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淺議工程造價的控制重點

2015-01-01 15:20龔慶凡
大陸橋視野 2015年16期
關鍵詞:概預算資料工程造價

龔慶凡

(新疆匯威工程咨詢有限公司新疆烏魯木齊830027)

淺議工程造價的控制重點

龔慶凡

(新疆匯威工程咨詢有限公司新疆烏魯木齊830027)

工程造價控制的重點關鍵在于施工前的投資決策和設計階段。只要工程項目的工藝、流程、方案一旦確定,則該項目的工程造價也就基本上確定了。因此,設計在投資決策和初步設計階段,如何控制好工程造價就顯得十分重要。本人從事工程概預算多年,結(jié)合多年的工作實踐經(jīng)驗,談幾點粗淺的認識,供業(yè)內(nèi)同行們交流。

工程造價 控制

工程造價的控制在不同階段造價控制的重點和效果是完全不同的,據(jù)有關資料分析,投資決策和初步設計階段對投資的影響程度為90%左右,技術設計階段對投資的影響程度為75%左右,施工圖設計階段對投資的影響程度為35%左右,而過去人們所著重的施工階段對投資的影響程度則僅為10%左右。

一、實際工作中存在的問題

1.技術和經(jīng)濟結(jié)合得不夠。長期以來,在工程建設領域行業(yè)中,工程設計和投資控制工作聯(lián)系不夠緊密是一種普遍現(xiàn)象。在實際工作中,一般都是設計人員根據(jù)設計委托書進行現(xiàn)場調(diào)查,選擇方案,進行設計。在不同設計階段,向概預算人員提供不同的編制條件,以進行工程估價或預算。而概預算人員對工程概況、現(xiàn)場情況了解很少,無法將各種影響因素考慮全面,這就為投資突破控制留下隱患。所以工作中既要克服片面強調(diào)節(jié)約、忽視技術合理,又要反對重技術、輕經(jīng)濟、設計保守浪費的現(xiàn)象。設計人員和經(jīng)濟人員應密切配合,從項目的源頭參與,做好多方案的技術經(jīng)濟比較,在降低和控制項目投資上下工夫。經(jīng)濟人員應該在設計過程中及時對項目投資進行分析對比,反饋造價信息,能動地影響設計,使設計方案在滿足生產(chǎn)要求的前提下,功能完備,設備選型更加合理,以節(jié)約投資。

2.設計中對投資控制認識不足。設計人員在設計中一般都比較注重設計產(chǎn)品安全實用、技術先進,強調(diào)設計的產(chǎn)值,而對設計產(chǎn)品的經(jīng)濟性不夠重視,不抓設計中的經(jīng)濟指標和成本控制工作。另外,現(xiàn)行的設計收費標準一般是以工程造價為取費基數(shù)。對設計中造成的浪費,缺乏明確標準和控制措施,不帶任何經(jīng)濟責任。雖然工程設計單位是自主經(jīng)營、獨立核算、自負盈虧的企業(yè),也參與市場競爭,但仍留有較明顯的計劃經(jīng)濟色彩。

3.造價控制環(huán)節(jié)脫節(jié)。目前基本建設項目投資管理都采取分段式的管理方法,與之相適應的估算、預算和結(jié)算也是分段編制的。設計單位一般負責初步設計概算和施工圖預算,有的也編制估算,但結(jié)算一般都不參與,造成投資控制的脫節(jié)?,F(xiàn)在新材料、新設備不斷更新,價格不斷變化,定額調(diào)整滯后,對工程造價的約束力降低,預算和結(jié)算差距就不斷增大,如果設計單位不努力去了解實際工程成本,對前階段造價編制質(zhì)量不作比較、分析,以積累經(jīng)驗,在以后的工作中遇到同樣的問題也就不能有所突破,不能進一步提高造價控制的能力。

二、在投資決策階段做好基礎資料的收集

任何一個項目運作都是從零開始,通過一定的調(diào)查、研究來收集一些基礎資料,進而對項目進行策劃。作為一名概預算人員,要做好項目的投資預測,同樣需要很多的基礎資料,如工程所在地的水電路狀況、地質(zhì)情況、主要材料設備的價格資料、大宗材料的采購地以及現(xiàn)有已建類似工程資料,對于做經(jīng)濟評價的項目還要收集更多的數(shù)據(jù),如電源項目要收集主輔機設備的價格資料以進行價格預測,收集各種生產(chǎn)消耗材料、原煤的價格。這些資料或許由建設單位直接提供或概預算人員調(diào)查所得,不管來源如何,概預算人員都要對資料的準確性、可靠性認真分析,確保準確無誤,保證投資預測、經(jīng)濟分析的準確。例如,建設單位提供的勘探費用、地材價格等,不要盲目地使用,要根據(jù)當?shù)氐亩~水平、類似工程資料和有關的價格信息進行橫縱對比、校對、分析,遇到問題及時向建設單位或現(xiàn)場取證。在工作中,設計人員提供的資料若不是很詳細,如對工程中要發(fā)生的征地費用、拆遷補償費用、施工措施費等末做說明的,概預算人員應將這些問題向設計人員或建設單位咨詢,不能缺項、漏項,保證對工程費用做到全面控制。

三、加強對影響投資的主要因素的控制,做好多方案的比選

投資決策中的各項技術經(jīng)濟決策對項目的工程造價都有重大影響,有些甚至影響到項目的整個壽命過程,特別是廠區(qū)、廠址的選擇,籌資方案的選擇,工藝流程的確定,材料設備的選用,建設標準的確定,對工程造價的影響更大。概預算人員應參與主要方案的討論,必要的時候與設計人員共同辦公,密切合作,做好多方案的技術經(jīng)濟的分析比較,進行事前控制,能動地影響設計,選出技術先進、經(jīng)濟合理的最優(yōu)方案。

在方案優(yōu)選過程中要廣泛運用價值工程原理。價值工程兼顧功能、成本,力求以最低的壽命周期成本費用,實現(xiàn)必要的功能,提高產(chǎn)品價值。價值工程側(cè)重于在對質(zhì)量、成本影響較大的研制、開發(fā)階段開展工作,將技術問題和經(jīng)濟問題有機地結(jié)合起來,具體工作中應根據(jù)項目實際情況,選擇對提高功能或降低成本潛力很大的對象,可以是工程項目,也可以是完整的單項或單位工程,進行分析改善。選定了對象后,通過功能系統(tǒng)分析、成本分析,最后經(jīng)過價值分析得到價值系數(shù),我們就可以確定最優(yōu)方案。一般來說。成本最低未必就是最優(yōu)方案,關鍵要看價值系數(shù),這樣,通過價值工程,我們可以保證必要工程費用,消除不必要功能費用,對工程造價起到了控制作用。

四、切實推行限額設計,從根本上杜絕“三超”

限額設計是以項目可行性研究報告的批復所確定的建設規(guī)模、建設內(nèi)容、建設標準為依據(jù),在投資估算限額范圍內(nèi)進行工程設計,以提高投資的經(jīng)濟效益。推行限額設計有利于處理好技術與經(jīng)濟的對立統(tǒng)一關系,提高設計質(zhì)量,限額設計并不是一味考慮節(jié)約投資,也絕不是簡單地將投資砍一刀。而是包含了尊重科學、尊重實際、實事求是、精心設計和保證科學性的實際內(nèi)容,可促使設計單位加強技術與經(jīng)濟的對立統(tǒng)一。克服長期以來重技術、輕經(jīng)濟的思想。樹立設計人員的高度責任感,有利于強化設計人員的工程造價意識,扭轉(zhuǎn)設計概預算本身的失控現(xiàn)象。限額設計可促使設計單位內(nèi)部使設計與概預算形成有機的整體,克服相互脫節(jié)現(xiàn)象,從而增強大家的經(jīng)濟觀念,在整個設計過程中,各自檢查本專業(yè)的工程費用,切實做好造價控制工作。在具體的設計過程中,按照設計程序分階段層層控制總投資,使其貫穿于可行性研究、初步設計、技術設計直到施工圖設計的各個階段,形成縱向控制;各設計階段,按各專業(yè)進行投資分解,分塊限額,具體分配到單元和專業(yè),形成橫向控制。這樣橫向控制和縱向控制相結(jié)合,責任落實到人.使設計人員由“畫了算”轉(zhuǎn)變?yōu)椤八懔水嫛?,從根本上解決長期以來不能有效杜絕的“三超”現(xiàn)象。

五、逐步推行工程設計階段的招標

招投標制度作為市場經(jīng)濟下一種重要采購及競爭手段,已廣泛被人們所接受并采用。工程設計采用招投標制將會促使設計人員增強風險意識,提高設計水平和經(jīng)濟核算質(zhì)量,從而達到優(yōu)化設計的目的。在設計招標工作中,不僅方案設計階段通過招標完成,而且對技術設計或施工圖設計也需引入競爭機制,使每個設計階段均通過競爭完成。這樣設計單位在每一個細節(jié)上如果不是精益求精地去完成,就有落選的可能。在評標中,主要評價設計構(gòu)思的巧妙性、新穎性、工程設計方案的優(yōu)劣、投資估算的經(jīng)濟性和合理性,設計進度計劃、投標人的設計組織方案等方面。通過技術比較、經(jīng)濟分析和效果評價,力求選擇在技術先進條件下經(jīng)濟合理,在經(jīng)濟合理條件下確保技術先進,在滿足使用功能前提下注意造型別致美觀,以最少的投入創(chuàng)造最大經(jīng)濟效益的設計投標單位為中標人。

六、做好工程造價資料的收集整理工作

收集、積累工程造價資料是造價管理的一項重要基礎工作,國外的造價部門就十分重視已完工工程數(shù)據(jù)資料的積累和數(shù)據(jù)庫建設,并有統(tǒng)一的收集管理模式,他們認為這樣可以“不再重復已犯的錯誤”。作為設計單位通過收集、積累造價資料,可以為工程造價的動態(tài)管理提供條件,可以為我們提供建設項目的投資決策信息,更可以為我們參與市場競爭提供投標報價依據(jù),使我們的投標報價快捷、準確。要做好工程造價資料的收集整理工作,應該把它作為一項重要的基礎工作來抓,建立造價資料積累制度,實現(xiàn)該工作的標準化、規(guī)范化和微機管理系統(tǒng)化。概預算人員每負責一個項目,在完成后都要及時將項目造價資料按統(tǒng)一的格式錄入微機管理系統(tǒng),為以后類似工程提供參考信息。

工程造價資料的積累一般應包括以下具體內(nèi)容:

(1)對于不同類型工程,分別列出他們所包含的單項工程和單位工程。

(2)工程的基本情況。一部分為工程名稱、地點、類型、施工單位、占地面積等任何項目都共有的資料。另一部分應對不同類型的工程按參數(shù)形式記錄。

(3)各項工程組成結(jié)構(gòu)中的單項工程、單位工程的主要參數(shù)。

(4)各項工程的造價情況,即單項工程造價資料和單位工程的預算、結(jié)算和決算數(shù)據(jù)。若出現(xiàn)“三超”現(xiàn)象,則應注明分析原因。供以后使用時參考。

(5)主要設備、材料的用量及價格。

(6)各單位一程中的主要分項工程量。因為工程量相對價格來說更穩(wěn)定,更利于以后替換使用。

七、結(jié)束語

綜上所述,我國的造價管理從宏觀角度來說還具有靜態(tài)、滯后等缺點。工程設計階段的造價控制管理,涉及面廣、環(huán)節(jié)多、難度大,相應的外部環(huán)境還不太成熟,存在著諸多的缺陷和不足,不利于動態(tài)的投資控制。這就更要求設計單位要規(guī)范、系統(tǒng)地做好造價資料積累工作,為項目決策提單位供科學的依據(jù),同時,設計人員、經(jīng)濟人員和造價人員應相互溝通、協(xié)調(diào),并以積極的心態(tài)參與設計市場的競爭,以適應造價工作新的行業(yè)規(guī)范要求,更好地促進經(jīng)濟領域里的和諧發(fā)展!

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