現(xiàn)在硬盤容量越來越大,但是無論更換多大容量的硬盤,可用空間卻總是捉襟見肘。那么學(xué)會有效地梳理硬盤上保存的數(shù)據(jù),我們的硬盤空間就不再會那么容易地被耗盡了。
最新的臺式電腦硬盤容量通常在2TB以上,即使是筆記本電腦硬盤容量也起碼有幾百GB,但是無論硬盤技術(shù)發(fā)展如何迅猛,硬盤容量變得多么的龐大,唯一不變的是,我們?nèi)匀唤?jīng)常需要擔(dān)心硬盤空間被耗盡。這一方面是由于操作系統(tǒng)與應(yīng)用程序越來越臃腫,高品質(zhì)的音樂和高清視頻文件以及RAW格式照片等多媒體文件也越來越龐大。而隨著互聯(lián)網(wǎng)接入線路帶寬不斷提升、下載速度更快,我們下載并保存的數(shù)據(jù)也越來越多。與此同時,硬盤空間不足與我們使用硬盤的習(xí)慣密不可分。首先,在硬盤仍有空間的情況下,我們總是不舍得刪除硬盤上的文件,雖然我們很清楚再次需要這些文件的可能性非常低,但是抱著一個有備無患的想法,越來越多本該進(jìn)入回收站的數(shù)據(jù)被保留了下來。而對于清理硬盤這種枯燥的工作,我們通常很難提起興趣去做,即使因為空間被耗盡而迫不得已而為之時,通常也只是點到即止,而越來越龐大的硬盤正好助長了這種不正確的使用習(xí)慣。
3個步驟
如果不希望一再陷入硬盤空間被耗盡的窘境,那么是時候行動起來了。下面,CHIP將告訴大家如何清理硬盤上現(xiàn)有的數(shù)據(jù),從中找出可以清除的文件。其次,告訴大家如何清理操作系統(tǒng),清除系統(tǒng)中的垃圾數(shù)據(jù)。最后,我們將提供一些經(jīng)驗技巧,幫助大家梳理硬盤上保存的數(shù)據(jù),更持久地保持硬盤的整潔。
清理文件
大文件和重復(fù)的文件是導(dǎo)致硬盤空間捉襟見肘的罪魁禍?zhǔn)?,找出并清理它們是我們首要的任?wù)。
1、查找并刪除大文件
要從硬盤上找出占用大量空間的文件,WinDirStat(windirstat.info)是一個不錯的工具。下載并安裝該軟件,打開軟件并選擇需要分析的磁盤分區(qū),軟件將花費(fèi)一些時間對整個磁盤分區(qū)的文件進(jìn)行分析,接下來,軟件將按照文件的大小比例以不同顏色的方塊顯示,不同顏色的方塊代表不同類型的文件。單擊方塊,軟件主界面上方的資源管理窗口將快速切換到該文件所在位置,通過該窗口我們可以像使用Windows資源管理器一樣管理文件,例如刪除不想保留的大文件。
2、查找重復(fù)文件
Anti Twin(www.anti-twin.com)可以逐個字節(jié)地比較文件,這對于查找重復(fù)的Word文件或電影文件很有效,不過逐個字節(jié)地比較文件可能需要相當(dāng)長的時間,因此我們需要通過軟件主界面的“文件篩選”按鈕打開對話框,設(shè)定只比較大于10KB的文件,并單擊“包含下列擴(kuò)展名的文件”下拉菜單,將比較的范圍限制在我們需要的文件類型,例如DOC文件。其次,如果降低比較的匹配程度到“90%”,可以有機(jī)會發(fā)現(xiàn)已經(jīng)另外編碼的多媒體文件。設(shè)置好之后,單擊“查找重復(fù)文件”按鈕即可開始查找重復(fù)文件。
3、清除重復(fù)文件
在分析過程中,我們可以清楚地看到相似文件的名稱、位置、相似度等信息,我們可以通過文件前方的綠色復(fù)選框選擇是否刪除該文件,或者“通過文件夾選擇”和“通過屬性選擇”選項,通過定義規(guī)則來選擇要選擇的文件,例如“創(chuàng)建時間較早”來選擇相似文件中的老文件,并單擊“刪除選定文件”按鈕,清除所有不需要的重復(fù)文件。
4、檢測重復(fù)的圖片
VisiPics(www.visipics.info)通過分析內(nèi)容,找到硬盤上相同的文件。該工具特別之處在于它可以通過內(nèi)容分析,這樣可以找到不同分辨率但是主題相似的圖片,通過主界面上“Filter”滑塊可以調(diào)整分析過程中對于相似程度的要求。使用VisiPics檢測重復(fù)的圖片,我們只需要簡單地加入需要分析的文件夾并單擊箭頭按鈕開始分析,然后在右側(cè)窗口中選擇需要刪除的重復(fù)圖片即可。
5、查找相同的歌曲
由于歌曲能以不同的音頻文件格式存在,所以即使逐個字節(jié)地比較文件也無法準(zhǔn)確找出相同的歌曲。我們需要使用Similarity(www.similarityapp.com)這樣可以掃描所有音頻文件并分析歌曲內(nèi)容的工具。在該軟件主界面上單擊工具欄的設(shè)置按鈕,可以通過滑塊設(shè)定對歌曲不同信息相似程度的要求。一般來說,“80%”是一個比較適當(dāng)?shù)倪x擇,當(dāng)然我們也可以要求查找精確的副本。
清理系統(tǒng)
Windows在運(yùn)行過程中產(chǎn)生大量的系統(tǒng)垃圾,一個長時間沒有清理的系統(tǒng)甚至可以清理出幾個GB的系統(tǒng)垃圾。
1、清除過時的Windows備份
Windows文件夾下的子文件夾WinSXS通常占用幾個GB的空間(圖1a),其中保存著系統(tǒng)的更新文件和Service Pack。通過系統(tǒng)的“磁盤清理”(Windows 7中該選項位于“附件|系統(tǒng)工具”)選擇清理系統(tǒng)磁盤,再從返回的結(jié)果對話框中單擊“清理系統(tǒng)文件”按鈕,在返回的結(jié)果對話框中選中“Windows更新清理”復(fù)選項(圖1b),即可清除這些數(shù)據(jù)。在Windows 7中我們需要手動進(jìn)行清理,在Windows 8.1中每一個月系統(tǒng)會自動清理WinSXS文件夾一次。
2、清理系統(tǒng)和應(yīng)用程序
經(jīng)過多年的發(fā)展,CCleaner(www.piriform.com/ccleaner)已經(jīng)成了清理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)工具,該軟件除了能夠幫助我們輕松地清理系統(tǒng)之外,還能夠自動查找操作系統(tǒng)產(chǎn)生的各種垃圾文件,我們只需要一個單擊即可刪除這些系統(tǒng)垃圾。除此之外,我們還可以下載安裝CCleaner的增強(qiáng)工具CC Enhancer,該軟件能夠清理各種應(yīng)用程序。許多長時間沒有清理的系統(tǒng),使用該工具可以清理出幾個GB的空間。
3、清除在線間諜程序
AdwCleaner(general-changelog-team.fr/en/)可以幫助我們清除各種在線間諜程序,它能夠掃描系統(tǒng),找出廣告軟件、工具條和其他間諜程序的蹤跡。簡單地單擊“Scan”按鈕,軟件將執(zhí)行并列出所有可疑的程序、文件、注冊表項等,接下來,我們可以手動選擇要清理的數(shù)據(jù),又或者單擊“Clean”進(jìn)行自動清理。
4、查找隱藏的數(shù)據(jù)
在Windows資源管理器中不顯示系統(tǒng)還原和卷影副本的文件,因而,要清理它們我們需要通過“磁盤清理”工具,選擇清理系統(tǒng)磁盤,再從返回的結(jié)果對話框中單擊“清理系統(tǒng)文件”按鈕,在返回的結(jié)果對話框中單擊切換到“其他選項”選項卡,單擊“系統(tǒng)還原和卷復(fù)制”部分的“清理”按鈕。其次,NTFS的數(shù)據(jù)流同樣是我們無法通過資源管理器看到的,IE瀏覽器為每一個下載創(chuàng)建一個備用流,要清理這些數(shù)據(jù)流,我們需要通過AlternateStreamView(www.nirsoft.net/utils/alternate_data_streams.html)進(jìn)行檢測并刪除這些數(shù)據(jù)流。
5、優(yōu)化硬盤驅(qū)動器
電腦上的機(jī)械硬盤在使用一段時間之后,由于不斷有舊數(shù)據(jù)被刪除和加入新的數(shù)據(jù),所以磁盤上的數(shù)據(jù)不可避免地會出現(xiàn)碎片化,我們必須定期進(jìn)行整理。從Windows XP到Windows 8各個版本的Windows操作系統(tǒng)中都已經(jīng)包含磁盤碎片整理工具,不過,我們也可以使用Disk Defrag(www.auslogics.com)來完成這一項工作,首先,選擇目標(biāo)分區(qū)并單擊“Analyse”檢查是否是必要進(jìn)行整理。如果碎片程度超過10%,那么我們可以通過“Defrag & Optimise”執(zhí)行磁盤碎片清理。
梳理數(shù)據(jù)
清理工作完成之后,我們需要對剩下的數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理,并利用各種工具防止數(shù)據(jù)很快又出現(xiàn)混亂。
1、文件管理工具
FastCopy(ipmsg.org)特別適合用于復(fù)制或者移動大量的文件和文件夾,從軟件的主界面上選擇源文件夾和目標(biāo)文件夾,接下來,可以從右側(cè)選擇需要的操作,例如“Copy(Overwrite all)”代表復(fù)制并在發(fā)現(xiàn)目標(biāo)文件夾存在相同文件時執(zhí)行覆蓋的操作。其次,如果全速操作影響我們執(zhí)行其他任務(wù),那么我們還可以通過默認(rèn)“Full speed”的速度設(shè)置下拉菜單設(shè)定文件復(fù)制或者移動的速度,必要時,還可以通過“Filter”選項對操作的文件進(jìn)行過濾。設(shè)置好后單擊“Execute”即可開始執(zhí)行操作。
2、用有意義的名稱重新命名文件
如果不希望一些文件夾很快被遺忘,甚至再次看到時也想不起來它們是什么,那么我們應(yīng)該用有意義的名稱命名文件。重新命名系統(tǒng)這保存的各種文件是一件艱巨的任務(wù),而批量重命名工具Bulk Rename Utility(bulkrenameutility.co.uk)可以幫助我們完成這一任務(wù)。
3、管理多媒體文件
MediaPurge(www.peter-ebe.de/Mediapurge/info/mediapurge_download_en.html)可以掃描我們的音樂和視頻文件,然后幫助我們對收藏的音樂會的視頻文件進(jìn)行重命名和分類管理,例如根據(jù)多媒體文件的標(biāo)簽為文件加上歌曲名稱,又或者創(chuàng)建以流派或藝術(shù)家分類的文件夾結(jié)構(gòu),梳理我們收藏的音樂會的視頻文件。此外,該軟件提供非常友好的向?qū)讲僮鞣绞?,我們只需按照自己的意圖,根據(jù)向?qū)У奶崾具x擇即可完成操作。
4、設(shè)置一個自動梳理文件的系統(tǒng)
通過DropIt(www.dropitproject.com)可以創(chuàng)建各種自定義的分類規(guī)則,例如所有文件擴(kuò)展名為PDF的文件自動移動到我們設(shè)定用于存儲PDF文件的文件夾。然后,當(dāng)我們將一個PDF文件拖動到軟件一直保持在屏幕上的浮動圖標(biāo)時,文件將按照我們的設(shè)置移動到指定的文件夾。不必?fù)?dān)心不知道如何設(shè)置規(guī)則,軟件提供針對文件和文件夾的多種設(shè)置范例。其次,軟件提供一些實現(xiàn)特殊功能的規(guī)則,例如自動為音頻文件創(chuàng)建播放列表。而且,軟件也可以監(jiān)視特定的文件夾,例如監(jiān)視我們存儲下載文件的文件夾,并對文件夾中的文件進(jìn)行分類。
5、備份重要文件
Areca Backup(www.areca-backup.org)非常適合用于完成個人用戶的數(shù)據(jù)備份任務(wù),但它需要我們下載安裝Java運(yùn)行環(huán)境,另外還需要注意,即使已經(jīng)安裝了Java運(yùn)行環(huán)境,在大部分的操作系統(tǒng)中,由于安全的原因,所以Java運(yùn)行環(huán)境已經(jīng)被禁止。如果希望再次啟動它,我們需要通過“控制面板|系統(tǒng)和安全|Java”來啟動它,并且在允許使用Java運(yùn)行環(huán)境的情況下,必須注意及時更新Java運(yùn)行環(huán)境的更新程序,以修補(bǔ)最新發(fā)現(xiàn)的安全漏洞。
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