白佑夕
(西安醫(yī)學院,西安 710021)
醫(yī)院信息戰(zhàn)略管理的探索
白佑夕
(西安醫(yī)學院,西安 710021)
信息戰(zhàn)略管理是企事業(yè)單位組織戰(zhàn)略管理中的一個重要組成部分,從戰(zhàn)略規(guī)劃的發(fā)展角度來觀察,可以看出信息戰(zhàn)略管理就是信息戰(zhàn)略的管理活動過程,它可以把企事業(yè)單位的信息功能戰(zhàn)略進行綜合、制定、實施、調(diào)整等。本文重點以醫(yī)院信息戰(zhàn)略管理為研究主題,對其進行深入化的探究和分析,包括醫(yī)院信息系統(tǒng)管理的設置及管理模式,系統(tǒng)運行中的維護模式,醫(yī)院信息戰(zhàn)略管理系統(tǒng)的安全措施等。
醫(yī)院;信息戰(zhàn)略管理;信息化建設
隨著我國社會經(jīng)濟、科技水平的不斷發(fā)展,計算機應用技術也在不斷的普及,醫(yī)院信息化建設也處在一個蓬勃發(fā)展的階段。尤其是進入21世紀,人類社會開始步入知識經(jīng)濟的信息化時代,知識經(jīng)濟時代就是以信息技術為核心內(nèi)容。當前信息技術正在以迅猛的發(fā)展傳播速度滲透和應用于各行各業(yè)的信息化管理中,不少醫(yī)院都相繼建立了信息戰(zhàn)略管理系統(tǒng),它對醫(yī)院整體的發(fā)展戰(zhàn)略起著至關重要的作用。所以,醫(yī)院信息戰(zhàn)略管理是醫(yī)院改革發(fā)展的必由之路。
我們都知道戰(zhàn)略管理是醫(yī)院為了更好的發(fā)展而考察制定的一套醫(yī)院組織發(fā)展戰(zhàn)略,所以它是包括醫(yī)院在內(nèi)的企事業(yè)單位管理工作中的一個重要領域。信息戰(zhàn)略管理,顧名思義,我們可以理解為——信息戰(zhàn)略+管理的模式,它是企業(yè)戰(zhàn)略的有機組成部分。信息戰(zhàn)略包含著信息戰(zhàn)略管理,信息戰(zhàn)略管理是醫(yī)院信息化建設過程中的最高級階段。
醫(yī)院信息戰(zhàn)略管理作為醫(yī)院的一種現(xiàn)代化管理手段,可以更有效地解決醫(yī)院內(nèi)部的各種信息動態(tài)管理工作。信息戰(zhàn)略和信息化技術出現(xiàn)于20世紀的80年代,是不少發(fā)達國家企業(yè)的核心管理技術,20紀90年代之后,信息戰(zhàn)略管理的先進理念日益成熟并逐漸被廣泛的采用。
2010年2月份,國家衛(wèi)生部、國家發(fā)改委、中央編辦等五大部門集體頒布了《關于公立醫(yī)院改革試點的指導意見》,文件中明文指出要求改革公立醫(yī)院運行機制,最大限度地提升各地區(qū)醫(yī)院的信息化管理水平。
社會在進步,時代在前進,那么,醫(yī)院、醫(yī)療水平也需要與時俱進,要努力改善當前醫(yī)院的管理水平和醫(yī)療質(zhì)量,增強醫(yī)療安全,并且提升醫(yī)療服務效率等。為了適應其發(fā)展的要求,醫(yī)療信息技術逐漸地被廣泛的應用,像一些臨床、運營、辦公管理等。
極大地發(fā)揮了信息技術系統(tǒng)的強度優(yōu)勢,像信息系統(tǒng)(HIS)、人力資源規(guī)劃(HRP)、電子病歷(EMR)、實驗室信息系統(tǒng)(LIS)、影像歸檔與通信系統(tǒng)(PACS)等信息技術系統(tǒng),有效的對其進行資源整合和優(yōu)化。
由于信息技術、移動互聯(lián)網(wǎng)技術的廣泛應用,一定程度上還改變了醫(yī)院住院部的查房、護理流程;最大限度地實現(xiàn)了醫(yī)院辦公信息化、自動化,改變了以往醫(yī)院行政部門的審核流程以及通知發(fā)布相關程序等。
不僅如此,加強醫(yī)院信息戰(zhàn)略管理的建設,可以更有效地實現(xiàn)醫(yī)院動態(tài)、靜態(tài)信息的時效性,使其信息內(nèi)容和信息定位更加的準確、可行,也大大降低了醫(yī)院戰(zhàn)略管理的成本。同時,實現(xiàn)了病人信息的資源共享,就是說醫(yī)院患者的電子病歷可以在Internet的環(huán)境下實現(xiàn)不同科室、不同院部、不同系統(tǒng)之間進行傳遞,真正意義上實現(xiàn)了病人信息的共享。
醫(yī)院要想取得信息戰(zhàn)略管理的成功以及最有效的利用信息戰(zhàn)略知識理論,除了管理者的重視、先進的信息技術做保障、應用系統(tǒng)的開發(fā)等,還應該綜合考慮和分析醫(yī)院信息戰(zhàn)略管理各方面的影響因素。在這里我把關鍵影響因素劃分為4部分:①醫(yī)院組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整;②醫(yī)院信息技術的規(guī)劃,及其具體實施方案的有效性;③醫(yī)院組織戰(zhàn)略的支持程度;④其他因素——醫(yī)院的內(nèi)外部環(huán)境。
總而言之,只有注重醫(yī)院組織結(jié)構(gòu)調(diào)整對信息戰(zhàn)略的影響效果,做到二者的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,才能充分發(fā)揮出信息技術的效率。同樣,也要保證信息技術規(guī)劃以及實施方案的有效性能夠與醫(yī)院信息戰(zhàn)略有機融合。
關于醫(yī)院在信息戰(zhàn)略管理的過程中應當注意到的問題,根據(jù)個人的一些認識和思考,總結(jié)以下幾點建議和措施:
(1)信息戰(zhàn)略管理要做到與醫(yī)院總體戰(zhàn)略規(guī)劃相輔相成。醫(yī)院信息戰(zhàn)略管理是醫(yī)院組織發(fā)展戰(zhàn)略的一部分,信息戰(zhàn)略來源于醫(yī)院戰(zhàn)略,并且最終服務于醫(yī)院總體發(fā)展戰(zhàn)略。所以,醫(yī)院信息戰(zhàn)略管理應該時刻做到與醫(yī)院戰(zhàn)略相輔相成、密不可分,要做到信息戰(zhàn)略隨著醫(yī)院戰(zhàn)略的不斷變化而變化。
(2)信息戰(zhàn)略管理過程中要重視信息安全問題。前文也提到了,由于在信息戰(zhàn)略管理的環(huán)境下,醫(yī)院病人的病歷信息很容易在網(wǎng)絡得到,如果被別有心機的不法分子利用,造成的后果則不堪想象。因此,醫(yī)院在信息戰(zhàn)略管理過程中應重視對病人信息的安全性保護,提升信息安全技術,重視信息技術的兼容性。
(3)信息戰(zhàn)略管理工作應注重與臨床、管理相匹配。醫(yī)院信息戰(zhàn)略管理強調(diào)的是戰(zhàn)略管理,注重發(fā)展的是信息化應用技術。信息化是一項系統(tǒng)性的建設工程,醫(yī)院進行信息化系統(tǒng)項目工程的建設,一定會牽扯到醫(yī)院各部門、各科室的管理及工作人員,這樣就會在一定程度上影響到醫(yī)院患者。所以,醫(yī)院在信息戰(zhàn)略管理過程中要特別注重信息戰(zhàn)略的具體部署,科學合理地進行規(guī)劃,要切實地考慮到醫(yī)護人員的臨床思維等。
(4)開拓并完善信息戰(zhàn)略的績效評估機制。醫(yī)院實施和加強信息戰(zhàn)略管理,目的就是為了讓醫(yī)院更加穩(wěn)定、持續(xù)、健康的運營發(fā)展下去。開拓并完善信息戰(zhàn)略管理的績效評估機制,是實現(xiàn)醫(yī)院信息化建設的有效途徑之一。
總而言之,醫(yī)院信息技術系統(tǒng)是一項龐大復雜的系統(tǒng)工程,它能真實地反映出醫(yī)院在市場經(jīng)濟中的綜合競爭力。信息戰(zhàn)略管理對于醫(yī)院的現(xiàn)代化建設起著舉足輕重的作用。但是因為當前國內(nèi)醫(yī)院普遍存在著諸多問題,例如醫(yī)務人員素質(zhì)較差、管理制度不健全等。所以,醫(yī)院應該:①提高醫(yī)院現(xiàn)代化管理水平;②提高工作效率;③優(yōu)化醫(yī)療流程;④加大科學決策的力度;⑤提升醫(yī)院文化。
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10.3969/j.issn.1673-0194.2015.15.058
R197.32
A
1673-0194(2015)15-0106-02
2015-05-22