許慧麗

[摘 要]伴隨著我國經濟的不斷地發(fā)展，各個企業(yè)的內部的管理在不斷的順著時代發(fā)展的需求不斷的進行著改革。一個企業(yè)想有更好的發(fā)展就要不斷的從自身找問題，并且把問題進行很好的處理解決，只有這樣企業(yè)才會更具有競爭力。在企業(yè)內部管理中，人事檔案管理又是重中之中，人事檔案涉及到個人的隱私，個人的安全，公司對于員工的有效地管理等方方面面。本文就人事檔案管理進行了深入的探討，在新的形勢下不斷地進行人事檔案管理革新，提高管理效率。

[關鍵詞]人事檔案管理；人事檔案管理革新

一、現(xiàn)階段人事檔案管理模式存在的問題

時代在不斷的前行，無論是經濟還是政治都在不斷的順應歷史的進行著不斷的改革創(chuàng)新，這樣對于于我們原有的人事檔案制度是一個很大的沖擊。如今是信息的時代，時間就是生產力，時間就是金錢的道理，面對這樣的形勢我們必須進行改革，下面就是我們常遇到的問題進行里總結。

1.檔案的內容更新速度緩慢

毫無疑問，人事檔案與社會管理職能的分離將成為趨勢，傳統(tǒng)的“單位人”將越來越多地轉變?yōu)椤吧鐣恕?，現(xiàn)在人事檔案的很多功用正在逐漸消失。以往那種捧著人事檔案去審批工資、保險，辦理退休的現(xiàn)象將會一去不復返。檔案的更新除了少數信息，檔案管理部門會自動獲得外，還有很大一部分需要個人將信息報送檔案管理部門進行檔案更新。可現(xiàn)實中除了個人檔案更新的內容關系到升學、職位變化、工資調整外，很多信息個人是不會主動進行更新的。

2.棄檔和檔案造假現(xiàn)象越來越多

當前，人事檔案的管理出現(xiàn)了一些混亂狀況，人事檔案與社會管理職能的分離已經越來越明顯?！皸墮n”現(xiàn)象增多，甚至已成為普遍現(xiàn)象。如今很多的對于檔案的意識不夠深刻，對于自己的檔案很不關系，往往會出現(xiàn)很多年后檔案沒有下落的情況。近幾年來隨著商品浪潮的沖擊，人們更換工作的頻率越來越快，尤其在一些中小型企業(yè)對于基層員工的管理不到位，也不重視檔案的管理，當真正需要檔案的時候，由于時間久了找不到寄存的單位或者個人原因丟失的現(xiàn)象很多?，F(xiàn)在的檔案的造假行為十分的猖獗，為了滿足就業(yè)的需求很多的人利用高科技手段進行偽造學歷，個人信息等行為，這樣對于我們的人事管理工作帶來了很大的麻煩，對于企業(yè)來說可能造成巨大的損失。

3.檔案規(guī)范性指導不強

對于檔案管理工作想要更加的規(guī)范合理，必須從管理層抓起，對于相關領導一定要進行相關的專業(yè)性的培訓，不斷地提高領導層的業(yè)務水平。就領導層而言缺乏對于員工的關注度，對于員工進行檔案管理工作的時候要進行很好的指導。在我們高層領導對于此項工作的認識不夠深刻，很多的情況會出現(xiàn)忽視，此項工作的重要性，這樣在人員配備上得不到很好的補充。在真正從事工作的人員來說，一般的情況沒有進行嚴格的專業(yè)培訓，在工作的過程中不夠正確的面對工作，這樣大大的降低了工作的效率，很多的情況下導致工作停滯不前。

4.檔案工作實際操作性不強

目前，檔案工作面臨的是內容空洞、材料不全、信息不準等問題。主要反映在檔案內容缺少對干部的品德作風、人才特點、素質培養(yǎng)等方面的情況，主要側重于思想政治工作表現(xiàn)方面。還集中空話、套話、完全不能反映一個人的綜合素質；檔案材料搜集不全，有的干部任免審批表、考核材料、工資審批表，未能及時補充更新，還有的一直在本人手中；有的干部履歷表中本人簽字、組織印章都不全，以致檔案工作未能及時開展，更難以按規(guī)范的要求做好工作。

二、對人事檔案管理革新的幾點建議

針對以上人事檔案管理工作中的問題，對檔案管理的改革勢在必行。

1.加強檔案管理更新速度

檔案管理的信息要做到及時更新，檔案管理的信息是隨著個人的履歷不斷變化而更新完善的。這就需要，一方面加強檔案管理部門對于個人檔案信息的獲取，這是比較費時、費力的工作。需要檔案管理人員在做好職能工作的同時，不斷創(chuàng)新檔案管理信息獲取渠道的創(chuàng)新。另一方面加大宣傳力度，讓檔案的當事人認識到，及時反映檔案更新信息對于個人的重要性。做到個人及時反映自己的檔案更新內容，而提高檔案管理速度。

2.轉變管理理念提高人事檔案管理人員的綜合素質

人才是事業(yè)的基礎，檔案管理工作的有效執(zhí)行，需要檔案管理組織擁有綜合素質高、業(yè)務水平過硬的隊伍。要想獲得強大的人事檔案管理人員隊伍，一方面必須吸納那些擁有專業(yè)檔案管理專業(yè)的人才，從而不斷優(yōu)化檔案管理隊伍。另一方面還要不斷進行檔案管理隊伍的培訓、技能的不斷更新等等。改變檔案管理人員的理念，案管理并不是無關緊要的職位，并不是輕松的閑職。要有較高的政治素質和較強的服務觀念，人事檔案工作是一項機密性較強的工作，沒有較強的政治素質是不能勝任的。

3.創(chuàng)新體制提升效率

制度是做好工作的前提和保障。因此，健全管理制度，提高人事檔案管理的制度化建設水平。作為檔案管理組織，除了遵守國家的檔案管理法律，條例等還要根據檔案管理對象的不同，“因行而異”制定本行業(yè)本部門的檔案管理制度。

三、結束語

隨著時代的需要，我們的人事檔案工作一定要做強，才會很好的保證公司在其他方面工作的順利的實施進行。在科學技術的強大推動下我國的各項事業(yè)取得了很大的進步，在這種情況下我們認識到了人事管理的重要性，想要進行很好的管理工作，在人事管理工作中一定要做足。人事工作是有實際的工作意義的，公司的所有的工作安排與人事工作都是有關的，在實際的工作中不斷地進行工作的方法改良，在實踐中不斷的摸索，而不是一成不變遵循老的理念與方法，才會進行有效的改革，這樣會大大的推動公司的整體的前進。我相信在未來我們的人事工作會做的更好。

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