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石油企業(yè)做好招標工作方法探討

2014-11-10 07:22:51李靜
商業(yè)文化 2014年8期
關(guān)鍵詞:市場體制招標

李靜

摘 要:為加強石油企業(yè)對外合作,規(guī)范好招標工作勢在必行。完善招標管理體制、構(gòu)建科學(xué)有效的工作機制、培育規(guī)范健康的市場環(huán)境、把握招標核心要素、積極推進電子招標等工作可以為石油企業(yè)招標工作的良性運作提供保障。

關(guān)鍵詞:招標;體制;機制;市場

中圖分類號:f 271

石油企業(yè)招標工作要達到國內(nèi)一流水平,就必須始終堅持守法、公開、競爭、擇優(yōu)、共贏的理念,深入推進改革創(chuàng)新,在完善體制機制、加強制度建設(shè)、強化管理措施等方面狠下功夫。

一是完善招標管理體制。石油企業(yè)招標工作一直按照管辦分開的思路在運作,總的方向沒錯,但還需要思考、探索、解決運行中的問題,做到“專業(yè)的人做專業(yè)的事、專業(yè)的機構(gòu)做專業(yè)的事”。在管理方面,需要進一步明確集團公司和地區(qū)公司層面的管理職責(zé)、界面、定位等問題。管理職責(zé)已經(jīng)很明確了,關(guān)鍵是按制度執(zhí)行。管理部門就是要根據(jù)職責(zé)范圍制訂相關(guān)制度標準,為執(zhí)行制度標準提供服務(wù)和指導(dǎo)、給予必要的資源支持,并依靠制度加強管理、提升管控能力,同時做好招標領(lǐng)域內(nèi)知識、經(jīng)驗的集中、共享、傳播和有效利用,總結(jié)經(jīng)驗、完善制度、提高標準,指導(dǎo)新的實踐。要研究加強招標統(tǒng)一歸口管理的問題,石油企業(yè)要按照“管辦分開、分級分類管理、專業(yè)化實施”的管理模式,從招標業(yè)務(wù)發(fā)展需要出發(fā)完善機構(gòu)設(shè)置,結(jié)合實際應(yīng)當把招標放到統(tǒng)一的部門管理,并明確分管領(lǐng)導(dǎo)及其職責(zé),人員崗位盡量專職,兼職的必須滿足工作需要。

二是構(gòu)建科學(xué)有效的工作機制。首要的是持續(xù)健全完善制度標準。圍繞招標工作中出現(xiàn)的新問題,深入開展調(diào)查研究,制定出臺招標投標程序和方式的審批、招標人投標人誠信承諾制度、保密制度、評標過程監(jiān)管評價制度等規(guī)章制度,形成統(tǒng)一的招標文件標準文本和評標標準,細化招標、投標、開標、評標、定標等各個環(huán)節(jié)的流程標準。相關(guān)部門要加強制度標準制定的統(tǒng)籌管理,保證招標制度標準與其它制度標準的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,確保招標結(jié)果的有效執(zhí)行。在此基礎(chǔ)上,著力構(gòu)建類似于“玻璃房子”的工作機制,把決策、執(zhí)行、監(jiān)督、責(zé)任追究等方面的要求融入其中,使“房子”外面的人能看清楚里面的人在干什么、怎么干、干到什么程度,但手伸不進去,無法干預(yù)里面的人做事,也無法影響房子內(nèi)部情況;“房子”里面的人如果沒有規(guī)范做事,就會被外面的人發(fā)現(xiàn),會被質(zhì)疑、被告發(fā),會受到責(zé)任追究以至被剝奪進入“房子”、從事相關(guān)工作的權(quán)力。這樣,就可以確保讓正確的人用正確的方法做正確的事,也會有力地促進廉潔從業(yè)。

三是培育規(guī)范健康的市場環(huán)境。我們要依靠改革創(chuàng)新,建立完善市場化機制,逐步解決內(nèi)部保護、競爭不充分、誠信體系不完善等問題,形成統(tǒng)一開放、誠信自律、競爭有序的市場環(huán)境。著力建立公平開放透明的市場規(guī)則,穩(wěn)步推進內(nèi)部市場開放,鼓勵各類企業(yè)同臺競爭。依照國家法律法規(guī)要求,打破條塊分割,杜絕以不合理的條件限制競爭,為外部企業(yè)提供公平競爭的平臺。推行戰(zhàn)略采購、戰(zhàn)略合作,在時間和空間上集中集團公司全部的資源和市場,使合作伙伴充分認識到石油企業(yè)的巨大市場規(guī)模、成長潛力和合作機會,吸引有實力的優(yōu)秀企業(yè)參與競爭,實現(xiàn)合作共贏。內(nèi)部企業(yè)要主動適應(yīng)市場化社會化國際化趨勢,適應(yīng)招標的交易方式,在競爭中提升素質(zhì)能力、增強發(fā)展活力。要著力搭建促進公平競爭的平臺,建設(shè)好統(tǒng)一的招標信息系統(tǒng),推進信息和資源共享,提高工作效率和溝通質(zhì)量,增加透明度,促進所屬企業(yè)、相關(guān)團隊的自律,保證不同團隊的招標結(jié)果是相近的、一致的。要著力健全自律誠信體系,強化招標人、招標專業(yè)機構(gòu)、投標人等市場主體的自律意識,杜絕無序競爭、虛假招標等現(xiàn)象;加強招投標和合同履行過程的監(jiān)管,推進石油企業(yè)投標市場信用體系建設(shè),規(guī)范市場主體的行為,營造誠信激勵、失信懲罰的市場氛圍。

四是把握招標核心要素。招標結(jié)果的好壞,主要取決于人、市場、規(guī)則三個核心要素。“專業(yè)的人”是招投標活動的實施主體,“規(guī)范的市場”是招投標活動的依托基礎(chǔ),“科學(xué)的規(guī)則”是招投標活動的機制保障。市場因素前面已經(jīng)說過。人的因素是最重要的,事業(yè)因人而興,企業(yè)因人而發(fā)展。我們既要通過文化建設(shè)解決不愿做好、不做好的問題,也要通過能力建設(shè)解決沒有能力做好的問題。從制度角度由“人性本惡”出發(fā),通過提高制度質(zhì)量,加強外在約束力量,使員工不敢、不能損害企業(yè)和合作伙伴的利益;從文化角度真正把員工當作主人,做到以人為本,致力于將員工變成優(yōu)秀員工,強化內(nèi)在激勵約束,解決員工忠誠問題,使員工不愿損害企業(yè)和合作伙伴的利益;還要通過建立有效的利益機制,優(yōu)勝劣汰,使員工差的變好、好的更好,積極為企業(yè)和合作伙伴創(chuàng)造價值。解決好人的問題,關(guān)鍵還要靠文化。規(guī)則因素主要是指招標文件中訂立的規(guī)則。要歸納總結(jié)招標工作中的各種案例,注重知識經(jīng)驗積累,融入到制度規(guī)范、標準文本、操作流程中,并進行固化和推廣,用知識管理的理念,逐步實現(xiàn)招標文件標準化、規(guī)范化,不斷提升招標質(zhì)量和專業(yè)化水平。

五是積極推進電子招標。目前,石油企業(yè)招標投標網(wǎng)已實現(xiàn)招標公告、公示招標結(jié)果發(fā)布等功能。今年“三集中”工作首次實現(xiàn)所有品種均在網(wǎng)上開標,其中八個品種進行了全流程電子招標的運行。要總結(jié)經(jīng)驗,進一步完善電子招標平臺的功能,認真做好石油企業(yè)招標投標網(wǎng)驗收和認證等工作,確保系統(tǒng)安全可靠,保證電子招標符合國家標準規(guī)范和行政監(jiān)管要求。大力推廣電子化招標,推行信息公開,推進陽光操作、綠色招標,減少人為因素干擾,降低招投標成本,實現(xiàn)招標規(guī)范有效、科學(xué)合理、公開透明、安全保密。

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