孫磊石

作為信息資料工具書的《年鑒》，在國內(nèi)重新興起于80年代，至今已有近30年。年鑒的體例隨著不斷地理論研究越來越趨于規(guī)范，年鑒的框架設計和內(nèi)容編排已形成較為成形的固定模式，年鑒的出版形式不斷創(chuàng)新，展現(xiàn)出現(xiàn)代化的前景。然而，在對年鑒的使用和需求上永遠不會停滯在現(xiàn)有的水平，特別是在進行志書續(xù)修、索取年鑒資料時會感到不敷使用，不由內(nèi)心拷問，編輯出版的年鑒是否達到相應的“適用性”?，F(xiàn)就鐵路年鑒“適用性”對續(xù)修志書的影響，與同行共同商榷。

影響之一：年鑒應具有廣泛的使用價值

由于史、志、鑒編纂目的、方法和內(nèi)容不盡相同，不可能也不應該讓年鑒全部滿足志書編寫的需要。在修志過程中進行實際調(diào)查、翻閱檔案和查找其它相關書籍資料總是必不可少的。但是，作為年度信息資料工具書的年鑒，相應范圍的主要內(nèi)容應該是多有刊載，鐵路年鑒中反映鐵路企業(yè)生產(chǎn)力發(fā)展的重要資料應該是充實完備的，在編史修志需要時，資料應該有規(guī)律可循和方便查找，一些重要資料應該是逐年連續(xù)。

1.資料齊全是信息資料工具書的本質(zhì)屬性

年鑒屬于百科全書性的信息資料工具書，在內(nèi)容上要全面、系統(tǒng)，不同層次的年鑒都要涵蓋其所涉及的全部內(nèi)容。也就是按照《地方志工作條例》所規(guī)定的那樣：“地方綜合年鑒，是指系統(tǒng)記述本行政區(qū)自然、政治、經(jīng)濟、文化、社會等方面情況的年度資料性文獻?！毙袠I(yè)、企業(yè)綜合年鑒也應該符合年鑒的規(guī)范要求，也要系統(tǒng)完整地記述本行業(yè)、本單位各項事業(yè)的全面情況，特別是像鐵路運輸企業(yè)要反映出線路、站場的修建，鐵路運輸裝備的改進，運輸效率的提高，管理方式的改革，科學的進步和新技術的應用等等，要用年鑒中的各種表現(xiàn)方式，反映鐵路企業(yè)的現(xiàn)實情況，特別是生產(chǎn)力發(fā)展的年度狀況。

2.內(nèi)容連續(xù)是逐年出版的工具書的基本特征

年鑒不僅應該保證資料內(nèi)容豐富，還應保證資料內(nèi)容的連續(xù)性。年鑒中反映的事物并不都是起始終止于一個年代，由于年鑒是逐年出版的資料工具書，所以，年鑒有條件也應該完整地記述時間周期較長、反映事物發(fā)展全過程的文獻資料。如果年鑒中出現(xiàn)大量的時斷時續(xù)、有頭無尾的資料，就會大大降低其使用價值。

3.使用價值是資料性文獻工具書的重要質(zhì)量標準

年鑒是資料性文獻，作為年度資料工具書比任何單一性史料書籍更應該具有廣泛的資料內(nèi)容和普遍的使用價值；作為文獻也應該具有留存價值。使用、留存價值是年鑒質(zhì)量的重要體現(xiàn)，也是對年鑒這種作工具書的基本質(zhì)量要求，沒有使用和留存價值的年鑒，裝幀再精美也不能稱其為好年鑒。同時，任何工具書都應該是檢索方便、使用便捷，這也是年鑒滿足“適用性”所應該必須具備的特點。年鑒作為資料性文獻工具書就應該最大限度地增強其“適用性”，以便拓展其使用價值，更好地為現(xiàn)實服務，為編史修志服務。

影響之二：年鑒缺乏“適用性”的主要原因

官修的年鑒應該與史書、志書一樣，具有權威性、資料性和“適用性”。權威性表現(xiàn)為內(nèi)容準確真實，經(jīng)得起歷史檢驗；資料性體現(xiàn)在信息密集、內(nèi)容豐富；“適用性”體現(xiàn)在有價值的資料齊全、使用時檢索方便。上述三點，特別是“適用性”，現(xiàn)實中一般的年鑒往往不容易做到。其主要原因：

1.年鑒編輯方案不能有效落實造成資料缺失

年鑒的主要資料來源都是各相應部門和單位的兼職供稿人提供，年鑒編輯方案下達后，大多數(shù)供稿人只根據(jù)單位總結(jié)和自身認為重要的內(nèi)容有什么寫什么，并不認真按照供稿要求提供資料；由于人員變動一些新的供稿人對供稿要求缺乏理解，往往使年鑒稿件與要求的質(zhì)量標準相差甚遠；一些重要部門兼職供稿人因本職工作任務繁重使供稿工作邊緣化，不僅不能按期完成且在質(zhì)量上難于保證。

2.迅速變化的外部形勢影響年鑒內(nèi)容的連續(xù)性

由于體制機構的不斷改革和生產(chǎn)力布局的頻繁調(diào)整，使管理層次發(fā)生變化或進行重組，年鑒整體框架隨之變化，造成一些重要的資料重新組合或斷線，使多年形成的內(nèi)容結(jié)構受到影響；供稿隊伍隨著機構的變化而變化，必然降低年鑒內(nèi)容的連續(xù)性和“適用性”。

3.只重形式不重內(nèi)容的趨勢造成年鑒質(zhì)量下降

由于部分年鑒編輯方案制訂不夠全面、細致，對供稿人指導不力，稿件的內(nèi)容和整體質(zhì)量很難達到預期要求；如不加強對稿件的審查和后續(xù)的補充，在年鑒出版時也會造成內(nèi)容不足的最終缺憾；供稿人員結(jié)構發(fā)生變化，單位對年鑒編輯工作重視程度不夠，管理力度不強，出現(xiàn)應付差事狀況，實現(xiàn)年鑒編輯標準化的難度就更大；年鑒出版后，資料不充實、檢索不方便、內(nèi)容不連續(xù)等問題增多；年鑒評比往往抽頁檢查，只重視編校質(zhì)量和裝幀質(zhì)量，在評比中忽視內(nèi)容的現(xiàn)象普遍存在；一部彩圖鮮艷、篇幅浩繁、裝幀精美的年鑒出版，而其內(nèi)容不實，應用價值不大也不少見，年鑒缺乏“適用性”的問題無人問津。上述情況是客觀存在的，不經(jīng)過實際應用的檢驗是不能引起重視的，但也并非是不可彌補的，如果各方面都能夠?qū)δ觇b出版工作加以重視，再通過編輯人員的努力，增強年鑒的資料性和“適用性”是可以實現(xiàn)的。

影響之三：年鑒服務續(xù)修志書的適用性

年鑒缺乏“適用性”，并非由年鑒自身體裁特點所決定，而是由其刊載的內(nèi)容所決定，無論從理論上還是實際上，年鑒應該編入的信息資料都應該比一般的史書、志書的內(nèi)容寬泛具體，信息密集度要更強。所以一部內(nèi)容全面、體例規(guī)范的年鑒，都應該在主要內(nèi)容上滿足于或有助于編史、修志的需要，同時也能較好地為一切使用者服務。能否增強“適用性”，關鍵取決于編者對年鑒核心內(nèi)容的理解、編纂目的的認識和組織工作的力度。

1.細化編輯方案強化資料的“實用性”

一部（行業(yè)、企業(yè)）年鑒的出版，應該刊載反映（全行業(yè)、整個企業(yè)）上一年度的各項工作的全面信息。而構成整體信息內(nèi)容的既包括管理部門的，也包括下屬單位的；既包括現(xiàn)存的、靜態(tài)的內(nèi)容，也包括發(fā)展的、動態(tài)的內(nèi)容；既包括全局整體的、也包括各個系統(tǒng)的具體內(nèi)容。全面涵蓋這些內(nèi)容除了需要有一個科學合理的框架結(jié)構之外，關鍵是在于稿件內(nèi)容的全面和征集工作的力度，這是確保年鑒內(nèi)容充實的前提和基礎，也是考察年鑒是否具有“實用性”的重要標準。

稿件來源于各個部門和單位。這些部門往往站在本部門、本單位的角度，重視局部的、靜態(tài)的、具體的內(nèi)容，如不加以規(guī)范，多數(shù)稿件是年內(nèi)工作的流水賬，而關系全局的、整體的、發(fā)展的內(nèi)容常被忽視。這就需要編者站在全局的角度，對上年的情況有個基本的掌握，年鑒中必須刊載的內(nèi)容有個全面的設計，再根據(jù)各部門的職責分工和各單位的工作任務，在編輯方案中將應該刊載于年鑒的有用資料細化到分類條目，對應該提供哪些內(nèi)容提出具體要求。特別是關系全局的、整體發(fā)展的、分工交叉容易被邊緣化的重要事件一定要年年提醒。如：關系到運輸裝備硬、軟件的更新?lián)Q代，運輸效率、效益的提高，科技成果的應用、管理體制、經(jīng)營機制的改革等，反映運輸生產(chǎn)力提升發(fā)展的內(nèi)容是不能遺漏的，這些既是讀者關注的、也是編史修志需要的，同時也是年鑒應該年年刊載的核心內(nèi)容。同時，對一些每年都可能發(fā)生的新事物、新內(nèi)容以靈活性條目對供稿人提出概括性要求，以保證重點不漏，新事、特事不丟。

2.加強人員培訓提升稿件的規(guī)范性

有一個內(nèi)容完備的編輯方案還遠遠不夠，真正落實編輯方案還要有很多具體工作。一是每年年初都要落實年鑒供稿人，同時對新供稿人進行簡單的業(yè)務指導，讓他們基本明確寫什么、怎么寫；二是對來稿進行驗收，對照編輯方案發(fā)現(xiàn)有遺漏內(nèi)容及時溝通和補充，有不準確的內(nèi)容和數(shù)據(jù)及時訂正；三是在稿件基本收齊之后，針對供稿質(zhì)量問題進行培訓，解決新供稿人業(yè)務不熟、內(nèi)容不全和體例不規(guī)范，以及老供稿人中“按格式套”的問題，從廣度和深度上挖掘資料，以確保年鑒稿件內(nèi)容充實和體例規(guī)范。

3.穩(wěn)定框架結(jié)構確保內(nèi)容的連續(xù)性

年鑒的欄目和類目是按照事物的性質(zhì)分類的，同時也兼顧管理部門的分工。年鑒的框架結(jié)構一旦形成，就會正確地引導讀者按照一定的規(guī)律進行閱讀和查找有用資料。但近年來無論是局機關、中間管理層次、基層單位都經(jīng)過幾次機構改革，系統(tǒng)分工和管理層次都發(fā)生過幾次變化。如果照顧分工和層次的變化而不斷地修改欄目、類目和條目內(nèi)容，年鑒的整體結(jié)構就會隨之變動，就會給讀者和使用資料帶來不便，也會是一些逐年刊載的內(nèi)容斷線。因此，在分類合理的情況下，無論機構如何撤并，一類工作由誰分管（如運輸、營銷、勞資、衛(wèi)生、土地、林業(yè)、房產(chǎn)、生活、組織、人事、宣傳、文化等），應該堅持年鑒整體結(jié)構不變，欄目、類目、條目的位置不變，以確保內(nèi)容的連續(xù)性和使用者的方便。當然，這也不是絕對的，2005年撤銷分局后，增加了主要基層單位的內(nèi)容，以充實部門資料的不足，充實年鑒的內(nèi)容，形式是為內(nèi)容服務的，在整體穩(wěn)定、內(nèi)容連續(xù)的情況下，一些變動也是不可避免的。

4.創(chuàng)新出版形式增強年鑒的“適用性”

出版載體形式變化很快，電子版、網(wǎng)絡版迅速便捷，不僅降低成本，而且提高效率，更重要的是方便了讀者閱讀和資料的運用效率。因此，年鑒編輯工作必須緊跟當前的大趨勢，從基礎工作著手，豐富信息內(nèi)涵、改進整體結(jié)構、規(guī)范條目主題、完善檢索方式，創(chuàng)新出版形式、以便捷的、多樣化的、高效的方式提升年鑒的資料性、規(guī)范性和“適用性”，為編史修志和更廣泛的讀者服務。

2006年國務院公布的《地方志工作條例》將地方綜合年鑒納入地方志系列。對于這個變化，并不是說年鑒的本質(zhì)屬性發(fā)生變化，志書就是志書、年鑒就是年鑒；也不是說編輯出版年鑒就應該按照志書的模式進行編排，只是將年鑒納入地方志管理；年鑒有為修志服務的義務，像鐵路檔案史志室同時承擔編史、修志和出版年鑒的任務，充實年鑒的內(nèi)容、完善年鑒的編輯方式、提高年鑒的編輯質(zhì)量，有助于整體提高修志工作效率。

在當前經(jīng)濟全球化、文化多樣化的大背景下，年鑒事業(yè)正處于一個重要的轉(zhuǎn)型期和戰(zhàn)略機遇期。用為續(xù)修志書服務的理念，轉(zhuǎn)變思維方式，突出年鑒的“適用性”，實現(xiàn)年鑒向?qū)I(yè)化、知識化、個性化邁進，已成為鐵路年鑒面臨的具有戰(zhàn)略意義的命題。