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重大涉外公共危機(jī)事件的媒體應(yīng)對策略

2014-12-06 00:34吳旭
對外傳播 2014年8期
關(guān)鍵詞:突發(fā)事件危機(jī)社交

吳旭

熟悉危機(jī)處理的專家都對下面這一論斷耳熟能詳:“重大突發(fā)事故本身往往不會成為危機(jī),而對于突發(fā)事件的(錯誤)應(yīng)對,卻往往成為真正的危機(jī)。”兩個今年發(fā)生在中國周邊國家的重大危機(jī)事件——馬航失蹤事件和韓國輪船沉沒事件,再一次為上述觀點(diǎn)添加了注腳。以上事件不再等同于單純的國內(nèi)安全事故的處理方式,必須遵循國際通行的危機(jī)處理、媒體溝通、政府協(xié)調(diào)、法律善后等一應(yīng)原則流程,以避免出現(xiàn)因為應(yīng)對不當(dāng),而使得危機(jī)激化延宕到危及政府執(zhí)政合法性,甚至損害國家信譽(yù)形象的程度。

需要遵從的原則

涉外公共危機(jī)事件的新聞應(yīng)對需要遵從一些大的原則,包括:(1)第一時間、第一現(xiàn)場公布事件的基本情況。(2)設(shè)立專門的新聞中心,負(fù)責(zé)24小時不間斷地向國內(nèi)外媒體匯總和發(fā)布最新的、經(jīng)過核實確認(rèn)的消息。(3)指定專門的、經(jīng)過訓(xùn)練的、熟悉情況的新聞發(fā)言人,負(fù)責(zé)與媒體和公眾的溝通。(4)確定危機(jī)事件的“核心利益相關(guān)者”、“次級利益相關(guān)者”等,并迅速與相關(guān)人員建立暢通無阻的溝通管道。這些措施,能保證在事件發(fā)生24小時這一最關(guān)鍵的“時間窗口”,危機(jī)管理者擁有對事件的發(fā)布權(quán)、定義權(quán)和解釋權(quán),同時防止各種流言蜚語、小道消息、陰謀論推理在非傳統(tǒng)媒體上的散播流行。

指定單一的新聞發(fā)言人,使得突發(fā)事件的信息傳達(dá),更加統(tǒng)一、連貫和權(quán)威;也避免其他各級職員未經(jīng)授權(quán)擅自發(fā)布各種不同口徑的信息,或者不負(fù)責(zé)任地泄露重要信息,以致影響事件的后續(xù)調(diào)查和解決。當(dāng)然,對于一個臨危不亂、盡職盡責(zé)的新聞發(fā)言人來說,以下幾大原則,又是在其新聞發(fā)布中必須照顧到的:(1)永遠(yuǎn)將遇難者及其家屬的權(quán)利和利益,放在第一位。(2)有一說一,有二說二;既不能模棱兩可,也不要妄自揣測;“不知道”就是“不知道”,絕不能說“無可奉告”。(3)承諾盡最大可能救助幸存者、安撫家屬,但在正式的調(diào)查沒有結(jié)束前,絕不能評論事件的起因、責(zé)任、責(zé)任人等具有法律意義的敏感問題。(4)熟悉不同媒體的運(yùn)作要求,提供最恰當(dāng)?shù)穆曃膱D像等信息服務(wù)和輔助資料,以便于“權(quán)威聲音”能夠在第一時間準(zhǔn)確無誤地到達(dá)最大規(guī)模的受眾群。(5)在新聞發(fā)布時,發(fā)言人的言辭、舉止、眼神、神態(tài),要懇切坦誠,自然流露,既出于公心,又不掩私情。當(dāng)然,所有以上提到的這些傳播意識和技能,都需要經(jīng)過非常專業(yè)的人際傳播和大眾傳播的訓(xùn)練才能熟練掌握。所以,一般來說,政府的主要首腦是不適合作為危機(jī)事件的第一發(fā)言人來出面公布信息的。

對照這些原則不難發(fā)現(xiàn),馬來西亞和韓國政府在處理各自的突發(fā)事件時,都沒有按照專業(yè)的媒體管理流程來應(yīng)對國內(nèi)外媒體,一再延誤、掩蓋、誤導(dǎo),最終引火上身,成為各自危機(jī)事件中最大的犧牲品。

危機(jī)應(yīng)對策略

涉外公眾危機(jī)之所以難于應(yīng)對,就在于突發(fā)事件造成的信息真空與公眾急于獲知真相之間不可調(diào)和的矛盾。收集信息并且核實信息的準(zhǔn)確性,需要一定的時間;而突發(fā)事件發(fā)生時,往往沒有任何征兆;而且或者是因為通訊設(shè)施受損,或者是因為相關(guān)人員失聯(lián),最新的準(zhǔn)確消息又往往無法獲得。與此同時,社會公眾和媒體的關(guān)注度,又往往在瞬間達(dá)到峰值,大眾心理的自然趨向是快速獲知事件的最新進(jìn)展和真相。在兩種力量的共同擠壓下,很多危機(jī)管理者通常會在這千鈞一發(fā)的“聚光燈時刻”,或是說錯了話,或是表錯了情,乃至鑄成難以挽回的大錯。如何能在這不容有失的關(guān)鍵時刻,言行得當(dāng),應(yīng)對自如呢?以下幾個方面,是危機(jī)事件的管理者和決策者必須常備不懈的。

首先,在事發(fā)初期的24小時內(nèi),絕不能公布或者確認(rèn)危機(jī)事件可能的責(zé)任屬性。根據(jù)經(jīng)驗,所有的公共危機(jī)事件都可以被劃分為三種責(zé)任形態(tài):(1)被動受害型,包括像自然災(zāi)害中的地震、颶風(fēng)、海嘯、洪水等,以及人為的恐怖分子襲擊。因為事件的起因是不可預(yù)測、不可抗拒的自然力量或者邪惡第三方,政府作為救援方,基本上不負(fù)有任何的直接事故責(zé)任。因為都是受害者,政府和民眾往往能同仇敵愾,共赴國難。這方面成功的例子,要算是2008年汶川地震后中國政府領(lǐng)導(dǎo)的全國范圍的救助援建工作。當(dāng)然,也有政府或者事故的救援方因為救援不力,而造成更嚴(yán)重后果的,但這些都屬于次生責(zé)任。(2)機(jī)械故障型,包括所有因為機(jī)械設(shè)備故障、設(shè)施年久失修、機(jī)器設(shè)計缺陷所引發(fā)的災(zāi)難性事故,比如像因為發(fā)動機(jī)故障引發(fā)的空難,大橋垮塌、火車出軌等。這里面,肯定可以找出一定程度的人為因素,但是人為操作失誤不是主要事故原因。因此,這類災(zāi)難事故中,救援主導(dǎo)方往往負(fù)有一定程度的事故責(zé)任,但不是主要責(zé)任,更不是全部責(zé)任。(3)人為錯誤型,指那些因為操作人員的主動失誤,或者是領(lǐng)導(dǎo)者的決策錯誤,直接誘發(fā)危機(jī)災(zāi)害的類型。如果屬于這種類型,那么事故救助方無疑地將負(fù)有全部的救助、賠償、道義、法律等各種責(zé)任。在現(xiàn)實中,以上三種責(zé)任形態(tài)的危機(jī),特別是第二和第三種,往往并沒有完全清晰的界限——既可以說是責(zé)任事故,也可以說是機(jī)器故障。比如,馬航失聯(lián)事件,其原因可能有天氣因素、恐怖分子劫持、飛機(jī)故障、駕駛員操作失誤等等。確認(rèn)危機(jī)事故責(zé)任類型,往往需要長時間的調(diào)查和專家的參與論證;在事件初期明確其責(zé)任屬性,既不可能,也不明智,極容易導(dǎo)致被動。馬來西亞政府過早地排除“機(jī)長參與劫持飛機(jī)”的可能性,以及韓國總統(tǒng)指責(zé)“船長是殺人犯”的做法,都是犯了這個錯誤。

其次,面對媒體時,政府主要領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)該以慰問者、激勵者、鼓舞者的軟性姿態(tài)出現(xiàn),而不應(yīng)該扮演仲裁者、發(fā)言人、評論員的硬性角色。如果必須要分析介紹事故原因,可以讓具體執(zhí)行部門的負(fù)責(zé)人來舉證、分析、公布數(shù)字。這樣做,既顯示出領(lǐng)導(dǎo)人運(yùn)籌帷幄的管理者本色,更關(guān)鍵的是在事件的初期,避免將領(lǐng)導(dǎo)人暴露在公眾和媒體“信息饑渴綜合征”的聚焦下,成為不必要的輿論焦點(diǎn)。馬來西亞和韓國在處理各自的危機(jī)時,因為輿論所迫,最高的執(zhí)政者都不得不站在了媒體的聚光燈下。事實證明,其效果都是適得其反。馬來西亞總理在記者發(fā)布會上所提供的飛機(jī)失聯(lián)原因,成為各方矛頭所指的中心;同樣,韓國總理因為一個用詞不當(dāng),一個多月后還在頻頻道歉,試圖挽回聲譽(yù)損失。

最后,對中國政府來說,特別需要注意的是,如何加強(qiáng)在涉外公共危機(jī)發(fā)生期間對于國外社交媒體的實時監(jiān)控和信息收集工作。社交媒體近十年的勃興,徹底改變了青年人的社交生態(tài)和社會上信息傳遞消費(fèi)的習(xí)慣。這一巨變,在突發(fā)事件出現(xiàn)時,表現(xiàn)得最為突出。西方主要的社交媒體(包括臉譜、優(yōu)兔、推特、Instagram),不僅僅超越了傳統(tǒng)媒體(電視、廣播、報刊等),成為公眾獲知最新消息的第一信息渠道,而且更是很多大規(guī)模群體事件的宣傳中心、組織中心和指揮中心。幾年前波及突尼斯、埃及、利比亞的“阿拉伯之春”,之所以又被媒體研究者們稱為是“推特革命”,就是因為推特?zé)o所不在的推波助瀾的作用。同樣的,烏克蘭最近的局勢動蕩,都是最早從優(yōu)兔和推特等西方社交媒體上發(fā)軔的。5月中旬遍布越南的反華抗議示威,也是由總部位于美國的越南改革黨,通過推特和臉譜所發(fā)起組織的。從信息多渠道獲取的角度考慮,這些社交媒體都是大數(shù)據(jù)信息庫。舉例來說,如果我們一直關(guān)注越南改革黨在推特上的信息發(fā)布動態(tài),就不難估計到可能出現(xiàn)的這一波排華反華聲浪,從而做到未雨綢繆,避免出現(xiàn)不必要的損失。有鑒于此,在下一個大型的涉外突發(fā)危機(jī)出現(xiàn)之前,我們的政府部門應(yīng)該建立一個常備的“社交媒體特勤組”,專門監(jiān)測和研究國外最常用社交網(wǎng)站的傳播情況。一旦遇到突發(fā)事件,這個別動隊將發(fā)揮類似于“網(wǎng)絡(luò)特警”或者美國的“海豹突擊隊”式的定向信息收集功能,保證國家最高決策者實時掌握國內(nèi)外的最新動態(tài)和資訊。目前,我們的信息收集還過多地依賴西方傳統(tǒng)媒體,而沒有深入了解和滲透到西方社交媒體的全新傳播生態(tài)中。這一缺憾,在平常時顯得并不突出,而一旦遇到突發(fā)事態(tài),我們就可能被完全地蒙在鼓里。其實,西方社交媒體所提供的開放式信息匯總資料庫的功能,就像特洛伊木馬一樣,為中國的研究者提供了一個難得的“千里眼”和“順風(fēng)耳”。endprint

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