邰秀春

摘 要：本文從獨立學(xué)院檔案建設(shè)對學(xué)院文化內(nèi)涵建設(shè)的影響這一角度入手，深入剖析獨立學(xué)院檔案建設(shè)與學(xué)院文化建設(shè)的同源性，充分闡明檔案建設(shè)是獨立學(xué)院文化工程的重要組成部分，也是學(xué)院精神和層次內(nèi)涵建設(shè)不可或缺的重要因素。進(jìn)而，通過對這一同源性的分析，為獨立學(xué)院檔案的開發(fā)和利用提出一些可行性的建議和方案。通過建立院史展、檔案展、完善檔案管理制度、建立網(wǎng)絡(luò)信息平臺等檔案建設(shè)形式，實現(xiàn)獨立學(xué)院檔案建設(shè)工作良性化的同時，最終實現(xiàn)學(xué)院文化、學(xué)院精神和內(nèi)涵建設(shè)的共贏共促。

關(guān)鍵詞：檔案建設(shè)；學(xué)院文化與學(xué)院精神；內(nèi)涵建設(shè)

加強(qiáng)檔案建設(shè)及檔案服務(wù)進(jìn)而提高檔案管理水平，是促進(jìn)獨立學(xué)院文化繁榮，提高學(xué)院內(nèi)涵建設(shè)的重要途徑和手段。擁有一項完善的檔案管理體系，也是評價獨立學(xué)院的發(fā)展是否邁向成熟的重要標(biāo)志。由于獨立學(xué)院建院時間短，檔案工作建設(shè)和檔案管理往往處于初級水平，檔案制度不夠成熟，檔案體系還不夠完善，學(xué)院檔案的利用率也不高。如何發(fā)揮獨立學(xué)院檔案建設(shè)和管理工作的積極作用，讓檔案建設(shè)和管理工作成為獨立學(xué)院自身建設(shè)不可或缺的一部分，甚至是學(xué)院文化深層次內(nèi)涵建設(shè)的關(guān)鍵一環(huán)，將是擺在獨立學(xué)院檔案建設(shè)和管理工作面前最重要問題。本文嘗試從獨立學(xué)院文化建設(shè)的視角，嘗試通過加強(qiáng)獨立學(xué)院檔案建設(shè)工作及檔案服務(wù)使學(xué)院文化得以豐富發(fā)展，并對檔案建設(shè)和管理工作產(chǎn)生積極有益的作用，開辟出一條創(chuàng)新、高效的發(fā)展和建設(shè)路徑。

1 檔案建設(shè)與服務(wù)對學(xué)院文化內(nèi)涵建設(shè)的影響

所謂檔案，是指國家機(jī)關(guān)、社會組織及每個人在內(nèi)的，各類社會活動主體在其現(xiàn)實歷史實踐活動中的，直接形成的歷史文字和影像記錄等。檔案是信息時代信息的源頭，是特定社會歷史時期的原始記錄資料，是人類歷史記憶基本細(xì)胞，是人類社會歷史記憶的源泉。檔案的質(zhì)量和完整程度直接影響到整個社會歷史記憶的留存。

對于獨立學(xué)院來說，檔案的內(nèi)涵更加明確，即通過教學(xué)、科研、管理以及各項活動所產(chǎn)生的，或是直接形成的對學(xué)院具有保存價值的各種資料等。獨立學(xué)院的檔案是"可以被記錄下來的學(xué)院歷史及發(fā)展"。獨立學(xué)院的檔案建設(shè)和管理工作，蘊(yùn)涵在學(xué)院教學(xué)、科研、教育、管理等各項活動中，以及學(xué)院各個歷史時期發(fā)生的、具有歷史意義的、對學(xué)院發(fā)展具有建設(shè)性的事件和活動。獨立學(xué)院完整的檔案系統(tǒng)，能夠真實地反映該學(xué)院多年以來艱苦奮斗、曲折發(fā)展的創(chuàng)業(yè)過程，記錄廣大教職員工、師生，在教學(xué)、科研、管理等方面，付出的心血和汗水。這些能夠在檔案資料中可以汲取到的寶貴經(jīng)驗和成果，是獨立學(xué)院教職員工的集體智慧，也是獨立學(xué)院寶貴財富。

所謂文化，是指人在認(rèn)識和改造世界的實踐過程中，通過自身勞動和各種社會實踐，創(chuàng)造出的物質(zhì)財富和精神財富的集合。文化的形態(tài)可以反映出某一歷史階段人類實踐活動的形式、特征、精神特點等基本要素，是人類基本生活樣態(tài)的真實寫照。而學(xué)院文化則是指空間上以學(xué)院為平臺，以師生為主要參與者，以課堂內(nèi)外"教與學(xué)"的互動活動為主要形式，以學(xué)院特有的精神文化氣息為基本特質(zhì)的一種文化形式。它是一個學(xué)院的精神實質(zhì)所在，是學(xué)院辦學(xué)理念和教育文化底蘊(yùn)的集中體現(xiàn)。

對于獨立學(xué)院來說，學(xué)院文化包括物質(zhì)、精神、制度、活動四個文化層面：以學(xué)院建筑、教學(xué)科研條件、校容校貌等基本硬件條件為代表出現(xiàn)的學(xué)院物質(zhì)文化；以院風(fēng)、學(xué)風(fēng)、師生精神面貌及價值觀念為代表的學(xué)院精神文化；以規(guī)范教學(xué)科研等活動的管理規(guī)章為標(biāo)志的學(xué)院制度文化；以及以學(xué)生獨有的理念、思維、行為方式為主的學(xué)院活動文化。建設(shè)其獨特的大學(xué)精神和文化精神是獨立學(xué)院辦學(xué)理念的集中體現(xiàn)，是學(xué)院發(fā)展的核心潛能所在。

獨立學(xué)院的檔案建設(shè)與檔案管理工作是學(xué)院文化內(nèi)涵建設(shè)的一部分，它蘊(yùn)含在其中。就其教育對象和目標(biāo)而言，它們是相同的：二者都是依靠學(xué)院建設(shè)為依托建設(shè)各自的平臺，以傳授知識、培養(yǎng)技能、疑難解惑，切實提高學(xué)生的整體素質(zhì)為目標(biāo)，任何工作最終都要落到大學(xué)階段學(xué)生教育這一根本宗旨之中。然而，二者又有自己的特點：學(xué)院文化以開展多元化的文藝、體育、娛樂、教育、管理等活動為基本形式，需要在周期性的工作中突出創(chuàng)新意識和開放精神，要求在開展活動的同時具有深刻的教育意義；而獨立學(xué)院檔案的工作是各類活動資料的收集、編研和整理歸檔，要求客觀、全面的體現(xiàn)學(xué)院整體文化、歷史價值和教育意義，需要厲行嚴(yán)謹(jǐn)和規(guī)范。

實際上，獨立學(xué)院檔案建設(shè)和檔案管理工作促進(jìn)了學(xué)院文化內(nèi)涵建設(shè)，是學(xué)院文化的積淀，也是讓學(xué)生了解學(xué)院的發(fā)展歷程為最終目標(biāo)的，雖然它們在形式、內(nèi)容、具體要求、精神特點方面有所不同，但都是以校園為活動范圍，以教育教學(xué)科研活動為主要載體，通過師生配合完成，通過主體實踐的體驗、環(huán)境的熏陶、以細(xì)微而有效的方式達(dá)到的文化和精神的形成和升華。因此，獨立學(xué)院檔案建設(shè)和檔案管理工作與校園文化內(nèi)涵建設(shè)之間完全能夠形成相互滲透、相互補(bǔ)充、相互融合的良性互動和循環(huán)。獨立學(xué)院檔案工作的發(fā)展和成果，為學(xué)院文化內(nèi)涵建設(shè)的發(fā)展提供扎實的文字和歷史基礎(chǔ)，有了檔案文化的融入，使學(xué)院文化更加豐富多彩，使學(xué)院文化內(nèi)涵建設(shè)也得到了提升。

2 檔案文化是學(xué)院文化的基礎(chǔ)

（1）檔案文化是體現(xiàn)獨立學(xué)院優(yōu)秀傳統(tǒng)、良好校風(fēng)、扎實學(xué)風(fēng)的載體和平臺。

獨立學(xué)院檔案資料中包含著豐厚的文化背景，反映出教育背后詳實的歷史淵源關(guān)系，可以作為學(xué)院在人文建筑景觀建設(shè)和學(xué)院特色文化內(nèi)涵建設(shè)中的重要參考依據(jù)，成為烘托校園文化氛圍的手段。例如：校史館的建設(shè)、檔案室和陳列室的布局、展覽廳和校園文化中心的主題設(shè)定等等。師生們可以從學(xué)院發(fā)展奮斗的歷程中汲取經(jīng)驗和動力，定期舉辦不同主題和形式的校史展覽，生動、親切而真實地重現(xiàn)院校發(fā)展艱苦創(chuàng)業(yè)的歷程，展示獨立學(xué)院的形象、反映學(xué)子的精神風(fēng)貌，這都提升了校園文化氛圍和品位。這些人文建筑景觀和校園文化活動，既是檔案整理保存的場所，又是學(xué)院對學(xué)生的校風(fēng)、學(xué)風(fēng)培養(yǎng)手段，同時，也是校園文化環(huán)境中不可或缺的重要載體和物質(zhì)基礎(chǔ)。學(xué)院師生足不出"校"，輕松地了解了學(xué)院創(chuàng)業(yè)的艱苦歷程及學(xué)院發(fā)展中所取得的卓越成就，促進(jìn)了廣大師生形成正確的人生觀和價值觀。廣大師生能夠在具有歷史傳統(tǒng)文化和人文精神的校園中得到熏陶和浸染，在了解學(xué)院的發(fā)展歷程和深厚的文化傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上，更好地傳承和發(fā)展學(xué)院文化。優(yōu)秀的檔案管理工作，應(yīng)該處處凝聚著優(yōu)秀的傳統(tǒng)、良好的校風(fēng)和扎實的學(xué)風(fēng)，應(yīng)該是學(xué)院精神文化的體現(xiàn)，是維系和促進(jìn)學(xué)院文化的延續(xù)，也是學(xué)院文化發(fā)展的基石。endprint

（2）檔案文化中所傳達(dá)的榜樣示范意義在學(xué)院文化內(nèi)涵建設(shè)中具有重要價值。

無論是有著悠久歷史的高等學(xué)府還是正在一步步走向成熟的獨立學(xué)院，檔案管理和建設(shè)工作都是其發(fā)展歷程的清晰印記，都凝結(jié)著學(xué)院優(yōu)良的傳統(tǒng)和對未來的美好展望。獨立學(xué)院檔案展覽中的圖片檔案、實物檔案、影音檔案、名人檔案、獎懲檔案以其獨有的直觀形象，恰如其分地加以利用，能極大地激勵師生們以學(xué)院優(yōu)秀人才為榜樣，特別是學(xué)院榮譽(yù)檔案對師生的行為能起到規(guī)范和導(dǎo)向作用。通過展示檔案記錄的校園教育典范，有利于形成弘揚正氣、積極上進(jìn)的學(xué)院文化的"軟環(huán)境"，也必將推動師生樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，確立健康的意志品質(zhì)和正確的理想信念，培養(yǎng)積極地社會責(zé)任感和使命感，以誠實守信、愛國守法、勇于創(chuàng)新的意識和艱苦奮斗、敢為人先的精神，形成追求真理、崇尚科學(xué)的學(xué)術(shù)氛圍。由于檔案記載史料真實可靠，通過利用檔案資源促進(jìn)學(xué)院文化建設(shè)這一方式，較容易的使學(xué)院教職員工和廣大師生產(chǎn)生集體認(rèn)同感，從而在心理上產(chǎn)生親切感和共鳴，心理距離無形中變短了，拉近了時間和空間的距離，較之空洞的說教，或強(qiáng)加以精神意識灌輸，更容易使師生們接受。

（3）獨立學(xué)院檔案建設(shè)還是學(xué)院學(xué)術(shù)文化的脈絡(luò)延續(xù)，檔案工作是培養(yǎng)師生學(xué)術(shù)鉆研精神的重要方式。

學(xué)院科研檔案中集結(jié)了學(xué)院教授、學(xué)者的科研成果，其中科研申報、資料準(zhǔn)備、研究分析、試驗總結(jié)、鑒定校核、推廣應(yīng)用等各個階段積累了大量第一手重要材料，這些珍貴的數(shù)據(jù)和資源對于青年教師和學(xué)生而言，既是學(xué)術(shù)工作的模板，又是向新的科研成果邁進(jìn)的動力和典范。只有把這些重要的學(xué)術(shù)資料和成果充分保留收藏并以便捷、高效的手段提供給學(xué)生，才能夠激發(fā)起青年教師和學(xué)生從事學(xué)術(shù)研究和科學(xué)探索的靈感和興趣。只有把這些優(yōu)秀教授、學(xué)者的科研過程和成果展示給師生，才能培養(yǎng)師生的敢于挑戰(zhàn)、堅持創(chuàng)新的學(xué)術(shù)精神，為將學(xué)院打造成為具有較高水平科研能力的應(yīng)用技術(shù)型大學(xué)奠定堅實的基礎(chǔ)。獨立學(xué)院以增強(qiáng)學(xué)院自身的競爭力、提高教育水平，培養(yǎng)高素質(zhì)應(yīng)用型人才為目標(biāo)，以便更好地服務(wù)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)、服務(wù)全社會，就必須注重學(xué)院學(xué)術(shù)文化這一基礎(chǔ)性環(huán)節(jié)。學(xué)院科研檔案資料中的各種成果則是完成這一基礎(chǔ)性環(huán)節(jié)的物質(zhì)保證。

（4）檔案文化建設(shè)有利于獨立學(xué)院內(nèi)涵建設(shè)全面、合理的發(fā)展。

檔案管理制度是在檔案建立和發(fā)展過程中，逐步形成的法規(guī)和規(guī)范，體現(xiàn)了學(xué)院的辦學(xué)理念、學(xué)院文化的積淀和大學(xué)精神之所在。檔案室藏有學(xué)院建院材料及辦學(xué)的理念、管理方式方法的沿革、各類實踐活動所取得的實際效果，以及人事變動、任免、學(xué)院獲得的各類榮譽(yù)、稱號、招生概況、科研成果、專業(yè)建設(shè)等，全面客觀的反映了獨立學(xué)院獨有的辦學(xué)理念，為日后獨立學(xué)院發(fā)展提供參考和依據(jù)，這是學(xué)院管理制度建設(shè)的財富。制度建設(shè)是獨立學(xué)院管理的最重要、最有效的手段，制度建設(shè)的水平，能夠充分反映出獨立學(xué)院的辦學(xué)思想是否成熟、教育理念是否先進(jìn)；此外，各項制度的制定和執(zhí)行，都體現(xiàn)出學(xué)院管理者隊伍的教育理念和管理水平。一份高水平的檔案能夠完整而而系統(tǒng)地保存學(xué)院各個歷史發(fā)展時期逐步建成相關(guān)的管理制度，從中分析出學(xué)院發(fā)展的整體脈絡(luò)。同時，檔案也為學(xué)院文化建設(shè)提供可靠的數(shù)據(jù)和寶貴的資料，進(jìn)而推動了學(xué)院內(nèi)涵建設(shè)。

可以說，獨立學(xué)院的文化環(huán)境是學(xué)院文化建設(shè)的組成部分，是獨立學(xué)院教職員工和廣大師生在價值取向、目的思維和行為意義上特有的集體意識和精神氛圍，是維系學(xué)院教育教學(xué)良性發(fā)展，推動學(xué)院深層次進(jìn)步的一種寶貴的精神動力。校園文化建設(shè)是獨立學(xué)院發(fā)展的需要，是提升學(xué)院教育內(nèi)涵、促進(jìn)獨立學(xué)院本科教育教學(xué)可持續(xù)發(fā)展的重要途徑。而檔案文化是獨立學(xué)院文化成長、成熟的溫床。豐富而詳實的檔案資源能極大的拓展學(xué)院文化與人文環(huán)境的深度和廣度，為傳承和傳播學(xué)院文化起到不可小覷的積極作用。充分建設(shè)好、保存好、利用好檔案這種資源，有利于學(xué)院與行業(yè)、與社會建立起廣泛的聯(lián)系，直接增強(qiáng)學(xué)院的綜合競爭力，提高學(xué)院知名度、師生滿意度和社會認(rèn)可度，從而全面提升學(xué)院文化的綜合水平。

3 檔案建設(shè)與管理對學(xué)院文化內(nèi)涵建設(shè)積極影響的實現(xiàn)途徑

（1）檔案管理工作人員要樹立服務(wù)意識，轉(zhuǎn)變檔案管理工作理念，提高檔案資源利用效率。

獨立學(xué)院對檔案工作的認(rèn)識多定位于歸檔收集、條目整理、期限保管、查詢利用等為數(shù)不多的幾個方面。檔案資源功能的定位則往往局限于提供素材、憑證的查詢、參考數(shù)據(jù)的提供、公文依據(jù)的查找等等，并沒有真正突破檔案資源的功能，沒有打破學(xué)院各部門之間的隔閡，沒有從真正意義上開發(fā)檔案資源，特別是檔案的文化功能。獨立學(xué)院的檔案工作應(yīng)定位在嚴(yán)謹(jǐn)檔案收集整理的基礎(chǔ)上，并更加重視檔案資源和相關(guān)信息的開發(fā)工作，充分挖掘并發(fā)揮檔案資源的文化教育功能，提升檔案資源的實際利用率，使學(xué)院檔案成為宣傳、推廣的獨立學(xué)院文化的戰(zhàn)斗堡壘，成為引領(lǐng)學(xué)院發(fā)展方向的有力佐證。只有加強(qiáng)檔案資源的利用意識和服務(wù)意識，從檔案管理的被動收集歸檔轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃娱_發(fā)、利用、服務(wù)，根除過去檔案只注重保管，不注重利用的觀念，才能從檔案資料的歸檔和保管的角度，切實做到資料共享，材料互補(bǔ)，資源互惠，一起為學(xué)院教育教學(xué)事業(yè)和人才培養(yǎng)服務(wù)。

（2）只有切實加快實現(xiàn)檔案工作的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，才能保證檔案資源服務(wù)的多元化，實現(xiàn)為學(xué)院文化建設(shè)服務(wù)的目標(biāo)。

擴(kuò)大檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)范圍和力度，通過網(wǎng)絡(luò)這一成熟的現(xiàn)代化平臺，可以真正實現(xiàn)資源共享和多維度開發(fā)利用，利用獨立學(xué)院特有的辦學(xué)特色-校企合作，實現(xiàn)校企圖書館網(wǎng)絡(luò)連接，真正達(dá)到傳播、傳承企業(yè)、高校、學(xué)院歷史文化積淀，開拓校企資源未來發(fā)展方向的目的。在工作中，必須創(chuàng)新檔案管理和保管的合理化機(jī)制模式，實現(xiàn)學(xué)院增量檔案電子化歸檔、存量檔案數(shù)字化完善、有效檔案資源網(wǎng)絡(luò)化共享服務(wù)、檔案資源工作精密化管理、傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案與電子檔案資源互補(bǔ)、互鑒、互證。這些工作有利于提高檔案建設(shè)和管理工作水平，不斷提升學(xué)院軟實力和綜合競爭力。在此基礎(chǔ)上，才能做好檔案資源利用的宣傳工作，不斷增強(qiáng)檔案資源在學(xué)院的教育教學(xué)實踐中產(chǎn)生的影響力，提高檔案資源的利用率，激活檔案資源的文化軟實力和歷史生命力。endprint

（3）積極實施檔案編研工作，充分開發(fā)檔案的文化功能，利用校史館、檔案展等工作形式，宣傳獨立學(xué)院的文化形象。

檔案編研工作是檔案文化功能得以開發(fā)和利用的基本途徑之一。通過編研，能夠不斷開發(fā)檔案資源，真正讓檔案走出檔案館、資料室，走進(jìn)校園，走近師生，走向合理化利用的全新格局。獨立學(xué)院的企業(yè)方檔案蘊(yùn)藏著大量的精神財富和創(chuàng)業(yè)精神，高校方蘊(yùn)含著豐富的歷史資源和辦學(xué)經(jīng)驗，獨立學(xué)院有著創(chuàng)新的文化教育，這些資源對于提高大學(xué)生自身素質(zhì)水平，培養(yǎng)良好的道德情操，特別是人文底蘊(yùn)、團(tuán)隊精神和合作意識的培養(yǎng)，對意志品質(zhì)的磨練、精神境界的提升都起到了積極作用。

獨立學(xué)院可以根據(jù)自身實際，利用各式各樣豐富直觀的照片、圖表、影音資料，通過材料加工，撰寫學(xué)院大事記、編纂校史、建立歷史沿革和師生榮譽(yù)錄、名人堂、校園網(wǎng)絡(luò)宣傳論壇、統(tǒng)計歷屆畢業(yè)生就業(yè)情況、考研情況等等。通過宣傳加以利用，有助于廣大學(xué)生家長和社會群眾了解獨立學(xué)院提高培養(yǎng)人才的質(zhì)量和水平所付出的不懈努力，讓教職員工和廣大師生直觀的體會到檔案資源豐盛的文化內(nèi)涵，真正展現(xiàn)檔案的文化價值，增強(qiáng)校園文化環(huán)境的獨特內(nèi)涵，讓檔案為校園文化環(huán)境、為獨立學(xué)院的文化教育服務(wù)。

（4）完善獨立學(xué)院檔案管理和開發(fā)利用制度。

專職檔案管理人員應(yīng)當(dāng)定期組織培訓(xùn)，同時，使兼職檔案員了解、熟悉基礎(chǔ)性的檔案收集、管理工作。在檔案管理中，引進(jìn)競爭和激勵機(jī)制，對業(yè)績突出、有創(chuàng)新的檔案管理人員給予恰當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)和精神獎勵，從而加快培養(yǎng)出一支業(yè)務(wù)熟，有創(chuàng)新意識和服務(wù)意識的高素質(zhì)檔案管理工作隊伍，并為他們提供技術(shù)和資源支持、創(chuàng)造機(jī)會，有計劃、有重點地組織他們到其他檔案管理業(yè)務(wù)精湛的單位和部門學(xué)習(xí)、深造，鼓勵他們參加各類業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和進(jìn)修，切實提高檔案工作人員的專業(yè)技術(shù)和綜合素質(zhì)，實現(xiàn)檔案管理人才從單一應(yīng)用技術(shù)型向全方位多角度綜合人才的轉(zhuǎn)變，以適應(yīng)獨立學(xué)院飛速發(fā)展對檔案管理和建設(shè)工作的需要，并進(jìn)一步促進(jìn)學(xué)院文化的發(fā)展和繁榮，真正實現(xiàn)檔案管理和建設(shè)工作與學(xué)院文化傳承發(fā)展間的雙贏共榮。

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