彌補變革能力的唯一途徑是清楚認識差距,并明確了解彌補這一差距所需采取的措施。
我們將企業(yè)的變革管理成熟度劃分成五個階段,每個階段分別包含一組能力和特征,只有當前階段的能力和特征開發(fā)完全后,企業(yè)才能前進到下一發(fā)展階段。隨著企業(yè)從一個成熟度階段進入下一個階段,它需要發(fā)展新的能力和特征。
1.隨意階段。這時企業(yè)可能會采用一套結構化的方法進行項目管理。對于變革管理,這些企業(yè)主要依賴高層管理者去擔任變革領導者。企業(yè)一般不會采用通用或標準的方法去管理組織變革,也不會從以前的項目中吸取教訓。因此,這些企業(yè)經(jīng)常就方法和技能求助于外部資源。企業(yè)剛剛認識到,社交和協(xié)同工具為引領員工參與變革舉措提供了機會。
要進入下一個階段,企業(yè)必須將變革相關的標準列入項目進度衡量指標中,并將變革領導技能作為個人目標和發(fā)展計劃的一部分,從而鼓勵領導者參與基本的變革管理。
2.起步階段。企業(yè)已經(jīng)開始擴展其項目管理范圍,將與變革相關的衡量指標列入到項目狀態(tài)監(jiān)控中。然而,這些企業(yè)大多數(shù)仍未使用正規(guī)的變革管理方法,也沒有提供相關的學習。企業(yè)指導其領導者學習變革管理的基本知識,將變革領導技能列入其個人目標和發(fā)展計劃并持續(xù)強調(diào),也更加注重使用社交和協(xié)同工具引導員工參與。
要進入下一個階段,企業(yè)需要實施變革管理方法、培養(yǎng)技能成熟的領導者,以促使不同的利益相關者對變革做出積極的承諾。
3.成型階段。企業(yè)已經(jīng)有一套標準的方法,并將一致的變革管理舉措和工具應用于更多的項目。然而,這些企業(yè)依舊缺乏系統(tǒng)化的方法來構建整個企業(yè)級的變革能力。為了以更正規(guī)的方法實施組織變革,企業(yè)領導者需要掌握讓不同的利益相關者對變革做出承諾的技能。這一階段的企業(yè)關注將變革管理能力應用在特定項目中。所需的資源可能來自內(nèi)部人員,也可能從外部獲取。
要進入下一個階段,企業(yè)必須建立各級管理人員責任制以便在各級驅動變革,尤其要關注中層管理人員,并且建立集中協(xié)調(diào)的變革管理能力。企業(yè)還應系統(tǒng)化地為所有相關的變革角色提供正規(guī)培訓。
4.發(fā)展階段。注重發(fā)展其變革能力的企業(yè)為所有相關的角色提供正式的變革管理培訓。這一階段的企業(yè)集中地協(xié)調(diào)變革投入,以推動整個企業(yè)在轉型類的項目中采用標準的變革規(guī)程。企業(yè)開始系統(tǒng)地讓其各級領導者負責有效的管理變革,高度重視讓中層管理者擔任變革領導者。
要進入下一個階段,需要系統(tǒng)地構建整個企業(yè)的變革能力,為變革管理劃撥專用預算,并正式將變革管理活動統(tǒng)一地整合到所有項目計劃中。
5.深植階段。成熟度最高的企業(yè)持續(xù)投資于變革管理,將其整合到項目的預算和計劃中,應用正規(guī)的方法和工具,定期監(jiān)控項目的成效并衡量變革的接受度。這一階段的企業(yè)通過正式的變革管理培訓,系統(tǒng)地提高所有變革相關角色的技能。這些企業(yè)將變革能力廣泛、靈活地應用于管理各種轉型活動中,將變革管理和接受變革深植到整個企業(yè)文化中。變革的敏捷性已經(jīng)廣泛滲透,體現(xiàn)在領導者、經(jīng)理和員工的理念、行為和工作方式中。
你的企業(yè)處于變革管理成熟度的哪個階段?