褚利梅
據報道,十年前我國就有政府網站24080個,這一數字標志著我國信息化建設已取得了可喜的成就。同時,又有報道說,我國數據庫應用建設成功少于失敗,但投資與效益不成正比,在現有的3000多個數據庫產品中,只有4個進入了國際數據庫市場。雖然號稱網上在線數據庫有8306000個之多,但據統(tǒng)計,僅有20%的地市級政府網站有辦事窗口。這說明能夠支持國家宏觀經濟發(fā)展,準確,可靠的提供數據,發(fā)揮社會經濟效益的數據庫為數不多。盡管不少單位采用的數據庫技術是國際一流的,但數據質量低,數據庫利用率低的現象比比皆是。
這一現象值得我們深思,信息化建設曾被概括為四大任務:政府門戶網站建設、政府專用網絡建設、局域網建設、數據庫建設。數據庫建設是信息化建設的基礎,基礎不深不牢,信息化建設能深入嗎?現實情況是,我國目前的信息化水平還很低,無論是信息的實用性還是信息的完整性距公眾的期望都有很大差距。80%的信息產生于政府部門及所屬事業(yè)單位,由于種種原因,各種各樣的數據(數據庫)保留在各個部門內部,不能共享,發(fā)揮其應有的作用,造成了信息資源的浪費和荒置,形成了信息孤島,分析其形成原因,主要有以下幾點:
一、歷史原因
我國的信息資源開發(fā)概念是從改革開發(fā)以后才提出的,在改革開放期間,我國經濟得到了迅猛發(fā)展,幾乎是從農業(yè)社會跳到信息社會前期,而人們的意識并未“與時俱進”,迄今為止,無論從法律環(huán)境,數據統(tǒng)計,乃至檔案收集都很不完善,仍未真正落實到各個方面,打個比喻說,好比我們的頭腦仍在工業(yè)化(農業(yè)化)社會,而手腳卻已進入了信息化社會,這種撕扯是很痛苦的。在實際情況中,圖紙資料管理水平參差不齊,資料丟失損壞現象時有發(fā)生,數據資料不準確,不全面;在數據的采集、整理、保管、分析、利用的各個環(huán)節(jié),工作水平都亟待加強。
二、體制原因
我國現有經濟體制,從表面上看是高度統(tǒng)一的,但在執(zhí)行中又是條條分割,各自為政。在數據統(tǒng)計上是各自定義指標體系,各自下發(fā)統(tǒng)計要求,各按自有體系收集,各自分析報告,不僅在國務院各部、委、辦之間,甚至同一個部或司(局)之間也是如此。這種以鄰為壑的數據割裂,不僅浪費人力物力,破壞數據的相關性,影響上級的判定,決策,以至誤導。更有甚者,一些部門(個人)將數據壟斷,人為造成數據割裂,導致黑箱操作的一系列后果。
三、技術標準原因
我國大范圍的計算機應用是從PC起步的,PC機在數據管理上的優(yōu)點是:應用簡便,人機界面好,靈活,不足是:數據分散,不規(guī)范。特別是在報表應用上,隨意性最大,指標定義、軟件選擇、格式定義的不同,都影響數據的規(guī)范性。不同部門之間,不同年份之間,同類業(yè)務不同處理環(huán)節(jié)之間,數據口徑不一致,可比性差,導致數據割裂,利用率大大減低。更有甚者,筆者在城市基礎設施普查工作中,發(fā)現地下管線的位置標注標準不一,有的行業(yè)用地面參照物做位置標注基準,有的行業(yè)用大地坐標系做為位置標注基準。而地面參照物隨時會因城市建設的發(fā)展而改變,隨著時間的推移,甚至當事人都不能準確地指出管線位置。因此,因施工而發(fā)生的地下管線被破壞的事故時有發(fā)生,造成的損失以千萬計。
四、管理水平原因
1、數據采集工作規(guī)章制度不全或形同虛設,造成數據失真或丟失;
2、把信息化當作“政績工程”來抓,重硬件輕軟件,重形式輕內容,有相當數量的政府網站及企業(yè)網站,信息不更新,閑置無用,置信息收集和數據庫建設而不顧;
3、原建設的信息系統(tǒng)僅從服務于一個或幾個具體的部門出發(fā),或為某個單純的目的而建設,事過境遷,不能兼容于現有的信息化環(huán)境,形成新的“信息孤島”;
基于以上分析我們發(fā)現,種種原因形成的信息孤島,造成了信息資源的浪費和閑置——不能信息共享,為了發(fā)揮信息化的作用,建設資源節(jié)約型社會,進行信息資源整合勢在必行。
一、加強服務,促進信息資源整合
信息化建設單位的服務態(tài)度的好壞,是信息資源整合成敗的關鍵。哈爾濱市勘測設計院是一家事業(yè)單位,沒什么行政權力,但他們積極為各個行政部門服務,整合了大量的信息資源,近年來,他們先后為市建委、規(guī)劃局、房產管理局等單位開發(fā)了多套管理信息系統(tǒng),獲得了大量城市重要基礎信息資源,比如:全要素現狀地形、城市總體規(guī)劃信息、綜合管網信息、道路紅線信息、危房信息等等。目前,他們正在建設數字哈爾濱地理信息系統(tǒng)的建設:該應用系統(tǒng)由5項基礎建設、4項軟環(huán)境建設、7個重點項目、8個分類體系系統(tǒng)組成。該系統(tǒng)建成后,將與網絡聯(lián)接,為省市政府及社會直接提供信息服務。
二、改進機制,促進信息資源整合
眾所周知,80%的信息產生于政府部門及所屬事業(yè)單位,信息、數據的采集、加工完全從屬于行政命令,面對著信息資源部門化,“縱強橫弱”的信息化建設的現狀,通過信息資源整合,公開所有應該和必須公開的政務信息,推進服務型政府建設,提高黨的執(zhí)政能力,這不是單純的技術問題,涉及政府官員行政思維轉變和傳統(tǒng)政府職能轉變,并須對現有的條塊分割、政出多門、黑箱操作等體制問題進行改革。非領導參與不可,人們所強調的“一把手”工程,是進行信息資源整合必不可少的。但是,我們要清醒的認識到,信息資源整合是多部門,多層次、長期的工作,不能因領導的更迭等因素所影響,需要在工作目標,機構設置,標準制訂,考核方法中加以體現,通過創(chuàng)造長期的壓力機制保證層層抓整合,長期抓整合。
三、利益機制關乎成敗
信息資源分散于不同行業(yè)的不同部門,要將信息資源進行整合,利益協(xié)調是重中之重。由于各部門既是信息的提供者,又是信息的使用者,無法在提供和使用之間找到利益平衡點,只有樹立“大共享”觀念,建立有效的信息共享機制,才能加以解決。應視建設資金的來源,決定提供的方式;國家投資,無償共享,國家部分投資,收取部分費用,企業(yè)投資,有償共享。要象平面媒體那樣,尊重信息的提供者。