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利用VLOOKUP函數(shù)實(shí)現(xiàn)任意多條件判斷

2014-11-10 11:00:28尚震
科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào) 2014年20期

尚震

摘 要:在EXCEL中函數(shù)最多只能有七層嵌套,IF函數(shù)也不能例外,那么遇到需要進(jìn)行多次判斷的情況怎么辦呢?我們可以用VLOOKUP函數(shù)替代。下面我們結(jié)合一些實(shí)例來說明一下解決類似問題的思路。

關(guān)鍵詞:多條件 IF函數(shù) VLOOKUP函數(shù)

中圖分類號(hào):TP317 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-098X(2014)07(b)-0222-01

我們知道利用IF函數(shù)可以進(jìn)行單條件判斷,通過嵌套也可以實(shí)現(xiàn)多條件判斷,如IF(B21<60,"不及格",IF(B21<70,"及格",IF(B21<85,"良好","優(yōu)秀"))),通過和OR或AND的配合可以實(shí)現(xiàn)混合判斷,如IF(AND(B2<>"",C2<>""),C2/B2,"0%")。但當(dāng)有更多的條件,甚至超過7個(gè)條件的判斷怎么辦呢?我們可以用定義名稱其他他方式達(dá)到,不過這些都稍顯麻煩,我們可以用VLOOKUP函數(shù)替代IF函數(shù)完成多條件判斷。下面我們結(jié)合實(shí)例來具體說明一下操作。

1 應(yīng)用舉例

實(shí)例一:如圖1所示,請(qǐng)根據(jù)商品的銷售類別統(tǒng)計(jì)出該商品的提成比率。

分析:本例需要用到多條件判斷函數(shù)而且條件超過了七個(gè),顯然就不能用IF函數(shù)來就解決問題了。我們可以用VLOOKUP函數(shù)替代IF函數(shù)來完成多條件的判斷。在單元格E2中輸入“=VLOOKUP(D2,A$1:B$13,2,0)”即可得到查找結(jié)果。如果區(qū)域不想放在單元格區(qū)域,也可以直接寫成常量數(shù)組。

備注:VLOOKUP函數(shù)的基本語法是VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]),我們可以較為通俗的解釋為:VLOOKUP(查找目標(biāo),查找范圍,返回值的列數(shù),精確或模糊查找)

實(shí)例二:如圖2所示請(qǐng)根據(jù)商品的銷售情況統(tǒng)計(jì)出該商品的提成比率。

分析:此題要統(tǒng)計(jì)商品的提成比率先要對(duì)銷售額進(jìn)行區(qū)間判斷,用IF函數(shù)顯然不行,該怎么用VLOOKUP替換呢?可以用VLOOKUP函數(shù)的模糊查找功能。在單元格E2中輸入公式 “=VLOOKUP(D2,A$1:B$13,2,0)”即可得到結(jié)果。

備注:VLOOKUP函數(shù)的最后一個(gè)參數(shù)是決定函數(shù)精確和模糊查找的關(guān)鍵。精確即完全一樣,模糊即包含的意思。第4個(gè)參數(shù)如果指定值是0或FALSE就表示精確查找,而值為1或TRUE時(shí)則表示模糊。這里蘭色提醒大家切記切記,在使用VLOOKUP時(shí)千萬不要把這個(gè)參數(shù)給漏掉了,如果缺少這個(gè)參數(shù)默為值為模糊查找,我們就無法精確查找到結(jié)果了。

2 結(jié)語

進(jìn)行多條件操作是我們?cè)谔幚鞥XCEL數(shù)據(jù)時(shí)必須要面對(duì)的問題,比如進(jìn)行多條件的計(jì)數(shù)、求和、查找、判斷等。當(dāng)我們進(jìn)行多條件的判斷時(shí),就可以利用VLOOKUP函數(shù)來代IF函數(shù)實(shí)現(xiàn)任意多條件判斷。當(dāng)遇到其他的多條件操作,我們?cè)诜謩e研究說明,本文不再討論。

參考文獻(xiàn)

[1] 杜玉杰.巧用VLOOKUP函數(shù)靈活處理統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)[J].中國統(tǒng)計(jì),2009(8).

[2] 曾苗苗.Excel函數(shù)、圖表與數(shù)據(jù)分析典型實(shí)例[M].北京:科學(xué)出版社,2009:73-127.

[3] 巫新玲.活學(xué)活用VLOOKUP函數(shù)[J].科技信息,2009(33).

[4] 何琦靜,吳文慶.計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程[M].天津:天津科學(xué)技術(shù)出版社,2008.endprint

摘 要:在EXCEL中函數(shù)最多只能有七層嵌套,IF函數(shù)也不能例外,那么遇到需要進(jìn)行多次判斷的情況怎么辦呢?我們可以用VLOOKUP函數(shù)替代。下面我們結(jié)合一些實(shí)例來說明一下解決類似問題的思路。

關(guān)鍵詞:多條件 IF函數(shù) VLOOKUP函數(shù)

中圖分類號(hào):TP317 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-098X(2014)07(b)-0222-01

我們知道利用IF函數(shù)可以進(jìn)行單條件判斷,通過嵌套也可以實(shí)現(xiàn)多條件判斷,如IF(B21<60,"不及格",IF(B21<70,"及格",IF(B21<85,"良好","優(yōu)秀"))),通過和OR或AND的配合可以實(shí)現(xiàn)混合判斷,如IF(AND(B2<>"",C2<>""),C2/B2,"0%")。但當(dāng)有更多的條件,甚至超過7個(gè)條件的判斷怎么辦呢?我們可以用定義名稱其他他方式達(dá)到,不過這些都稍顯麻煩,我們可以用VLOOKUP函數(shù)替代IF函數(shù)完成多條件判斷。下面我們結(jié)合實(shí)例來具體說明一下操作。

1 應(yīng)用舉例

實(shí)例一:如圖1所示,請(qǐng)根據(jù)商品的銷售類別統(tǒng)計(jì)出該商品的提成比率。

分析:本例需要用到多條件判斷函數(shù)而且條件超過了七個(gè),顯然就不能用IF函數(shù)來就解決問題了。我們可以用VLOOKUP函數(shù)替代IF函數(shù)來完成多條件的判斷。在單元格E2中輸入“=VLOOKUP(D2,A$1:B$13,2,0)”即可得到查找結(jié)果。如果區(qū)域不想放在單元格區(qū)域,也可以直接寫成常量數(shù)組。

備注:VLOOKUP函數(shù)的基本語法是VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]),我們可以較為通俗的解釋為:VLOOKUP(查找目標(biāo),查找范圍,返回值的列數(shù),精確或模糊查找)

實(shí)例二:如圖2所示請(qǐng)根據(jù)商品的銷售情況統(tǒng)計(jì)出該商品的提成比率。

分析:此題要統(tǒng)計(jì)商品的提成比率先要對(duì)銷售額進(jìn)行區(qū)間判斷,用IF函數(shù)顯然不行,該怎么用VLOOKUP替換呢?可以用VLOOKUP函數(shù)的模糊查找功能。在單元格E2中輸入公式 “=VLOOKUP(D2,A$1:B$13,2,0)”即可得到結(jié)果。

備注:VLOOKUP函數(shù)的最后一個(gè)參數(shù)是決定函數(shù)精確和模糊查找的關(guān)鍵。精確即完全一樣,模糊即包含的意思。第4個(gè)參數(shù)如果指定值是0或FALSE就表示精確查找,而值為1或TRUE時(shí)則表示模糊。這里蘭色提醒大家切記切記,在使用VLOOKUP時(shí)千萬不要把這個(gè)參數(shù)給漏掉了,如果缺少這個(gè)參數(shù)默為值為模糊查找,我們就無法精確查找到結(jié)果了。

2 結(jié)語

進(jìn)行多條件操作是我們?cè)谔幚鞥XCEL數(shù)據(jù)時(shí)必須要面對(duì)的問題,比如進(jìn)行多條件的計(jì)數(shù)、求和、查找、判斷等。當(dāng)我們進(jìn)行多條件的判斷時(shí),就可以利用VLOOKUP函數(shù)來代IF函數(shù)實(shí)現(xiàn)任意多條件判斷。當(dāng)遇到其他的多條件操作,我們?cè)诜謩e研究說明,本文不再討論。

參考文獻(xiàn)

[1] 杜玉杰.巧用VLOOKUP函數(shù)靈活處理統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)[J].中國統(tǒng)計(jì),2009(8).

[2] 曾苗苗.Excel函數(shù)、圖表與數(shù)據(jù)分析典型實(shí)例[M].北京:科學(xué)出版社,2009:73-127.

[3] 巫新玲.活學(xué)活用VLOOKUP函數(shù)[J].科技信息,2009(33).

[4] 何琦靜,吳文慶.計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程[M].天津:天津科學(xué)技術(shù)出版社,2008.endprint

摘 要:在EXCEL中函數(shù)最多只能有七層嵌套,IF函數(shù)也不能例外,那么遇到需要進(jìn)行多次判斷的情況怎么辦呢?我們可以用VLOOKUP函數(shù)替代。下面我們結(jié)合一些實(shí)例來說明一下解決類似問題的思路。

關(guān)鍵詞:多條件 IF函數(shù) VLOOKUP函數(shù)

中圖分類號(hào):TP317 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-098X(2014)07(b)-0222-01

我們知道利用IF函數(shù)可以進(jìn)行單條件判斷,通過嵌套也可以實(shí)現(xiàn)多條件判斷,如IF(B21<60,"不及格",IF(B21<70,"及格",IF(B21<85,"良好","優(yōu)秀"))),通過和OR或AND的配合可以實(shí)現(xiàn)混合判斷,如IF(AND(B2<>"",C2<>""),C2/B2,"0%")。但當(dāng)有更多的條件,甚至超過7個(gè)條件的判斷怎么辦呢?我們可以用定義名稱其他他方式達(dá)到,不過這些都稍顯麻煩,我們可以用VLOOKUP函數(shù)替代IF函數(shù)完成多條件判斷。下面我們結(jié)合實(shí)例來具體說明一下操作。

1 應(yīng)用舉例

實(shí)例一:如圖1所示,請(qǐng)根據(jù)商品的銷售類別統(tǒng)計(jì)出該商品的提成比率。

分析:本例需要用到多條件判斷函數(shù)而且條件超過了七個(gè),顯然就不能用IF函數(shù)來就解決問題了。我們可以用VLOOKUP函數(shù)替代IF函數(shù)來完成多條件的判斷。在單元格E2中輸入“=VLOOKUP(D2,A$1:B$13,2,0)”即可得到查找結(jié)果。如果區(qū)域不想放在單元格區(qū)域,也可以直接寫成常量數(shù)組。

備注:VLOOKUP函數(shù)的基本語法是VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]),我們可以較為通俗的解釋為:VLOOKUP(查找目標(biāo),查找范圍,返回值的列數(shù),精確或模糊查找)

實(shí)例二:如圖2所示請(qǐng)根據(jù)商品的銷售情況統(tǒng)計(jì)出該商品的提成比率。

分析:此題要統(tǒng)計(jì)商品的提成比率先要對(duì)銷售額進(jìn)行區(qū)間判斷,用IF函數(shù)顯然不行,該怎么用VLOOKUP替換呢?可以用VLOOKUP函數(shù)的模糊查找功能。在單元格E2中輸入公式 “=VLOOKUP(D2,A$1:B$13,2,0)”即可得到結(jié)果。

備注:VLOOKUP函數(shù)的最后一個(gè)參數(shù)是決定函數(shù)精確和模糊查找的關(guān)鍵。精確即完全一樣,模糊即包含的意思。第4個(gè)參數(shù)如果指定值是0或FALSE就表示精確查找,而值為1或TRUE時(shí)則表示模糊。這里蘭色提醒大家切記切記,在使用VLOOKUP時(shí)千萬不要把這個(gè)參數(shù)給漏掉了,如果缺少這個(gè)參數(shù)默為值為模糊查找,我們就無法精確查找到結(jié)果了。

2 結(jié)語

進(jìn)行多條件操作是我們?cè)谔幚鞥XCEL數(shù)據(jù)時(shí)必須要面對(duì)的問題,比如進(jìn)行多條件的計(jì)數(shù)、求和、查找、判斷等。當(dāng)我們進(jìn)行多條件的判斷時(shí),就可以利用VLOOKUP函數(shù)來代IF函數(shù)實(shí)現(xiàn)任意多條件判斷。當(dāng)遇到其他的多條件操作,我們?cè)诜謩e研究說明,本文不再討論。

參考文獻(xiàn)

[1] 杜玉杰.巧用VLOOKUP函數(shù)靈活處理統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)[J].中國統(tǒng)計(jì),2009(8).

[2] 曾苗苗.Excel函數(shù)、圖表與數(shù)據(jù)分析典型實(shí)例[M].北京:科學(xué)出版社,2009:73-127.

[3] 巫新玲.活學(xué)活用VLOOKUP函數(shù)[J].科技信息,2009(33).

[4] 何琦靜,吳文慶.計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程[M].天津:天津科學(xué)技術(shù)出版社,2008.endprint

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