馬料水
進機關(guān)當(dāng)公務(wù)員已有三年,也在單位辦公室工作過,默默見證著機關(guān)會務(wù)文化的悄然變化。
錯過的“好時候”
八項規(guī)定后,機關(guān)老同志經(jīng)常會跟我開玩笑,“你沒有趕上‘好時候啊,現(xiàn)在只能天天在樓里打轉(zhuǎn)了”。之前,單位每年總會有幾個會是大家期待的,比如半年和全年的工作總結(jié)會、年初的務(wù)虛會,以及不定時的全系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)會,這或許因為這些會都會出機關(guān)召開。至于“開會去哪兒”,有“魄力”的領(lǐng)導(dǎo)會將視野放到長三角的好地方,而保守的領(lǐng)導(dǎo)也會選擇市郊某地。
但是隨著八項規(guī)定的出臺,以及個別單位違規(guī)外出開會的曝光處理,我們單位再沒組織過這類會議,我也再沒有參加過其他單位組織的外出培訓(xùn)會。
最近的各類培訓(xùn)一般都在自家的會議室里開,要自己乘車過去不說,培訓(xùn)議程都還安排得非常緊湊,想喘息都成為空想。雖然心中難免失落,但想想國家的錢、納稅人的錢或許因此能花在刀刃上,我也感到欣慰。
具體到會場上的會風(fēng)變化,這一年多來我所看到的切實改進不少,最明顯的一個表現(xiàn),就是之前彩旗飄飄、橫幅高掛的場景不見了,主席臺上的鮮花、果盤也不知影蹤。但一些傳承已久的會務(wù)文化,或許要春風(fēng)勁吹方能有所松動。
擺席卡的學(xué)問
近期單位開研討會,辦公室領(lǐng)導(dǎo)安排我負(fù)責(zé)會務(wù)。主席臺上正好坐了十個領(lǐng)導(dǎo),是偶數(shù),怎么安排?我思前想后,考慮到中國有左尊右卑的傳統(tǒng),于是就把最大領(lǐng)導(dǎo)的席卡放在中間靠左位置。之后,辦公室主任過來復(fù)查,第一反應(yīng)是看席卡,大叫,“是誰擺的,某某某(與會最高領(lǐng)導(dǎo))怎么能放那里?”
我這才知道,原來偶數(shù)情況下最大領(lǐng)導(dǎo)是應(yīng)該中間兩座偏右的。要知道,如果沒及時改正,也許在整個會議期間,大領(lǐng)導(dǎo)坐著心中窩火,臺上其他九個領(lǐng)導(dǎo)盤算著這個人是不是 “出事”了,而臺下“眼尖”的同志則會傳遞小道消息、謠言滿天飛了。至于那位辦公室主任,估計在下面已經(jīng)是坐不住了。
因此,可以講,擺放席卡這個會務(wù)細(xì)節(jié)絕對是新入職公務(wù)員體會官場文化的一次極好機會。我可再舉一例。
有一次,區(qū)里各單位一把手都要參加學(xué)習(xí)會,還是由我負(fù)責(zé)會務(wù)。需要擺放單位席卡,街鎮(zhèn)毫無爭議地集中靠前擺放,因為他們畢竟在區(qū)里也算“一方小諸侯”,地位是要高于條線部門的。黨委部門組宣統(tǒng)等,也是前排就座。
當(dāng)我想當(dāng)然地把質(zhì)監(jiān)、工商分局等和財政局、房管局并列一排時,區(qū)委辦領(lǐng)導(dǎo)告訴我,“把某局的席卡挪到偏后位置”。一問原因,原來這個局的一把手是全區(qū)最年輕的正處級干部,因此也就經(jīng)常被排到最后一排去了。原來,單位負(fù)責(zé)人的資歷深淺,也是安排這個單位開會次序前后的重要考量。
開會之前,領(lǐng)導(dǎo)總是要最后入座的。先到會場的一般是普通干部,最關(guān)鍵的幾位領(lǐng)導(dǎo)總是踩著點到?,F(xiàn)在會風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)了,而且上海是全國行政效率數(shù)一數(shù)二的城市,領(lǐng)導(dǎo)的時間觀念都還是很強的。
當(dāng)然,如果大領(lǐng)導(dǎo)一不小心到早了,也不用擔(dān)心,正式的會議室邊上都有休息室,大領(lǐng)導(dǎo)會一直在休息室停留到與會人員基本到齊后,才在大家的注視下緩步入場。
參會與會的講究
應(yīng)該說,八項規(guī)定之后,“會?!钡默F(xiàn)象大為改觀,但沒有完全解決。我們單位領(lǐng)導(dǎo)的工作日志上,一個上午兩個會是再正常不過的安排。上級部門的很多會,都要求下級部門的一把手參加,這可苦了基層單位。于是,基層領(lǐng)導(dǎo)選擇參加哪些會,里面的學(xué)問就很有意思了。
有時組織全區(qū)層面的會議,通知發(fā)下去,參會對象來不來,會議的重要程度并非第一考慮因素,區(qū)委主要領(lǐng)導(dǎo)是否參加才是最重要的。一個與自己單位工作基本沒有關(guān)系且只需列席的會議,如果是區(qū)委書記出席了,我想沒有哪個街道的黨工委書記或哪個鎮(zhèn)的黨委書記敢讓副書記來代會。而局級干部主持的會,下面的處級單位也不會不識相地讓科級干部來開。
這些潛規(guī)則,已經(jīng)是機關(guān)里的明文化。于是,我經(jīng)常會接到下面街鎮(zhèn)來電詢問哪位領(lǐng)導(dǎo)將會出席會議,為了保證基層單位領(lǐng)導(dǎo)的出席率,我們也就搗搗漿糊地說,“書記好像說了也要參加的”。
再說開會喝茶的問題。現(xiàn)在一般的單位內(nèi)部會議,干部都喜歡自己帶個杯子來,既環(huán)保也方便。當(dāng)然全區(qū)大會,主席臺上還是整整齊齊地擺著一色的杯子,這或許顯得整齊劃一、嚴(yán)肅莊重。但我在想,領(lǐng)導(dǎo)要是也拿著自己的日用杯子,花花綠綠地放在主席臺上,可能是不太好看,但是很接地氣。
這并非不可能,因為據(jù)我所知,不少局級干部在內(nèi)部會議上都是自帶水杯的,而到了參加全區(qū)大會就不帶了,或許是一些習(xí)慣還改不過來吧。
最后說說開會流程吧。我想說一點可以商榷的地方。開會的時候,往往會有一位級別不低的領(lǐng)導(dǎo)在臺上認(rèn)真地念稿,而很多時候領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿,已經(jīng)變成文件形式給臺下與會者人手一份了。于是大會還沒開幾分鐘,臺下的人都已經(jīng)快速了解這次會議的主要內(nèi)容,至于接下來的時間該怎么過,就不大好說了。
(摘自《上海觀察》)