肖宏磊
摘 要:本文依據(jù)當(dāng)前電力系統(tǒng)變電運(yùn)行管理現(xiàn)狀,創(chuàng)新性地引入內(nèi)部審計(jì)手段,對(duì)變電運(yùn)行制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,提出了一種安全管理、減少違章的新思路、新方法,并對(duì)其進(jìn)行了實(shí)踐。
關(guān)鍵詞:變電運(yùn)行 制度執(zhí)行 內(nèi)部審計(jì)
中圖分類號(hào):F270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2014)05(c)-0145-02
對(duì)于電力系統(tǒng)來(lái)說(shuō),安全生產(chǎn)是電力工作的核心任務(wù),而變電運(yùn)行是電力系統(tǒng)安全生產(chǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是保障電力供應(yīng)的最直接責(zé)任區(qū)域。變電運(yùn)行的安全管理,主要依靠各項(xiàng)變電運(yùn)行管理制度的制定和執(zhí)行以及監(jiān)督情況。
1 變電運(yùn)行制度執(zhí)行的特點(diǎn)和管理難點(diǎn)
對(duì)于變電運(yùn)行工種來(lái)說(shuō),變電值班員是變電運(yùn)行的直接執(zhí)行者,但由于變電運(yùn)行的特點(diǎn)是維護(hù)的設(shè)備多、出現(xiàn)異常和障礙的機(jī)率大、操作繁瑣單調(diào),容易造成人員思想上的松懈,所以在變電運(yùn)行中,大量事故的發(fā)生都是由于不規(guī)范的行為導(dǎo)致的,進(jìn)而影響到電網(wǎng)安全和運(yùn)行穩(wěn)定,甚至造成重大事故。而工作行為和流程不規(guī)范,很大程度上是由于缺乏統(tǒng)一的制度或制度執(zhí)行不到位所致。我國(guó)電力經(jīng)過(guò)近百年的發(fā)展,變電運(yùn)行制度建設(shè)已經(jīng)相對(duì)比較完善,對(duì)制度執(zhí)行情況的監(jiān)督,是電力生產(chǎn)的重要任務(wù)。制度是管理的基礎(chǔ),是一個(gè)單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)、完成各項(xiàng)工作任務(wù)的根本保證,但是沒(méi)有制度的剛性執(zhí)行,再好的制度也只是一紙空文。在實(shí)際工作中,“重制度建設(shè)、輕制度執(zhí)行”的現(xiàn)象還普遍存在。
電力系統(tǒng)一直非常重視對(duì)變電運(yùn)行制度執(zhí)行的監(jiān)督稽查工作,積累了很多安監(jiān)工作的寶貴經(jīng)驗(yàn),對(duì)保障電力安全生產(chǎn)起到了舉足輕重的作用。但隨著電力系統(tǒng)的迅速發(fā)展,傳統(tǒng)的安監(jiān)稽查手段逐漸暴露出諸多不足,如下。
(1)規(guī)章制度日漸增多,安監(jiān)人員對(duì)制度掌握不夠全面,難以做到全面稽查和深入稽查。
(2)傳統(tǒng)安監(jiān)偏重于現(xiàn)場(chǎng)稽查,只能顧及到點(diǎn)不能涉及到面,僅能反映一部分的違章行為。
(3)各單位安監(jiān)力量普遍不足,很難勝任越來(lái)越繁重的稽查任務(wù)。
(4)當(dāng)前電力發(fā)展日新月異,變電運(yùn)行模式相較以前有了較大變化,安監(jiān)力量難以及時(shí)跟進(jìn)。
(5)傳統(tǒng)安監(jiān)著眼中對(duì)現(xiàn)有制度執(zhí)行的監(jiān)督,對(duì)制度缺失或制度矛盾的問(wèn)題缺乏關(guān)注。
因此,目前亟需一種新的手段,來(lái)加強(qiáng)對(duì)變電運(yùn)行制度執(zhí)行的監(jiān)督,能全面、深入地反映變電運(yùn)行制度執(zhí)行的現(xiàn)狀。
2 內(nèi)部審計(jì)手段在制度執(zhí)行中的優(yōu)勢(shì)
內(nèi)部審計(jì)是組織內(nèi)部的一種獨(dú)立客觀的監(jiān)督和評(píng)價(jià)活動(dòng),它通過(guò)審查和評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)及內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性和有效性來(lái)促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);內(nèi)部審計(jì)的目的是評(píng)價(jià)和改善風(fēng)險(xiǎn)管理、控制和公司治理流程的有效性,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。通俗來(lái)講,通過(guò)內(nèi)審的模式和流程來(lái)督察變電運(yùn)行制度執(zhí)行情況,可以較為全面、較為準(zhǔn)確、較為正規(guī)的反映運(yùn)行部門的制度執(zhí)行情況,可以進(jìn)一步優(yōu)化制度的建設(shè)和運(yùn)作。
通過(guò)內(nèi)部審計(jì)手段,對(duì)變電運(yùn)行的制度執(zhí)行情況進(jìn)行全面審計(jì)調(diào)查,是對(duì)內(nèi)部審計(jì)的創(chuàng)新性應(yīng)用,能大大提高電力系統(tǒng)的規(guī)范管理水平,在部分單位已經(jīng)開(kāi)始試點(diǎn),取得了非常突出的效果。
3 變電運(yùn)行制度執(zhí)行審計(jì)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和注意事項(xiàng)
筆者有幸參加某供電公司的變電運(yùn)行制度執(zhí)行審計(jì),并對(duì)其進(jìn)行了思考與總結(jié)。下面對(duì)具體實(shí)施中幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),作詳細(xì)闡述如下。
3.1 審前調(diào)查與方案編制環(huán)節(jié)
審前調(diào)查和方案編制的主要內(nèi)容,應(yīng)包括以下幾個(gè)方面。
(1)被審計(jì)單位變電運(yùn)行基本情況。如設(shè)置班組數(shù)量及性質(zhì)、所轄變電所數(shù)量及電壓等級(jí)分布、班組運(yùn)行人員數(shù)等,并從中抽取合適的審計(jì)樣本。在考慮被審單位規(guī)模和審計(jì)工作量的前提下,一般抽查占現(xiàn)有班組總數(shù)的50%進(jìn)行審計(jì),應(yīng)注意被抽查班組的多樣性和代表性。具體可參考表1。
(2)審計(jì)調(diào)查的規(guī)章制度依據(jù)。以國(guó)家電網(wǎng)公司為例,主要包括國(guó)家電網(wǎng)公司、各省市電力公司編制的安全規(guī)程、調(diào)度規(guī)程、變電運(yùn)行管理規(guī)范、防誤操作規(guī)定等??傊袁F(xiàn)場(chǎng)實(shí)際執(zhí)行的變電運(yùn)行管理制度為依據(jù),但不得與上一級(jí)的管理制度相違背。
(3)審計(jì)調(diào)查內(nèi)容應(yīng)全面涵蓋變電運(yùn)行工作。主要涉及六個(gè)方面的變電運(yùn)行制度執(zhí)行情況:安全管理、設(shè)備管理、運(yùn)行管理、技術(shù)管理、班組管理、培訓(xùn)管理。具體內(nèi)容和分值設(shè)置參考表2。
3.2 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施與審計(jì)報(bào)告環(huán)節(jié)
在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際使用的審計(jì)底稿中,可以考慮通過(guò)對(duì)每項(xiàng)制度執(zhí)行情況打分的形式,將審計(jì)結(jié)果量化,使之更加直觀、更加有對(duì)比性。在審計(jì)底稿編制和實(shí)施過(guò)程中,還應(yīng)注意以下幾點(diǎn)。
(1)充分考慮違章行為及制度缺失的嚴(yán)重程度,合理設(shè)置不同分值。
(2)重視現(xiàn)場(chǎng)取證,對(duì)發(fā)現(xiàn)的違章行為是要留好文件或照片證據(jù),既便于復(fù)查,也便于落實(shí)整改。
(3)可以邀請(qǐng)變電運(yùn)行方面的專家作為審計(jì)組成員或者顧問(wèn),對(duì)審計(jì)結(jié)果及時(shí)進(jìn)行復(fù)核,但要注意專家的獨(dú)立性。
(4)要充分意識(shí)到變電運(yùn)行制度執(zhí)行審計(jì)還處于試驗(yàn)階段,對(duì)審計(jì)報(bào)告的完稿要采取謹(jǐn)慎的態(tài)度,將對(duì)方的反饋意見(jiàn)要認(rèn)真研究、重新考察取證,爭(zhēng)取審計(jì)結(jié)論能切實(shí)反映變電運(yùn)行管理情況。
4 變電運(yùn)行制度執(zhí)行審計(jì)的效果評(píng)價(jià)
在本次變電運(yùn)行制度執(zhí)行審計(jì)中,審計(jì)組發(fā)現(xiàn)了許多平時(shí)安全稽查中不易發(fā)現(xiàn)的盲點(diǎn)問(wèn)題,涉及消防保衛(wèi)、防汛管理、信息安全等多方面。審計(jì)組通過(guò)研究實(shí)際執(zhí)行的相關(guān)制度,逐條提出了審計(jì)建議,得到了被審單位的接納與好評(píng)??梢钥闯?,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)用在變電運(yùn)行制度執(zhí)行中,取得了預(yù)期效果,為未來(lái)進(jìn)一步做好電力安全稽查開(kāi)辟了一條嶄新的道路。
參考文獻(xiàn)
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