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論礦山企業(yè)成本精細(xì)化管理系統(tǒng)的研究與實(shí)現(xiàn)

2014-11-10 08:13陳紅艷
商業(yè)文化 2014年8期
關(guān)鍵詞:礦山企業(yè)管理系統(tǒng)

陳紅艷

摘 要:礦山資源開(kāi)發(fā)屬于生產(chǎn)成本高、控制空間大、管理任務(wù)重的管理系統(tǒng),在核心經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的趨勢(shì)下,各大礦山企業(yè)紛紛選擇了精細(xì)化管理,其目的在于控制生產(chǎn)成本,精密計(jì)算成本消耗款項(xiàng)的每個(gè)管理動(dòng)態(tài),并將這些數(shù)據(jù)參量引入計(jì)量模型中,得出正向結(jié)論,開(kāi)展日常工作。由此可見(jiàn),成本差異、管理任務(wù)復(fù)雜是精細(xì)化管理系統(tǒng)需積極應(yīng)對(duì)的主要經(jīng)營(yíng)問(wèn)題,是礦山企業(yè)引入精細(xì)化管理的根本經(jīng)營(yíng)訴求?;诖耍疚膶⒔Y(jié)合礦山企業(yè)生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)特點(diǎn),探討精細(xì)化管理系統(tǒng)的實(shí)施路徑。

關(guān)鍵詞:礦山企業(yè);成本精細(xì)化;管理系統(tǒng);研究與實(shí)現(xiàn)

中圖分類號(hào):F275.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

前言:礦山企業(yè)是依附于現(xiàn)有礦產(chǎn)資源開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的,因此,企業(yè)的所有經(jīng)營(yíng)行為都會(huì)受到資源限制,如產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)、性能要求、功能范圍等。同時(shí),這些具有標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)規(guī)范的產(chǎn)品要素,也是壓縮生產(chǎn)、銷售、運(yùn)營(yíng)成本的關(guān)鍵,礦山企業(yè)要想提高經(jīng)營(yíng)效益,必須利用精細(xì)化管理,采用先進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)手段,來(lái)降低運(yùn)營(yíng)成本。

一、礦山企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念探索

由于礦山資源開(kāi)發(fā)具有粗放性、滯后性特征,所以在設(shè)定管理系統(tǒng)之前,需充分了解礦山企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念,以不變應(yīng)萬(wàn)變,在正確理念的引導(dǎo)下,認(rèn)清礦產(chǎn)資源在經(jīng)營(yíng)中的產(chǎn)品地位和銷售價(jià)值,從而找出能夠?qū)崿F(xiàn)成本集約的加工環(huán)節(jié),展開(kāi)針對(duì)性控制。

(一)成本管理理念

開(kāi)發(fā)模式落后,經(jīng)營(yíng)環(huán)境復(fù)雜給礦山企業(yè)帶來(lái)了諸多財(cái)務(wù)管理矛盾,如財(cái)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督能力差、事后核算效率低、生產(chǎn)控制效果不好等。所以,現(xiàn)階段,礦山企業(yè)的成本管理理念以系統(tǒng)化管理為核心,將成本控制、財(cái)務(wù)結(jié)算的工作分成不同層級(jí),按照重要性逐一解決。

(二)管理問(wèn)題

雖然礦山企業(yè)的管理經(jīng)營(yíng)理念沒(méi)有多大問(wèn)題,但是這種多元、集約的管理方式,很難做到成本核算精細(xì)化,達(dá)到成本控制及時(shí)性。在管理理念的錯(cuò)誤引導(dǎo)下,隨之而來(lái)的管理問(wèn)題也會(huì)不期而至,主要內(nèi)容如下:

1、成本核算周期長(zhǎng)

礦產(chǎn)資源開(kāi)采工作量極大,將開(kāi)采工作分成若干區(qū)段,成本計(jì)算會(huì)面臨匯總、不同步投入、收益等多個(gè)問(wèn)題。不處在同一經(jīng)營(yíng)環(huán)境下的成本信息,它的使用性質(zhì)不統(tǒng)一,后續(xù)核算工作需一一劃分,且計(jì)算內(nèi)容非常冗雜、繁重。

2、人工操作準(zhǔn)確率低

開(kāi)采施工、成本投入、日常管理等工作內(nèi)容,全部以人工收錄的形式操作,生產(chǎn)開(kāi)采、材料采購(gòu)、設(shè)備供應(yīng)等信息的準(zhǔn)確率會(huì)隨之降低,因?yàn)橐?jīng)多個(gè)部門審批、核算,重復(fù)記錄過(guò)程中,也勢(shì)必會(huì)篡改原始信息,使核算誤差進(jìn)一步加大。

3、市場(chǎng)變化速度快

礦產(chǎn)資源市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變,規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的管理模式很難針對(duì)及時(shí)變化內(nèi)容,開(kāi)展特殊成本、生產(chǎn)控制方案。如果一個(gè)生產(chǎn)原料的市場(chǎng)價(jià)格在一段時(shí)間內(nèi)急增,則礦山企業(yè)必須針對(duì)該市場(chǎng)問(wèn)題展開(kāi)調(diào)整,適當(dāng)更正生產(chǎn)計(jì)劃。然而,傳統(tǒng)管理模式的應(yīng)變能力很差,相關(guān)聯(lián)動(dòng)機(jī)制的能力很弱,在處理突發(fā)事件上的管理效果非常不好。

二、礦山企業(yè)成本精細(xì)化管理

(一)管理流程與業(yè)務(wù)邏輯

針對(duì)礦山企業(yè)“先生產(chǎn)、后核算”的管理模式中存在的問(wèn)題,企業(yè)必須落實(shí)相關(guān)改革項(xiàng)目,將其轉(zhuǎn)變?yōu)椤跋群怂?、后生產(chǎn)”的管理模式,并提高成本預(yù)算、決算、核算等財(cái)務(wù)工作的重要性。從成本控制能力上看,管理流程和業(yè)務(wù)邏輯的成本控制功能都很強(qiáng),能夠細(xì)化各部門在成本控制管理上的工作內(nèi)容,并能將其有效的融合進(jìn)生產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)服務(wù)中。

1、管理流程

首先,礦山企業(yè)制定生產(chǎn)目標(biāo),確定開(kāi)采計(jì)劃,將初步計(jì)劃書交由財(cái)務(wù)部門審核,財(cái)務(wù)人員根據(jù)生產(chǎn)、加工、施工費(fèi)用等標(biāo)準(zhǔn)成本信息,結(jié)合生產(chǎn)施工工藝路線,將成本信息分解、融合,開(kāi)展平衡計(jì)算。

其次,生產(chǎn)部、采掘車間分析生產(chǎn)計(jì)劃,并針對(duì)擬定的成本投資方案,提出建設(shè)性意見(jiàn),如哪些地方需要擴(kuò)大成本,成本預(yù)算漏洞等,并把這些信息反饋給財(cái)務(wù)部和決策層。

最后,推行完善、修復(fù)后的成本生產(chǎn)計(jì)劃,并模擬創(chuàng)建消費(fèi)平臺(tái),將實(shí)際作業(yè)中的浮動(dòng)財(cái)務(wù)信息收錄其中,實(shí)時(shí)觀察計(jì)劃的變化趨向。

(二)多平臺(tái)協(xié)同管理模式

PCS、MES和ERP是礦山企業(yè)精細(xì)化管理的核心系統(tǒng),也是創(chuàng)建管理平臺(tái)的條件中樞。上述三個(gè)管理系統(tǒng),將礦山成本控制管理分別計(jì)劃、執(zhí)行、統(tǒng)計(jì)與分析等四個(gè)環(huán)節(jié),系統(tǒng)生成的信息不但可以指導(dǎo)日常工作,還能進(jìn)一步補(bǔ)充管理信息漏洞。

1、MES

MES主要搜集成本信息,將信息采集到共享平臺(tái)中,讓多個(gè)部門共同監(jiān)督信息的流通渠道和變化情況,在此期間,任何部門發(fā)現(xiàn)問(wèn)題都可上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)部門。同時(shí),MES還能聯(lián)合ERP平臺(tái),將涉及到成本控制的財(cái)務(wù)賬目集中在一起,形成補(bǔ)充聯(lián)動(dòng)機(jī)制。從業(yè)務(wù)邏輯角度看,無(wú)論是成本預(yù)測(cè)、實(shí)時(shí)監(jiān)控,還是核算與分析、控制決策,各管理環(huán)節(jié)中在成本控制管理上的預(yù)見(jiàn)性是相同的,并不會(huì)相互干擾,制造矛盾。

2、ERP

ERP主要負(fù)責(zé)處理財(cái)務(wù)賬目,并將賬目信息與現(xiàn)實(shí)開(kāi)采工作聯(lián)合起來(lái),進(jìn)行校準(zhǔn)、檢驗(yàn),如發(fā)現(xiàn)施工信息與財(cái)務(wù)賬目存在生產(chǎn)矛盾,則財(cái)務(wù)部門可以及時(shí)聯(lián)系施工負(fù)責(zé)人,針對(duì)問(wèn)題,展開(kāi)調(diào)查,從而及時(shí)制止成本流失現(xiàn)象的進(jìn)一步擴(kuò)大。根據(jù)上文管理流程內(nèi)容可知,ERP平臺(tái)對(duì)精細(xì)化管理系統(tǒng)在成本管理上的控制能力與作用極強(qiáng),既能做到實(shí)時(shí)監(jiān)督,又能與MES平臺(tái)相互連接,是展現(xiàn)出財(cái)務(wù)管理的計(jì)劃性和科學(xué)性的核心內(nèi)容。

3、PCS

PCS主要負(fù)責(zé)MES、ERP平臺(tái)的自動(dòng)監(jiān)控與工作計(jì)量,因?yàn)镸ES、ERP具有特殊的決策、計(jì)劃功能,能夠影響成本流向和流動(dòng)特征。所以,在現(xiàn)實(shí)工作中,信息框架必須得到有效監(jiān)控,只有這樣,礦山企業(yè)才能順利完成精細(xì)化管理,創(chuàng)建高效、嚴(yán)密、邏輯性強(qiáng)的管理體系,將成本管理、核算工作緊密的結(jié)合在一起。此外,PCS在對(duì)輔助生產(chǎn)作業(yè)進(jìn)行成本管理時(shí),財(cái)務(wù)部門也應(yīng)結(jié)合多個(gè)成本控制項(xiàng)目的多維數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)信息,將其統(tǒng)一輸入到計(jì)量模型中,以順利完成OLAP操作,實(shí)現(xiàn)成本的集中控制、分層管理運(yùn)營(yíng)目標(biāo)。endprint

三、成本精細(xì)化管理系統(tǒng)的細(xì)則分析

礦山企業(yè)除創(chuàng)建精細(xì)化管理平臺(tái)、設(shè)定業(yè)務(wù)流程、確定操作規(guī)劃之外,還必須針對(duì)一些細(xì)則問(wèn)題,展開(kāi)成本計(jì)算。因?yàn)殚_(kāi)采施工的動(dòng)態(tài)變化信息會(huì)隨時(shí)改變管理內(nèi)容,阻礙單元性工作,使生產(chǎn)調(diào)度、排產(chǎn)等成本管理內(nèi)容失效,為此,要想完成精細(xì)作業(yè)、精密的成本核算工作,還需進(jìn)行一系列改革工作。

(一)采礦成本管理

采場(chǎng)是采礦工作的作業(yè)區(qū)域,精細(xì)化管理系統(tǒng)也會(huì)將業(yè)務(wù)延伸到采場(chǎng)。因?yàn)楝F(xiàn)代化的開(kāi)采設(shè)備能夠?qū)⒍嗑S數(shù)據(jù)及時(shí)傳輸?shù)皆O(shè)備控制中心,并利用OLAP操作,集中處理開(kāi)采時(shí)所應(yīng)用到的財(cái)務(wù)信息。所以,礦山企業(yè)應(yīng)充分利用這些多維數(shù)據(jù)資源,將資源整合到財(cái)務(wù)管理信息庫(kù)中,作為開(kāi)采工作方案設(shè)計(jì)的主要依據(jù),來(lái)衡量開(kāi)采工作的成本控制效益。

(二)掘進(jìn)成本控制

以掘進(jìn)工程為單元展開(kāi)的財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目?jī)?nèi)容多樣,因?yàn)榫蜻M(jìn)工程是礦山企業(yè)生產(chǎn)管理中的核心增值流程,所以在進(jìn)行開(kāi)采施工準(zhǔn)備時(shí),財(cái)務(wù)部門就必須根據(jù)掘進(jìn)工程內(nèi)容,設(shè)計(jì)施工重點(diǎn),找到成本控制關(guān)鍵地點(diǎn),并聯(lián)合施工團(tuán)隊(duì),針對(duì)常見(jiàn)問(wèn)題,提出針對(duì)性建議。掘進(jìn)開(kāi)采中,施工團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)將每日工作細(xì)則上報(bào)給財(cái)務(wù)部門,并精確計(jì)算開(kāi)采任務(wù)的完成率,以便財(cái)務(wù)人員適當(dāng)調(diào)整成本投入方案。如果在掘進(jìn)施工中遭遇重大安全事故,掘進(jìn)工作被嚴(yán)重影響,需要終止。財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)二次方案,選擇其他開(kāi)采點(diǎn),并配以成本相當(dāng)?shù)馁Y金投入方案,繼續(xù)落實(shí)掘進(jìn)開(kāi)采工作。

(三)輔助生產(chǎn)作業(yè)成本管理

礦山企業(yè)的工作內(nèi)容除日常礦山開(kāi)采之外,還包括其他作業(yè),如設(shè)備運(yùn)輸、礦石運(yùn)輸、原材料填充、支護(hù)結(jié)構(gòu)建設(shè)、通風(fēng)排水系統(tǒng)建設(shè)等,這些輔助生產(chǎn)作業(yè)直接影響開(kāi)采作業(yè)的安全性,所以不能省略,必須一絲不茍的完成。同時(shí),因?yàn)檩o助生產(chǎn)工作的協(xié)調(diào)能力很強(qiáng),成本控制空間大,所以財(cái)務(wù)部門可以采用適當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié)措施、采用類比分?jǐn)偟姆椒?,以采掘總量為基礎(chǔ),按照一定的比例分?jǐn)偟礁鬏o助作業(yè)上。這樣一來(lái),基礎(chǔ)性的輔助工作不僅能夠準(zhǔn)時(shí)、有效的完成,在施工過(guò)程中,原始的礦山開(kāi)采、資源運(yùn)勢(shì)工作也不會(huì)受到影響。

四、結(jié)論

通過(guò)上文對(duì)礦山企業(yè)成本精細(xì)化管理內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)分析可知,無(wú)論是管理理念變化,還是管理內(nèi)容變化,精細(xì)化管理系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)不會(huì)改變,以PCS、MES和ERP為核心的管理平臺(tái)不會(huì)改變。由此可見(jiàn),在轉(zhuǎn)型期間,生產(chǎn)技術(shù)、開(kāi)采技術(shù)、運(yùn)輸模式的優(yōu)化和升級(jí),雖然可以在一定程度上降低施工成本、生產(chǎn)成本,但是歸根結(jié)底,企業(yè)控制成本的要點(diǎn)還在于明晰成本、實(shí)時(shí)跟蹤、優(yōu)化控制等三方面。建立以標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本為核心的成本管理模式,將標(biāo)準(zhǔn)成本、實(shí)際成本和模擬成本等成本控制要素融合在管理模式中,不僅能夠?qū)崿F(xiàn)成本控制、生產(chǎn)作業(yè)的一體化管理,還能提高成本管理決策方案的市場(chǎng)效益和實(shí)踐價(jià)值。

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