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現(xiàn)代會計管理措施探究

2014-12-13 22:39:47宋麗琳
決策與信息 2014年18期
關鍵詞:遠程財務財務管理

宋麗琳

大興安嶺阿木爾林業(yè)局糧食局 大興安嶺 165000

現(xiàn)代會計管理措施探究

宋麗琳

大興安嶺阿木爾林業(yè)局糧食局 大興安嶺 165000

只有建立以市場為導向、效益為中心、財務管理為重點的企業(yè)管理模式,才能在國內(nèi)外市場競爭中領先,在網(wǎng)絡經(jīng)濟大潮中站穩(wěn)腳跟,進而使企業(yè)得到長足發(fā)展。

會計;管理;探析

1.現(xiàn)代會計管理的內(nèi)容

當前,全球經(jīng)濟網(wǎng)絡化、數(shù)字化逐步形成,給企業(yè)參與市場競爭帶來新的機遇與挑戰(zhàn),財務管理必須順應潮流,充分利用互聯(lián)網(wǎng)資源,從管理目標、管理模式和工作方式等多方面進行創(chuàng)新。

1.1 現(xiàn)代財務管理模式

在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,任何物理距離都將變成鼠標距離,財務管理的能力必須延伸到全球任何一個結點。財務管理模式只有從過去的局部、分散管理向遠程處理和集中式管理轉變,才能實時監(jiān)控財務狀況以回避高速度運營產(chǎn)生的巨大風險。企業(yè)集團利用互聯(lián)網(wǎng),可以對所有的分支機構實行數(shù)據(jù)的遠程處理、遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計等遠距離財務監(jiān)控,也可以掌握和監(jiān)控遠程庫存、銷售點經(jīng)營等業(yè)務情況。這種管理模式的創(chuàng)新,使得企業(yè)集團在互聯(lián)網(wǎng)上通過Web頁登錄,即可輕松地實現(xiàn)集中式管理,對所有分支機構進行集中記賬,集中資金調(diào)配,從而提高企業(yè)競爭力。

1.2 現(xiàn)代財務管理目標

企業(yè)財務管理目標總是與經(jīng)濟發(fā)展緊密相連的,隨著網(wǎng)絡經(jīng)濟的到來,客戶目標、業(yè)務流程發(fā)生了巨大變化,具有共享性和可轉移性的知識資本將占主導地位。原來以追求企業(yè)自身利益和財富最大化為目標者,必須轉向以“知識最大化”的綜合管理為目標。其原因在于,知識最大化目標可以減少非企業(yè)股東當事人對企業(yè)經(jīng)營目標的抵觸行為,防止企業(yè)不顧經(jīng)營者、債權人及廣大職工的利益去追求“股東權益最大化”;知識資源的共享性和可轉移性的特點使知識最大化的目標能兼顧企業(yè)內(nèi)外利益,維護社會生活質(zhì)量,達到企業(yè)目標與社會目標的統(tǒng)一,從而實現(xiàn)有形物質(zhì)資本和無形知識資本在網(wǎng)絡經(jīng)濟下的有機結合。

1.3 現(xiàn)代財務管理軟件

過去國內(nèi)各財務軟件功能獨立,數(shù)據(jù)不能共享,企業(yè)在人、財、物和產(chǎn)、供、銷管理中難以實現(xiàn)一體化。運用Web數(shù)據(jù)庫開發(fā)技術,研制基于互聯(lián)網(wǎng)的財務及企業(yè)管理應用軟件,可實現(xiàn)遠程報表、遠程查賬、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上信息查詢等,支持網(wǎng)上銀行提供網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上采購等多種服務。這樣,企業(yè)的財務管理和業(yè)務管理將在Web的層次上協(xié)同運作,統(tǒng)籌資金與存貨的力度將會空前加大。

1.4 現(xiàn)代財務工作方式

互聯(lián)網(wǎng)技術改變了財務人員的工作方式,傳統(tǒng)的固定辦公室要轉變?yōu)榛ヂ?lián)網(wǎng)上的虛擬辦公室,使財務工作方式實現(xiàn)網(wǎng)上辦公、移動辦公。這樣,財務管理者可以在離開辦公室的情況下也能正常辦公,無論身在何處都可以實時查詢到全集團的資金信息和分支機構財務狀況,在線監(jiān)督客戶及供應商的資金往來情況,實時監(jiān)督往來款項余額。企業(yè)集團內(nèi)外以及與銀行、稅務、保險、海關等社會資源之間的業(yè)務往來,均在互聯(lián)網(wǎng)上進行,將會大大加快各種報表的處理速度,這也是工作方式創(chuàng)新的根本目的。

2.現(xiàn)代財務管理措施探析

在網(wǎng)絡經(jīng)濟全球化的客觀要求下,企業(yè)發(fā)展的當務之急是進行財務管理變革與創(chuàng)新,在此,提出以下幾點見解。

2.1 強化網(wǎng)絡管理

有針對性地對財務人員進行網(wǎng)絡技術培訓,可以提高財務人員的適應能力和創(chuàng)新能力,適應網(wǎng)絡經(jīng)濟發(fā)展的要求,實現(xiàn)財務管理變革與創(chuàng)新。因為,首先財務人員已具有堅實的經(jīng)濟和財會理論基礎,如果再學習一些現(xiàn)代網(wǎng)絡技術,將網(wǎng)絡與經(jīng)濟、財會有機地結合,則面對知識快速更新和經(jīng)濟、金融活動的網(wǎng)絡化、數(shù)字化,就能夠從經(jīng)濟、社會、法律、技術等多角度進行分析并制訂相應的理財策略。其次,通過技術培訓可使財務人員不斷吸取新的知識,開發(fā)企業(yè)信息,并根據(jù)變化的理財環(huán)境,對企業(yè)的運行狀況和不斷擴大的業(yè)務范圍進行評估和風險分析。

2.2 建立財務風險預測模型

隨著互聯(lián)網(wǎng)在商業(yè)中的廣泛應用,作為數(shù)據(jù)管理的計算機往往成為逃避內(nèi)部控制的工具;商業(yè)交易的無地域化和無紙化,使得國際間資本流動加大,資本決策可在瞬間完成??傊?,由于網(wǎng)絡經(jīng)濟的非線性、突變性和爆炸性等特點,建立新的財務風險預測模型勢在必行。該模型應該由監(jiān)測范圍與定性分析、預警指標選擇、相應閥值和發(fā)生概率的確定等多方面的內(nèi)容組成,并能對企業(yè)經(jīng)濟運行過程中的敏感性指標,(如保本點、收入安全線、最大負債極限等)予以反映。這樣,將風險管理變?yōu)橹鲃拥?、有預見性的風險管理,就能系統(tǒng)地辨認可能出現(xiàn)的財務風險。

2.3 重組業(yè)務流程

網(wǎng)絡經(jīng)濟下,數(shù)字化介質(zhì)替代傳統(tǒng)的紙介質(zhì),將打破傳統(tǒng)企業(yè)中以單向物流運作的格局,實現(xiàn)以物流為依據(jù)、信息流為核心、資金流為主體的全新運作方式。這就要求企業(yè)必須對現(xiàn)有業(yè)務流程進行重組,將工作重心放在價值鏈分析上。企業(yè)要從行業(yè)價值鏈(原材料供應商一產(chǎn)品一制造商一銷售商)進行分析,以了解企業(yè)在行業(yè)價值鏈中的位置,判斷企業(yè)是否有必要沿價值鏈向前或向后延伸,以實現(xiàn)企業(yè)管理目標。

2.4 建立安全保障體系

以數(shù)字化技術為先導的網(wǎng)絡經(jīng)濟,其經(jīng)濟活動可以通過互聯(lián)網(wǎng)在線進行,如:在線訂貨、在線資金調(diào)度、異地轉賬、在線證券投資、在線外匯買賣等。因而產(chǎn)生的會計信息都是動態(tài)的,更具有不可捉摸性;同時,市場需求信息的公開化,形成了多層次、立體化的信息格局。創(chuàng)建基于互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)財務信息系統(tǒng),綜合運用計算機網(wǎng)絡的超文本、超媒體技術,使信息更形象、直觀、全面,實現(xiàn)信息理財。此外還應建立網(wǎng)絡信息安全保障體系,從手段上,制定相關的法律政策,以法制來強化網(wǎng)絡安全;從管理上,建立信息安全管理機構和切實可行的網(wǎng)絡管理規(guī)章制度,加強信息安全意識的教育和培訓等;從技術上,在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)之間要加一道防火墻,防止黑客和病毒,保護企業(yè)內(nèi)部網(wǎng),以保證網(wǎng)絡信息安全。

2.5 財務集中管理

在網(wǎng)絡環(huán)境下,全球經(jīng)濟一體化,財務管理在空間上、時間上和效率上都發(fā)生了改變,使得集中式管理成為可能。所謂集中式財務管理是利用現(xiàn)代網(wǎng)絡技術和信息集成方法,將財務與業(yè)務、與供應鏈集成起來,追求整體效率和效益的提高,實現(xiàn)縮短生產(chǎn)前置時間,提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務質(zhì)量、提聲企業(yè)的整體柔性、減少庫存等戰(zhàn)略性好處,使企業(yè)具有低能耗、低物耗、高效益、高應變能力,實現(xiàn)企業(yè)物流、資金流和信息流的高度統(tǒng)一以及財務的實時管理,以適應柔性生產(chǎn)、組織扁平化和產(chǎn)品個性化的市場要求。這種財務管理模式與傳統(tǒng)財務管理模式的主要不同點在于它利用現(xiàn)代網(wǎng)絡技術,將業(yè)務管理融合進財務管理中,實行從源頭管理,通過遠程處理、在線管理,實行對財務的動態(tài)管理,真正實現(xiàn)財務的事前計劃、事中控制和事后反饋,實現(xiàn)對業(yè)務的全過程管理。這種管理模式有三個基本的特點:一是集中式管理,它不僅對集團財務方面進行管理,而且對庫存、生產(chǎn)、銷售等業(yè)務方面進行管理,不僅管集團內(nèi)部,而且與整個供應鏈管理相集合;二是直接管理,通過網(wǎng)絡技術減少了傳統(tǒng)財務管理中的許多中間環(huán)節(jié),高層領導能直接對底層員工進行管理;三是實時管理,整個供應鏈通過網(wǎng)絡聯(lián)系在一起后,總部的財務主管可根據(jù)動態(tài)會計信息,及時作出財務安排,并通過網(wǎng)絡傳達下去,實現(xiàn)財務的在線管理。

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