近日,全球知名的辦公設(shè)備及解決方案供應(yīng)商——理光將在國(guó)外已經(jīng)實(shí)踐了7年的“辦公咨詢服 務(wù)”(Office Consultant)正式引入中國(guó)市場(chǎng)。作為首個(gè)正式提出一整套咨詢式服務(wù)的OA(辦公自動(dòng)化)廠商,理光此次再開業(yè)內(nèi)之先河,重新定義其行業(yè)領(lǐng)先地位。據(jù)悉,理光的這一全新服務(wù)堪稱企業(yè)的“家庭醫(yī)生”,通過(guò)“望聞問(wèn)切”、“察言觀色”,找出企業(yè)文印管理的“癥結(jié)所在”,提供整合的解決方案,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)文印成本優(yōu)化、資產(chǎn)優(yōu)化、信息安全優(yōu)化,成為企業(yè)文印管理一劑不苦口的“良藥”。
理光從原先辦公設(shè)備的硬件提供商轉(zhuǎn)換為一個(gè)重視服務(wù)的中立第三方,為客戶提供文印管理的咨詢服務(wù),以實(shí)現(xiàn)成本管理、優(yōu)化設(shè)備及流程,并且加強(qiáng)信息安全的目的?!稗k公咨詢服務(wù)”的重點(diǎn)不在于強(qiáng)調(diào)設(shè)備有多好,而是真正幫助客戶實(shí)現(xiàn)辦公成本、資產(chǎn)和文印流程的優(yōu)化,其中包括硬件、軟件、服務(wù)以及培訓(xùn)等全面的服務(wù)體系。
為此,理光的咨詢顧問(wèn)會(huì)先前往客戶的辦公環(huán)境,設(shè)身處地的了解公司內(nèi)部文印管理及設(shè)備管理的現(xiàn)狀,包括設(shè)備所處的樓層布局、安放位置、設(shè)備實(shí)際使用情況、部門人員構(gòu)成、機(jī)器的配置及使用率等。調(diào)研后進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,進(jìn)而將報(bào)告交給客戶,讓客戶了解自身現(xiàn)狀及需求,并與客戶共同探討出今后優(yōu)化的解決方案。得到客戶的認(rèn)可后,進(jìn)入最終的實(shí)施階段。
理光推出全新成本控制方案“Pay-Per-Page輕松付”,無(wú)論使用多功能一體機(jī)、打印機(jī)或傳真機(jī),客戶只需按照每月所打印的紙張數(shù)量付費(fèi)。設(shè)備使用、維修、耗材替換等都囊括其中,每個(gè)月只需計(jì)算紙張的使用量即可,讓核算變得更簡(jiǎn)單明了,省去大量固定資產(chǎn)投入,助力公司實(shí)現(xiàn)輕資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)。
理光“辦公咨詢服務(wù)”的初衷是幫助客戶解決文印的問(wèn)題,找出節(jié)省成本的方案,能夠站在第三方的角度,提供專業(yè)、可靠的服務(wù),并非單純的硬件出售驅(qū)動(dòng)。以香港的保險(xiǎn)投資顧問(wèn)機(jī)構(gòu)進(jìn)邦匯理為例:進(jìn)邦匯理近年來(lái)快速發(fā)展,日常工作中對(duì)于銷售資料、客戶文件及內(nèi)部通訊等文件有極高的打印需求。但由于打印設(shè)備來(lái)自不同供應(yīng)商、耗材的管理及流程復(fù)雜,成本也得不到控制,造成開支巨大。而經(jīng)過(guò)理光顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)的實(shí)際調(diào)研分析之后,企業(yè)統(tǒng)一以理光多功能一體機(jī)來(lái)取代各種各樣、不同品牌的打印機(jī)、一體機(jī)及傳真機(jī),并全面提升了打印品質(zhì),采用了無(wú)紙傳真減少紙張浪費(fèi)。同時(shí),通過(guò)Web Smart Device Monitor等軟件解決方案,提升了文件管理的能力。最值得一提的是,按頁(yè)付費(fèi)“Pay-Per-Page輕松付”的導(dǎo)入,幫助該企業(yè)大幅簡(jiǎn)化了管理,成本降低不少。據(jù)估計(jì),采用理光的新方案后,該企業(yè)辦公設(shè)備由80多部減少至27部,大大節(jié)省辦公室空間,提升利用率。而且預(yù)計(jì)5年可節(jié)省用紙700,000張,成本大幅降低;員工的整體工作效率提升達(dá)50%,整體的改進(jìn)效果令人滿意。
理光(中國(guó))投資有限公司銷售戰(zhàn)略部服務(wù)營(yíng)銷科經(jīng)理張晶在談到“辦公咨詢服務(wù)”在中國(guó)的發(fā)展前景時(shí)表示:“如今OA行業(yè)有明顯的同質(zhì)化趨勢(shì),而理光率先推出咨詢、顧問(wèn)式的服務(wù),將傳統(tǒng)的硬件銷售,轉(zhuǎn)換為與和客戶的合作關(guān)系,為客戶提供持續(xù)的增值服務(wù),進(jìn)一步提升價(jià)值。目前在中國(guó)市場(chǎng),特別是北上廣深等發(fā)達(dá)城市,企業(yè)都在快速發(fā)展,規(guī)模也在不斷擴(kuò)大,所以對(duì)于文印辦公設(shè)備的需求量也在日益增長(zhǎng)。理光作為文檔管理行業(yè)的領(lǐng)先品牌,擁有豐富的產(chǎn)品線、專業(yè)的咨詢團(tuán)隊(duì)、優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)以及在世界范圍內(nèi)豐富的經(jīng)驗(yàn),可以為客戶提供從現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研、成本分析、流程、資產(chǎn)管理優(yōu)化等一整套的服務(wù),在行業(yè)內(nèi)可以說(shuō)是首屈一指,我們相信理光將會(huì)成為備受信賴的企業(yè)文印‘家庭醫(yī)生’?!闭缋砉馑珜?dǎo)的“想象、改變”品牌標(biāo)語(yǔ)一樣,面對(duì)希望在業(yè)務(wù)上推陳出新、集思廣益的客戶,理光一直通過(guò)不懈創(chuàng)新來(lái)為客戶隨時(shí)隨地為客戶生產(chǎn)力的提高和知識(shí)的創(chuàng)造做貢獻(xiàn)。