源發(fā)布的操作，這給原生文獻的數(shù)字化建設提供了一個較完整的借鑒。

關鍵詞：原生文獻；數(shù)字化；MADL

一、原生文獻資源

1.文獻數(shù)字化的意義。在網絡信息技術飛速發(fā)展的成果帶動下，以文獻信息資源的數(shù)字化加工、存儲、管理和傳輸為主要特點數(shù)字圖書館技術，為各類公眾信息與知識的傳播提供了一種嶄新的方式，這也被各國視為國家信息基礎設施建設、知識創(chuàng)新體系和創(chuàng)造能力的重要組成部分。圖書館的文獻信息資源建設從以紙質圖書、期刊為主要信息源向電子化、數(shù)字化圖書館信息服務方向邁進，使讀者足不出戶就能夠獲得大量的信息資源。作為文獻信息資源收集、整理、存貯和交流的中心，圖書館要改變以往的工作模式，能夠隨時準確地、快捷地為任何用戶提供所需信息，這就需要將圖書館中的文獻信息資源進行數(shù)字化加工，從而獲得最佳意義上的資源共享。

2.原生文獻開發(fā)建設的意義。原生文獻資源是指由院校機構或個人直接生產出來的有關教學、科研和管理等方面正式出版或有價值的非正式出版的表現(xiàn)為不同載體的文獻資源。這些文獻資源有公開發(fā)表或出版的，但大部分是以半公開、非常規(guī)的文獻形式存在。像教師的講義、內部教材、各種科研學術研究報告、研究生畢業(yè)論文等，這些文獻一般很少出版發(fā)行，這些文獻只能被很少一部分人使用，其擁有的學術價值發(fā)揮受到極大的限制。加快原生文獻資源的數(shù)字化開發(fā)建設，完善特色信息資源體系，是院校圖書館網站形成特色的一個很重要的環(huán)節(jié)。原生文獻資源作為學校的學術窗口，能歷史地、全方位地反映學校學術研究、科學研究、管理水平的發(fā)展變化，可為學校領導的決策、學校學術水平的評估以及總結辦學規(guī)律和科研經驗提供可靠的依據(jù)，是學校知識管理和知識創(chuàng)新的重要組成部分，對原生文獻資源的開發(fā)和建設具有直接的現(xiàn)實意義。

二、原生文獻資源數(shù)字化建設

原生文獻的數(shù)字化建設應該包括資源選取、數(shù)字化加工、資源編目審查、資源發(fā)布等環(huán)節(jié)，如圖1所示，圖中標明了操作中使用的軟件。原生文獻資源類型的選取可以采取先易后難的原則，逐步展開。在數(shù)字化加工方面本文使用了Adobe Acrobat軟件，資源編目審查、資源發(fā)布方面則基于我館開發(fā)的MADL及EasySite。MADL和EasySite是由裝備指揮技術學院圖書館設計開發(fā)并提供使用培訓與后續(xù)升級服務的一套實現(xiàn)數(shù)字圖書館的軟件，EasySite主要向圖書館提供一個基于Web平臺的信息發(fā)布、交流與服務平臺。

圖1 文獻資源數(shù)字加工流程圖

1.數(shù)字化加工。美國Adobe公司開發(fā)的Adobe Acrobat軟件集掃描、文字識別、添加鏈接、創(chuàng)建索引、表頁及動態(tài)控制等功能為一體，可以將任何字處理軟件、排版軟件、圖形軟件等計算機應用程序產生的文件轉換為PDF格式（PortabledocumentFormat），它可以將任何文字、表格、顏色、圖形圖像、超文本鏈接、聲音、動態(tài)圖像等信息封裝在一個電子文檔中，而不管創(chuàng)建該文件所使用的應用程序和平臺，只要在使用Adobe Acrobat Reade軟件就可以瀏覽、打印PDF文件。Adobe Acrobat軟件以其強大的文件創(chuàng)建功能和良好的用戶界面，可以在很大程度上滿足中小型圖書館文獻資源數(shù)字化工作的需要，而且PDF做為一種通用電子文件格式應用非常廣泛。

連接好掃描儀并放入紙質文檔之后，打開Adobe Acrobat軟件通過“從掃描儀創(chuàng)建PDF”菜單項就可以實現(xiàn)完成紙質文檔的數(shù)字化，輸出的格式是PDF，在掃描輸出過程中軟件可以實現(xiàn)自動糾偏、文件合并、OCR識別等功能。掃描參數(shù)應根據(jù)掃描文檔類型選取合適的設置。以圖書類資源為例，該類資源以黑白文字及圖表為主，灰度和彩色插圖為輔，尺寸規(guī)格統(tǒng)一，主要由封面、目錄、提要和正文等部分構成，數(shù)字加工項目通常有對目錄、提要或正文的文字進行的要求?；诖耍谶M行數(shù)字加工時，首先要充分考慮OCR的需要，一般要以600DPI的精度掃描，印刷字體越小掃描精度要求越高；其次，文本和插圖可以分別以不同的精度掃描，并以不同的格式存儲，發(fā)布時再統(tǒng)一轉換成PDF電子文檔。

2.資源編目和審查。文獻資源的編目應該包括分類、著錄、標引、設置檢索點等環(huán)節(jié)，在MADL中實現(xiàn)編目和審查的模塊是內容管理器（MCT），MCT主要向編目與檢查人員提供對MADL數(shù)據(jù)庫中記錄的編目與檢查功能，便于編目與檢查人員完成文獻編目與檢查工作。

內容管理器的主要特點有：文獻在標引前就已經上傳到服務器端；文獻編目與審查的操作對象始終在服務器端，本地無需設置工作目錄；對已編目與審查文獻的元數(shù)據(jù)信息與數(shù)字對象進行修改，可在CMC中直接完成。支持PDF、doc、MLF、txt等多種文件格式；編目與審查人員必須事先獲得對數(shù)據(jù)庫的訪問授權與任務分配才能開展編目與審查工作。畫框取詞；提供編目模板，并可以自定義編目模板。編目、審查完畢的元數(shù)據(jù)寫入到“數(shù)據(jù)庫名.mdf”的文件中，而引入的數(shù)字對象存到了“數(shù)據(jù)庫名_objFile.mdf”文件中，這兩個文件分屬不同的文件組。由于數(shù)字對象與元數(shù)據(jù)分別存放在不同的文件組，占用大量磁盤空間數(shù)字對象并不會影響數(shù)據(jù)庫的查詢性能。

3.資源發(fā)布。編目審查完畢的文獻對外提供基于web的服務是普遍采取的方式，這里使用EasySite對外發(fā)布文獻資源。EasySite主要向圖書館提供一個基于Web平臺的信息發(fā)布、交流與服務平臺，該平臺的功能面向圖書館的日常業(yè)務，包括服務功能與管理功能兩大類，服務功能面向讀者用戶，而管理功能面向圖書館館員。

EasySite目前的主要功能大致包括：站點架構管理；站點用戶管理；站點元素發(fā)布與管理；簡單的參考咨詢服務；學位論文提交服務；MADL內容發(fā)布與發(fā)布管理。EasySite提供了多個發(fā)布模板，可以自定義選擇可供用戶檢索的字段，而且可以對所有用戶權限組的資源庫訪問控制設置，這一點非常適合解決原生文獻類型復雜性的需要。

三、小結

MADL提供了從文獻編目、審查到發(fā)布一系列環(huán)節(jié)的解決方案，能較好地保存和管理數(shù)字對象及元數(shù)據(jù)。所有的業(yè)務數(shù)據(jù)都存儲到了SQL SERVER數(shù)據(jù)庫里，這對數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和遷移帶來了極大的便利。MADL只是提供了一個元數(shù)據(jù)錄入的框架，編目中涉及到的分類號和主題詞仍需參考其他資料和軟件。

參考文獻：

[1]陳欣.高校原生文獻資源的開發(fā)與利用.博士學位論文，2004.

[2]聶華等.文獻資源數(shù)字加工與發(fā)布標準研究.現(xiàn)代圖書情報技術，2005，第9期.endprint