董音茵
(江蘇省徐州市兒童醫(yī)院,江蘇 徐州 221006)
近年來,我國(guó)頒布了新的《醫(yī)院會(huì)計(jì)控制制度》,這對(duì)于舊的醫(yī)院會(huì)計(jì)制度來說,發(fā)生了重大的改革,對(duì)于醫(yī)院的會(huì)計(jì)核算、內(nèi)部控制和管理也產(chǎn)生了較大的影響。根據(jù)我國(guó)醫(yī)院會(huì)計(jì)制度現(xiàn)狀,新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度具有一定的必要性,主要體現(xiàn)在以下一些方面:①我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的現(xiàn)實(shí)需要。由于部分醫(yī)院過分追求自身經(jīng)濟(jì)效益,造成老百姓看病難的現(xiàn)狀,為了有效避免和緩解這種狀況,新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度的出臺(tái)能夠有效改革我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生體制,這是一種現(xiàn)實(shí)需要。②醫(yī)院加強(qiáng)內(nèi)部控制管理的根本性需求。醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展,要求醫(yī)院深化改革,而改革的重點(diǎn)就是醫(yī)院的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,這是醫(yī)院各個(gè)科室的科研工作順利開展和醫(yī)療設(shè)備更新引進(jìn)等項(xiàng)目的重要保證,從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部控制管理。③醫(yī)院加大內(nèi)部控制力度的需要。大部分醫(yī)院的內(nèi)部控制在未改革前都存在監(jiān)督管理力度不夠的狀況,而新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度對(duì)醫(yī)院的全面預(yù)算以及預(yù)算控制等財(cái)務(wù)管理方面有了更加明確的規(guī)范,并且,新制度下要求醫(yī)院采用更加精確的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行預(yù)算和控制管理,這是加大醫(yī)院內(nèi)部控制的重要保證。
相對(duì)于舊的醫(yī)院會(huì)計(jì)制度,新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度在內(nèi)容上有了很大的變革,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度針對(duì)的醫(yī)院會(huì)計(jì)主體有了更加明確的規(guī)定,也就是說,新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度中,會(huì)計(jì)主體為中華人民共和國(guó)境內(nèi)各級(jí)各類獨(dú)立核算的公立醫(yī)院。由此可見,新制度并不包括一些基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)如城市社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院等。而對(duì)于企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體及其他社會(huì)組織開辦的非營(yíng)利性醫(yī)院是可以參照該制度執(zhí)行的。
新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度對(duì)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)進(jìn)行了完善,制度中表明,醫(yī)院的會(huì)計(jì)采用的是權(quán)責(zé)發(fā)生制,而非傳統(tǒng)的收付實(shí)現(xiàn)制。因此,在醫(yī)院的部分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理上,新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度有了更加明確的規(guī)定,如科研教學(xué)收支、應(yīng)用軟件的資產(chǎn)歸屬等。
新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度對(duì)固定資產(chǎn)折舊進(jìn)行了提取,并且要求醫(yī)院內(nèi)部對(duì)不同資金來源進(jìn)行區(qū)分,并作不同會(huì)計(jì)處理。另外,針對(duì)已經(jīng)入賬的全部固定資產(chǎn)也需要進(jìn)行追溯計(jì)提折舊。
新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度還對(duì)醫(yī)院的各個(gè)收支分類進(jìn)行了合理調(diào)整,將藥品類的收支也納入到醫(yī)療收支統(tǒng)一核算中,并且增加藥費(fèi)服務(wù)費(fèi)項(xiàng)目。在重新調(diào)整的收支分類中,要求對(duì)科研、教學(xué)項(xiàng)目等收支進(jìn)行獨(dú)立的核算,這充分體現(xiàn)了醫(yī)院的公益性質(zhì)和業(yè)務(wù)特點(diǎn)。
新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度在會(huì)計(jì)科目上變化很大,新增了很多會(huì)計(jì)科目,如“累計(jì)折舊、結(jié)算差額、科教項(xiàng)目收費(fèi)”等;也取消了一些會(huì)計(jì)科目,如“固定基金”。在科目的級(jí)別上也進(jìn)行了較多的調(diào)整和細(xì)化。這對(duì)醫(yī)院的日常核算有了更明確的依據(jù)。而在財(cái)務(wù)報(bào)表體系上,也根據(jù)會(huì)計(jì)科目的變化發(fā)生變化,如增加現(xiàn)金流量表、財(cái)政補(bǔ)助收支情況表等,多樣報(bào)表的增設(shè),讓醫(yī)院的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)情況從不同層面和不同角度得到了反映。
新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度還將醫(yī)院基礎(chǔ)建設(shè)的財(cái)務(wù)信息納入到醫(yī)院會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,這是新制度重要的一點(diǎn),讓醫(yī)院對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)表信息反映更全面。
新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度從2012年開始實(shí)施,在醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理方面成效較為顯著,但是總體說,新制度的實(shí)施仍然存在一些問題,具體如下。
新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度于2010年頒布,而在2012年1月開始實(shí)施,在準(zhǔn)備工作方面仍然有所欠缺,幾個(gè)月來,大部分醫(yī)院對(duì)固定資產(chǎn)以及往來賬目的盤點(diǎn)清點(diǎn)都未完成,而新醫(yī)院制度的實(shí)施中,醫(yī)院的呆賬、壞賬以及固定資產(chǎn)損益方面的處理都產(chǎn)生阻礙,進(jìn)而造成新舊制度銜接滯后,醫(yī)院的整個(gè)財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)混亂的狀況。
舊的醫(yī)院會(huì)計(jì)制度積累的年限較長(zhǎng),而新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度在舊制度上發(fā)生較為巨大的變革,因此需要醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)新制度進(jìn)行深入的學(xué)習(xí)和記憶。新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度實(shí)施以來,由于部分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)新制度的學(xué)習(xí)培訓(xùn)不夠,造成對(duì)新制度變化內(nèi)容不清晰、熟悉程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠以及內(nèi)容不理解等問題,因此在處理醫(yī)院實(shí)際會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)時(shí),如賬務(wù)處理、財(cái)務(wù)報(bào)告等方面,出現(xiàn)較大的問題,進(jìn)而影響了新制度作用的發(fā)揮。
基于上述兩個(gè)問題,在新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度實(shí)施中,具體的操作流程也存在較大的問題,首先是新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度新納入的項(xiàng)目的核算問題。如醫(yī)院基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目的具體納入流程以及資金往來核算方法、新增科目如藥事服務(wù)費(fèi)的測(cè)算方法等,在新制度中都沒有提供詳細(xì)的流程和方法,這就造成了醫(yī)院在實(shí)際實(shí)施中,操作不清晰的問題。其次就是新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度下的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的操作。新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度的會(huì)計(jì)處理需要使用特定的財(cái)務(wù)軟件,而在具體實(shí)施中,很多醫(yī)院對(duì)于財(cái)務(wù)軟件的購(gòu)買和使用上存在一定的問題,造成了醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)不完善的現(xiàn)狀。
基于上述存在的問題,筆者總結(jié)了以下對(duì)策。
新的醫(yī)院會(huì)計(jì)制度相對(duì)于舊制度,內(nèi)容上發(fā)生很大變化,因此醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員需要重新對(duì)制度進(jìn)行學(xué)習(xí),積極加入新制度的培訓(xùn)和參加專家經(jīng)驗(yàn)講座等學(xué)習(xí)形式,通過新制度政策文件、制度內(nèi)容以及相關(guān)法律文件等資料的學(xué)習(xí)來加強(qiáng)對(duì)新制度的認(rèn)知和理解。在上崗前,也需要對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行新制度內(nèi)容上的考核,確保其對(duì)新制度一定的熟悉度。
為了做好新舊制度的銜接工作,更好地適應(yīng)醫(yī)院新制度,要求醫(yī)院財(cái)務(wù)人員摒除舊的思想觀念,以公益性為目的,按照新的制度內(nèi)容,做好醫(yī)院的清產(chǎn)核資工作,迅速處理醫(yī)院內(nèi)部管理的壞賬、死賬以及呆賬等,對(duì)整個(gè)內(nèi)部管理進(jìn)行整章建制。
對(duì)于新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度中增設(shè)的會(huì)計(jì)科目以及財(cái)務(wù)報(bào)表,需要對(duì)其核算方法和操作流程進(jìn)行細(xì)化和確定,從而制定相關(guān)的實(shí)施細(xì)則,保證新增內(nèi)容在具體實(shí)施中有明確的細(xì)則指導(dǎo)和統(tǒng)一化的標(biāo)準(zhǔn),如無形資產(chǎn)的核算、醫(yī)療糾紛賠償問題、醫(yī)院藥品費(fèi)用核算等的計(jì)算。另外,針對(duì)新制度中的核算方法,也需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行變化和修改,這樣才能讓新制度的實(shí)行落到實(shí)處。
新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度下,要求醫(yī)院改變?cè)瓉淼呢?cái)務(wù)計(jì)算方式,而利用新型的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)目進(jìn)行核算,這樣保證了計(jì)算的準(zhǔn)確性和效率。因此,醫(yī)院需要加快會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的建設(shè),積極主動(dòng)地開發(fā)和應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件,有效提高財(cái)務(wù)管理效率和效益。另外,醫(yī)院也要建立一定的監(jiān)督制度,對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,在新制度要求下,引入注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)監(jiān)督制度。
新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度的實(shí)施對(duì)醫(yī)院產(chǎn)生了重大影響,其作用也是顯而易見的,主要體現(xiàn)在幾個(gè)方面:①能夠更好地反映醫(yī)院實(shí)際經(jīng)濟(jì)狀況。如新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度增設(shè)累計(jì)折舊科目,結(jié)合固定資產(chǎn)的核算,讓醫(yī)院資產(chǎn)狀況一目了然。②有助于提高醫(yī)院會(huì)計(jì)信息的透明度。新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度增添了很多會(huì)計(jì)報(bào)告形式,從多個(gè)層面和多個(gè)角度對(duì)醫(yī)院資產(chǎn)狀況進(jìn)行了描述。③有助于規(guī)范醫(yī)院科教資金。新制度下,對(duì)醫(yī)院的醫(yī)、教、研事業(yè)等進(jìn)行了項(xiàng)目的分類處理,因此科教項(xiàng)目收支有了明確體現(xiàn)。④有助于促進(jìn)醫(yī)院的有效管理。新制度中,費(fèi)用類科目的“管理費(fèi)用”、報(bào)表中的現(xiàn)金流量表等增設(shè)的內(nèi)容,能夠直觀準(zhǔn)確地反映醫(yī)院的支付能力、償債能力以及運(yùn)營(yíng)能力,這對(duì)醫(yī)院的長(zhǎng)期規(guī)劃戰(zhàn)略和可持續(xù)發(fā)展提供了一定的依據(jù)。另外,新制度下,醫(yī)院年度財(cái)務(wù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)中,加入了注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì),這就加大了財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督力度,為報(bào)表的可信度提供了保障,進(jìn)而使得醫(yī)院各項(xiàng)工作運(yùn)行的透明度有了很大的提高。
綜上所述,新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度的頒布與實(shí)施對(duì)醫(yī)院內(nèi)部控制起到了至關(guān)重要的作用,它不僅讓醫(yī)院內(nèi)部控制的程序進(jìn)行了優(yōu)化,還對(duì)內(nèi)部控制人員進(jìn)行了一定的監(jiān)督,這對(duì)醫(yī)院健康有序的發(fā)展非常有利,其成效也是顯著的。但是,在新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度的實(shí)施過程中,仍然會(huì)存在很多問題,因此,醫(yī)院和政府也需要更加努力,在醫(yī)院的各項(xiàng)工作中加強(qiáng)管理,根據(jù)醫(yī)院的整體實(shí)際情況來進(jìn)行深入的改革,并讓一切積極因素都被調(diào)動(dòng)起來,推進(jìn)新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度改革工作全面有效地實(shí)施。
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