虞 侃
(揚(yáng)州弘瑞會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司,江蘇 揚(yáng)州 225009)
受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,企業(yè)在進(jìn)行成本管理改革的過(guò)程中會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題,例如企業(yè)管理人員的不重視導(dǎo)致管理體系無(wú)法及時(shí)有效的建立起來(lái)、企業(yè)管理氛圍的不好導(dǎo)致成本管理缺失文化的保障,還有企業(yè)其他方面制度的不完善令成本管理缺失制度的保障等,諸多限制條件都給成本管理帶來(lái)了很大的難度。在這種形勢(shì)下,企業(yè)管理人員應(yīng)該加強(qiáng)各種知識(shí)的培訓(xùn)更新,意識(shí)到成本管理的重要性,積極向其他成功企業(yè)學(xué)習(xí),加強(qiáng)自身的成本管理力度,不斷提升企業(yè)價(jià)值。下面將從加強(qiáng)成本管理的理論方式以及作業(yè)成本法對(duì)成本管理的重要作用展開(kāi)論述。
目前很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人都是從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代走來(lái),進(jìn)入新世紀(jì)后,面臨新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)思想落后,沒(méi)有及時(shí)受到各種教育,導(dǎo)致對(duì)成本管理缺乏足夠的認(rèn)知。因此為了成本管理體系能夠迅速有效地建立起來(lái),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層應(yīng)該給予應(yīng)有的支持。同時(shí)企業(yè)還要成立專門的成本管理部門,并在該部門下設(shè)立多個(gè)工作小組分管企業(yè)的各項(xiàng)工作,例如管理采購(gòu)、核算以及工程建設(shè)等項(xiàng)目。管理的內(nèi)容也要有所創(chuàng)新,不能像審計(jì)部門那樣在各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中擔(dān)任監(jiān)督者的角色,可以重點(diǎn)抓工藝技術(shù)的創(chuàng)新、節(jié)能減排的創(chuàng)新以及財(cái)務(wù)管理降本和采購(gòu)成本控制等內(nèi)容,以此達(dá)到降低成本的作用,并且各個(gè)工作小組之間要分清自己的責(zé)任和義務(wù),同時(shí)有的項(xiàng)目還有加強(qiáng)交流配合,給成本管理提供組織上的保障。
企業(yè)成本管理不要脫離實(shí)際,應(yīng)該盡量和企業(yè)的實(shí)際情況以及基層職工成本管理相結(jié)合,不斷給基層員工和中層管理人員灌輸成本控制的重要意義,營(yíng)造出一種全企業(yè)共同開(kāi)展成本管理的良好工作氛圍。企業(yè)行政部門要積極活動(dòng)起來(lái),創(chuàng)新出多種形式對(duì)成本管理進(jìn)行宣傳,從而不斷提升全員全過(guò)程參與到成本管理中的積極性。同時(shí)企業(yè)行政部門可以出臺(tái)相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,對(duì)于在成本管理中做出貢獻(xiàn)的人員進(jìn)行褒獎(jiǎng),這樣員工的積極性都會(huì)提到有效的提升,在激勵(lì)的過(guò)程中,要對(duì)那些創(chuàng)新出新的成本管理方式的員工進(jìn)行重點(diǎn)表?yè)P(yáng),在這樣的氛圍中時(shí)間長(zhǎng)了,每位工作人員的創(chuàng)造性都會(huì)有很大的提高。同時(shí)長(zhǎng)時(shí)間開(kāi)展成本管理,很多員工都會(huì)在管理的過(guò)程中積累豐富的經(jīng)驗(yàn),往往能給成本管理部門提供很好的建議,因此成本管理部門可以廣泛聽(tīng)取員工的意見(jiàn),從而不斷彌補(bǔ)成本管理體系中存在的缺陷,不斷給成本管理注入新鮮的血液。
很多企業(yè)都面臨產(chǎn)品種類多、數(shù)量大,不容易進(jìn)行成本統(tǒng)計(jì)的問(wèn)題,為了能夠準(zhǔn)確地計(jì)算出產(chǎn)品的成本,筆者認(rèn)為應(yīng)該適當(dāng)減少成本計(jì)算的流程,簡(jiǎn)化核算過(guò)程。可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,對(duì)和成本管理有間接關(guān)系的其他制度進(jìn)行整理。在這種基礎(chǔ)上,企業(yè)可以對(duì)績(jī)效考核指標(biāo)進(jìn)行適度的轉(zhuǎn)化,例如可以將利潤(rùn)指標(biāo)轉(zhuǎn)化為成本指標(biāo),這樣不僅僅能提升各職工對(duì)成本管理的重視程度,還能將經(jīng)營(yíng)的責(zé)任進(jìn)行劃分,具體分配到各個(gè)部門,這樣部門內(nèi)部經(jīng)理等都有了自己的責(zé)任,每個(gè)人的肩膀上都有一定的指標(biāo),所有人都要參與到成本控制中去。
從一定程度上講,產(chǎn)品的成本不單單與采購(gòu)、出售有關(guān),很大程度上都受到工藝技術(shù)的限制。同時(shí)現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部有很多不良習(xí)慣,例如搞工藝技術(shù)的不考慮成本問(wèn)題、而成本管理部門卻不參與到技術(shù)的決策當(dāng)中,二者互不干涉,往往會(huì)讓工藝技術(shù)浪費(fèi)大量的成本。企業(yè)開(kāi)展全面成本管理,為的就是要盡可能降低成本,給企業(yè)節(jié)約出更多的資金參與到其他項(xiàng)目中去,從而創(chuàng)造更多的利潤(rùn),提升企業(yè)的價(jià)值,而成本與采購(gòu)、生產(chǎn)、技術(shù)以及銷售都十分密切,因此要做到全面成本管理,就要讓各部門人員都懂成本、了解成本,尤其是工藝技術(shù)人員在研究技術(shù)的過(guò)程中務(wù)必要考慮到成本因素,保障成本在企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)浮動(dòng),那樣的技術(shù)才有價(jià)值,才會(huì)全面降低企業(yè)成本。
企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)全面成本管理,必要要不斷創(chuàng)新出成本管理方法,而作業(yè)成本法在國(guó)內(nèi)外的企業(yè)運(yùn)用當(dāng)中都受到了良好的成效。本論題就如何在企業(yè)中運(yùn)用作業(yè)成本法實(shí)現(xiàn)全面成本管理提供一些參考和借鑒。
作業(yè)成本法的核心是“作業(yè)”,各項(xiàng)作業(yè)相組合就會(huì)形成企業(yè)的營(yíng)運(yùn)生產(chǎn)流程,在此不對(duì)作業(yè)成本法的概念體系進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明,重點(diǎn)談?wù)撊绾卧谄髽I(yè)中運(yùn)用,以達(dá)到成本管理的目的。
(1)劃分選擇作業(yè)。要實(shí)現(xiàn)成本管理,首先要熟悉企業(yè)各項(xiàng)產(chǎn)品的生產(chǎn)流程,在這個(gè)基礎(chǔ)上進(jìn)行作業(yè)的劃分。例如一個(gè)摩托車輪胎生產(chǎn)企業(yè),它的生產(chǎn)流程是下料、融化、固型,冷卻、檢驗(yàn)。那么成本管理部門就可以將各個(gè)流程作為作業(yè)單位,以每個(gè)單位作為歸集資源的載體。
(2)選擇成本動(dòng)因。成本動(dòng)因的選擇是作業(yè)成本法是否有效的關(guān)鍵性措施,由于成本動(dòng)因太多,因此在選擇的過(guò)程中要符合以下原則,即:選擇制造費(fèi)用與該作業(yè)關(guān)系最密切的動(dòng)因,因?yàn)槌杀緞?dòng)因和消耗資源的關(guān)系最復(fù)雜,成本的真實(shí)性就越大。
(3)劃分作業(yè)庫(kù)。作業(yè)庫(kù)的劃分要以成本動(dòng)因作為依據(jù),一般情況下成本動(dòng)因相似的作業(yè)都會(huì)被劃分到一個(gè)作業(yè)庫(kù)去,這樣在進(jìn)行成本資料的歸集和分配的過(guò)程中就會(huì)十分便利。
(4)歸集作業(yè)庫(kù)的作業(yè)成本。作業(yè)庫(kù)劃分結(jié)束以后,就成為了成本歸集的基礎(chǔ)。作業(yè)成本如果對(duì)應(yīng)各自不同的部門,那么應(yīng)該讓不同部門的制造費(fèi)用按照一定的方法和標(biāo)準(zhǔn)分配給不同的成本庫(kù),再經(jīng)過(guò)一定的計(jì)算,即得到每個(gè)成本庫(kù)的費(fèi)用總數(shù)。
(5)計(jì)算產(chǎn)品成本。作業(yè)成本法的目標(biāo)和成本管理的總目標(biāo)是一致的,就是計(jì)算出各產(chǎn)品的總成本并進(jìn)行控制。具體的計(jì)算方法是這樣的:各成本庫(kù)分擔(dān)費(fèi)用=產(chǎn)品消耗動(dòng)因量×成本動(dòng)因率之和。通過(guò)這樣的計(jì)算就能夠發(fā)現(xiàn)制造費(fèi)用和預(yù)算存在哪些差距,從而查處成本消耗過(guò)多的項(xiàng)目,進(jìn)而采取措施進(jìn)行整理,保障下一階段成本實(shí)現(xiàn)降低。
作業(yè)成本法的使用較以往的成本核算方式相比較為先進(jìn),里面運(yùn)用了現(xiàn)代化的核算理論以及計(jì)算機(jī)技術(shù),對(duì)企業(yè)的成本管理具有很大的幫助,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)以往不能發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,從而及時(shí)采取措施,追求相關(guān)人員責(zé)任,盡最大限度減少企業(yè)的損失,提高企業(yè)的價(jià)值。
本文重點(diǎn)對(duì)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)體制下企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)全面成本管理進(jìn)行了探討,并且以提升企業(yè)價(jià)值為核心提出了一些加強(qiáng)成本管理的方式,主要包含理論方式和具體的作業(yè)成本管理辦法,希望企業(yè)在進(jìn)行成本管理改革的過(guò)程中能夠?qū)煞N方式共同使用,即完善管理體系建設(shè),又創(chuàng)新管理方式,不斷降低各方面成本,提升企業(yè)核心價(jià)值。
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