陳曲
近年來,LED行業(yè)迅猛發(fā)展、LED產(chǎn)業(yè)運作也日臻成熟規(guī)范,隨之而來的卻是LED企業(yè)經(jīng)營成本的節(jié)節(jié)攀升,利潤空間的加速縮水。行業(yè)門檻低,入行非常容易,只要對產(chǎn)品有一定的了解,有足夠的資金,就可以涉入,造成LED企業(yè)數(shù)量龐大,魚龍混雜,行業(yè)競爭格局愈發(fā)復(fù)雜與激烈。稍不留神,LED企業(yè)就很可能遭遇被重新洗牌的悲慘命運。
國星光電(佛山市國星光電股份有限公司)是專業(yè)生產(chǎn)半導(dǎo)體發(fā)光二極管(LED)及其應(yīng)用產(chǎn)品的國家火炬計劃重點高新技術(shù)企業(yè),廣東省優(yōu)秀高新技術(shù)企業(yè)。產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于消費類電子產(chǎn)品、家電產(chǎn)品、計算機、通信、平板顯示及亮化工程領(lǐng)域,屬于電子元器件行業(yè)的半導(dǎo)體光電器件制造業(yè)。
國星光電作為LED業(yè)內(nèi)知名的上市公司,其LED顯示屏器件、LED照明器件、LED指示類產(chǎn)品、LED照明處于行業(yè)龍頭地位,備受業(yè)界與客戶的肯定。不過,優(yōu)秀的市場地位并沒有令國星光電管理層滿足,反而促使其更為專注企業(yè)管理。經(jīng)過慎重考慮與篩選,國星光電引進了鼎捷易飛管理軟件,在信息化管理的道路上昂首前行,以期實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的組織、營銷、流程等全方位的管理創(chuàng)新。
開辟管理創(chuàng)新新通路
LED,作為耳熟能詳?shù)脑~匯頻頻出現(xiàn)于人們茶余飯后的話題中,已經(jīng)成為社會關(guān)注的焦點之一。發(fā)展迅猛、國家重視、政策扶持,也令業(yè)內(nèi)人士趨之若鶩,紛紛投身于激烈的競爭之中?!叭缃?,整個行業(yè)企業(yè)數(shù)量眾多,產(chǎn)能過剩,價格戰(zhàn)愈演愈烈。LED行業(yè)面臨洗牌,形勢非常嚴峻,未來幾年行業(yè)中大魚吃小魚、快魚吃慢魚的現(xiàn)象將非常普遍”國星光電運營管理中心副總經(jīng)理劉飛在談及行業(yè)轉(zhuǎn)型時如是說。
面對行業(yè)轉(zhuǎn)型壓力,國星光電經(jīng)過認真分析,針對LED行業(yè)對于管理的精細化要求很高的特點,考慮到公司業(yè)務(wù)量日益龐大,原先的信息化管理系統(tǒng)已無法滿足業(yè)務(wù)管理需求,綜合考量之下,決定引進易飛ERP管理軟件。
以期依托該管理軟件進行全盤細化的管理創(chuàng)新,對庫存參數(shù)進行精細化管理,從而有效提高庫存周轉(zhuǎn)率;實時跟進訂單進程,因應(yīng)制定清晰的生產(chǎn)計劃;產(chǎn)品生產(chǎn)線得到全盤管控,由系統(tǒng)精確核算得出的成本數(shù)據(jù);應(yīng)收賬款風(fēng)險得到嚴格管控,使得后續(xù)銷售有據(jù)可依,促使銷售管理創(chuàng)新。
對此,國星光電運營管理中心副總經(jīng)理劉飛表示:“自從引進了易飛管理軟件,現(xiàn)在接到訂單時我們會根據(jù)客戶要求結(jié)合庫存參數(shù)再進行針對性的下單,以前庫存管理沒那么精確,客戶要多少就下多少,對我們非常不利。如今這方面的管控得到明顯提高,庫存壓力得以緩解,還有效規(guī)避了庫存浪費?!?/p>
在此基礎(chǔ)上,國星光電還于2013年10月引進條碼管理。首先是車間工具條碼管理,公司可以實時追蹤每張訂單的生產(chǎn)情況,對于訂單是否滿足客戶要求亦可一目了然掌握情況;此外是成品方面的條碼管理,通過成品外包裝的二維碼,記錄了該成品的產(chǎn)品型號、生產(chǎn)批號、產(chǎn)品參數(shù)等詳細信息,經(jīng)過成品條碼管理,可保證產(chǎn)品的生產(chǎn)規(guī)格符合生產(chǎn)計劃以及要求。而條碼管理所需的精確數(shù)據(jù),則來自信息化管理系統(tǒng)的實時更新。
可以說,條碼管理在易飛管理軟件應(yīng)用的基礎(chǔ)之上,對企業(yè)的庫存管理進行了進一步的優(yōu)化。
突圍困境實現(xiàn)流程創(chuàng)新
美國管理學(xué)家彼得·德魯克曾說“不創(chuàng)新,就死亡?!痹贚ED行業(yè)硝煙四起之際,國星光電借助易飛管理軟件有力支撐了企業(yè)的管理創(chuàng)新,并發(fā)起了內(nèi)部組織架構(gòu)的調(diào)整。
隨著公司規(guī)模越來越大,國星光電之前的管理系統(tǒng)在細節(jié)方面已跟不上需求,比如應(yīng)收賬款、采購貨款、成本分析、生產(chǎn)計劃等多方面亟需更為精確的核算數(shù)據(jù),在行業(yè)競爭激烈、利潤逐步降低的雙重壓力下,國星光電內(nèi)部的運營面臨著前所未有的管理困境。而導(dǎo)入信息化管理系統(tǒng)之后,國星光電多方面的細節(jié)管理逐步到位,易飛管理軟件幫助其實現(xiàn)了組織架構(gòu)調(diào)整的目的。
首先,企業(yè)內(nèi)部的庫存管理更加精細,由以前僅能管理產(chǎn)品的某個型號細化到如今涉及產(chǎn)品每個批次、每個檔次的庫存等詳細信息均可實時查詢,產(chǎn)品的流程跟蹤更為清晰透明。其次,應(yīng)收賬款以及信用額度方面的管理更加嚴格,低于信用額度或者超過賬期都需要經(jīng)過特殊審批才能發(fā)貨;此外,對于最低價的管控也更為嚴格,可以說,整個銷售流程的管理比以前更為細致。
另外,成本核算流程實現(xiàn)了創(chuàng)新,由于LED行業(yè)單個產(chǎn)品成本較低,成本核算要精確到小數(shù)點后六位數(shù)。單個產(chǎn)品利潤也低,一旦成本核算稍稍偏差,對企業(yè)盈利影響巨大。在多達四十個成本要素的情況下,企業(yè)對成本核算的要求更高。引進ERP系統(tǒng)之后,一旦成本要素發(fā)生異常或者出現(xiàn)波動,即可獲悉哪些成本要素出現(xiàn)了問題并及時進行調(diào)整。同時,產(chǎn)品報價也能有效得出,通過ERP系統(tǒng)可以很清楚地算出每個產(chǎn)品的報價成本,企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)在定價時可以有一個很好的參考系數(shù)。
可以看到,信息化變革不僅僅帶來具體操作上的便利,還為企業(yè)的管理創(chuàng)新改革“鋪路”。國星光電始終強調(diào)的標準化管理,劉總表示信息化系統(tǒng)的引進很大程度上對公司的標準化管理提供了技術(shù)支持與實現(xiàn)可能。隨著易飛管理軟件在國星光電內(nèi)部的長期運行與深化應(yīng)用,經(jīng)歷內(nèi)部組織架構(gòu)調(diào)整之后,集團公司對于各個事業(yè)部公司的管控更為到位,針對各個事業(yè)部在銷售、庫存、財務(wù)等方面的管控也更為精準。
信息化效益全面呈現(xiàn)
伴隨著易飛管理軟件的全面落地應(yīng)用,國星光電的生產(chǎn)效率有所提升,庫存周轉(zhuǎn)率也得到明顯提高,生產(chǎn)訂單更為明確精準,產(chǎn)品從原材料到成品的相關(guān)數(shù)據(jù)也更為清晰準確。在信息化管理基礎(chǔ)之上,條碼管理幫助企業(yè)實時監(jiān)控和追蹤在制訂單,生成訂單管理控制表,及時反饋并充分掌握生產(chǎn)進度,為提升生產(chǎn)管理水平以及生產(chǎn)效率做進一步的參考。
規(guī)范、標準、科學(xué)的管理體系的成功搭建,不僅使得國星光電集團公司與各事業(yè)部公司實現(xiàn)了數(shù)據(jù)集成、庫存參數(shù)與訂單生產(chǎn)狀況的信息共享,做到庫存賬務(wù)的準確管理,還有效規(guī)避了因數(shù)據(jù)不明引起的產(chǎn)品管理混亂,造成的倉儲、生產(chǎn)及財務(wù)等部門的對應(yīng)不一問題。
從整個半導(dǎo)體照明產(chǎn)業(yè)整體發(fā)展來看,LED企業(yè)能否及時整合資金、技術(shù)與渠道優(yōu)勢,搶占市場先機、快速布局市場,做大做強,是未來三年內(nèi)能否脫穎而出參與全球競爭的關(guān)鍵因素。而這其中都需要清晰的數(shù)據(jù)分析進行決策支持,信息化管理在很大程度上提供了強有力的數(shù)據(jù)支持。
相信隨著信息化變革在企業(yè)經(jīng)營體系中的逐漸深化與融合,國星光電的管理創(chuàng)新道路將越走越寬,這也將有力保障其始終走在LED行業(yè)發(fā)展最前端,不斷創(chuàng)造新的企業(yè)傳奇。